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Job Title: Post Sales Manager Employment Status: Full-time Office Hours: Mon, Wed, Fri with WFH option on Tue &amp; Thu Location: Vienna, Austria Compensation: €80,000-€115,000 *compensation may be negotiated based on experience level The role As a Ketryx Post Sales Manager, you will be one of our first-line leaders who build and guide high-performing teams, own critical customer relationships, and ensure exceptional outcomes across complex, regulated environments. We offer the autonomy and support that encourages your personal and professional growth as we continue to scale our team in the Vienna office. You'll guide your team through every phase of the client lifecycle, from onboarding through long-term partnership. This includes solving challenging technical problems, optimizing quality and regulatory workflows, and shaping how customers use our platform to bring safer, more effective products to market. You'll also mentor team members, drive continuous improvement initiatives, and serve as a strategic advisor to your clients and to Ketryx leadership. Our ideal candidates will have demonstrated previous results in a fast-paced and demanding atmosphere. Someone who is a self-starter and eager to contribute new ideas and strategies in a fast-growing startup will do well in this position. In this role, you will be allowed the opportunity to implement your target-driven work ethic and support Ketryx's mission to impact 100 million patient lives by 2030. This position will be based in our Vienna office. About you You have experience in regulated industries and understand that compliance isn't just a checkbox-it's a promise to build safe, high-quality products. You bring a calm, decisive presence to high-stakes environments, taking full ownership of complex portfolios and ensuring your team delivers with excellence. You build trust quickly-with clients, colleagues, and executives alike-through clear communication, professional integrity, and follow-through. You think systemically, solve problems proactively, and keep teams focused on what matters most, even amidst competing demands. You set a high standard and lead by example. You coach and develop others with care and clarity, fostering a culture of accountability, learning, and shared success. You're humble but driven-equally committed to your own growth and the growth of those around you. If this sounds like you, we'd love to meet you! Applicants must be EU citizens, hold RWR+ card or permanent residence with unrestricted work rights in Austria. Unfortunately, we are unable to support non-EU citizens for the position at this time. Responsibilities (General) Lead People and Portfolios <ul><li>Build and lead high-performing teams that deliver exceptional outcomes across multiple client engagements.</li><li>Manage the full client lifecycle-from onboarding to long-term partnership-ensuring strategic alignment, operational excellence, and measurable results.</li><li>Balance client needs, technical constraints, and regulatory requirements to keep engagements on track, on time, and impactful.</li></ul>Drive Technical Execution and Strategic Configuration <ul><li>Develop deep expertise in the Ketryx platform and how it supports regulated development.</li><li>Guide teams through advanced product configuration, risk-informed decision-making, and complex problem-solving in safety-critical environments.</li><li>Serve as an escalation point for technical challenges, balancing short-term needs with long-term platform integrity.</li></ul>Own Client Success and Relationship Management <ul><li>Act as a strategic advisor and primary point of contact for executive stakeholders.</li><li>Translate complex technical and regulatory concepts into clear, actionable recommendations for clients.</li><li>Foster trust and satisfaction through consistent delivery, proactive communication, and a client-first mindset.</li></ul>Shape Product and Continuous Improvement <ul><li>Provide structured, strategic feedback to influence the product roadmap and internal process evolution.</li><li>Partner closely with Engineering, Product, and Quality teams to champion solutions that align with real-world client needs.</li><li>Lead initiatives to improve how Post Sales works-scaling our impact through systems, tools, and thoughtfulness.</li></ul>Mentor, Develop, and Model Culture <ul><li>Mentor and support junior team members, helping them grow into confident, capable professionals.</li><li>Model Ketryx's values through your decisions and demeanor-humble, helpful, exceptional, and curious.</li><li>Contribute to a high-trust, high-accountability culture that balances excellence with care.</li></ul>Required Skills (General) People Leadership and Cultural FitYou lead with humility and conviction. You've mentored others, modeled high standards, and built teams rooted in trust and growth. You resonate with our values-and want to be part of a culture that is professional, human, and driven by purpose. Experience in Regulated, Safety-Critical EnvironmentsYou've worked in industries where precision, traceability, and safety are non-negotiable-such as medical devices, biotech, pharma, aerospace, or automotive. You understand that regulation exists for a reason, and you've operated within formal quality systems as a Quality Manager, Systems Engineer, Technical Project Manager, or in an adjacent leadership role. Technical Fluency and Systems AwarenessYou're comfortable navigating complex technical systems, from software architecture and product configuration to quality documentation and V&amp;V protocols. You think in systems, not silos-and you learn new tools quickly. You don't need to write code to understand how the code fits into the bigger picture. Client Leadership and Strategic ThinkingYou've built trust with senior stakeholders and guided customers through ambiguity and complexity. You balance empathy with rigor-helping clients make hard decisions and seeing the long game without losing sight of near-term wins. Operational Rigor and Continuous ImprovementYou bring structure, momentum, and focus to your work. You've led cross-functional teams or projects, driven change in dynamic environments, and consistently raised the bar. You care about how things get done-and how they could be better next time. Exceptional Communication and PresenceYou communicate with clarity and calm-whether writing technical documentation, managing a sensitive client conversation, or aligning teams around a goal. You tailor your message to your audience and lead with transparency. Education and BackgroundBachelor's degree in a relevant field (e.g., engineering, life sciences, computer science), or equivalent experience. Master's degree or formal leadership training is a plus but not required-we care more about how you think and lead. Responsibilities (QA/RA) Lead People and Portfolios <ul><li>Build and lead high-performing teams that deliver exceptional outcomes across multiple client engagements.</li><li>Manage the full client lifecycle-from onboarding to long-term partnership-ensuring strategic alignment, operational excellence, and measurable results.</li><li>Balance client needs, technical constraints, and regulatory requirements to keep engagements on track, on time, and impactful.</li></ul>Drive Technical Execution and Strategic Configuration <ul><li>Develop deep expertise in the Ketryx platform and how it supports regulated development.</li><li>Guide teams through advanced product configuration, risk-informed decision-making, and complex problem-solving in safety-critical environments.</li><li>Serve as an escalation point for technical challenges, balancing short-term needs with long-term platform integrity.</li></ul>Own Documentation and Process Control <ul><li>Oversee the drafting, review, and continuous improvement of formal documents, including SOPs, policies, risk documents, and validation protocols.</li><li>Ensure documentation meets both internal quality standards and external regulatory requirements.</li><li>Help clients structure and improve their documentation to support audit readiness, scalability, and clarity.</li></ul>Own Client Success and Relationship Management <ul><li>Act as a strategic advisor and primary point of contact for executive stakeholders.</li><li>Translate complex technical and regulatory concepts into clear, actionable recommendations for clients.</li><li>Foster trust and satisfaction through consistent delivery, proactive communication, and a client-first mindset.</li></ul>Shape Product and Continuous Improvement <ul><li>Provide structured, strategic feedback to influence the product roadmap and internal process evolution.</li><li>Partner closely with Engineering, Product, and Quality teams to champion solutions that align with real-world client needs.</li><li>Lead initiatives to improve how Post Sales works-scaling our impact through systems, tools, and thoughtfulness.</li></ul>Mentor, Develop, and Model Culture <ul><li>Mentor and support junior team members, helping them grow into confident, capable professionals.</li><li>Model Ketryx's values through your decisions and demeanor-humble, helpful, exceptional, and curious.</li><li>Contribute to a high-trust, high-accountability culture that balances excellence with care.</li></ul>Required Skills (QA/RA) People Leadership and Cultural FitYou lead with humility and conviction. You've mentored others, modeled high standards, and built teams rooted in trust and growth. You resonate with our values-and want to be part of a culture that is professional, human, and driven by purpose. Experience in Regulated, Safety-Critical EnvironmentsYou've worked in industries where precision, traceability, and safety are non-negotiable-such as medical devices, biotech, pharma, aerospace, or automotive. You understand that regulation exists for a reason, and you've operated within formal quality systems as a Quality Manager, Systems Engineer, Technical Project Manager, or in an adjacent leadership role. Quality Systems and Regulatory Expertise You're fluent in the language of quality and compliance. You know how to apply standards like ISO 13485, ISO 14971, IEC 62304, and 21 CFR Part 820, and you're familiar with CAPA processes, audit preparation, and risk management frameworks. You've worked directly with design controls, validation protocols, and post-market documentation-and you know how to help others do the same. Document Ownership and Process Control You've authored and maintained policies, SOPs, technical files, and work instructions within a QMS. You understand the discipline required to manage controlled documentation, and the creativity required to make it actually usable. Your documentation aligns with both regulatory standards and operational reality. Technical Fluency and Systems AwarenessYou're comfortable navigating complex technical systems, from software architecture and product configuration to quality documentation and V&amp;V protocols. You think in systems, not silos-and you learn new tools quickly. You don't need to write code to understand how the code fits into the bigger picture. Client Leadership and Strategic ThinkingYou've built trust with senior stakeholders and guided customers through ambiguity and complexity. You balance empathy with rigor-helping clients make hard decisions and seeing the long game without losing sight of near-term wins. Operational Rigor and Continuous ImprovementYou bring structure, momentum, and focus to your work. You've led cross-functional teams or projects, driven change in dynamic environments, and consistently raised the bar. You care about how things get done-and how they could be better next time. Exceptional Communication and PresenceYou communicate with clarity and calm-whether writing technical documentation, managing a sensitive client conversation, or aligning teams around a goal. You tailor your message to your audience and lead with transparency. Education and BackgroundBachelor's degree in a relevant field (e.g., engineering, life sciences, computer science), or equivalent experience. Master's degree or formal leadership training is a plus but not required-we care more about how you think and lead. #LI-LO1 What We Offer <ul><li>Competitive compensation</li><li>Generous stock options possible</li><li>Work in an exciting field with a positive impact on the world</li><li>Opportunity to learn and grow as part of a global team</li><li>Hybrid work model (mix of work from home and office is possible)</li><li>Generous PTO for full-time</li></ul>Ketryx is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran status, race, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws, regulations and ordinances Ketryx is saving and improving lives by making medical software safe and reliable. We empower software teams building medical applications to create safe, secure, and compliant products used by patients and providers worldwide. We believe that, by automating much of the documentation and quality processes, teams will be able to produce safer and more innovative medical software faster. Ketryx is at the forefront of helping teams incorporate AI/ML into medical software and that's why we need you!

Post Sales Manager

Stadt Wien (Allgemein) Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden! Informationen Dienststelle Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes . Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern! Text Stellenbesetzung Werden Sie Teil unseres Teams als: Ihr Aufgabengebiet<ul> <li>Sie sind zuständig für die ordnungsgemäße Zubereitung der für die Verpflegung der Verköstigungsgruppen benötigten Speisen laut Rezeptur und Produktionsliste.</li> <li>Sie sind zuständig für die rechtzeitige Bereitstellung der Speisen für die Bandausspeisung und das Betriebsrestaurant.</li> <li>Sie sind zuständig für die Übernahme und Kontrolle der kommissionierten Waren aus dem Magazin sowie ordnungsgemäße Rückgabe der Retourware.</li> <li>Sie sind zuständig für die Überwachung und Kontrolle der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsmanagement-Standards beim Kochprozess.</li> </ul>Ihr Profil<ul> <li> Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Lehrberuf Koch/Köchin. </li> <li> Sie bringen vorzugsweise Erfahrungen im Küchenbereich mit. Beispiel: in einem Krankenhaus, einer Pflegeeinrichtung und einer ähnlichen Einrichtung. </li> <li> Sie bringen vorzugsweise Kenntnisse in der Vorbereitung von Diätkostformen mit. </li> <li> Sie sind körperlich belastbar. </li> <li> Sie zeigen Bereitschaft für Turnusdienst (Wochenend- und Feiertagsdienst). </li> <li> Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse. </li> </ul>Unser Angebot<ul> <li>Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)</li> <li>Krisensicherer Arbeitsplatz</li> <li>Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen</li> <li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung</li> <li>Große Auswahl an Fort- &amp; Weiterbildungen</li> <li>Ausgezeichnete Karrierechancen</li> <li>Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)</li> <li>Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz</li> <li>Prämiensysteme für besondere Leistungen</li> <li>Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser</li> <li>Betriebskindergarten</li> <li>Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit</li> <li>Gute Verkehrsanbindungen</li> <li>Gratis Jahresticket der Wiener Linien</li> </ul>Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.682 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt. Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben. Kontakt Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte: TDR/Küche und Betriebsrestaurant Alexandra Klutsch bzw. Birgit Yolacan 1090, Wien, Währinger Gürtel 18-20 Tel.: +43 1 40400 - 65020 und +43 1 40400 - 38640 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Koch/Köchin mit abgeschlossener Berufsausbildung für die Küche des AKH Wien

Firmenbeschreibung Als "Master of Materials" ist Rado dafür bekannt, die traditionelle Uhrenbranche revolutioniert zu haben. Der innovative Schweizer Uhrenhersteller gilt als Vorreiter bei der Herstellung von Zeitmessern aus ungewöhnlichen Materialien, insbesondere aus Hightech-Keramik. Für ihre designorientierten Kollektionen wurde die Marke bereits mit zahlreichen renommierten Designpreisen ausgezeichnet. Große Namen in der Designszene wie Andy Warhol, Alfredo Häberli oder Marina Hoermanseder interpretierten bereits ikonische Rado-Modelle in ihrem ganz persönlichen Stil. Rado gilt zudem als Synonym für die Tenniswelt und ist offizieller Zeitmesser bei einer Vielzahl internationaler Turniere, darunter auch der Wiener Erste Bank Open. Für unsere Boutique in Wien suchen wir eine/n Verkaufsberater/in (m/w/d) Vollzeit Ihre Aufgaben: <ul> <li>Aktive Beratung und Betreuung unserer internationalen Kund:innen</li> <li>Präsentation und Verkauf der hochwertigen Rado-Kollektion</li> <li>Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen</li> <li>Umsetzung von Visual Merchandising-Richtlinien</li> <li>Unterstützung bei Lagerverwaltung und Inventur</li> <li>Mitwirkung bei Events und Produktneuheiten</li> </ul>Was Sie auszeichnet: <ul> <li>Berufserfahrung im Einzelhandel von Vorteil</li> <li>Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung</li> <li>Professionelles Auftreten mit ausgezeichneten Umgangsformen</li> <li>Leidenschaft für Uhren und Design</li> <li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li> <li>Hands-On-Mentalität</li> </ul>Was wir bieten: <ul> <li>Eine spannende Tätigkeit in einem exklusiven Umfeld</li> <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit durch zentrale Lage</li> <li>Eine unbefristete Anstellung bei einem marktführenden internationalen Konzern</li> <li>Viele Entfaltungsmöglichkeiten und die Chance eigene Ideen aktiv einzubringen</li> <li>Diverse Benefits</li> <li>Ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.900,-- (14x/Jahr) auf Vollzeitbasis. Eine monatliche Überzahlung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation.</li> </ul>Sprachen <ul> <li>Deutsch</li> <li>Englisch</li> <li>jede weitere Sprache ist von Vorteil</li> </ul>Kontaktperson Sie möchten Teil einer starken Marke werden und Ihre Erfahrung im Verkauf einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Kontaktperson: Sarah Köllner (Human Resources)

RADO Verkaufsberater/in (m/w/d) Vollzeit

Company Description Our Mission At Palo Alto Networks® everything starts and ends with our mission: Being the cybersecurity partner of choice, protecting our digital way of life. Our vision is a world where each day is safer and more secure than the one before. We are a company built on the foundation of challenging and disrupting the way things are done, and we're looking for innovators who are as committed to shaping the future of cybersecurity as we are. Who We Are We take our mission of protecting the digital way of life seriously. We are relentless in protecting our customers and we believe that the unique ideas of every member of our team contributes to our collective success. Our values were crowdsourced by employees and are brought to life through each of us everyday - from disruptive innovation and collaboration, to execution. From showing up for each other with integrity to creating an environment where we all feel included. As a member of our team, you will be shaping the future of cybersecurity. We work fast, value ongoing learning, and we respect each employee as a unique individual. Knowing we all have different needs, our development and personal wellbeing programs are designed to give you choice in how you are supported. This includes our FLEXBenefits wellbeing spending account with over 1,000 eligible items selected by employees, our mental and financial health resources, and our personalized learning opportunities - just to name a few! Job Description Your Career As a District Sales Manager, you will lead a team of experienced sellers and help formulate and execute a strategy to maximize business growth. You are instrumental in developing and managing your team to drive transformational deals, accelerate growth, and meet/exceed individual, team, and organizational goals. We are looking for a proven and visionary sales leader with a passion to win, i.e. someone with great energy, the ability to innovate, think big, who elevates their team performance and C-suite relationships. This role will entail: Your Impact <ul><li>Deeply understand your customers' needs through comprehensive research to gain insight into their priorities</li><li>Provide robust support to your team by actively participating in and leading customer meetings</li><li>Conduct a thorough analysis of the weekly territory pipeline and forecasting activities to coach direct reports on effective strategies for closure</li><li>Engage proactively in territory planning and development, fostering (C-suite) relationship building and seizing opportunities to drive revenue by assisting your team in closing deals</li><li>Cultivate a high-performance sales culture that consistently delivers outstanding results in bookings, sales development, and forecast accuracy - Simultaneously, mentor and develop your team for sustained success</li><li>Possess strong technical knowledge of our portfolio, demonstrating the ability to take a holistic approach to solve customers' problems</li><li>Drive and oversee team selling opportunities, ensuring a collaborative and cohesive approach</li><li>Hold both your team and yourself accountable for achieving challenging goals while maintaining a forward-thinking approach in the face of setbacks</li><li>Effectively communicate with leaders at all levels, including the C-suite, and establish open and trusting relationships</li><li>Successfully influence others through adept change management practices</li><li>Develop a winning team through strategic recruitment, hiring, and training, all while upholding our core values</li><li>Build and manage strategic partnerships</li></ul>Qualifications Your Experience <ul><li>Proven leadership skills with a demonstrated ability to build high-performing teams in fast-paced sales environments</li><li>Expertise in SaaS-based architectures and cloud technology, ideally within the networking or security industry</li><li>Expertise in the Austrian and Swiss Market </li><li>Ideally 2+ years experience managing a high-performing DQC Team</li><li>Significant experience with both indirect and direct sales strategies</li><li>A consistent track record of year-over-year success in managing sales pipelines and achieving or exceeding targets</li><li>Highly motivated with a focus on execution, a sense of urgency, and an entrepreneurial spirit</li><li>History of consistently meeting or exceeding revenue goals while building and developing teams</li><li>Strong influencing skills, both internally and externally, with effective communication to build consensus across various functional groups</li><li>Understanding that achieving the best results requires teamwork, with the ability to foster strong relationships and collaboration with cross-functional teams</li><li>Experienced in developing and executing sales initiatives</li><li>Demonstrated ability to build and manage strategic partnerships</li><li>Fluent in both German and English, with excellent written and verbal communication skills in both languages</li></ul>Additional Information The Team Our sales team members work hand-in-hand with large organizations around the world to keep their digital environments protected. We educate, inspire, and empower our potential clients in their journey to security. As part of our sales team, you are empowered with unmatched systems and tools, constantly updated research and sales libraries, and a team built on joint success. You won't find someone at Palo Alto Networks that isn't committed to your success - with everyone pitching in to assist when it comes to solutions selling, learning, and development. As a member of our sales team, you are motivated by a solutions-focused sales environment and find fulfillment in working with clients to resolve incredibly complex cyberthreats. Our Commitment We're problem solvers that take risks and challenge cybersecurity's status quo. It's simple: we can't accomplish our mission without diverse teams innovating, together. We are committed to providing reasonable accommodations for all qualified individuals with a disability. If you require assistance or accommodation due to a disability or special need, please contact us at <a href="mailto:accommodations@paloaltonetworks.com" target="_blank">accommodations@paloaltonetworks.com</a>. Palo Alto Networks is an equal opportunity employer. We celebrate diversity in our workplace, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran status, race, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or other legally protected characteristics. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

District Sales Manager - Midmarket

Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen Head of Quality In Operation (m/w/d). Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern: In dieser Rolle umfasst Ihr Verantwortungsbereich im Bereich der Visuellen Inspektion und Verpackung (VI&amp;P) die Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus inklusive der Weiterentwicklung lokaler Qualitätsstandards sowie der Mitwirkung an Inspektionen. Das bedeutet im Einzelnen: <ul><li>Sie übernehmen die fachliche Leitung und sind erste Ansprechperson für operative Qualitätsanfragen </li><li>Sie koordinieren die Kapazitätsbewertung, Urlaubs- und Schichtplanung sowie die Einarbeitung neuer und die Weiterentwicklung bestehender Mitarbeiter:innen </li><li>Sie übernehmen die Verantwortung für einen hohen Qualitätsstandard von In-Prozess-Kontrollen, Analysen von Sichtungs-Ausschuss und AQL-Prüfungen</li><li>Sie treffen fundierte Freigabeentscheidungen im Bereich Sichtung und Verpackung </li><li>Sie betreuen unser QIO-Ticketsystem, analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen gezielt Verbesserungsmaßnahmen um </li><li>Sie planen und realisieren bereichsübergreifende Projekte und unterstützen bei Selbstinspektionen und Behörden-Audits </li></ul>Ihr Profil, dass uns überzeugt: <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung in Chemie, Biologie oder Pharmazie - alternativ verfügen Sie über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld </li><li>Fundierte Kenntnisse Qualitäts- und GMP-Standards </li><li>Routinierten Umgang mit IT-Systemen und Datenauswertungen </li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li><li>Einen vorausschauenden und proaktiven Arbeitsstil - kombiniert mit einer lösungsorientierten Denkweise sowie hoher Belastbarkeit und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein </li><li>Reisebereitschaft in einem Umfang von 2-3-mal pro Jahr </li></ul>Unsere attraktiven Benefits für Sie: <ul><li>Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung</li><li>Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.</li><li>Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do &amp; Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter:innen-Events und vielen mehr:</li></ul>Zusätzliche Informationen: Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 4.270,14. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter:innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal. Ihre Ansprechpartnerin: Stephanie Pistauer, BA MSc Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien, T: +43 (1) 610 32 - 1308 Über Octapharma Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.

Head of Quality In Operation (m/w/d)

Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen Training Officer (m/w/d) - Visuelle Inspektion &amp; Verpackung - Teilzeit &amp; Befristung. Diese Position wird auf Grund einer Karenzvertretung befristet bis 31.01.2026 im Außmaß von 18 Wochenstunden gesucht. Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern: In dieser Rolle umfasst ihr Verantwortungsbereich im Bereich der Visuellen Inspektion und Verpackung (VI&amp;P) das Training des operativen Personals gemäß GMP- und Hygiene Compliance sowie die Verwaltung der gesamten Trainingsdaten, das bedeutet im Einzelnen: <ul><li>Onboarding neuer Mitarbeiter:innen </li><li>Erstellung von Lernunterlagen, Lernvideos und Lernüberprüfungen </li><li>Planung und Durchführung von Verpackungsschulungen </li><li>Qualifizierung und jährliche Requalifizierung des Sichtungspersonals </li><li>Erstellung, Verwaltung und Archivierung von SOPs und Dokumenten sowie Auswertung von Trainingsdaten </li><li>Kontinuierliche Verbesserung der laufenden Prozesse </li><li>Unterstützung bei lokalen Projekten sowie bei Selbstinspektionen und behördlichen Audits </li></ul>Ihr Profil, dass uns überzeugt: <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung </li><li>Idealerweise erste Erfahrung an (pharmazeutischen) Trainingstätigkeiten </li><li>Ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten </li><li>Solide IT- und Datenauswertungs-Kenntnisse </li><li>Eigenständiges, proaktives und genaues Arbeiten entsprechend der Hygienevorschriften </li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) </li></ul>Unsere attraktiven Benefits für Sie: <ul><li>Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung</li><li>Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.</li><li>Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do &amp; Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter:innen-Events und vielen mehr:</li></ul>Zusätzliche Informationen: Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.395,16. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter:innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal. Ihre Ansprechpartnerin: Stephanie Pistauer, BA MSc Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien, T: +43 (1) 610 32 - 1308 Über Octapharma Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.

Training Officer (m/w/d) - Visuelle Inspektion & Verpackung - Teilzeit & Befristung

Job Description We're looking for a driven and customer-oriented Outside Sales Representative (m/f/d) to grow our presence in the Vienna and Lower Austria region and strengthen partnerships in the heating and water solutions sector. This is an excellent opportunity for a technically minded sales professional with strong interpersonal skills and a passion for delivering value through innovative building technology solutions. You'll work closely with planners, architects, housing associations, and project clients, while supporting installers and distributors across the region. With a focus on technical expertise, customer engagement, and project tracking, you'll play a key role in expanding Resideo's footprint in the Austrian market. As one of the key representatives of Resideo in the field, your work will directly contribute to revenue growth, customer satisfaction, and long-term partnerships. JOB DUTIES: <ul> <li>Grow the business in the areas of water fittings, water treatment products, radiator and heating valves, and control systems</li> <li>Acquire new customers among planners, architects, and housing associations</li> <li>Provide expert advice to engineering firms, planning departments of major project clients, and technical departments in the public sector</li> <li>Deliver technical presentations of our building technology solutions in the fields of water and heating</li> <li>Actively track and manage projects and opportunities</li> <li>Make intensive use of our CRM software to identify sales opportunities, optimize our customer database, and ensure consistent follow-up</li></ul>YOU MUST HAVE: <ul> <li>Proven sales experience in the relevant market sector (HVAC)</li> <li>Ability to match customer needs with our product portfolio in the respective applications</li> <li>Strong skills in presenting customer benefits and system solutions to decision-makers</li> <li>Excellent communication skills and customer-oriented approach.</li> <li>Confident demeanor, assertiveness, and resilience</li> <li>Good IT skills (MS Office) and CRM familiarity </li> <li>Fluent in German, Good English (Spoken &amp; Written)</li> <li>Residence within the sales region (Vienna / Lower Austria)</li></ul>WE VALUE: <ul> <li>Knowledge of the Austrian heating, ventilation, and water solutions market.</li> <li>Ability to match customer needs with our product portfolio.</li> <li>A confident, proactive, and resilient personality with strong team orientation.</li> <li>Motivation to drive growth and contribute to team goals.</li> <li>Passion for sustainable and energy-efficient building solutions.</li></ul>WHAT'S IN IT FOR YOU: <ul> <li>A competitive compensation package including a company car/car allowance</li> <li>Sales bonus of 30%</li> <li>5 weeks paid vacation</li> <li>Phone Allowance - €75/month</li> <li>Home-office Allowance €145/month</li> <li>Travel Card</li> <li>Life Insurance - 100% paid by employer</li> <li>Pension Plan</li> <li>You can expect a responsible and varied role in a professional, international environment. </li></ul>#LI-FM1 #LI-REMOTE About Us Resideo is a $6.76 billion global manufacturer, developer, and distributor of technology-driven sensing and control solutions that help homeowners and businesses stay connected and in control of their comfort, security, energy use, and smart living. We focus on the professional channel, serving over 100,000 contractors, installers, dealers, and integrators across the HVAC, security, fire, electrical, and home comfort markets. Our products are found in more than 150 million residential and commercial spaces worldwide, with tens of millions of new devices sold annually. Trusted brands like Honeywell Home, First Alert, and Resideo power connected living for over 12.8 million customers through our Products &amp; Solutions segment. Our ADI | Snap One segment spans 200+ stocking locations in 17 countries, offering a catalog of over 500,000 products from more than 1,000 manufacturers. With a global team of more than 14,000 employees, we offer the opportunity to make a real impact in a fast-growing, purpose-driven industry. Learn more at <a href="http://www.resideo.com" target="_blank">www.resideo.com</a>. At Resideo, we bring together diverse individuals to build the future of homes. Resideo is an equal opportunity employer. Qualified applicants will be considered without regard to age, race, creed, color, national origin, ancestry, marital status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, disability, nationality, sex, religion, or veteran status. For more information on applicable U.S. equal employment regulations, refer to the "EEO is the Law" poster, "EEO is the Law" Supplement Poster and the Pay Transparency Nondiscrimination Provision. Resideo complies with applicable equal employment laws in all countries where we do business. For more information on how we process your information in the job application process, please refer to Recruitment Privacy Notice. If you require a reasonable accommodation to apply for a job, please use Contact Us form for assistance.

Outside Sales Rep (m/f/d) - Vienna / Lower Austria Region

ÜBER UNS Die LEDER &amp; SCHUH AG zählt mit ihren beiden Vertriebsmarken HUMANIC und SHOE4YOU zu einem der größten Schuhhandelsunternehmen Europas. Das Unternehmen beschäftigt rund 2.000 Mitarbeiter*innen an etwa 200 Standorten in neun Ländern (AT, DE, CZ, SK, HU, SI, HR, RO, BG). Die Unternehmenszentrale befindet sich in der steirischen Landeshauptstadt Graz. Wir legen großen Wert auf den Aufbau von langfristigen Arbeitsbeziehungen und die Förderung von Karrieren innerhalb des Unternehmens. HUMANIC gilt mit einem Netzwerk von etwa 140 Stores in neun Ländern, davon ca. 60 in Österreich, als Vorreiter im europäischen Schuhbusiness. Ständig wechselnde Kollektionen bringen die internationalen Trends der Modemetropolen umgehend in unsere Filialen und den Online-Shop. Ob in einem der stilvollen und attraktiven Stores oder im Online-Shop - bei HUMANIC wird die Leidenschaft für Schuhe gelebt. Und das bereits seit 1872. SHOE4YOU steht für gute Qualität und einen fairen Preis. Mit einem modischen Sortiment für Damen, Herren und Kinder hat sich SHOE4YOU in ganz Österreich mit mittlerweile etwa 60 Filialen sowie einem eigenen Online-Shop als unverzichtbare Größe am Schuhmarkt etabliert. IHRE AUFGABEN <ul><li>Aktive Mitarbeit im Verkauf, Führen von Verkaufsgesprächen</li><li>Warenannahme, Nachsortierung sowie Kontrolle von Bestand und Qualität der Ware</li><li>Pflege &amp; Gestaltung der Schaufenster sowie Warenpräsentation im Verkaufsraum nach internen Vorgaben</li></ul>IHR PROFIL <ul><li>Sie passen zu uns, wenn Sie eine positive Ausstrahlung haben, gerne unter Menschen sind, über Teamgeist sowie Flexibilität verfügen und Spaß am Verkaufen haben. Vor allem aber, wenn Sie Schuhe lieben!</li><li>Einschlägige Ausbildung und/oder Erfahrung im (modischen) Einzelhandel von Vorteil</li></ul>UNSER ANGEBOT <ul><li>Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Modeunternehmen mit Headoffice in Österreich</li><li>Ein nettes, kompetentes Team, das für eine umfassende Einarbeitung sorgt</li></ul>Benefits in unseren Stores: <ul><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Aus- und Weiterbildung in unserer digitalen Academy sowie Unterstützung beim Onboarding</li><li>Mitarbeiterrabatt, Prämien, Warengutscheine sowie Mitarbeiterevents</li><li>Vergünstigte Versicherungen (Gruppenversicherungstarife)</li><li>Steuerbegünstigte Zukunftsvorsorge (§ 3 Abs 1 Zi 15 EstG; Gehaltsumwandlung)</li></ul>Gehalt: <ul><li>Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.102,- brutto pro Monat (bei 38,5 Wochenstunden). Ihr tatsächliches Gehalt richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Qualifikation und Erfahrung.</li></ul>NEUGIERIG? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und bitten Sie, sich ausschließlich über unser Online-Portal zu bewerben. HUMANIC &amp; SHOE4YOU (Marken der Leder &amp; Schuh AG), z.H. Hrn. Leonardo Deodato, Filialleiter Lastenstraße 11, 8020 Graz <a href="http://www.humanic.net" target="_blank">www.humanic.net</a> &amp; <a href="http://www.shoe4you.com" target="_blank">www.shoe4you.com</a>

Verkäufer*in (geringfügig) für unseren HUMANIC Store in Wien, Mariahilfer Straße 37-39

"Creating fulfilling moments. Creating a better future." Bei JTI leben wir Vielfalt in all ihren Facetten und jede Person gehört bei uns wirklich dazu. 46.000 Menschen aus der ganzen Welt schreiben mit uns kontinuierlich ihre einzigartigen Erfolgsgeschichten. 83% der Mitarbeitenden sind begeistert, Teil von JTI zu sein! Um bei uns etwas zu bewirken, musst du nur die beste Version deiner selbst sein. Wie wird deine JTI Geschichte aussehen? Bewirb dich jetzt und erfahre mehr unter jobs.jti.com! Bitte bewirb dich bis 24.09.2025 Laboratory Support Specialist Chemical Analysis &amp; Science (m/w/d) befristet für ca. 24 Monate Werde Teil unseres Ökolab Teams und verstärke bis ca. September 2027 im Bereich Chemical Analysis &amp; Science das zentrale, wissenschaftliche Labor von JTI in Österreich, das nach ISO 17025 akkreditiert sowie nach GLP, ISO 14001 und ISO 45001 zertifiziert ist. Stelle: In deiner Rolle als Laboratory Support Specialist (m/w/d) übernimmst du als Teil des Chemical Analysis &amp; Science Teams folgende zentrale Aufgabenbereiche: <ul><li>Begleitung der analytischen Auftragsabwicklung vom Probeneingang bis zur Reporterstellung</li></ul><ul><li><ul><li>Monitoring aktueller Aufträge und zugehöriger Proben insbesondere in Bezug auf inhaltliche Vollständigkeit, Datenkonsistenz und Plausibilität</li><li>Unterstützung der Gruppenleiter*innen bei Datenaufbereitung und Report-Erstellungen</li><li>Unterstützung bei der Probenaufnahme in LIMS (inkl. aller relevanter Zusatzinformationen)</li></ul></li></ul><ul><li>Optimierung der Auftragsabwicklung durch Mitentwicklung neuer Funktionen im LIMS und Weiterentwicklung interner Abläufe</li><li>Selbständige Bearbeitung von Themenstellungen zur Erhaltung und Verbesserung interner QM- und EHS-Ziele sowie zur Erhaltung der externen Akkreditierung und Zertifizierung in der Abteilung</li><li>Unterstützung der Abteilung bei Anschaffung/Verkauf/Entsorgung von Chemikalien/Reinsubstanzen, Laborverbrauchsmaterial sowie von Geräten</li></ul>Anforderungen: <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich (FH, HTL o. ä.), idealerweise mit Schwerpunkt Chemie oder Qualitätsmanagement</li><li>Gute Kenntnisse der ISO 17025, insbesondere im Bereich Probenhandling und Reporterstellung</li><li>Erste Berufserfahrung wünschenswert, bevorzugt in einem ISO 17025-akkreditierten Labor</li><li>Ausgeprägtes technisches Verständnis und Offenheit für digitale Tools (z. B. SharePoint, VBA), sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer digitalen Prozesse</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Selbständige, betriebswirtschaftlich orientierte Arbeitsweise</li><li>Freude an Teamarbeit und eigenverantwortlicher Arbeit</li><li>Hohe Aufgaben- und Ergebnisorientierung, mit Fokus auf praktikable Lösungen</li><li>Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft</li></ul>Was dich erwartet: <ul><li>Attraktive, flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit modernster Laborausstattung in Wiener Toplage</li><li>Optionen für klimafreundliches Pendeln (Wiener Linien Jahreskarte, Zuschuss Klimaticket oder Jobrad) bzw. günstige Firmenparkplätze</li><li>Vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten</li><li>Ein jährliches Bruttogehalt von mindestens € 57.000 (Vollzeit, 38 Stunden/Woche), wenn die oben genannten Anforderungen für diese Position erfüllt sind, mit der Möglichkeit einer Überzahlung basierend auf Qualifikationen und Erfahrung</li></ul>Bist du bereit, das Team von Österreichs #1 Top Employer zu verstärken? Schreibe deine Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns und bewirb dich jetzt! Nächste Schritte: Wenn du dich beworben und die erste Auswahlrunde erfolgreich durchlaufen hast, erwarten dich innerhalb von 1-3 Wochen nach Bewerbungsschluss die folgenden Schritte: Telefonisches Vorgespräch mit Talent Advisor &gt; Assessment-Tests &gt; Vorstellungsgespräche &gt; Angebot. Nach jedem Schritt wird eine Entscheidung über das Weiterkommen getroffen und die Schritte können je nach Art der Stelle variieren. Bei JTI bemühen wir uns, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, heißen wir Bewerbende aus allen Bereichen willkommen. Wir sind bestrebt, allen Bewerbenden dieselben Voraussetzungen zu ermöglichen. Wenn du also besondere Vorkehrungen benötigst, teile dies bitte dem Talent Advisor während des Auswahlverfahrens mit. © 2021 JTI'); $('#footerRowTop').replaceWith(newFooterLayout); $('#body').css("background","#efefef"); $('#footer').css("background","#efefef"); $('#footer').css("margin-top","10px"); $('#footerRowTop').css("max-width","97%"); $('#footerRowTop').css("border-radius","15px"); $('#footerRowTop .container').css("min-width","100%"); $('#footerRowBottom').css("background","#efefef"); $('#content').css("border-radius","15px"); $('#content').css("background","white"); $('#content').css("margin-top","28px"); $('#content').css("width","100%"); $('#innershell').css("max-width","97%"); $('#innershell').css("background","#efefef"); $('#innershell').css("border-radius","15px"); $('#outershell').css("background","#efefef"); //FONT FAMILY for job description var targetSpans = $('.jobdescription span, .jobdescription p'); var isCyrillic = false; var jobDescriptionText = $('.jobdescription').text(); if (jobDescriptionText.match(/[а-яА-Я]/)) { isCyrillic = true; } if (isCyrillic) { targetSpans.each(function() { // Skip if parent has text-align:center if ($(this).parent().css('text-align') === 'center') { return; } this.style.setProperty('font-family', ''Helvetica Neue', sans-serif', 'important'); this.style.setProperty('font-size', '16px'); }); } else { targetSpans.each(function() { // Skip if parent has text-align:center if ($(this).parent().css('text-align') === 'center') { return; } this.style.setProperty('font-family', 'custom030454d362db4c1b8c1c5', 'important'); this.style.setProperty('font-size', '18px'); }); } //END //FONT FAMILY for job description });

Laboratory Support Specialist Chemical Analysis & Science (m/w/d)

WER WIR SIND Bestimmt bist Du schon in den Genuss unserer starken Marken gekommen, die wir als Nummer 1 der Spirituosenunternehmen vermarkten: Havana Club, Absolut Vodka oder Lillet sind nur einige unserer Premium-Spirituosen, die sich wachsender Beliebtheit in Deutschland erfreuen. Darum sind wir immer auf der Suche nach Talenten, die unseren Erfolg unterstützen - und ihn gemeinsam mit uns feiern. Bisher besteht das globale Team der Pernod Ricard Gruppe aus 19.000 Mitarbeitenden in 86 Ländern und wir sind stolz auf die Vielfalt, die unser Team ausmacht. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen gleichwertig behandelt werden. Hier in Österreich triffst Du auf ein Team von ca. 40 Mitarbeitenden. DEIN PLATZ IM TEAM Du suchst eine spannende Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten Office &amp; Facility Coordinator (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche, der unser Büromanagement im Herzen von Wien verantwortet. Das sind deine Aufgaben <ul><li>Die selbststandige Fuhrung und effektive Organisation des gesamten Offices gehort zu Deinem daily Business (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleister:innen, Verwaltung des Office-Budgets und Bearbeitung zugehöriger Rechnungen) - du bist die gute Seele des Büros</li><li>Du übernimmst die Begrüßung und Betreuung von Gästen mit einem freundlichen Auftreten und bist die erste Ansprechpartner:in für externe Besucher</li><li>Du unterstutzt unser gesamtes Team und die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Du kümmerst dich um die Post und bist die Schnittstelle und Ansprechpartner:in fur interne sowie externe Kontakte</li><li>Du unterstützt unsere HR Business Partnerin bei Personalthemen, dem On- und Offboarding von Kolleg:innen vor Ort und als Ansprechpartner:in für deine Kolleg:innen im Büro</li><li>Du bist Health &amp; Safety Coordinator:in sowie Sicherheitsvertrauensperson (oder wirst dazu ausgebildet)</li><li>Die unterstützt dabei bzw. organisierst, koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Geschaftsreisen</li><li>Du fuhrst eigenstandige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch</li></ul>Das ist dein Profil <ul><li>Du hast bereits erste Erfahrung als Office Manager/in, erste Projektmanagementerfahrung ist von Vorteil</li><li>Du hast Freude am Umgang mit Menschen und daran, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen</li><li>Du trittst souveran und freundlich auf und hast eine Hands-On-Mentalität</li><li>Du besitzt ein hohes Maß an Integritat, Engagement und Diskretion</li><li>Zuverlassigkeit, ein eigenstandiger und vorausschauender Arbeitsstil, Flexibilitat und eine hohe Sozialkompetenz sind fur Dich selbstverstandlich</li><li>Du hast gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse</li></ul>Das bieten wir Dir "Convivialité" ist ein fester Bestandteil unserer Kultur und verbindet uns über alle Grenzen hinweg. Bei uns geht es nicht nur um Teamwork, sondern auch um Spaß und Leidenschaft, die wir in unsere Arbeit einfließen lassen. Bei uns herrschen flache Hierarchien und eine Duz-Kultur, zudem laden wir Dich regelmäßig zu Unternehmensevents ein, um unsere gemeinsamen Erfolge zu feiern. Bei uns erwarten Dich außerdem folgende Benefits: <ul><li>Es erwartet Dich ein modernes Office im Herzen von Wien mit frischem Obstkorb, Kaffe, Wasser und netten Kolleg:innen</li><li>Zusätzlich zu Deinem regulären Jahresurlaub (25 Tage) hast du alle Fenstertage frei</li><li>Wir bieten Dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Deine Interessen und Talente</li><li>Du profitierst von der Edenred Karte (Essengutschein über 4,40€/Tag)</li><li>Last but not least: Du wohnst (noch) nicht in Österreich / Wien? Kein Problem. Wir unterstützen dich beim Umzug</li></ul>Klingt gut? Dann komm in unser conviviales Team von Pernod Ricard Austria. Pernod Ricard Austria GmbH zählt 2025 zu den TOP 1% der Arbeitgeber:innen im gesamten Bundesgebiet und erhält dadurch die Auszeichnung des LEADING EMPLOYER in Österreich 2025. Deine Recruiterin für diese Position ist Cindy. Das Gehalt für diese Position richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Handelsangestellte in Österreich - je nach Beschäftigungsgrad. Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft oder Nationalität. Menschen mit Migrationshintergrund, People of Colour, Menschen mit Behinderungen, Wiedereinsteiger:innen, Eltern und Que(e)reinsteiger:innen sind bei uns gleichermaßen willkommen. Vielfalt bereichert unser Team! Aus Datenschutzgründen bitten wir Dich uns Deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal zukommen zu lassen. Bewerbungen über anderweitige Kanäle können nicht bearbeitet werden. DISCLAIMER DL Personalberatungen und Dienstleistende bitten wir, uns nicht zu kontaktieren. Job Posting End Date: Target Hire Date: 2025-10-01 Target End Date:

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