Als Dein „Partner for Talent" begleiten wir Dich nicht nur auf dem Weg zu Deinem Traumjob - wir öffnen Dir auch Türen zu Unternehmen, die wirklich zu Dir passen.
Für unseren Kunden CAE Flight Services Austria - ein international führendes Unternehmen im Bereich innovativer Trainings- und Simulationslösungen für die Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit - suchen wir eine engagierte, organisierte und motivierte Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und den Überblick behält.
Beginn: ab sofort
Standort: 1120 Wien
Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden
Deine Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll & spannend:
Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt das Team mit Organisationstalent und Überblick.
Du verwaltest unsere Büroausstattung, kümmerst dich um Bestellungen und hast alles im Griff - von Kugelschreibern bis Laptops.
Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, Lieferanten und Partner - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
Du planst und organisierst interne Meetings sowie Firmenveranstaltungen - vom Raum bis zum Catering läuft bei dir alles rund.
Du unterstützt den General Manager in verschiedenen administrativen Aufgaben und hältst ihm den Rücken frei.
In Zusammenarbeit mit der IT sorgst du dafür, dass neue Kolleg:innen technisch bestens ausgestattet sind.
Du führst und pflegst Inventarlisten, überwachst den Rechnungslauf und behältst dabei auch kleine Details im Blick.
Du hilfst bei der Erstellung finanzieller Unterlagen und unterstützt das Team mit deiner Genauigkeit.
Du achtest mit uns gemeinsam darauf, dass alle Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden.