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<p>Sie haben Freude daran, andere zu unterstützen, zu organisieren und im Team zu arbeiten?</p><p>Darüber hinaus konnten Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich sammeln? </p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, die AIT Austrian Institute of Technology GmbH, Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung, ab sofort als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort 1210 Wien.</p><h2>Empfangsmitarbeiter (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie sind verantwortlich für den Empfangsbereich und sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferanten und Mitarbeiter (m/w/d) und somit „Visitenkarte des AIT“</li><li>Sie agieren als professionelle Schnittstelle zu den Kollegen (m/w/d) und v.a. zu den Teams der Offices der verschiedenen Abteilungen und dem Reinigungspersonal</li><li>Sie übernehmen das Gästemanagement: Begrüßung, Betreuung, Information und Beratung von Gästen und Besucher (m/w/d) inkl. Kundendatenpflege und Unterstützung bei Anfragen und Wünschen (Auskunft, Taxi etc.)</li><li>Organisation von Besprechungsraum-Infrastruktur und Küchenbereich:&nbsp;Pflege und Kontrolle von Meetingräumen, inkl. Koordination der Bewirtungen und Organisation via Raumbuchungskalender sowie Sicherstellung / Prüfung des benötigten Equipments.</li><li>Die Entgegennahme von Telefonaten und Weitervermittlung an die richtigen Ansprechpersonen sowie erste Auskunftserteilung sind Teil Ihres Aufgabenbereichs</li><li>Sie unterstützen in der internen Postverteilung und übernehmen die Gestaltung, Koordinierung und Beaufsichtigung einer effizienten Fuhrparkkultur in Abstimmung mit dem Fuhrparkmanagement</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Fachschule, Lehre o.ä. Ausbildung)</li><li>Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich und/oder im Back Office</li><li>Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) </li><li>Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation</li><li>Kommunikation, Telefonate und Interaktion mit anderen machen Ihnen viel Spaß</li><li>Sie sind freundlich und zuvorkommend und legen Wert auf professionelles Arbeiten</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich 31.12.2025 (mit Option auf Verlängerung)</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do&nbsp;7:30 Uhr - 16:30 Uhr, Fr 7:30 Uhr - 13:00 Uhr</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit im vielfältigen Umfeld von Forschung und Entwicklung</li><li>Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.384,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. +436646108983<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

1 Sachbearbeitung Job in Liezen, Österreich