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<p>Als interner Dienstleister der Universität Wien ist das Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität&nbsp;zuständig.</p><p>Sie versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung &amp; Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kollegen (m/w/d) prägen den Arbeitsalltag.</p><p><br></p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) im Bereich infrastrukturelle Dienstleistungen (Reinigung, Winterdienst, Grünflächenbetreuung) und unterstützen die Universität Wien (KV: Universität (Ang)) dabei, eine bedarfsgerechte und sichere Infrastruktur für Studierende und Mitarbeiter (m/w/d) zur Verfügung zu stellen.</p><h2>Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Selbständige Durchführung von Leistungskontrollen vor Ort, Mängelfeststellung, Rechnungskontrolle ggf. Qualitätsabzug bei Rechnungslegung</li><li>Laufende Anpassung des Leistungsverzeichnisses an die tatsächlichen Nutzererfordernisse, Organisation und Beauftragung bedarfsgerechter Zusatz- und Einmalleistungen z.B. Grund- und Fensterreinigung in Abhängigkeit von den budgetären Gegebenheiten</li><li>EDV-mäßige Erfassung von Leistungs- und Kostendaten sowie deren statistische Auswertung als Grundlage für die Budgetierung der Abteilung</li><li>Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie von objektbezogenen Reinigungsplänen bei Ausschreibungsverfahren</li><li>Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung für den Bereich Reinigung/Winterdienst/Grünflächenbetreuung</li><li>Aktenführung / Ablage (in Papier und elektronisch) </li><li>Zentrale Materialbestellung und Rechnungskontrolle des universitären Hygieneprodukte-Bedarfs</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene Lehre zum Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger (m/w/d)</li><li>Mindestens drei Jahre Berufspraxis</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.)</li><li>Grundkenntnisse Kostenrechnung /SAP</li><li>Mobilität innerhalb Wiens ( Besichtigungen, Kontrollen der Standorte der Universität Wien)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit der Option auf Übernahme</li><li>Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit</li><li>Gute öffentliche Anbindung - Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar</li><li>Bezahlte Mittagspause, vergünstigte Sportkurse an der USI Wien sowie Weihnachtsgutscheine</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten und eine fundierte Einschulung sind für unseren Kunden selbstverständlich</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.699,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. +436646108983<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

<h1>Sachbearbeiter/Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung 
<h2>36 h | 4-Tage-Woche</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107540&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>4-Tage-WocheFlexible ArbeitszeitenModernes BüroGutes Betriebsklima<p><b>Unser Kunde ist ein erfolgreiches und gut etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Wien</b>. <b>Er zeichnet sich durch hohe Qualitätsstandards, langjährige Erfahrung und ein hervorragendes Betriebsklima aus.</b> Zur <strong>Verstärkung des Verwaltungsteams</strong> wird aktuell folgende Position besetzt: <b>Sachbearbeiter/Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d).</b> </p><h3>Was bieten wir Dir?</h3> 
<ul> 
 <li><strong>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</strong> in einem motivierten Team</li> 
 <li>Laufende <strong>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</strong></li> 
 <li>Ein <strong>ausgezeichnetes Betriebsklima</strong> und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld</li> 
 <li><strong>Moderner Arbeitsplatz</strong> mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen</li> 
 <li><strong>W-LAN</strong> im gesamten Büro</li> 
 <li>Großer Aufenthaltsraum und Terrasse für entspannende Pausengestaltung</li> 
 <li>Benefits wie firmeninterne Veranstaltungen, <strong>Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser)</strong> und Obst</li> 
 <li><strong>36 h | 4-Tage-Woche</strong></li> 
 <li><strong>Monatliches Bruttogehalt € 3.300,-</strong> (Basis Vollzeitbeschäftigung) mit <b>Bereitschaft für Überbezahlung abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung</b></li> 
</ul> 
<h3>Was erwartet Dich?</h3> 
<ul> 
 <li>Professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)</li> 
 <li>Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter Workflowroutine</li> 
 <li>Selbständige Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios</li> 
 <li>Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen</li> 
 <li>Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten</li> 
 <li>Datenpflege in unserem Verwaltungsprogramm</li> 
 <li>Sämtliche anfallenden Backoffice-Tätigkeiten</li> 
</ul> 
<h3>Was bringst Du mit?</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau (z.B. HAK)</li> 
 <li>Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer Immobilienverwaltung</li> 
 <li>Hohes Maß an Servicedenken und Kundenorientierung</li> 
 <li>Erfahrung im Umgang mit Kunden, seriöses und motiviertes Auftreten</li> 
 <li>Lösungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit</li> 
 <li>Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil</li> 
 <li>Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse</li> 
</ul> 
<br>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;540</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107540&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kriechbaum@isg.com" target="_blank">bewerbung.kriechbaum@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Sachbearbeiter/Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, BE Service GmbH, in der Energiebranche (KV: Angestellte der Elektrizitätsunternehmen), mit Sitz in 7000 Eisenstadt als Lagermitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.</p><p>Die BE Service GmbH ist ein Tochterunternehmen von der Burgenland Energie AG, die ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Energieversorgung ist.</p><h2>Lagermitarbeiter (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Abwicklung Warenein- und –ausgänge</li><li>Bearbeitung von Rück- und Altmaterial</li><li>Attestverwaltung</li><li>Emballagenverwaltung</li><li>Zählerverwaltung</li><li>Abwicklung sämtlicher Inventuren</li><li>EDV-seitige Abwicklung (SAP/Word/Excel) der o.a. Tätigkeiten</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene Lehre als Betriebslogistikkauffrau/-mann</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Staplerschein und Führerschein B erforderlich</li><li>IT-Affinität (Digitalisierungsprozesse)</li><li>Hohe Flexibilität (dynamische Prozesse)</li><li>Körperliche Fitness, Teamfähigkeit</li><li>SAP-Grundkenntnisse von Vorteil</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li><li>Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden befristet auf ein Jahr (mit Option auf Verlängerung)</li><li>Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li><li>Angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.212,45 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Lagermitarbeiter (m/w/d)

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Erstellung von „Rahmendienstplänen“ für die Testfallerstellung im Projekt „ESF-Ablöse</li><li>Administrative Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Testfällen im obgenannten Projekt</li><li>Kommunikation betreffend der „fertigen“ Testfälle mit dem Testmanager</li><li>Unterstützung der Stabsstelle HR-IT bei&nbsp;administrativen Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonate etc.).</li><li>Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. protokollieren)</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für die Dienstplanprogramme</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft auch neue EDV Anwendungen zu erlernen</li><li>Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li><li>Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erkennen und allgemein verständlich schriftlich darzustellen</li><li>Sorgfalt bei der Erledigung delegierter Aufgaben</li><li>Bereitschaft zur Erbringung von Mehrdienstleistungen</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für die Dauer von sechs Monate befristet (mit Option der Übernahme)</li><li>Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li><li>40 Wochenstunden (Mo-Fr), Gleitzeit</li><li>Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT

<p>Sie bringen bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit und konnten Ihr Organisationstalent sowie Ihre administrativen Fähigkeiten erfolgreich unter Beweis stellen?</p><p>Sie sind nun bereit für den nächsten Karriereschritt und möchten Ihre Kompetenzen in einem internationalen Konzern einbringen?</p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p><p>Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen – suchen wir ab sofort eine&nbsp;Teamassistenz (m/w/d)&nbsp;in&nbsp;Vollzeit&nbsp;am Standort&nbsp;Wien.</p><h2>Teamassistenz (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft</li><li>Auftrags- und Bestellabwicklung inkl. Versand und Verrechnung</li><li>Erstellung von Zoll- und Versanddokumenten</li><li>Unterstützung der Projektleitung in Bereichen wie Beschaffung, Logistik und Dokumentation</li><li>Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Korrespondenzführung und Ablagemanagement</li><li>Ihr Aufgabenbereich wird mit der Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings abgerundet</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li><li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsfunktion</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office sind für diese Position erforderlich SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft</li><li>Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem erfolgreichen Technologieführer</li><li>Profitieren Sie vom Gleitzeitmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten </li><li>Weiterbildung und -entwicklung werden im Unternehmen gefördert</li><li>Freuen Sie sich auf viele weitere Benefits wie Mitarbeiterermäßigungen, Essenszuschuss, etc.</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.007,31 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. +43507072208<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Teamassistenz (m/w/d)

<p>Für unseren Kunden, ein führendes Pharmaunternehmen in 1070 Wien, sind wir ab sofort auf der Suche nach einer kundenorientierten Persönlichkeit.</p><p>Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit?</p><p>Dann freuen wir uns, Ihnen folgende Stelle als Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) Export auf Vollzeitbasis 38.5 Std./Woche vorstellen zu dürfen.</p><h2>Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) Export<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen mit Schwerpunkt China und GCC und selbstständige Auftragsabwicklung</li><li>Sicherstellung der Warenversorgung sowie Schnittstelle zu unseren exportseitigen Lagerhaltern</li><li>Professionelle Kundenbetreuung und Auskunftserteilung sowohl telefonisch als auch schriftlich</li><li>Fallweise Unterstützung der Inlandsabteilung im Zuge der Auftragsbearbeitung</li><li>Bearbeitung von Retouren und Mitarbeit bei diversen Projekten</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, FH o.ä. Ausbildung)</li><li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Export bzw. internationalen Customer Service</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation, italienische bzw. französische Sprachkenntnisse von Vorteil</li><li>Versiert im Umgang mit SAP und MS Office</li><li>Ausgeprägte Eigeninitiative, strukturierte Vorgehensweise und&nbsp;hoher Grad an Kundenorientierung</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden</li><li>Hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team, das Spaß an der Arbeit hat</li><li>Mahlzeit! Ein Essenszuschuss sorgt für einen vollen Magen</li><li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie kostenpflichtige Parkplätze verfügbar</li><li>Möglichkeit auf Homeoffice und Gleitzeiten runden das Package ab</li></ul>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 3.500,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. +43507072208<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) Export

<p>Sie bringen bereits Erfahrung in der Hausverwaltung mit und zeichnen sich durch eine präzise sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise aus?</p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p><p>Für unseren Kunden, eine familiär geführte Immobilienverwaltung mit Sitz im Herzen des 8. Bezirks in Wien, suchen wir ab sofort einen Assistent (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Vollzeit (40 Std./Woche).</p><h2>Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Unterstützung des Verwaltungsteams bei der täglichen Organisation (z. B. Terminkoordination, Reparatur- und Wartungsaufträge)</li><li>Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten</li><li>Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen</li><li>Erstellung, Prüfung und Versand von Abrechnungen</li><li>Pflege und Verwaltung von Objektdaten im System idWELL (Workflowsystem)</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Interesse an digitalen Tools und Bereitschaft, neue EDV-Systeme zu erlernen</li><li>Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise</li><li>Freude an Weiterentwicklung und Begeisterung für Immobilien</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden</li><li>Familiäres Arbeitsumfeld mit modernem Büro in 1080 Wien</li><li>Flexible Arbeitszeiten und gute öffentliche Erreichbarkeit</li><li>Jahreskarte der Wiener Linien</li><li>Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen</li></ul><p>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 2.500,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. +43507072208<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung

<strong>Das sind wir</strong><br><br>Die Post Wertlogistik liefert Dienstleistungen für die gesamte Cash Logistik und ist in Österreich führender Anbieter für Werttransporte und Cash Management. Somit sind wir der ideale Ansprechpartner für landesweite, absolut sichere Transporte von Bargeld und wertvollen Gütern und deren sicherheitstechnische Überwachung über die Notruf- &amp; Serviceleitstelle. Dabei achten wir besonders auf ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima und bieten unseren Mitarbeiter*innen eine faire Bezahlung und zahlreiche Benefits.<br><br><strong>Was bei dir ankommt</strong><br><br><ul><li>Ein krisensicherer Büro-Job am Unternehmensstandort in 1210 Wien </li><li>Benefits wie Vergünstigungen für Urlaube, Gesundheitsförderung, gratis bank99 Konto</li><li>Zusätzliche Benefits wie z.B. Förderungsbeitrag für Kinder, steuerfreie Essensbons EUR 400,- p.a.</li></ul><strong>Worauf es in diesem Job ankommt</strong><br><br><ul><li>Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Logistikprozessen zur Sicherstellung einer effizienten und sicheren Abwicklung</li><li>Du verwaltest und bearbeitest Kundenaufträge einschließlich der Erstellung von Versanddokumenten und der Überwachung des Lieferstatus</li><li>Du überwachst und pflegst die Lagerbestände und führst Inventuren durch</li><li>Du führst die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Abteilungen</li><li>Du erstellst Berichte und pflegst die Dokumentation der Logistikprozesse</li></ul><strong>Worauf es uns ankommt</strong><br><br><ul><li>Abgeschlossene einschlägige Lehre z.B. Speditionskaufmann/-frau, Logistikfachkraft, Betriebslogistiker*in</li><li>Mehrjährige Erfahrung in der Logistikbranche</li><li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Logistiksoftware</li><li>Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Die Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld detailorientiert zu arbeiten</li></ul>Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 35.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).<br><br>Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns!<br><br>Ich freu mich über deine Bewerbung.<br><br>Dein Recruiter Christian<br><br><strong>Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt's an, wie's ankommt.</strong><br><br>Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier.

Sachbearbeiter*in Logistik - Post Wertlogistik GmbH (m/w/d)

<p>Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zu internen Ansprechpersonen und externen Payroll-Partnern, bereiten HR-Daten und Reports auf und analysieren diese. Zudem unterstützen Sie bereichsübergreifende HR-Projekte, wirken an der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen mit und tragen zur Optimierung von Tools und Abläufen bei. </p>Unser Kunde ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und weltweit führend im Bereich Lebens- und Futtermittelsicherheit. Der Standort in Österreich mit Hauptsitz und Forschungscampus ist ein zentraler Knotenpunkt für innovative Futtermittelzusätze und Analytik im globalen Netzwerk.  <br><br>HR Specialist - Administration &amp; Reporting (m/w/d)<br><br>Vollzeit | Niederösterreich/Bezirk Tulln | Hybrid-Modell | ab sofort<br>Sie fühlen sich in der Welt von HR-Daten, Prozessen und Reports zuhause? Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann könnte diese Position Ihr nächster Karriereschritt sein!<p><br>Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zu internen Ansprechpersonen und externen Payroll-Partnern, bereiten HR-Daten und Reports auf und analysieren diese. Zudem unterstützen Sie bereichsübergreifende HR-Projekte, wirken an der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen mit und tragen zur Optimierung von Tools und Abläufen bei.  </p><br>Ihre Aufgaben:<br><ul><li>Unterstützung und Abwicklung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles</li><li>Schnittstelle zu internen HR-Stakeholdern und externen Payroll-Partnern (die Lohnverrechnung ist ausgelagert)</li><li>Pflege, Aufbereitung und Analyse von HR-Daten und Reports</li><li>Mitarbeit bei bereichsübergreifenden HR-Projekten und internen Richtlinien</li><li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und -Tools</li></ul><br>Ihr Profil:<br><ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld - idealerweise mit Bezug zur Payroll</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis</li><li>Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck</li><li>Erfahrung im Umgang mit HR-Tools (z. B. SAP SuccessFactors) von Vorteil</li></ul><br>Wir bieten Ihnen:<br><ul><li>Mitarbeit in einem internationalen, modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien</li><li>Hybrid-Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit</li><li>Kollegiales Miteinander und wertschätzendes Teamklima</li><li>Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme</li><li>Monatsbruttogehalt ab € 3.500 - je nach Qualifikation und Erfahrung auch mehr möglich</li></ul>Unser Kunde ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und weltweit führend im Bereich Lebens- und Futtermittelsicherheit. Der Standort in Österreich mit Hauptsitz und Forschungscampus ist ein zentraler Knotenpunkt für innovative Futtermittelzusätze und Analytik im globalen Netzwerk.  <br><br>HR Specialist - Administration &amp; Reporting (m/w/d)<br><br>Vollzeit | Niederösterreich/Bezirk Tulln | Hybrid-Modell | ab sofort<br>Sie fühlen sich in der Welt von HR-Daten, Prozessen und Reports zuhause? Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann könnte diese Position Ihr nächster Karriereschritt sein!<p><br>Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zu internen Ansprechpersonen und externen Payroll-Partnern, bereiten HR-Daten und Reports auf und analysieren diese. Zudem unterstützen Sie bereichsübergreifende HR-Projekte, wirken an der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen mit und tragen zur Optimierung von Tools und Abläufen bei.  </p><br>Ihre Aufgaben:<br><ul><li>Unterstützung und Abwicklung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles</li><li>Schnittstelle zu internen HR-Stakeholdern und externen Payroll-Partnern (die Lohnverrechnung ist ausgelagert)</li><li>Pflege, Aufbereitung und Analyse von HR-Daten und Reports</li><li>Mitarbeit bei bereichsübergreifenden HR-Projekten und internen Richtlinien</li><li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und -Tools</li></ul><br>Ihr Profil:<br><ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld - idealerweise mit Bezug zur Payroll</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis</li><li>Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck</li><li>Erfahrung im Umgang mit HR-Tools (z. B. SAP SuccessFactors) von Vorteil</li></ul><br>Wir bieten Ihnen:<br><ul><li>Mitarbeit in einem internationalen, modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien</li><li>Hybrid-Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit</li><li>Kollegiales Miteinander und wertschätzendes Teamklima</li><li>Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme</li><li>Monatsbruttogehalt ab € 3.500 - je nach Qualifikation und Erfahrung auch mehr möglich</li></ul><p>Wir bieten Ihnen:<br></p><ul><li>Mitarbeit in einem internationalen, modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien</li><li>Hybrid-Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit</li><li>Kollegiales Miteinander und wertschätzendes Teamklima</li><li>Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme</li><li>Monatsbruttogehalt ab € 3.500 - je nach Qualifikation und Erfahrung auch mehr möglich</li></ul>

Randstad Wien

HR Specialist - Administration & Reporting (m/w/d)

<p>Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich der administrativen Abrechnung. Der Arbeitsort befindet sich im Süden Wiens, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und mit nettem Teamanschluss.</p>Zahlenprofi mit Herz für Organisation gesucht!<br><br>Sachbearbeitung im Gesundheitsbereich (m/w/d)<br>Vollzeit | Start ab sofort | Option auf Übernahme<br><br>Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen, arbeitest gerne im Team und möchtest Menschen im Gesundheitsbereich unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für dich!<br>Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich der administrativen Abrechnung. Der Arbeitsort befindet sich im Süden Wiens, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und mit nettem Teamanschluss.<br><br>Was dich erwartet:<br><ul><li>Du übernimmst die Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen im Gesundheitsbereich</li><li>Du kümmerst dich um Mahnwesen, Prüfprozesse und hast dabei alles im Blick</li><li>Du bist Ansprechpartner:in für interne Kolleg:innen und externe Partner</li><li>Du dokumentierst sauber und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen</li></ul><br>Was du mitbringen solltest:<br><ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Bereich</li><li>Spaß an Zahlen, Genauigkeit und Verlässlichkeit</li><li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil</li><li>Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch solide</li><li>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit</li></ul><br>Was wir dir bieten:<br><ul><li>Einstieg über Randstad mit Option zur Fixübernahme beim Kundenunternehmen</li><li>Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden, internationalen Umfeld</li><li>Planbare Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu 1x Homeoffice/Woche nach der Einarbeitung</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit aus ganz Wien und Umgebung</li><li>Viele Extras: gratis Snacks, Kaffee &amp; Obst, Geburtstags- &amp; Weihnachtsgutscheine, interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents</li></ul> Rahmenbedingungen:<ul><li>Vollzeit (38,5 h/Woche)</li><li>Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li></ul>Interesse?<br>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Zahlenprofi mit Herz für Organisation gesucht!<br><br>Sachbearbeitung im Gesundheitsbereich (m/w/d)<br>Vollzeit | Start ab sofort | Option auf Übernahme<br><br>Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen, arbeitest gerne im Team und möchtest Menschen im Gesundheitsbereich unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für dich!<br>Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich der administrativen Abrechnung. Der Arbeitsort befindet sich im Süden Wiens, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln und mit nettem Teamanschluss.<br><br>Was dich erwartet:<br><ul><li>Du übernimmst die Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen im Gesundheitsbereich</li><li>Du kümmerst dich um Mahnwesen, Prüfprozesse und hast dabei alles im Blick</li><li>Du bist Ansprechpartner:in für interne Kolleg:innen und externe Partner</li><li>Du dokumentierst sauber und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen</li></ul><br>Was du mitbringen solltest:<br><ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Bereich</li><li>Spaß an Zahlen, Genauigkeit und Verlässlichkeit</li><li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil</li><li>Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch solide</li><li>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit</li></ul><br>Was wir dir bieten:<br><ul><li>Einstieg über Randstad mit Option zur Fixübernahme beim Kundenunternehmen</li><li>Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden, internationalen Umfeld</li><li>Planbare Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu 1x Homeoffice/Woche nach der Einarbeitung</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit aus ganz Wien und Umgebung</li><li>Viele Extras: gratis Snacks, Kaffee &amp; Obst, Geburtstags- &amp; Weihnachtsgutscheine, interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents</li></ul> Rahmenbedingungen:<ul><li>Vollzeit (38,5 h/Woche)</li><li>Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li></ul>Interesse?<br>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Was wir dir bieten:<br><ul><li>Einstieg über Randstad mit Option zur Fixübernahme beim Kundenunternehmen</li><li>Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden, internationalen Umfeld</li><li>Planbare Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu 1x Homeoffice/Woche nach der Einarbeitung</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit aus ganz Wien und Umgebung</li><li>Viele Extras: gratis Snacks, Kaffee &amp; Obst, Geburtstags- &amp; Weihnachtsgutscheine, interne Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents</li></ul> Rahmenbedingungen:<ul><li>Vollzeit (38,5 h/Woche)</li><li>Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li></ul>

29 Sachbearbeitung Jobs in Schwechat, Österreich