Studiengangsassistenz (m/w/d) Werkstofftechnik & Leichtbau 20h
Technik / Ingenieurwesen
Studiengangsassistenz (m/w/d) Werkstofftechnik & Leichtbau 20h
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.
Ihre Aufgaben
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.
Ihre Aufgaben
- In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation des Studiengangs 'Werkstofftechnik & Leichtbau' und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Studienbetriebs.
- Sie verantworten eigenständig die Planung, Koordination und Nachverfolgung sämtlicher To-dos rund um den Studiengang und behalten auch bei vielfältigen Anforderungen stets den Überblick.
- Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise priorisieren Sie Aufgaben effizient und stellen sicher, dass alle organisatorischen Prozesse termingerecht umgesetzt werden.
- Sie unterstützen die Studiengangsleitung, insbesondere bei der Erstellung von Stundenplänen sowie bei der Organisation und Abwicklung von Prüfungen.
- Als kommunikative Schnittstelle koordinieren Sie Vorlesungen, Besprechungen und weitere studienrelevante Termine und tragen aktiv zur optimalen Zusammenarbeit aller Beteiligten bei.
- Darüber hinaus wirken Sie an der Vorbereitung und Organisation von Messen und Veranstaltungen mit und repräsentieren den Studiengang nach innen und außen.
- Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für Studierende, Lehrende sowie Studieninteressierte und beantworten Anfragen professionell und serviceorientiert.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer administrativen Funktion.
- Ihre strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise ergänzt Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
- Der sichere Umgang mit dem PC sowie mit MS-Office-Anwendungen gehört zu Ihrem beruflichen Alltag; Kenntnisse in Web-Konferenz- und E-Learning-Tools sind von Vorteil.
- Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen kommunizieren Sie souverän in Wort und Schrift.
- Sie verstehen sich als Teamplayer*in, arbeiten gerne mit Studierenden, Lehrenden sowie internen und externen Partnern zusammen und schätzen ein dynamisches universitäres Umfeld.
- Zeitliche Flexibilität sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
- Anstellung mit Herbst 2026