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<p><em><strong>„Heute“</strong></em> <strong>sucht</strong> zum sofortigen Eintritt zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams einen engagierten, einsatzfreudigen und vielseitigen</p><h1><strong>Kaufmännischen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)</strong></h1><p><strong>Aufgaben</strong></p><ul><li>Disposition der Werbe-Aufträge</li><li>Erstellung von Angeboten und Kooperationsverträgen</li><li>Auswertungen von Analysen und Kundendaten</li><li>Schnittstelle zwischen Kunde, Produktion und Buchhaltung</li><li>Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten</li></ul><p><strong>Anforderungen</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Mind. 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Kommunikativ und teamfähig</li><li>Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Leidenschaft für Organisation und Koordination!</li></ul><p><strong>Einsatzort</strong></p><p>Walfischgasse 13, 1010 Wien</p><p><strong>Arbeitszeiten und Verdienst</strong></p><p>Vollzeit, 40 Std./Woche, Fixgehalt mind. € 1.800,– brutto/ Monat.</p><p><strong>Wir bieten&nbsp;</strong></p><p>Ihnen ein spannendes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team in unserem wunderschönen neuen Büro im 1. Bezirk.</p><p>Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.</p><p><strong>Bewerbung</strong></p><p>Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per E-Mail mit dem Betreff „BEWERBUNG“ an</p><p>Gernot Fischer: <a href="mailto:g.fischer@heute.at" target="_blank">g.fischer@heute.at</a></p>

AHVV Verlags GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

<p>Sachbearbeiter Bereich Verrechnung  m/w/d VZ gesucht ( befristet  31.12.2025)Wien 1030</p><p>Für unseren renommierten Kunden Carglass im HQ ist eine Stelle im kaufmännischen Bereich ab sofort zu besetzen. Willkommen sind Personen die große Affinität zu Zahlen mitbringen und im Team gerne arbeiten.</p><p>DEINE AUFGABEN</p><ul><li>Du erstellst Rechnungen für unsere Kundenaufträge, Partnerunternehmen und Versicherungen</li><li>Du prüfst die Aufträge auf Korrektheit und sorgst dafür, dass alle relevanten Daten berücksichtigt werden</li><li>Du kümmerst dich um die Erstellung von Gutschriften</li><li>Du lädst die Abrechnungen in die entsprechenden Versicherungsportale hoch oder versendest diese per E-Mail bzw. Post</li><li>Du sorgst für eine korrekte und zeitnahe Datenpflege in unseren Systemen</li><li>Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen, unseren Service Centern, Versicherungen und Sachverständigen</li><li>Du arbeitest eng mit der Debitorenbuchhaltung sowie unserem Backoffice zusammen</li></ul><p>DEIN PROFIL</p><ul><li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK o.Ä.)</li><li>Du bringst idealerweise Erfahrung im Rechnungswesen, bevorzugt mit Versicherungsbezug, mit</li><li>Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und hast bereits mit Verrechnungsprozessen gearbeitet</li><li>Du arbeitest genau, strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich</li><li>Du bist ein Teamplayer und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick</li><li>Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Navision-Kenntnisse sind von Vorteil</li><li>Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse runden dein Profil ab</li></ul><p>UNSER ANGEBOT</p><ul><li>Eine bis Jahresende befristete Vollzeit-Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li><li>Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team</li><li>Eine Unternehmenskultur, in der Engagement und Miteinander großgeschrieben werden</li><li>Eine moderne Ausstattung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und HO-Möglichkeiten nach der Einarbeitung</li></ul><p>Für diese Position sieht unser Kollektivvertrag ein monatliches Mindestgehalt ab EUR 2461,58,- brutto auf Vollzeitbasis vor. Dein tatsächlicher Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird gerne persönlich und individuell mit dir vereinbart.</p><p>Wenn dich die Stelle interessiert, dann freue ich mich auf deine Bewerbung.</p>

Randstad Wien

Sachbearbeiter Bereich Verrechnung  m/w/d VZ gesucht ( befristet  31.12.2025)

<p>Backoffice Sachbearbeiter/Sachbearbeiter m/w/d  ab sofort in Wien VZ gesucht ( befristet  31.12.2025) </p><p>Wien 1030</p><p>Für unseren renommierten Kunden Carglass im HQ ist eine Stelle im kaufmännischen Bereich ab sofort zu besetzen. Willkommen sind Personen die große Affinität zu Zahlen mitbringen und im Team gerne arbeiten.</p><p>DEINE AUFGABEN</p><ul><li>Du erstellst neue Aufträge und bearbeitest bereits bestehende</li><li>Du legst Schadensfälle an und holst Freigaben von Versicherungen sowie Leasinggesellschaften ein</li><li>Du ermittelst den Selbstbehalt für unsere Kund:innen und prüfst, ob ein Brutto- oder Nettovertrag vorliegt</li><li>Du pflegst alle relevanten Daten sorgfältig und zeitnah in unseren Systemen</li><li>Du ermittelst passende Fahrzeugscheiben sowie Zubehörteile und bestellst diese fristgerecht zum vereinbarten Termin</li><li>Du erstellst Kostenvoranschläge für unsere B2B-Kund:innen</li><li>Du erstellst Kalkulationen für die spätere Verrechnung und prüfst diese auf Richtigkeit</li><li>Du agierst als proaktive Schnittstelle zwischen unseren Service Centern, dem Call Center, unseren Kund:innen, Versicherungen und Leasinggesellschaften</li></ul><p>DEIN PROFIL</p><ul><li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK o.Ä.)</li><li>Du bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick mit</li><li>Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich</li><li>Du bist ein Teamplayer und bleibst auch in stressigen Situationen gelassen</li><li>Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office - Navision-Kenntnisse sind von Vorteil</li><li>Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse runden dein Profil ab</li></ul><p>UNSER ANGEBOT</p><ul><li>Eine bis Jahresende befristete Vollzeit-Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien</li><li>Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem eingespielten Team</li><li>Eine Unternehmenskultur, in der Engagement und Miteinander großgeschrieben werden</li><li>Eine moderne Ausstattung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und HO-Möglichkeiten nach der Einarbeitung</li></ul><p>Für diese Position sieht unser Kollektivvertrag ein monatliches Mindestgehalt ab EUR 2461,58,- brutto auf Vollzeitbasis vor. Dein tatsächlicher Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und wird gerne persönlich und individuell mit dir vereinbart.</p><p>Wenn dich die Stelle interessiert, dann freue ich mich auf deine Bewerbung.</p>

Backoffice Sachbearbeiter/Sachbearbeiter m/w/d VZ gesucht ( befristet  31.12.2025)

<h1>Sachbearbeiter (m/w/d) - Forderungsmanagement</h1><a>Jahresbruttogehalt ab € 36.800,- + Bonusoption</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106787&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaFamilienfreundlichkeitGute AnbindungTop VerdienstWeiterentwicklung<p>Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? Sie möchten Verantwortung übernehmen und mit Ihrem Kommunikationstalent einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Forderungsmanagement leisten? Dann wartet hier die passende Position auf Sie!</p> 
<p>Unser Auftraggeber ist ein spezialisiertes, langjährig etabliertes Unternehmen im Bereich Forderungsmanagement &amp; Sicherstellungen. Der Fokus liegt auf der Betreuung von notleidenden Finanzierungen – u. a. im Auftrag von Banken, Leasinggesellschaften und Kreditinstituten. Zur Erweiterung des Teams am Standort Wien Umgebung wird nun eine engagierte Persönlichkeit gesucht.</p> 
<h2>
 
  Sachbearbeiter (m/w/d) - Forderungsmanagement
 </h2> <b>
 
  mit Außendienstanteil
  </b><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Selbstständige Bearbeitung von Inkasso-Angelegenheiten (schriftlich, telefonisch, vor Ort)</li> 
 <li>Kommunikation mit Privatpersonen, Unternehmen, Behörden, Juristen</li> 
 <li>Organisation &amp; Nachverfolgung von Vereinbarungen, Zahlungsplänen und Sicherstellungen</li> 
 <li>Erstellung von Abschlussberichten, Dokumentation &amp; Kontrolle</li> 
 <li>Außendiensteinsätze inkl. Fahrten zu Kundenstandorten</li> 
 <li>Unterstützung bei Sonderfällen &amp; Eskalationen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder vergleichbarer Tätigkeit</li> 
 <li>Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen &amp; Lösungsorientierung</li> 
 <li>Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Führerschein der Klasse B</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Weitere Sprachen von Vorteil</li> 
</ul> 
<h3>Was wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Fixanstellung bei einem verlässlichen, erfolgreichen Arbeitgeber</li> 
 <li>Intensive Einarbeitung &amp; laufende Unterstützung</li> 
 <li>Ein Umfeld, das Wert auf klare Prozesse, Hands-on-Mentalität und lösungsorientierte Zusammenarbeit legt</li> 
 <li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen &amp; flachen Hierarchien</li> 
 <li>Eigenständige Tätigkeit mit Abwechslung zwischen Innen- &amp; Außendienst</li> 
 <li>Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bus, Straßenbahn)</li> 
 <li>Jahresbruttogehalt ab € 36.800,- + Bonus, je nach Qualifikation überzahlbar</li> 
</ul> 
<h3>
 
  Jetzt bewerben!
 </h3>
 
<p>Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung – unkompliziert, vertraulich &amp; schnell. Starten Sie mit uns durch unter Angabe der Kennnummer 106&nbsp;787 – bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106787&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder direkt an <a href="mailto:bewerbung.pirker@isg.com" target="_blank">bewerbung.pirker@isg.com</a>.</p> 
<p><b>Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich diskret und vertraulich.</b></p> 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14
<br> Kevin Pirker, M: +43 676 775 58 47
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.pirker@isg.com" target="_blank"> bewerbung.pirker@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Sachbearbeiter (m/w/d) - Forderungsmanagement im Innen- und Außendienst

<p>Als interner Dienstleister der Universität Wien ist das Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität&nbsp;zuständig.</p><p>Sie versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung &amp; Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kollegen (m/w/d) prägen den Arbeitsalltag.</p><p><br></p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt im Raum- &amp; Ressourcenmanagement der Universität Wien (KV: Universität (Ang)), mit Sitz in 1010 Wien als Sachbearbeiter (m/w/d) Reinigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Sachbearbeiter (m/w/d) Reinigung<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Selbständige Durchführung von Leistungskontrollen vor Ort und Mängelfeststellung</li><li>Sie übernehmen die Rechnungskontrolle sowie ggf. den Qualitätsabzug bei Rechnungslegung</li><li>Laufende Anpassung des Leistungsverzeichnisses an die Nutzererfordernisse sowie Organisation und Beauftragung bedarfsgerechter Zusatz- und Einmalleistungen (z.B. Grund- und Fensterreinigung) unter Berücksichtigung des Budgets</li><li>EDV-mäßige Erfassung von Leistungs- und Kostendaten sowie deren statistische Auswertung als Grundlage für die Budgetierung der Abteilung</li><li>Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie von objektbezogenen Reinigungsplänen bei Ausschreibungsverfahren</li><li>Sie sind zuständig für die Aktenführung / Ablage (in Papier und elektronisch)</li><li>Die zentrale Materialbestellung und Rechnungskontrolle des universitären Hygieneprodukte-Bedarfs rundet Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, HAK Matura o.ä.)</li><li>Meisterprüfung Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger von Vorteil</li><li>Berufserfahrung von zumindest drei Jahren einer ähnlichen Position, idealerweise in der Reinigungsbranche</li><li>Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in Kostenrechnung und SAP</li><li>Eigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz</li><li>Mobilität innerhalb Wiens ( Besichtigungen, Kontrollen der Standorte der Universität Wien)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit der Option auf Übernahme</li><li>Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit</li><li>Gute öffentliche Anbindung - Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar</li><li>Bezahlte Mittagspause, vergünstigte Sportkurse an der USI Wien sowie Weihnachtsgutscheine</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten und eine fundierte Einschulung sind für unseren Kunden selbstverständlich</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.699,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) Reinigung

<p>Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei im Bereich Forderungsmanagement sammeln?</p><p>Sie agieren gerne in der beratenden Funktion und besitzen Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, sind stressresistent, lieben den Umgang mit Menschen und suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit.</p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p><p>Für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in 1030 Wien, sind wir ab sofort auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) Kurrentien auf Vollzeitbasis (38.5 Std./Woche).</p><h2>Sachbearbeiter (m/w/d) Kurrentien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Bearbeitung von Forderungen in der Mahn- sowie der vorgerichtlichen Phase</li><li>Eingaben im Zivil- und Exekutionsverfahren</li><li>Beantwortung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch und schriftlich sowie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang</li><li>Aktenanlage sowie die Überwachung der notwendigen Fristen</li><li>Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden (m/w/d), Schuldnervertretern, Gerichten und Konsumentenschutzorganisationen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.)</li><li>Erste einschlägige Berufserfahrung im Forderungsmanagement in einer Kanzlei</li><li>Kenntnisse im Zivil- und Exekutionsrecht sowie Advokat Kenntnisse von Vorteil</li><li>Ausgezeichnete Umgangsformen, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung</li><li>Lernbereitschaft und Interesse an zivilrechtlichen Fragestellungen</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Unbefristetes Arbeitsverhältnis direkt bei unserem Kunden sowie eine umfassende Einschulung</li><li>Zusätzlich ein attraktives Prämienmodell</li><li>Gleitzeitvereinbarung und die Möglichkeit auf Homeoffice</li><li>Diverse Benefits (Obst, Sodexo Gutscheine, etc.)</li><li>Ein hervorragendes Arbeitsklima und ein toller Team-Spirit</li></ul>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 2.800,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Sachbearbeiter (m/w/d) Kurrentien

<p>Sie konnten bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder Officemangement sammeln und besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?</p><p>Dann bewerben Sie sich jetzt!</p><p>Für unseren Kunden in der Versicherungsbranche mit Sitz in 1110 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Allrounder (m/w/d) in der Vermittlerverwaltung auf Vollzeitbasis (38.5 Std./Woche)</p><h2>Allrounder (m/w/d) Vermittlerverwaltung<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie sind für die Durchführung der Provisionsabrechnung für die selbstständigen Vertriebspartnern verantwortlich</li><li>Sie sind für die Administration von Vermittlerverträgen incl. Erstellen von Verträgen für neue Vermittler zuständig</li><li>Erstellung von Unterlagen für die Gewerbeanmeldung der Versicherungsagenten</li><li>Die Bearbeitung von Provisionsrückforderungen gegenüber ausgeschiedenen Vermittlern (m/w/d)</li><li>Die Erstellung von Neugeschäfts- bzw. Produktionsauswertungen und -statistiken runden Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule o.ä.)</li><li>Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement und Buchhaltung</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse</li><li>IT-Affinität sowie gute MS Office Kenntnisse</li><li>Verständnis für die Prozesse in der Buchhaltung und eine hohe Zahlenaffinität zeichnen Sie aus</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden</li><li>Hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team, das Spaß an der Arbeit hat</li><li>Mahlzeit! Ein Essenszuschuss sorgt für einen vollen Magen</li><li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie kostenfreie Parkplätze sind verfügbar</li><li>Möglichkeit auf Homeoffice und Gleitzeit runden das Package ab</li></ul>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 2.500,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Allrounder (m/w/d) Vermittlerverwaltung

<p>Sie besitzen Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, sind stressresistent, lieben den Umgang mit Menschen und suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit. </p><p>Sie konnten bereits Erfahrung in der Druck- oder Werbemittelbranche sammeln. </p><p>Dann bewerben Sie sich jetzt! </p><p>Für unseren Kunden in Wien und Bratislava suchen wir zum sofortigen Eintritt zur 100% Remote eine Projektassistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).</p><h2>Projektassistenz (m/w/d) in der Druck- oder Werbemittelbranche<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie unterstützen das Projektmanagement bei der operativen Umsetzung von Kundenaufträgen</li><li>Sie übernehmen die Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden sowie Lieferanten</li><li>Sie recherchieren eigenständig nach Produkten, Materialien und geeigneten Lieferanten</li><li>Die Einholung und der Vergleich von Angeboten sowie die anschließende Bestellabwicklung liegen in Ihrem Verantwortungsbereich</li><li>Sie koordinieren Termine und sorgen für deren fristgerechte Einhaltung</li><li>Sie pflegen projektbezogene Daten, sichern deren Qualität und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>&nbsp;Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben Sie in der Tasche</li><li>Mehrjährige Erfahrung in der Druck- oder Werbemittelbranche in einer ähnlichen Position ist Voraussetzung</li><li>Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, weitere Softwarekenntnisse wie z.B. Sage, InDesign von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation</li><li>Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. Slowakisch, Ungarisch, Polnisch oder Tschechisch von Vorteil</li><li>Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Freude an Recherchen sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus&nbsp;</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Es erwartet Sie eine langfristige Festanstellung direkt bei unserem Kunden </li><li>Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung </li><li>Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice geregelt </li><li>Attraktives Entlohnungsmodell sowie eine flache Hierarchie </li><li>Mit Aus- und Weiterbildungen erweitern Sie Ihr Know-How</li></ul>Unser Kunde bietet ein Jahresbruttogehalt ab € 30.000,00 (inkl. 13. und 14. Monatsgehalt) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Projektassistenz (m/w/d) in der Druck- oder Werbemittelbranche

<p>Seit 35 Jahren steht Trenkwalder in Europa für innovative Personallösungen und verlässliche Partnerschaften mit Unternehmen und Mitarbeitern (m/w/d) und darauf sind wir stolz. Mit Leidenschaft, großer Freude an der Arbeit und einem dynamischen sowie engagierten Team bringen wir die Personaldienstleistungsbranche auf das nächste Level.</p><p><br></p><p>Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office für unseren zentralen Standort im 3. Bezirk in Wien in Teilzeit (30h/Woche).</p><h2>Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Erstellung- und Abwicklung von Kundenaufträgen und Personalüberlassungen</li><li>Erstellung von Verträgen, Personaldokumenten und Schriftstücken</li><li>Prüfung von Vertragsunterlagen, Mitarbeiterdokumenten, etc.&nbsp;</li><li>Stammdatenanlage und -pflege von Mitarbeitern (m/w/d) und Kunden&nbsp;</li><li>Unterstützung bei der Eingabe von Stunden- und Fehlzeiteninformationen</li><li>Verwalten von Postfächern</li><li>Erstellen von Auswertungen und Berichten</li><li>Erstellen von Förderanträgen</li><li>Datenbereinigung und -aufarbeitung in unserem ERP-System</li><li>Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen und Weiterleitung an die zuständigen Betreuer (m/w/d)</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.Ä.)</li><li>Kenntnisse im Bereich Personalverrechnung und/oder Arbeitsrecht von Vorteil</li><li>Gutes Verständnis von Zusammenhängen&nbsp;</li><li>Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) u.a. für die Kommunikation mit unseren Kunden</li><li>Freude an der Arbeit im Team&nbsp;</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Es erwartet Sie ein interessantes, vielseitiges und eigenverantwortliches Tätigkeitsgebiet</li><li>Sie leisten durch eine langfristige Vollzeitanstellung bei einem führenden Personaldienstleister einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Bis zu 50 % Homeoffice sind möglich</li><li>Ein moderner Standort mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit im 3. Bezirk</li><li>Ein kollegiales und engagiertes Team freut sich auf Sie</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.400,00 (38,5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p><br></p><p>Das Aufgabengebiet entspricht genau dem, was Sie sich für ihre berufliche Tätigkeit vorstellen.</p><p><br></p><p>Auch unser Anforderungsprofil stimmt mit Ihrem überein? Dann sind Sie bei uns genau richtig!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Dominik König<br>Leitung HR &amp; QM<br>4020 Linz, Hafenstraße 43<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office

<p>Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten?&nbsp;</p><p>Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!</p><p>Für ein renommiertes Unternehmen in der Baubranche im 13. Bezirk in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Teamassistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (39 Std./Woche).</p><h2>Teamassistenz (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie sind für die internen und externen Korrespondenz verantwortlich</li><li>Sie unterstützen die Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen</li><li>Sie übernehmen das Terminmanagement, die Betreuung von Meetings sowie die Organisation von Veranstaltungen</li><li>Sie agieren als unterstützende Kraft für die Niederlassungsleitung bei der Erstellung von Projektunterlagen und Präsentationen</li><li>Sie arbeiten mit der Bauleitung zusammen und übernehmen die Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen sowie die Stammdatenpflege</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule o.ä.)</li><li>Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse</li><li>Versiert im Umgang mit MS-Office und IT-Affinität sollte gegeben sein</li><li>Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit der Option auf Übernahme </li><li>Der Arbeitsort verfügt über eine gute öffentliche Erreichbarkeit </li><li>Geregelte Arbeitszeiten MO-DO 07:30-17:00 und FR 07:30-13:00 Uhr</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.390,00 (39 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Sie finden diese Stelle passt zu Ihnen? Dann nutzen Sie gleich die Möglichkeit einer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

27 Sachbearbeitung Jobs in 3435 Zwentendorf an der Donau, Österreich