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<h1>Sachbearbeiter Backoffice Wien m/w/d 
<h2>Dienstort: 1010 Wien, Vollzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108644&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Kommunalnet ist das größte Informations- und Arbeitsportal der österreichischen Gemeinden. 
 
 Wir suchen für unser junges Team Verstärkung im Bereich: 
 
 
 " Back Office / Kundenbetreuung bevorzugt Vollzeit " 
 
 
<h3>Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Mitarbeit in einem erfolgreichen, jungen und innovativen Unternehmen</li> 
 <li>Ein sympathisches Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Mittelpunkt steht</li> 
 <li>Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum</li> 
 <li>Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 33.600,- und die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung</li> 
</ul> 
<h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Schulausbildung mit Matura</li> 
 <li>Hervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)</li> 
 <li>Sehr gute PC- und Internet-Kenntnisse (MS Office)</li> 
 <li>Erfahrung mit CMS-Systemen von Vorteil (Wordpress)</li> 
 <li>Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Teamgeist und Kommunikationsfreudigkeit</li> 
</ul> 
<h3>Es erwarten Sie folgende wesentliche Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Kundenbetreuung (Gemeinden), First Level Support (telefonisch und per Mail)</li> 
 <li>Unterstützung der Geschäftsführung (Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken)</li> 
 <li>Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams</li> 
 <li>Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz</li> 
 <li>Professionelle Terminkoordination, Organisation von Besprechungen</li> 
</ul> 
 
 Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
 
 Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 108.644 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108644&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Ab € 2.400 Monatsbrutto (Vollzeitbasis 38,5/Woche). 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Thomas Gerstgrasser, M: +43 664 191 54 40 
 @: <a href="mailto:bewerbung.gerstgrasser@isg.com" target="_blank">bewerbung.gerstgrasser@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Sachbearbeiter Backoffice Wien  m/w/d

Am Flughafen Wien durchstarten!<h1>Projektleiter - Elektrotechnik (w/m/d)</h1>Du bewirbst Dich bei Flughafen Wien AG (FWAG)Wir über unsArbeiten am Flughafen Wien - VIE nirgendwo anders. Wir sind das Tor zur Welt. Wir sind rund 5.000 Mitarbeiter:Innen am Flughafen Wien und kommen aus 50 Nationen. Wir sind in über 200 Berufen an einem einzigartigen Ort tätig. Der Flughafen Wien ist lebendig VIE eine kleine Stadt. Das Team am Flughafen Wien ist vielseitig, divers, international. Gemeinsam blicken wir in die Zukunft. Wir sind ein wirtschaftlich starkes Unternehmen und legen Wert auf Nachhaltigkeit und Diversität. Wir sind nicht perfekt, aber wir arbeiten daran. Dafür brauchen wir dich, deine Ideen und deinen Einsatz.&nbsp;Aufgaben<ul><li>Mitarbeit in der Projektleitung in verschiedenen Projektteams für den Fachbereich Elektrotechnik</li><li>Selbstständige Abwicklung von Instandhaltungsprojekten</li><li>Prüfung und Erstellung von Terminplänen, Ausschreibungserstellung, Durchführung der Vergaben, Bauüberwachung, Abrechnung und Dokumentation der jeweiligen Leistungen </li><li>Koordination und Besuch von Baustellen inkl. Fachbauaufsicht</li><li>Mitwirken bei Behördenangelegenheiten</li><li>Mitwirken bei der Probebetrieb–, Inbetriebnahme– und Funktionsprüfungsphase</li><li>Kosten-, Termin– und Qualitätskontrolle</li></ul>Profil<ul><li>Du hast einschlägige Erfahrung im Bau- bzw. Projektmanagement im Bereich Elektrotechnik und schon Projekte erfolgreich abgewickelt</li><li>Du hast Erfahrung mit gewerkeübergreifenden Tätigkeiten (Bau, Brandschutz, HKLS, IKT)</li><li>Du kennst die aktuellen Normen der Elektrotechnik und das Elektrotechnikgesetz ist kein Neuland für dich</li><li>Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert mit hoher Eigenverantwortung</li><li>Du weißt, dass Kommunikation in Projekten ausschlaggebend ist und bringst diese Stärke mit</li><li>Du arbeitest gerne selbständig, weißt aber auch den Austausch im Team sehr zu schätzen</li><li>Du beherrscht die gängigen IT-Systeme (MS-Office, MS Project, Autocad)</li><li>Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Genauigkeit schätzt du bei anderen und bringst dies auch selbst mit</li><li>Du hast ein gutes Time Management, weißt aber, dass es in Projekten auch stressige Phasen gibt und kannst damit umgehen</li></ul>Ausbildung<ul><li>Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, FH, Uni Schwerpunkt Elektrotechnik)</li></ul>Was wir bieten<ul><li>Die Liste unserer Benefits ist so lange VIE nirgendwo anders, daher finden Sie sie extra angeführt: <a href="https://karriere.viennaairport.com/jart/prj3/karriere/main.jart?content-id=1653049408639&amp;rel=de&amp;job_id=8a90835e938971910194b66652e35323&amp;reserve-mode=active" target="_blank">zur Liste</a></li><li>180 Kolleg:Innen in unserer Bauabteilung freuen sich, dich im Team zu begrüßen</li><li>Ein Monatsbruttogehalt ab € 4.200 + Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung</li><li>Es kommt der Kollektivvertrag für öffentliche Flughäfen Österreichs (Angestellte) zur Anwendung</li></ul><a href="https://jobs.viennaairport.com/engage/jobexchange/renderApplicationForm.do?jobOfferId=8a90835e938971910194b66652e35323&amp;j=myjobexchange" target="_blank">Jetzt bewerben</a>

VIE Vienna International Airport

Projektleiter - Elektrotechnik (w/m/d)

Am Flughafen Wien durchstarten!<h1>IT Einkäufer (w/m/d)</h1>Du bewirbst Dich bei Flughafen Wien AG (FWAG)Wir über unsArbeiten am Flughafen Wien - VIE nirgendwo anders. Wir sind das Tor zur Welt. Wir sind rund 5.000 Mitarbeiter:Innen am Flughafen Wien und kommen aus 50 Nationen. Wir sind in über 200 Berufen an einem einzigartigen Ort tätig. Der Flughafen Wien ist lebendig VIE eine kleine Stadt. Das Team am Flughafen Wien ist vielseitig, divers, international. Gemeinsam blicken wir in die Zukunft. Wir sind ein wirtschaftlich starkes Unternehmen und legen Wert auf Nachhaltigkeit und Diversität. Wir sind nicht perfekt, aber wir arbeiten daran. Dafür brauchen wir Sie, Ihre Ideen und Ihren Einsatz.&nbsp;Aufgaben<ul><li>Durchführung von Beschaffungen im IT-Bereich gemäß den Bestimmungen des BVergG 2018</li><li>Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen für IT-Beschaffungen</li><li>Durchführung von Marktanalysen und Lieferantenbewertungen</li><li>Dokumentation aller Schritte des Vergabeverfahrens zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit</li><li>Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Lieferanten</li><li>Überwachung der Vertragserfüllung und Lieferantenperformance</li><li>Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Ermittlung des Bedarfs und zur Optimierung der Beschaffungsprozesse</li><li>Operative Einkaufstätigkeiten (Angebotseinholung, Bestellwesen, etc.)</li></ul>Profil<ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Dienst und IT-Bereich</li><li>Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen</li><li>Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zur Durchführung von Marktanalysen</li><li>Hohe organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit in der Dokumentation</li><li>Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen</li><li>Integrität und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Fundierte Kenntnisse des BVergG 2018 von Vorteil</li></ul>Ausbildung<ul><li>Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, FH, Uni)</li></ul>Was wir bieten<ul><li>Die Liste unserer Benefits ist so lange VIE nirgendwo anders, daher finden Sie sie extra angeführt: <a href="https://karriere.viennaairport.com/jart/prj3/karriere/main.jart?content-id=1653049408639&amp;rel=de&amp;job_id=8a90835e956bc5af01957f54b5973949&amp;reserve-mode=active" target="_blank">zur Liste</a></li><li>Es kommt der Kollektivvertrag für öffentliche Flughäfen Österreichs (Angestellte) zur Anwendung</li><li>Ein Monatsbruttogehalt ab € 4.916,49 + Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung</li></ul>Interesse geweckt?Bei Fragen können Sie uns gerne unter <a href="mailto:jobs@viennaairport.com" target="_blank">jobs@viennaairport.com</a> kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den Link!&nbsp;<a href="https://jobs.viennaairport.com/engage/jobexchange/renderApplicationForm.do?jobOfferId=8a90835e956bc5af01957f54b5973949&amp;j=myjobexchange" target="_blank">Jetzt bewerben</a>

IT Einkäufer (w/m/d)

Über das Unternehmen Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Handelsunternehmen im Sport- und Freizeitbereich, das auf Qualität, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein setzt. Hier erwartet Sie ein motiviertes Umfeld, in dem Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Zusammenhalt großgeschrieben werden. Mitarbeiter:innen schätzen die kurzen Entscheidungswege, wertschätzende Kommunikation und echte Entwicklungsmöglichkeiten.Ihre Aufgaben:<ul><li>In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die operative Verantwortung für Ihr Schichtteam und sorgen dafür, dass im Lager alles reibungslos läuft.</li><li>Ihre Aufgaben im Überblick:</li><li>Steuerung und Überwachung der Lagerprozesse während Ihrer Schicht</li><li>Führung, Motivation und Einsatzplanung des Lagerteams</li><li>Organisation und Koordination der Anmeldeprozesse für LKWs und Besucher:innen</li><li>Kontrolle der Lieferpapiere, Abgleich mit Bestellungen sowie Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Wareneingang, Speditionen und internen Schnittstellen</li><li>Sicherstellung der Lagerbestände sowie Beschaffung von Verpackungs- und Betriebsmaterialien</li></ul>Arbeitsort: Fischamend - Nähe Flughafen Wien Eigenes Auto zur Anreise erforderlichArbeitszeiten (Schichtbetrieb):<ul><li>Frühschicht: Mo-Do 06:00-14:30 Uhr, Fr 06:00-13:00 Uhr</li><li>Spätschicht: Mo-Do 13:30-22:00 Uhr, Fr 13:30-20:00 Uhr</li></ul> Unser Angebot / Vergütung:<ul><li>Verantwortungsvolle Position mit direkter Führungsverantwortung</li><li>Bruttomonatsgehalt zu Beginn: EUR 2.600</li><li>Nach erfolgreicher Einarbeitung von 3 Monaten: EUR 2.800</li><li>Weitere Anpassung nach einem Jahr möglich</li><li>Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen, wachsenden Unternehmen</li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit Hands-on-Mentalität und offener Kommunikation</li></ul>

Randstad Wien

Teamleiter:in Lager / Logistik (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Logistik / Koordination Wareneingang (m/w/d) Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Organisation, Kommunikation und Genauigkeit gefragt sind? Dann bist du hier richtig! In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass alle Abläufe im Wareneingang reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: <ul><li>Anmeldung und Slotmanagement von LKWs sowie Abwicklung der Anmeldeprozesse für Besucher:innen</li><li>Kontrolle von Lieferpapieren und Bestellungen, Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen</li><li>Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten, Lager, Einkauf und internen Schnittstellen</li><li>Organisation und Beschaffung von Verpackungs- und Betriebsmaterialien</li><li>Einholung und Vergleich von Angeboten, Verhandlungen und Bestellungen</li><li>Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen</li></ul> Das bringst du mit: <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK oder Studium)</li><li>Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil</li><li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)</li><li>Verantwortungsbewusste, lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Freude an Teamarbeit und Kommunikation mit internen wie externen Partnern</li><li>Eigenes Auto zur Anreise erforderlich</li></ul> Wir bieten: <ul><li>Vollzeitstelle (38,5 h / 5-Tage-Woche)</li><li>Bruttogehalt ab € 2.500 (je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich)</li><li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen, wachsenden Unternehmen</li><li>Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li></ul>

Sachbearbeiter:in Logistik / Koordination Wareneingang (m/w/d)

Für ein international tätiges Logistikunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination im Wareneingang. In dieser vielseitigen Rolle bist du zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Wareneingangsprozesse. Für ein international tätiges Logistikunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination im Wareneingang. In dieser vielseitigen Rolle bist du zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Wareneingangsprozesse.Ihre Aufgaben: <ul><li>Organisation und Slotmanagement für LKWs sowie Anmeldung von Lieferanten und Besucher:innen</li><li>Kontrolle von Lieferpapieren, Abgleich mit Bestellungen und Bearbeitung von Abweichungen oder Reklamationen</li><li>Enge Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten, Lager, Einkauf und weiteren internen Schnittstellen</li><li>Beschaffung von Betriebsmitteln, Verpackungsmaterialien und technischen Geräten</li><li>Einholung und Vergleich von Angeboten, Preisverhandlungen, Bestellungen und Terminverfolgung</li><li>Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie Überwachung der Lagerbestände betrieblicher Güter</li></ul>Rahmenbedingungen: <ul><li>Vollzeit (38,5 Stunden / 5-Tage-Woche)</li><li>Bruttogehalt: ab € 2.500,- (auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Erfahrung möglich)</li></ul>

Koordination Wareneingang (m/w/d)

Disponent:in / Logistikkoordination Wareneingang (m/w/d) Du bist kommunikativ, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und magst es, wenn im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann ist das deine Chance, in einem erfolgreichen Logistikunternehmen Verantwortung zu übernehmen! In dieser Rolle sorgst du dafür, dass alle Warenströme optimal koordiniert sind - vom Eintreffen der LKWs bis zur Abstimmung mit Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen. Deine Aufgaben:<ul><li>Planung, Anmeldung und Slotmanagement von LKWs sowie Empfang von Lieferanten und Besucher:innen</li><li>Kontrolle von Lieferpapieren und Bestellungen, Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen</li><li>Laufende Kommunikation mit Speditionen, Lieferanten und internen Schnittstellen (z. B. Lager &amp; Einkauf)</li><li>Unterstützung bei der Beschaffung von Verpackungs- und Betriebsmaterialien</li><li>Angebotsvergleiche, Preisverhandlungen, Bestellungen und Terminverfolgung</li><li>Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen</li></ul> Das bringst du mit: <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbar)</li><li>Gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist ein Plus</li><li>Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)</li><li>Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität</li><li>Freude an Kommunikation und Teamarbeit</li><li>Auto zur Anreise erforderlich</li></ul> Das erwartet dich: <ul><li>Vollzeitstelle (38,5 h / 5-Tage-Woche)</li><li>Bruttogehalt ab € 2.500 (Überzahlung je nach Erfahrung möglich)</li><li>Eine spannende Position mit Verantwortung und täglichen Erfolgserlebnissen</li></ul>

Disponent:in / Logistikkoordination Wareneingang (m/w/d)

<h1>Servicetechniker (m/w/d) 
<h2>Labordiagnostik | Österreich Mitte</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108622&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Hinter diesem Inserat steht eine internationale und erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als Spezialist in der klinischen Diagnostik etabliert ist. Die innovativen Technologien kommen weltweit in Laboren und Kliniken zum Einsatz – überall dort, wo präzise und schnelle Diagnosen entscheidend sind. Unser Kunde bietet ein Arbeitsumfeld, das von medizinischem Fortschritt, technischer Präzision und gelebtem Teamgeist geprägt ist. Für dieses Umfeld wird zur Verstärkung des Teams ab sofort ein engagierter und kundenorientierter Servicetechniker (m/w/d) für das Einsatzgebiet Österreich Mitte gesucht. 
<h3>Ihre Challenge:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenverantwortliche Durchführung von Serviceeinsätzen, Reparaturen &amp; Wartungsarbeiten</li> 
 <li>Selbstständige Planung &amp; Organisation technischer Serviceaufträge</li> 
 <li>Kompetente Beratung &amp; Betreuung der Kund:innen zu technischen Dienstleistungen sowie Serviceverträgen</li> 
 <li>Fachgerechte Installation sowie Deinstallation verschiedenster Laborgeräte &amp; -systeme</li> 
 <li>Sofortige Fehlerdiagnose &amp; zuverlässige Störfallbehebung direkt vor Ort</li> 
 <li>Management von Ersatzteilen zur optimalen Verfügbarkeit</li> 
 <li>Servicedokumentation &amp; regelmäßiges Reporting</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Erfolgsrezept:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreicher Abschluss einer HTL oder FH-Ausbildung im Bereich Medizin- /Elektrotechnik oder Mechatronik</li> 
 <li>Fundierter Umgang mit IT-Betriebssystemen &amp; Netzwerktechnologien</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- &amp; gute Englischkenntnisse</li> 
 <li>Hohe Reisebereitschaft in Österreich, Führerschein B</li> 
 <li>Selbstständige, strukturierte &amp; sorgfältige Arbeitsweise</li> 
 <li>Teamplayer mit ausgeprägter Service- &amp; Kundenorientierung</li> 
</ul> 
<h3>Die Extras für Ihren Arbeitsalltag:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenverantwortliches &amp; abwechslungsreiches Aufgabenfeld</li> 
 <li>Wertschätzende &amp; teamorientierte Unternehmenskultur in einer krisensicheren Branche</li> 
 <li>Umfangreiches Onboarding im Headquarter</li> 
 <li>Möglichkeiten für kontinuierliches persönliches &amp; fachliches Wachstum</li> 
 <li>Moderne Arbeitsausstattung: Firmen-Notebook &amp; Mobiltelefon</li> 
 <li>Firmen-PKW zur Privatnutzung</li> 
 <li>Überdurchschnittliche Diäten</li> 
 <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> 
 <li>Zusätzliche Urlaubstage laut Betriebsvereinbarung</li> 
</ul> 

 Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000,- in Abhängigkeit von der mitgebrachten Vorerfahrung vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überbezahlung möglich. 
 
<h3>Packen Sie mit an &amp; werden Sie Teil eines Teams, das mit Technik Leben retten kann!</h3> 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.622 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108622&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mariam Abdel-Wahab, M: +43 664 883 267 78 
 @: <a href="mailto:bewerbung.abdel-wahab@isg.com" target="_blank">bewerbung.abdel-wahab@isg.com</a>

Servicetechniker (m/w/d)

<h1>Team Assistant (m/w/d) 
<h2>Vollzeit/Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108642&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> kraftwerk wurde 1990 als Umweltagentur gegründet und ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung, das auf flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine offene Unternehmenskultur setzt. 
 
 Bei uns gibt es keine "Starallüren" oder einen "Stock im Hintern" – stattdessen findest du ein Umfeld, in dem Engagement geschätzt und auch mal herzlich gelacht wird. 
 
 Wir lieben Kinder und Hunde und heißen sowohl Wiedereinsteiger*innen als auch junge Talente herzlich willkommen. 
<h3>Deine Mission – Das erwartet Dich bei uns:</h3> 
<ul> 
 <li>Umfassende Team-Assistenz: Du bist die zentrale Stütze und entlastest unser Admin-Team sowie die Teamleitung aktiv in allen Bereichen. Dazu gehören die engagierte Unterstützung bei Aufgaben in HR, Controlling, Buchhaltung und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Stärken und Interessen optimal ein.</li> 
 <li>Proaktives Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Back Office-Ablauf, indem du Terminplanungen vornimmst, die korrekte Ablage von Rechnungen überwachst, Reisebuchungen organisierst und unsere Kundendatenbank stets aktuell hältst. Auch die Betreuung unserer zwei weiteren, nahegelegenen Standorte sowie die professionelle Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und das selbstständige Handling allgemeiner E-Mails gehören zu deinem Aufgabenbereich.</li> 
 <li>Repräsentatives Front Office: Als freundliches Gesicht und erste Stimme unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen Empfang – sowohl am Telefon als auch persönlich. Die Organisation und Vorbereitung von Meetings liegt in deiner Hand, um unseren Teams den Rücken freizuhalten.</li> 
 <li>Administrative Koordination: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine organisatorische Tasks und unterstützt das Team aktiv bei allen Agenden rund um unsere Büroräumlichkeiten. Dazu gehört die Verantwortung für Bestellungen sowie die laufende Kommunikation mit unserer IT und externen Dienstleistern.</li> 
 <li>Gestaltung der internen Kommunikation &amp; Events: Ein besonderes Highlight ist deine aktive Mitgestaltung unserer internen und externen Kommunikation, wozu auch die Schaltung in Branchenmedien (Print und digital) zählt. Zudem bist du maßgeblich an der Planung und Organisation unserer spannenden Events beteiligt, wie z.B. unsere Round Tables und unser traditionelles „kraftwerk Sommerfest“, und unterstützt damit unser Team auch nach außen hin.</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil – Das bringst du mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Ausbildung &amp; Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen und bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team Assistenz oder in einer vergleichbaren, unterstützenden Position mit.</li> 
 <li>Exzellente Software-Skills: Du verfügst über ausgezeichnete und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und nutzt diese sicher und effizient zur Unterstützung des Teams.</li> 
 <li>Sprachenvielfalt: Deine Kommunikationsstärke stellst du sowohl in verhandlungssicherem Deutsch als auch in fließendem Englisch (in Wort und Schrift) unter Beweis. Die souveräne Kommunikation mit internationalen Kontakten ist für dich selbstverständlich und eine wichtige Ressource für unsere Teams.</li> 
 <li>Proaktives Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, äußerst strukturiert, lösungsorientiert und denkst proaktiv mit. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, einen kühlen Kopf und weißt, wie man Prioritäten setzt, um die Teams optimal zu entlasten.</li> 
 <li>Zuverlässigkeit &amp; Serviceorientierung: Als zentrale Schnittstelle bist du unser Fels in der Brandung. Auf dich ist immer Verlass. Mitarbeiter*innen und Kund*innen schätzen deine Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und dein hohes Maß an Diskretion.</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot – Das bieten wir Dir:</h3> 
<ul> 
 <li>Spannende Aufgaben &amp; Projekte: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in der du maßgeblich zum Teamerfolg beiträgst.</li> 
 <li>Sicherer Arbeitsplatz: Ein stabiles und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.</li> 
 <li>Kultur &amp; Team: Ein offenes, menschliches und kollegiales Arbeitsklima ohne „Starallüren“ und „Stock im Hintern“, in dem du dich wohlfühlen und geschätzt wirst.</li> 
 <li>Weiterentwicklung: Ein großzügiges Budget für individuelles Coaching und Weiterentwicklung, um deine Potenziale optimal zu fördern und deine Rolle als Team Assistenz stetig auszubauen.</li> 
 <li>Mobilität: Eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel, da wir deine Präsenz vor Ort schätzen.</li> 
 <li>Familienfreundlichkeit: Wir lieben Kinder und Hunde! Wiedereinsteiger*innen sind ebenso willkommen wie junge Talente.</li> 
 <li>Vergütung: Ein Jahresbruttogehalt ab etwa EUR 34.000,- auf Basis einer 38,5h/Woche (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.</li> 
</ul> 
 Wenn Du an dieser spannenden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.642 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108642&amp;refererId=625" target="_blank">Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Team Assistant (m/w/d

2


	
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								<a href="mailto:?subject=Kapazitätsmanager:in - Junior Spezialist:in Trassen-/Kapazitätsgrundlagen&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Kapazitätsmanager:in - Junior Spezialist:in Trassen-/Kapazitätsgrundlagen</h1>

ÖBB-Infrastruktur AG
Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5
req24017

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!

Wir im Geschäftsbereich Netzzugang (NZ) sind als direkter Servicepartner für Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU) die erste Anlaufstelle und ermöglichen den Zugang zum Schienennetz der ÖBB-Infrastruktur. Wir stellen Fahrwegkapazitäten (Fahrplantrassen) und alle damit verbunden Anforderungen diskriminierungsfrei bereit. 
Dein Job <ul><li>In deiner Rolle entwickelst und
optimierst du zukünftige Kapazitätsstrategien und -modelle und führst Kapazitätsanalysen
durch.</li><li>Außerdem prüfst du zukünftige
Angebotskonzepte im Personen- und Güterverkehr mittels
Eisenbahnbetriebssimulationen.</li><li>Eine weitere Aufgabe ist die
Durchführung von Baubetriebssimulationen zur betrieblichen Beurteilung der
Auswirkungen von komplexen Infrastruktureinschränkungen.</li><li>Als Kapazitätsmanager:in
erarbeitest du&nbsp; Daten für die Infrastrukturabbildung zur Erstellung von
Netznutzungsplänen und Konzeptfahrplänen für sehr komplexe Netzbereiche.</li><li>Du lieferst Inputs zu
fahrwegkapazitätsorientierter Machbarkeit bzw. Auslastung im Zuge der
Infrastrukturdimensionierung, im Auftrag des Geschäftsbereichs AM.</li><li>Du veranlasst die Konzeption und Weiterentwicklung infrastruktur- und
fahrplanbezogener Datenbanken und Funktionalitäten in Systemen (RailSys,
TRAKSYS, OTT - Open Timetable).</li></ul>
Dein Profil
<ul><li>Du hast Erfahrung im
ausführenden Betriebsdienst und verfügst über fundierte Kenntnisse im
Betriebsführungsprozess sowie über die betrieblichen Normen oder ein eisenbahnspezifisches
Studium mit der Bereitschaft umfassende betriebliche Weiterbildungen zu
absolvieren.</li><li>Die Markt- und
Produktionsanforderungen im Personen- und Güterverkehr sind dir vertraut.</li><li>Du verfügst über
Kommunikationsfähigkeiten (Moderation, Präsentation, Konfliktfähigkeit und
Lösungsorientierung). Kenntnisse im Projektmanagement
und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.</li><li>Im Umgang mit den MS-Office
Anwendungen bist du bestens vertraut (inkl. der Erstellung von
Präsentationen). </li></ul>
Unser Angebot
<ul><li>Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.&nbsp;</li><li>Besondere Konditionen bei Bahnreisen &amp; in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedenen Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.</li><li>Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.&nbsp;</li><li>Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.</li><li>Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.&nbsp;</li><li>Du&nbsp;profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.</li><li>Für die Funktion "Junior Spezialist:in Trassen- /Kapazitätsgrundlagen" ist ein Mindestgehalt von € 49.016,38 brutto pro Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.&nbsp;</li></ul>
Jetzt bist du am Zug!Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne/r BewerberIn füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen
oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen.
Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor
Ort. Mehr Infos findest du unter:&nbsp;<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a>.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
 Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Barbara Kruse-Linzer unter <a href="tel:+436646177288" target="_blank">+436646177288</a> zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.


 
		
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Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

	
	
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