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<p>Das&nbsp;Universitätsklinikum AKH Wien&nbsp;steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), ab 24.10.2025 als Stationssekretär (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) in der Universitätsklinik für Kinderchirurgie.</p><h2>Stationssekretär (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement sowie Bettenstandsführung</li><li>Terminkoordination von vorgegebenen Routineuntersuchungen sowie Organisation von Patientenbeförderung (hausintern und hausextern)</li><li>Postbearbeitung, Telefonkommunikation und Patientenetikettendruck</li><li>Administrative Durchführung der Speisenanforderung sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch</li><li>Ausdrucken, Kopieren und Nachfüllen von patientenbezogenen Dokumenten sowie Führen der Krankengeschichte gemäß Vorgabe der Klinik</li><li>Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich innerhalb der Station</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft sowie&nbsp;Organisationstalent</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Teilzeit 30 Std./Woche, MO-DO 8-14 Uhr, FR 7.30-13.30 Uhr</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Patientenkontakt</li><li>Diverse Sozialleistungen</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.127,14 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Stationssekretär (m/w/d)

<p>Das&nbsp;Universitätsklinikum AKH Wien&nbsp;steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Stationssekretär (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement sowie Bettenstandsführung</li><li>Terminkoordination von vorgegebenen Routineuntersuchungen sowie Organisation von Patientenbeförderung (hausintern und hausextern)</li><li>Postbearbeitung, Telefonkommunikation und Patientenetikettendruck</li><li>Administrative Durchführung der Speisenanforderung sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch</li><li>Ausdrucken, Kopieren und Nachfüllen von patientenbezogenen Dokumenten sowie Führen der Krankengeschichte gemäß Vorgabe der Klinik</li><li>Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich innerhalb der Station</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft sowie&nbsp;Organisationstalent</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, Montag bis Freitag zwischen 7 und 16 Uhr</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Patientenkontakt</li><li>Diverse Sozialleistungen</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

<p>Das&nbsp;Universitätsklinikum AKH Wien&nbsp;steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Eigenverantwortliche Administration der ambulanten und stationären Patienten (m/w/d) </li><li>Zuweisung der Patienten (m/w/d) in die jeweiligen Wartezonen</li><li>Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Patientendaten</li><li>Befundmanagement und Gewährleistung einer schnellen Informationsweitergabe</li><li>Planung und Koordination der Untersuchungstermine</li><li>Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kopier- und Scantätigkeiten sowie Vor- und Ablage von Akten</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem klinischen Umfeld sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Bereitschaft für 12-Stunden-Wechseldienste zwischen Montag und Sonntag (Tagdienst: 7 bis 19 Uhr, Nachtdienst: 19 bis 7 Uhr)</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>Erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen</li><li>Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Diverse Sozialleistungen</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst

<p>Sie bringen bereits Erfahrung in der Hausverwaltung mit und zeichnen sich durch eine präzise sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise aus?</p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p><p>Für unseren Kunden, eine familiär geführte Immobilienverwaltung mit Sitz im Herzen von Wien, suchen wir ab sofort einen Assistent (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Vollzeit (40 Std./Woche).</p><h2>Assistent (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Unterstützung des Verwaltungsteams bei der täglichen Organisation (z. B. Terminkoordination, Reparatur- und Wartungsaufträge)</li><li>Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten</li><li>Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen</li><li>Erstellung, Prüfung und Versand von Abrechnungen</li><li>Pflege und Verwaltung von Objektdaten im System idWELL (Workflowsystem)</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Interesse an digitalen Tools und Bereitschaft, neue EDV-Systeme zu erlernen</li><li>Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise</li><li>Freude an Weiterentwicklung und Begeisterung für Immobilien</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden</li><li>Familiäres Arbeitsumfeld mit modernem Büro in Wien</li><li>Flexible Arbeitszeiten und gute öffentliche Erreichbarkeit</li><li>Jahreskarte der Wiener Linien</li><li>Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen</li></ul><p>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 2.500,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG<br>Tel. +43507072208<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Assistent (m/w/d)

<p>Sie besitzen eine selbständige Arbeitsweise und haben Freude an Assistenztätigkeiten?</p><p>Unser Kunde ist eine erfolgreiche und renommierte Rechtsanwaltskanzlei, wo Teamgeist gelebt wird und Weiterbildung selbstverständlich ist. Ab sofort wird für den Standort in Wien, zur Verstärkung des bestehenden Teams, ein Rechtsanwaltsassistent (m/w/d) gesucht, der seine Kompetenzen tatkräftig einbringen möchte und so einen zentralen Beitrag zum Kanzleierfolg leistet.</p><h2>Rechtsanwaltsassistentin (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten (m/w/d)</li><li>Einbringung von Schriftsätzen sowie Leistungserfassung und Honorarerstellung</li><li>Koordination von Terminen und Fristen sowie Verwaltung der Besprechungsräume</li><li>Postbearbeitung, Telefonbetreuung sowie erste Ansprechperson für Interessenspartner (m/w/d)</li><li>Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Rechtsanwaltskanzlei </li><li>Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Korrespondenz mit den Interessenspartnern (m/w/d)</li><li>Organisationstalent, eine präzise sowie strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke</li><li>Engagierte Persönlichkeit verbunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Direktanstellung in einer&nbsp;erfolgreichen und renommierten Rechtsanwaltskanzlei</li><li>Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung</li><li>Kollegiale Atmosphäre und gutes Betriebsklima in modernen Büroräumlichkeiten</li><li>Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung</li><li>Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung</li></ul>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 2.200,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG<br>Tel. +436646108983<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

15 Sachbearbeitung Jobs in 2325 Himberg bei Wien, Österreich