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Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:<br><br>Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:<br><br>Sie erledigen gerne administrative Aufgaben und arbeiten gerne mit Daten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Diese Position wird in Teilzeit 16 Wochenstunden besetzt. <br><br><ul> <li>Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Verwaltung der Schulungsdaten der gesamten Production Unit (über 400 Mitarbeitende).</li> <li>Sie kontrollieren die Trainingsprotokolle der Produktion und archivieren die Schulungsnachweise. </li> <li>Sie unterstützen die zwei Kolleg:innen bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten (Versendung von Updates und Terminen; Erstellung von Ablaufplänen und Schulungsmappen etc.).</li> <li>Die Organisation &amp; Durchführung von Schulungen sowie Erfolgskontrollen und Vorträge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. </li></ul>Ihr Profil, das uns überzeugt: <br><br><ul> <li>Sie bringen eine abgeschlossene Schulausbildung mit.</li> <li>Sie können erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen.</li> <li>Gute MS Office-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.</li> <li>Eine genaue und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und mit Ihrer kommunikativen Art können Sie überzeugen. </li></ul>Unsere attraktiven Benefits für Sie:<br> <br><ul> <li>Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung</li> <li>Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.</li> <li>Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do &amp; Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:</li></ul>Zusätzliche Informationen:<br><br>Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt auf Vollzeitbasis EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.<br><br>Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.<br><br>Ihre Ansprechperson:<br>Stephanie Pistauer, BA MSc<br>Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.<br>Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien<br>T: +43 (1) 610 32 - 1308<br><br><strong>Über Octapharma</strong><br><br>Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der größten Hersteller von Humanproteinen weltweit und entwickelt und produziert Humanproteine aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien.<br><br>Octapharma beschäftigt weltweit fast 12.000 Mitarbeitende, die die Behandlung von Patienten in 118 Ländern mit Produkten aus drei Therapiebereichen unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin.<br><br>Octapharma verfügt über sieben F&amp;E-Standorte und fünf hochmoderne Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden und betreibt mehr als 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Octapharma kann auf 40 Jahre Erfahrung in der Patientenversorgung zurückblicken.<br><br>Weitere Informationen finden Sie unter <a href="http://www.octapharma.com" target="_blank">www.octapharma.com</a>

Sachbearbeiter (m/w/d) - Production Training

<p>Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Annahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und Störungen aller im Verantwortungsbereich der MA 01 eingesetzten IKT-Anwendungen und -Installationen</li><li>Eingrenzung, Erkennung, Klassifizierung, Bearbeitung und Behebung (gem. definiertem Kompetenzlevel und Services des Service Desk) von Incidents sowie Kommunikation möglicher Major-Incidents</li><li>Weiterleitung von Incidents an die zuständigen Stellen</li><li>Bearbeitung von Service Requests</li><li>Auskunft über bereits gemeldete Störungen</li><li>Dokumentation der Anfragen und Störungen im ITSM-System</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (z.B. als EDV-Techniker (m/w/d)) oder ein Pflichtschulabschluss </li><li>Einschlägige Berufserfahrung von zumindest drei Jahren in diesem Bereich</li><li>Gute IKT-Kenntnisse auf Basis ECDL und gute Kenntnisse der aktuellen Desktop Betriebssysteme (z.B. Analyse des Windows Eventlogs, Systemsteuerungseinstellungen)</li><li>Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß und es fällt Ihnen leicht, eigenständig und organisiert zu arbeiten</li><li>Für diese Position suchen wir eine sympathische Persönlichkeit mit professioneller Kommunikationsfähigkeit</li><li>Lösungsorientierte, strukturierte Vorgehensweise sowie gute Ausdrucksweise zählen zu Ihren Stärken</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixanstellung über Trenkwalder in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen (Einsatz bei unserem Kunden voraussichtlich bis 31.12.2025)</li><li>Beim Service Desk wird auf Qualität und individuelle Dienstleistungen gesetzt, die durch intensive Schulungen und Coachings der Mitarbeiter (m/w/d) ständig verbessert werden</li><li>Servicevereinbarung mit Diensten zwischen 6 und 18 Uhr, Montag bis Freitag, die per Dienstplan zwei Monate im Voraus eingeteilt werden</li><li>Sehr gutes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team sowie Team Events</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office

<p>Für unseren international tätigen und sehr renommierten Kundenbetrieb im Bezirk Tulln suchen wir ab sofort für einen langfristigen Einsatz Sie als Techniker (m/w/d) - Büro für Anlagenbau und Projekttechnik.</p><h2>Techniker (m/w/d) - Büro für Anlagebau und Projekttechnik<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Die Mitarbeit und technische Unterstützung der Projektleitung liegt in Ihrer Verantwortung</li><li>Sie sind eine Interne Schnittstelle für den Service und die relevanten Fachabteilungen</li><li>Bearbeitung von Bestellanfragen und technischen Angebotsvergleichen gehört zu Ihrem Arbeitsalltag</li><li>Die Unterstützung bei Dokumentationserstellung und Datenbankpflege obliegt Ihrem Aufgabengebiet</li><li>Erstellen von Materialauszügen, Leistungsverzeichnissen, Anfragespezifikationen, Plänen sowie Angebotsvergleiche</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Sie besitzen eine abgeschlossene technische- oder kaufmännische&nbsp;Ausbildung</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorgegeben </li><li>Ein Sicherer Umgang mit Softwareprodukten, wie z.B. Microsoft Office und AutoCAD sind eine Grundvoraussetzung</li><li>Sie arbeiten selbständig und zuverlässig, verfügen über Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie unternehmerisches Denken.</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Sehr gutes Arbeitsklima so wie familiäre Atmosphäre</li><li>Sicheres Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen</li><li>Wir bieten unseren Mitarbeitern (m/w/d) eine langfristige, unbefristete Anstellung mit Aussicht zur Übernahme in einem stabilen Unternehmen&nbsp;</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kathrin Jerovsek<br>RecruiterIn<br>3100 St. Pölten, Josefstrasse 39<br>Tel. +43507072318<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Techniker (m/w/d) - Büro für Anlagebau und Projekttechnik

<p>Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen?</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) im medizinischen Bereich in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement, sowie Bettenstandsführung</li><li>Terminkoordination von vorgegebenen Routineuntersuchungen sowie Organisation von PatientInnenbeförderung (hausintern und hausextern)</li><li>Postbearbeitung, Telefonkommunikation und PatientInnenetikettendruck</li><li>Administrative Durchführung der Speisenanforderung, sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch</li><li>Ausdrucken, Kopieren und Nachfüllen von patientInnenbezogenen Dokumenten sowie Führen der Krankengeschichte gemäß Vorgabe der Klinik</li><li>Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich innerhalb der Station</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft sowie&nbsp;Organisationstalent</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphterie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche zwischen 07:00-16:00 Uhr</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit PatientInnenkontakt</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Diverse Sozialleistungen</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li><li>Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst im AKH Wien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administration von Erst- und Folgebesuchen sowie die Zuweisung der PatientInnen in die Wartezonen</li><li>Anlegen von PatientInnenakten, Terminvergabe, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kopier- und Scantätigkeiten, sowie Vor- und Ablage von PatientInnenakten</li><li>Allgemeine nichtmedizinische Auskunftserteilung&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Schreiben von Arztbriefen und Befunden</li><li>Krankentransportanforderungen</li><li>Arbeiten im Zusammenhang mit der Administration ausländischer PatientInnen bzw. TouristInnen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Bereitschaft für 12-Stunden-Wechseldienste zwischen Montag und Sonntag (Tagdienst: 07:00-19:00, Nachtdienst: 19:00-07:00)</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphterie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Langfristige Anstellung</li><li>Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit PatientInnenkontakt</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Diverse Sozialleistungen</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst im AKH Wien

<p>Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten?</p><p>Unser Kunde ist eine erfolgreiche und renommierte Rechtsanwaltskanzlei, wo Teamgeist gelebt wird und Weiterbildung selbstverständlich ist. Ab sofort wird für den Standort in Wien, zur Verstärkung des bestehenden Teams, ein Rechtsanwaltsassistent (m/w/d) gesucht, der seine Kompetenzen tatkräftig einbringen möchte und so einen zentralen Beitrag zum Kanzleierfolg leistet.</p><h2>Rechtsanwaltsassistent (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten (m/w/d)</li><li>Einbringung von Schriftsätzen sowie Leistungserfassung und Honorarerstellung</li><li>Koordination von Terminen und Fristen sowie Verwaltung der Besprechungsräume</li><li>Postbearbeitung, Telefonbetreuung sowie erste Ansprechperson für Interessenspartner (m/w/d)</li><li>Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Rechtsanwaltskanzlei </li><li>Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Korrespondenz mit den Interessenspartnern (m/w/d)</li><li>Organisationstalent, eine präzise sowie strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke</li><li>Engagierte Persönlichkeit verbunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Direktanstellung in einer&nbsp;erfolgreichen und renommierten Rechtsanwaltskanzlei</li><li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung</li><li>Kollegiale Atmosphäre und gutes Betriebsklima in modernen Büroräumlichkeiten</li><li>Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung</li><li>Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Rechtsanwaltsassistent (m/w/d)

<p>Ihr Herz schlägt für die Administration? - Dann sind Sie genau richtig!</p><p>Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Baugewerbe. Für den Standort in 1020 Wien, wird zum ehestmöglichen Zeitpunkt ein Büromitarbeiter (m/w/d) auf Vollzeitbasis gesucht.</p><h2>Büromitarbeiter (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Die Bearbeitung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz</li><li>Sie übernehmen die Bearbeitung von Angeboten und die Vorbereitung der Buchhaltung</li><li>Die Terminkoordination und Verwaltung der Dokumentenablage runden Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule o.ä.)</li><li>Einschlägige Berufserfahrung im Baugewerbe von Vorteil</li><li>Versierter im Umgang mit MS-Office und BMD-Kenntnisse von Vorteil</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung über Trenkwalder (mit der Option der Übernahme)</li><li>Fixe Arbeitszeiten (MO-DO 07:30 - 16:30, FR 07:00 - 12:00)</li><li>Der Standort befindet sich in bester öffentlicher Lage</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

27 Sachbearbeitung Jobs in Wiener Neudorf, Österreich