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<h1>Sekretär/in im Office -Bereich 
<h2>Wien Innenstadt | Vollzeitanstellung (38,5 Std./Wo) </h2></h1><h3>Aufgabenbereich:</h3> 
<ul><li>Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung von BesucherInnen</li> 
 <li>Allgemeine Sekretariatsagenden und Korrespondenz</li> 
 <li>Selbstständiges Office Management (Outlook, Post, Telefon, Termin- und Reiseorganisation)</li> 
 <li>Mithilfe bei der Umsetzung und Planung von Veranstaltungen</li> 
</ul><h3>Profil:</h3> 
<ul><li>Teamorientierte Persönlichkeit</li> 
 <li>Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung</li> 
 <li>Sehr gute Russisch-, Deutsch- und English-Kenntnisse in Wort und Schritt</li> 
 <li>Sie verfügen über MS Office EDV-Kenntnisse</li> 
 <li>Proaktive Einsatzfreude und Belastbarkeit</li> 
</ul><h3>Das wird Ihnen geboten:</h3> 
<ul><li>Ein unbefristeter Arbeitsvertrag</li> 
 <li>Ein zentral gelegenes und innovatives Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Jahreskarte der Wiener Linien</li> 
 <li>Kostenlose Getränke und Obst</li> 
</ul><p>Das gesetzliche Mindestgehalt beläuft sich auf Brutto EURO 2.500,00 / Monat. Das tatsächliche Gehalt wird abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung vereinbart.</p> 
<h3>Wollen Sie das Team verstärken?</h3> 
<br />Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99.329 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99329&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>
  Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet 
 ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: +43 1 512 35 05-83 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99329&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Sekretär (m/w/d) im Office -Bereich

<strong>Arbeitsort: </strong> Wien 
 <br /><strong>Gehalt:</strong> ab EUR 2.500,- 
 <br /><strong>Arbeitszeit: </strong> Vollzeit 
 <br /><strong>Branche: </strong> Consulting / Beratung 
 <br /><strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p>Sie werden Tein eines internationalen Unternehmens, das sich mit Projekten im Gesundheitsbereich befasst und können hier ihr organisatorisches Geschick unter Beweis stellen. <br /><br />Wir suchen ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d), die besonders kommunikationsstark ist und Freude daran hat, ihren Aufgabenbereich zu strukturieren. </p>

<h3>Das sind Ihre Aufgaben</h3>

 <ul><li>Sie fungieren als erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Gäste im Unternehmen </li> 
  <li>Sie kümmern sich um die Telefonzentrale und täglich anfallende Post- und Botengänge </li> 
  <li>Sie organisieren den Kalender der Geschäftsführung inkl. Terminmanagement </li> 
  <li>Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung und administrieren auch die Eingangsrechnungen</li> 
 </ul><h3>Das erwartet unser Kunde von Ihnen</h3>

 <ul><li>Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, optimalerweise mit Matura, abgeschlossen </li> 
  <li>Sie haben zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt </li> 
  <li>Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse </li> 
  <li>Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch (ab Level C1) und konversationssicheres Englisch (ab Level B2) </li> 
  <li>Sie haben Freude daran, anderen ihren Arbeitsalltag durch Ihr organisatorisches Geschick zu erleichtern und es gelingt Ihnen rasch, Zusammenhänge zu erkennen und daraus die richtigen Maßnahmen abzuleiten</li> 
 </ul><h3>Das hat Ihnen unser Kunde zu bieten</h3>

 <ul><li>Sie werden Teil eines internationalen Teams mit sehr hoher Serviceorientierung </li> 
  <li>Sie profitieren von Kollegen (m/w/d), die schon lange im Unternehmen tätig sind und Ihnen sicherlich den Einstieg erleichtern werden </li> 
  <li>Sie erhalten eine Reihe von Social Benefits wie vergünstigte Mahlzeiten und regelmäßige Firmenevents </li> 
  <li>Sie arbeiten auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern (m/w/d) im Unternehmen </li> 
  <li>Sie genießen einen krisensicheren Arbeitsplatz, der Ihnen Stabilität bieten kann</li> 
 </ul><strong>Benefits:</strong> 
 <ul><li>Gute Erreichbarkeit</li> 
  <li>Obst</li> 
  <li>Kostenlose Getränke</li> 
  <li>Kantine/ Betriebs­restaurant</li> 
  <li>Mitarbeiterrabatte</li> 
  <li>Überkollektiv­vertragliche Bezahlung</li> 
  <li>Moderner Arbeitsplatz</li> 
  <li>Teamevents</li> 
 </ul><strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Das kollektivvertragliche Mindestgehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Das tatsächliche Gehalt startet bei EUR 2500 Brutto/Monat, eine Überzahlung wird individuell vereinbart.</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Sanja Milosevic 
 <br /><br /><br /><p> <strong>SQUADRA</strong><br /><br /> Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen.<br /> Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden.<br /> Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen. </p> 
 <ul><li>100% Diskretion</li> 
  <li>Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses</li> 
  <li>Netzwerk</li> 
  <li>Optimales Matching</li> 
 </ul><strong>Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!</strong> <strong><br /><br /> Squadra Wien<br /></strong> Währingerstraße 6-8/4. Stock
 <br /> 1090 Wien
 <br /> T +43 1 581 13 15
 <br /><br /><br /> Job-ID: 8703

Squadra Linz

Squadra Wien

Squadra Personalmanagement GmbH

Empfangsassistenz (m/w/d)

<h1>Auftragssachbearbeiter:in 
<h2>FMCG im Quality-Segment</h2></h1><h3>Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:</h3> 
<ul><li>Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen sowie zeitnahe Auftragsabwicklung und -prüfung</li> 
 <li>Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Gutschriften</li> 
 <li>Eigenständige Abwicklung der Retouren und Reklamationen sowie des Mahnwesens</li> 
 <li>Kompetente:r Ansprechpartner:in bei Lieferauskünften sowie Verantwortung für die Lieferscheine</li> 
 <li>Professionelle und freundliche Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail</li> 
 <li>Unterstützung bei der Ersatzteilverwaltung sowie bei Inventuren</li> 
 <li>Laufende Dokumentation sowie exakte Stammdatenpflege</li> 
</ul><h3>Ihr interessantes Profil:</h3> 
<ul><li>Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | etc.)</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im FMCG-Umfeld</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort + Schrift</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS-Office | SAP-Anwenderkenntnisse sind ein Plus</li> 
 <li>Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie klare Kommunikationsweise</li> 
 <li>Optimistische Persönlichkeit | Teamspirit | Zuverlässigkeit | Loyalität</li> 
</ul><h3>Unser attraktives Angebot:</h3> 
<ul><li>Freundliches + familiäres Betriebsklima innerhalb eines beständigen Konzernumfelds</li> 
 <li>Vielseitiges Tätigkeitsgebiet + intensive Einarbeitung für einen optimalen Start</li> 
 <li>Schlanke Organisationsstrukturen mit der Chance, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen</li> 
 <li>Marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 38.000,-- - eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li> 
</ul><h3>Sie fühlen sich hier jetzt schon zu Hause?</h3> 

 Dann sind SIE bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99.317 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99317&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher.
 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14
<br /> Lena Sommer, M.A.
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99317&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Auftragssachbearbeiter:in

&amp;#xD;   &amp;#xD;     &amp;#xD;       &amp;#xD;       &amp;#xD;       &amp;#xD; &amp;#xD;         <p>The U.S. Tri-Missions in Vienna are recruiting for a</p>&amp;#xD;         &amp;#xD; 		  &amp;#xD; 		  <h3>Responsibilities:</h3> &amp;#xD; 		  <p>This position is part of the Housing sub-section of the General Services Office. The incumbent is responsible for the management of short-term leases (STL), and &amp;#xD; administration of government-owned (GO) units. All four members of the team are directly supervised by the American General Services Officer (AGSO) in charge of the Housing portfolio. The incumbent receives work assignments and day-to-day guidance and direction from the Realty Assistants and the AGSO. The incumbent serves as primary back-up to the Realty Assistants. &amp;#xD; </p>&amp;#xD; 	&amp;#xD; 	<h3>Qualifications and competencies required:</h3> &amp;#xD; 	<p>We are looking for an organized and a highly detail-oriented team player with</p>&amp;#xD; 	<ul>&amp;#xD; <li>Fluent German and proficient English skills</li>&amp;#xD; <li>Completion of Secondary School</li>&amp;#xD; <li>Two years of work experience in a position that involves customer service or property management</li>&amp;#xD; <li>Knowledge of Austrian business practices</li>&amp;#xD; <li>Austrian driver’s license (B)</li>&amp;#xD; <li>Proficiency with Microsoft Office and ability to learn various computer software applications</li>&amp;#xD; &amp;#xD; 		</ul>&amp;#xD; 		  &amp;#xD; 	<h3>Salary:</h3> &amp;#xD; <p>Minimum 38,755 € annual gross salary, plus the additional bonus payments (13th and 14th month payment). This employment is limited to 2 years.</p>&amp;#xD; &amp;#xD; 	<h3>More details and how to apply:</h3>&amp;#xD; <p>The vacancy announcement “General Services Office Clerk” with all details can be found on in our website: <a href="https://erajobs.state.gov/dos-era/aut/vacancysearch/searchVacancies.hms" target="_blank">U.S. Embassy Open Vacancies</a>.  Please send your electronic application according to the instructions found in the vacancy announcement. </p>&amp;#xD; &amp;#xD; &amp;#xD; <p>Applicants must submit the required work and/or residency permits for Austria to be eligible for consideration.</p>&amp;#xD;         	&amp;#xD; &amp;#xD;        &amp;#xD;     &amp;#xD;      &amp;#xD;   &amp;#xD;

Amerikanische Botschaft US Embassy

General Services Housing Clerk (m/f/d)

<h1>Auftragssachbearbeiter Innendienst (m/w/d)</h1><h3>Spannende Aufgaben erwarten Sie:</h3> 
<ul><li>Annahme und Prüfung von Kundenaufträgen</li> 
 <li>Auftragsabwicklung, Eingabe in ERP System</li> 
 <li>Kundenbetreuung per Telefon und Mail</li> 
 <li>Erstellen von Angeboten in Abstimmung mit dem Außendienst</li> 
 <li>Disposition der Aufträge an die Abteilungen, Liefer- und Transportorganisation</li> 
 <li>Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten</li> 
</ul><h3>Das zeichnet Sie aus:</h3> 
<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung, gerne aber auch motivierte Berufseinsteiger</li> 
 <li>Sie sind kundenorientiert, wollen Kunden begeistern und haben einen hohen Qualitätsanspruch</li> 
 <li>Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und sind ein Team-Player:in</li> 
 <li>Souveräner Umgang mit dem PC (MS Office, ERP Systeme zB. mesonic, BMD)</li> 
 <li>Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit teamorientierter Arbeitsweise</li> 
</ul><h3>Wir bieten Ihnen:</h3> 
<ul><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit</li> 
 <li>Sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit 65 Jahren Marktpräsenz</li> 
 <li>Umfassende Einschulung</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell in Abstimmung mit den anderen Teammitgliedern</li> 
 <li>Ein wertschätzendes, angenehmes Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li> 
</ul><p>Geboten wird außerdem ein leistungsorientiertes Gehalt ab € 2.200 brutto/Monat (auf Vollzeitbasis), Überzahlung abhängig von Qualifikation und Leistung.</p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99.303 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99303&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> Palais Ephrussi 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99303&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Auftragssachbearbeiter Innendienst (m/w/d)

<h1>Technische Assistenz (m/w/d) 
<h2>Karrierechance für HTL-Absolventen</h2></h1>
  In dieser abwechslungsreichen Position starten Sie als Assistent/in im Team des technischen Geschäftsführers. Sie unterstützen verschiedene Referenten im <i>daily business </i>und unterstützen zudem bei laufenden Projekten in den Bereichen Fuhrpark, Compliance, Managementsysteme, IT, Arbeitssicherheit oder kontinuierliche Verbesserungsprozesse. 
 <br /><br />Das Aufgabengebiet umfasst dabei die Betreuung abteilungsspezifischer Software, die Organisation des technischen Standards sowie die Erstellung von diversen Statistiken. Ferner arbeiten Sie eng mit anderen Fachabteilungen zusammen, sind für diese, als auch für externe Firmen, Behörden und Prüfstellen eine Anlaufstelle. Dabei lernen Sie alle technischen Bereiche des Unternehmens kennen und bekommen nach und nach die Möglichkeit, mehr Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen. 
 <br /><h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul><li>Abgeschlossene wirtschaftliche oder idealerweise technische Ausbildung (HTL, HAK oder ähnliches) </li> 
 <li>Erste Berufserfahrung in einem technischen Umfeld von Vorteil</li> 
 <li>Interesse an unterschiedlichen Aufgaben und Herausforderungen</li> 
 <li>Zahlenaffine und teamorientierte Persönlichkeit </li> 
 <li>Gute MS-Office-Kenntnisse</li> 
</ul><h3>Unser Kunde bietet:</h3> 
<ul><li>Breites und spannendes Aufgabengebiet</li> 
 <li>Mitarbeit in einem international erfolgreichen Unternehmen </li> 
 <li>Eigenverantwortliche Gestaltungsmöglichkeiten </li> 
 <li>Respektvolles und wertschätzendes Betriebsklima </li> 
 <li>Entwicklungsmöglichkeiten </li> 
 <li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab <br />€ 2.500,-- Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation</li> 
</ul> 
 
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99.292 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99292&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/" target="_blank">www.isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-2522 Oberwaltersdorf, Fabriksstraße 12/2/Top 12 
<br /> Mag. Philipp Pelzelmayer 
<br /> M: +43 699 18 000 335, T: +43 2256 21111 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.pelzelmayer@isg.com " target="_blank">bewerbung.pelzelmayer@isg.com </a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99292&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Technische Assistenz (m/w/d) Karrierechance für HTL-Absolventen

<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>Vollzeit oder Teilzeit</h2></h1>Aufgaben: 
<ul><li>Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in verschiedensten Bereichen</li> 
 <li>Präzise Koordination und Überwachung der Terminplanung für die Geschäftsführung</li> 
 <li>Mitarbeiterführung eines kleinen Teams</li> 
 <li>Dokumentenmanagement und Leistungserfassung mit dem Tool Advokat</li> 
 <li>Bewältigung organisationaler und administrativer Tätigkeiten</li> 
</ul><br /> Ihr Profil: 
<ul><li>Fundierte Berufserfahrung als AssistentIn der Geschäftsleitung, idealerweise in einer Kanzlei, bei einem Steuerberater o.ä. </li> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung, bestenfalls Ausbildung als ChefsekretärIn</li> 
 <li>Führungserfahrung eines kleinen Teams von Vorteil</li> 
 <li>Ausgeprägte Versiertheit in MS-Office und Umgang mit Advokat oder jurXpert von Vorteil</li> 
 <li>Perfekte Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch</li> 
 <li>Engagierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit</li> 
</ul><br /> Unser Kunde bietet: 
<ul><li>Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien</li> 
 <li>Beeindruckende und repräsentative Büroräumlichkeiten in bester Lage im 1. Bezirk</li> 
 <li>Ein kooperatives, wertschätzendes und unterstützendes Umfeld mit Zusammenhalt im Team</li> 
 <li>Starke Kommunikation zur Einbindung aller Mitarbeitenden in das Firmengeschehen</li> 
 <li>Regelmäßige Gemeinschaftsaktivitäten im Team und Fitnessangebot</li> 
</ul><br /> Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 55.000,- (Vollzeit) vorgesehen. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. 
<br /><br />Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99 236 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99236&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per E-Mail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.blanck@isg.com" target="_blank">bewerbung.blanck@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99236&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Assistenz der Geschäftsführung

<h1>Admin Rechnungswesen (m/w/d) 
<h2>30 oder 40 Stunden</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten Verrechnung (ein- und ausgehend)</li> 
 <li>Reporting, Erstellung von Berichten und Statistiken</li> 
</ul><h3>Sie bieten:</h3> 
<ul><li>Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Erfahrung im Bereich Verrechnung, optimalerweise in Spedition/Logistik</li> 
 <li>Hohe Kundenorientierung, Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Engagement und Leidenschaft IT-Affinität und gute MS Office Kenntnisse (speziell MS Excel)</li> 
 <li>Sprachkenntnisse:</li> 
 <li>Erforderlich: Deutsch, Englisch (fließend in Wort und Schrift) Vorteilhaft: Tschechisch / Slowakisch / Polnisch / Russisch / Bosnisch / Kroatisch / Serbisch</li> 
</ul><h3>Wir bieten:</h3> 
<ul><li>Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur mit kürzesten Entscheidungswegen Junges und dynamisches Team mit Spaß bei der Arbeit</li> 
 <li>Moderne Arbeitsmethoden, starke IT-Systeme und ein neu eingerichtetes Büro in grüner Umgebung</li> 
 <li>Freiraum und Eigenverantwortung</li> 
 <li>Möglichkeit, ein Unternehmen zu entwickeln und zu gestalten </li> 
 <li>Regelmäßige Teammeetings, Mitarbeitergespräche sowie Teamevents </li> 
 <li>Monatliches Prämiensystem</li> 
 <li>Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li> 
</ul><p>Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, abhängig von Ihrer Qualifikation. Das kollektivvertragliche Brutto-Monatsgehalt für 40h beträgt EUR 2.078,–. Wir bieten jedoch mehr. </p> 
<p>Der Dienstort ist Traiskirchen. </p> 
<p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 99284 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99284&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Alexander Schaffer, M: +43 676 596 98 66 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.schaffer@isg.com" target="_blank">bewerbung.schaffer@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99284&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Admin Rechnungswesen (m/w/d)

<strong>Arbeitsort: </strong> Wien 
 <br /><strong>Gehalt:</strong> ab EUR 2.372,86 
 <br /><strong>Arbeitszeit: </strong> Vollzeit 
 <br /><strong>Branche: </strong> Dienstleistungen 
 <br /><strong>Arbeitsbeginn: </strong> ab sofort 
 <p>Sie sind eine sehr strukturierte Persönlichkeit mit einer gewissenhaften Arbeitsweise und interessieren sich für versicherungsrechtliche Sachverhalte? Dann haben wir genau das passende Angebot für Sie! Unser Kunde kommt aus der Dienstleistungsbranche und ist auf der Suche nach einem engagierten und eigenverantwortlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Recht und Versicherung im Umfang von 25-30 Stunden pro Woche. </p>

<h3>Ihre neue Rolle:</h3>

 <ul><li>Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen und Versicherungspolizzen </li> 
  <li>In Ihrer neuen Rolle arbeiten Sie aktiv am Risikomanagement mit, betreuen das Forderungsinkasso und sind für die An- und Abmeldung von Gewerbetreibenden zuständig </li> 
  <li>Darüber hinaus bearbeiten Sie mit Ihrem Fachwissen Aufgaben im Bereich des Datenschutzes und des Vertragsrechts und überprüfen punktuell die Einhaltung von Vertragsbestimmungen </li> 
  <li>In dieser Schnittstellenfunktion sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden:innen und haben laufend Kontakt mit Rechtsanwält:innen und Behörden</li> 
 </ul><h3>Sie bringen mit:</h3>

 <ul><li>Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, ...) erfolgreich abgeschlossen oder befinden sich in einem laufenden Studium (FH, Uni) mit Schwerpunkt Recht|Wirtschaftsrecht|Versicherungsrecht </li> 
  <li>Idealerweise bringen Sie bereits einschlägige Praxiserfahrung im Bereich der Schadenregulierung, des Datenschutzes und/oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit </li> 
  <li>Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) </li> 
  <li>Strukturierte und kommunikative Persönlichkeit mit einer sehr selbständigen und effizienten Arbeitsweise</li> 
 </ul><h3>Sie wünschen sich:</h3>

 <ul><li>Aufgeschlossene und wertschätzende Unternehmenskultur </li> 
  <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit </li> 
  <li>Stabiles internationales Unternehmen mit Handschlagqualität </li> 
  <li>Langfristiger Job mit Zukunftsperspektive und attraktiven, internen Weiterbildungsmöglichkeiten </li> 
  <li>Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option auf Home-Office </li> 
  <li>Viele weitere soziale Benefits (Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsförderung, Kostenloses Obst &amp; Getränke, Teamevents,…)</li> 
 </ul><strong>Benefits:</strong> 
 <ul><li>Gute Erreichbarkeit</li> 
  <li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
  <li>Weiterbildung</li> 
  <li>Obst</li> 
  <li>Betriebliche Gesundheits­vorsorge</li> 
  <li>Home-Office Möglichkeit</li> 
  <li>Kostenlose Getränke</li> 
  <li>Mitarbeiterrabatte</li> 
  <li>Fitnessangebote</li> 
 </ul><strong>Gehalt:</strong> 
 <p>Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.372,86 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.</p>

<h3>Kontakt:</h3>

 Nadja Wiesinger 
 <br /><br /><br /><p> <strong>SQUADRA</strong><br /><br /> Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen.<br /> Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden.<br /> Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen. </p> 
 <ul><li>100% Diskretion</li> 
  <li>Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses</li> 
  <li>Netzwerk</li> 
  <li>Optimales Matching</li> 
 </ul><strong><br /><br /> Squadra Wien<br /></strong> Währingerstraße 6-8/4. Stock
 <br /> 1090 Wien
 <br /> T +43 1 581 13 15
 <br /><br /><br /> Job-ID: 8644

Sachbearbeiter Bereich Recht und Versicherung (m/w/d)

<p>BILLA und Österreich verbindet seit mehr als 66 Jahren eine einzigartige Erfolgsgeschichte: Als Pionier im heimischen Lebensmittelhandel sorgt BILLA dafür, dass in ganz Österreich täglich Lebensmittel und Produkte zu einem fairen Preis verfügbar sind. BILLA arbeitet ständig am Produktsortiment und Serviceangebot, um so den Bedürfnissen der Menschen in Österreich gerecht zu werden und diesen tagtäglich ein kulinarisches Erlebnis zu bieten. BILLA gehört zur REWE International AG und ist Teil von einem der größten Lebensmittelhändler Europas mit über 20.000 MitarbeiterInnen und über 1.100 Filialen österreichweit.</p>

<h3>HAUPTAUFGABEN DER STELLE</h3>

 <ul><li>Optimierung von Touren unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten sowie des zu erwartenden Verkehrsaufkommens</li> 
  <li>Kapazitätsplanung der verfügbaren Fahrer:innen- und Fahrzeugressourcen</li> 
  <li>Ansprechperson für interne Fachabteilungen (z.B. Business Support) sowie externe Dienstleister (z.B. Speditionen)</li> 
  <li>Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen</li> 
  <li>Management dispositionsrelevanter Kennzahlen und Daten</li> 
  <li>Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben</li> 
 </ul><h3>ANFORDERUNGEN</h3>

 <ul><li>Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung</li> 
  <li>Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der Disposition</li> 
  <li>Wiedereinsteiger:innen sind willkommen</li> 
  <li>Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Outlook</li> 
  <li>Zahlenaffinität, gutes räumliches Vorstellungsvermögen, Kostenbewusstes Denken und Handeln</li> 
  <li>Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer genauen, effizienten und selbstständigen Arbeitsweise</li> 
  <li>Bereitschaft zur Schichtarbeit - im Zeitraum von 04:00Uhr bis 20:00Uhr (Montag bis Samstag)</li> 
 </ul><h3>UNSER ANGEBOT</h3>

 <ul><li>Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team</li> 
  <li>Familienfreundliche Unternehmenskultur</li> 
  <li>Individuelle Einschulung für einen optimalen Start</li> 
  <li>Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen</li> 
  <li>Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen</li> 
  <li>Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen</li> 
  <li>Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen, ...</li> 
  <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit und ein gratis Parkplatz vor Ort</li> 
  <li>Empfehlungsprämie für geworbene Mitarbeiter:innen</li> 
  <li>Ein marktkonformes,attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 26.800 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.</li> 
 </ul>

86 Assistenz / Administration Jobs in Wiener Neudorf, Österreich