Administrative Bürokraft (m/w/d) Facility Service

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Untertitel (max. 60 Zeichen)

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf!

Know-how, das ich mitbringe

• Du bringst ausgeprägtes Organisationstalent mit, welches dich bei der effizienten Planung und Koordination der Abläufe unterstützt
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsfähigkeit und sorgst für die reibungslose Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Bereich Facility-Management oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit

Aufgaben, die mich begeistern

• Als erster telefonischer Ansprechpartner für die Tagesbereitschaft koordinierst du interne, APP-basierte Aufträge
• Du holst Reparaturangebote ein, prüfst die eingehenden Rechnungen und kontierst diese
• Die Planung von Terminen sowie die Koordination von Handwerker- und Wartungseinsätzen erfolgen in enger Abstimmung mit dem Facility-Service-Team
• Du pflegst und überwachst die bestehende Softwarelösung, um die gesetzlichen vorgeschriebenen Prüfungen und Wartungen sicher zu stellen

Angebote, die mich überzeugen

Wir schätzen Engangement und Leistung - wer mehr einbringt darf auch mehr erwarten. Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und deiner Bereitschaft, wirklich etwas zu bewegen, ist eine Überzahlung möglich. Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindesgehalt von € 32.935,00 brutto p.a. (auf Vollzeitbasis). Was du tatsächlich verdienst? Hängt ganz von dir ab!

Michaela Tessadri

+43 5574 696 1201