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Unser Kunde ist eines der führenden Unternehmen der Elektrotechnik mit langer Tradition und seinem Standort im Raum Mödling. Aufgrund der erfolgreichen Entwicklung suchen wir zur Verstärkung des kaufmännischen Teams eine kommunikative, flexible, engagierte Persönlichkeit<h1>Sachbearbeiter:in</h1><h4>Ein elektrisierendes Umfeld wartet auf Sie!</h4>Ihre zukünftigen Aufgaben: &nbsp;&nbsp;<ul><li>Personaladministrative Aufgaben&nbsp;</li><li>Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf</li><li>Telefonischer Kontakt mit Klienten und Kundenbewirtung</li><li>Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li><li>Allgemeine administrative Bürotätigkeiten</li><li>Vorbereitung der Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren)</li><li>Kontrolle der Eingangsrechnungen</li><li>Mahnwesen und Zahlungsverkehr</li><li>Vorbereitung zur Personalverrechnung</li></ul>Ihr Profil: &nbsp;<ul><li>Abgeschlossene fundierte kaufmännische Ausbildung (Abschluss HS, HAK)</li><li>Mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich</li><li>Selbständige und eigenverantwortliche sowie genaue Arbeitsweise&nbsp;</li><li>Sehr gute MS-Office- sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse</li><li>Kompetentes Auftreten und gepflegte Umgangsformen</li><li>Gute Englischkenntnisse</li><li>Parkplatzmöglichkeiten vorhanden</li></ul>Unser Angebot: Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Position mit hoher Anstellungssicherheit im Rahmen eines erfolgreichen, stetig wachsenden österreichischen Unternehmens. Sie erhalten ein&nbsp; Bruttojahresgehalt ab EUR 42.000 abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung. Ein attraktives Büro, ein kompetentes und kollegiales Team sowie wertschätzende Strukturen und flache Hierarchien runden das Angebot ab.Konnten wir Ihr Interesse wecken? Werden Sie Teil unseres äußerst erfolgreichen Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!&nbsp; Hill Woltron Management Partner GmbH Mag. Gabriele Bernard Parkring 12 / Top 52 b, 1010 Wien T: +43&nbsp;676 75 39 900<a href="https://jobs-hill-woltron.starhunter.software/jobs/details/?hash=66bb19c3a1474&amp;preview=true#applicationform" target="_blank">Jetzt bewerben</a>&nbsp;

Hill Woltron Management Partner GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) gesucht!Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Verpackungslösungen spezialisiert hat.Beginn: ab sofortStandort: 1230 WienArbeitsmodell: VollzeitWir bieten<ul><li>Ein Monatsbruttogehalt ab €3.000.- abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung</li><li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>Ein tolles und kollegiales Arbeitsklima in einem traditionsreichen Unternehmen</li><li>Ein sicherer, langfristiger und moderner Arbeitsplatz</li><li>Parkplatz und gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel ist gegeben</li><li>Viele weitere attraktive Benefits</li></ul>Deine Aufgaben<ul><li>Warenbestellungen und Liefertermine überwachen</li><li>Lieferantenanfragen und -verhandlungen durchführen</li><li>Stammdatenpflege für Artikel und Lieferanten</li><li>Artikelplanung und Bedarfsprognosen erstellen</li><li>Druckdaten organisieren und abwickeln</li><li>Speditionen bestellen und verhandeln</li><li>Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam zur Prozessoptimierung</li></ul>

Randstad Wien

Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des <a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ&amp;feature=youtu.be" target="_blank">#TeamOEBB</a>.
Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der&nbsp;<a href="https://bcc.oebb.at/" target="_blank">ÖBB-Business Competence Center GmbH</a>.Diese Stelle ist eine Karenzvertretung und bis Ende Dezember 2025 befristet.&nbsp;
Ihr Job <ul><li>Die ÖBB-Konzerngesellschaften beraten und unterstützen Sie umfassend in allen arbeits- und sozial(versicherungs)rechtlichen Angelegenheiten sowie in Projekten.</li><li>Den Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden, Rechtsanwält:innen und Interessenvertreter:innen&nbsp;zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen führen Sie. Ebenfalls erstellen Sie Klagebeantwortungen und andere Schriftsätze für arbeitsgerichtliche und sonstige Verfahren.</li><li>Sie beraten und vertreten die ÖBB-Konzerngesellschaften eigenständig vor Arbeits- und Sozialgerichten, in Verwaltungsverfahren mit arbeitsrechtlichem Bezug, in Schlichtungsverfahren sowie vor der Gleichbehandlungskommission.</li><li>Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die Tätigkeit als Disziplinaranwält:in gemäß der Disziplinarordnung.</li><li>Sobald Sie eingearbeitet sind, führen Sie konzernweite Schulungen zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch.</li></ul>

	Ihr Profil
<ul><li>Über ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium verfügen Sie und bringen fundierte Kenntnisse im allgemeinen Zivilrecht und Arbeitsrecht mit.</li><li>Gerichtspraxis gemäß Rechtspraktikant:innengesetz und Konzipiententätigkeit sind von Vorteil; zudem ist mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Gerichtsvertretung wünschenswert.</li><li>Reisebereitschaft (fallweiser Einsätze in anderen Bundesländern) bringen Sie ebenfalls mit.</li><li>Ein selbständiger und genauer Arbeitsstil sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hoher Einsatz- und Leistungsbereitschaft, zeichnen Sie aus.</li><li>Belastbarkeit, Flexibilität, Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise runden Ihr Profil ab. </li></ul>
Unser Angebot
<ul><li>Wir ermöglichen eine flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Telearbeit zu konsumieren.</li><li>Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen sind uns wichtig, wir bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.</li><li>Wir sind ein zielstrebiges, heterogenes und kompetentes Team, welches ein positives Arbeitsklima pflegt und freuen uns, durch Sie bereichert zu werden.&nbsp;&nbsp;</li><li>Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen &amp; in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls&nbsp;durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant).</li><li>Für die Funktion „Spezialist:in Recht (Jurist:in)" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in
Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 39.834,39 brutto/Jahr bei
einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach
Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li></ul>
Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben.&nbsp;Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter:&nbsp;<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a>
	
	Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
	
	Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist
	

	Ansprechpartner:innen
	Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Kitti Feher, <a href="tel:+43664/88331646" target="_blank">+43664/88331646</a>. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> gerne zur Verfügung.

ÖBB-Konzern

Jurist:in Arbeitsrecht (befristet bis 31.12.2025)

<h1>Assistent Auftragsmanagement (m/w/d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104001&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht! 
 Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement sowie kaufmännische Agenden übernimmt. 
 Werden auch Sie Teil des Teams! 
<h3>Diese Aufgaben erwarten Sie:</h3> Assistenz des Auftragsmanagements: 
<ul> 
 <li>Sichtung der Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung der Unterlagen</li> 
 <li>Laufende Aktualisierung der Standardnachweise (z.B. Strafregister, Insolvenzfreiheit, KSV-Auszug etc. bzw. ANKÖ)</li> 
 <li>Upload von Bewerbungen und Angeboten auf Plattformen</li> 
 <li>Projektanlagen in der EDV-Struktur </li> 
 <li>Angebotseinholungen von Subunternehmern</li> 
 <li>Grundbuch-, Firmenbuch- Abfragen und ÖNORMEN Download</li> 
</ul> Kaufmännische Agenden 
<ul> 
 <li>Vorbereitung zur Verbuchung der Handkassen und Kreditkarten</li> 
 <li>Übernahme der Beauftragungen, der Projektzahlungs- und Terminpläne sowie Honorar-Aufteilungsübersichten </li> 
 <li>Durchführung bzw. Veranlassen der Rechnungslegung </li> 
 <li>Führen von projektbezogenen Übersichtslisten der Aufträge inkl. aller verrechnungsrelevanten Daten</li> 
 <li>Unterstützung im Zusammenhang mit projektbezogenen Abrechnungstabellen</li> 
</ul> Anforderungen 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Kenntnisse</li> 
 <li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem ähnlichen bzw. vergleichbaren Aufgabengebiet</li> 
 <li>Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li> 
 <li>Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit</li> 
 <li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil</li> 
</ul> Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag mit der Aussicht auf eine marktkonforme Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung). 
 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;001 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104001&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91 
 @:<a href="mailto:bewerbung.kriechbaum@isg.com" target="_blank">bewerbung.kriechbaum@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Assistent Auftragsmanagement (m/w/d)

<h1>Kalkulation Elektrotechnik (m/w/d) 
<h2>Vollzeit</h2></h1><h3>Deine Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Angebotserstellung für elektrotechnische Projekte im privaten und öffentlichen Bereich</li> 
 <li>Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen</li> 
 <li>Erstellung von Kostenermittlungen und Kalkulationen</li> 
 <li>Preisanfragen bei Lieferanten und Erstellung von Preisvergleichen</li> 
 <li>Betreuung von Produkt- und Lieferantenstammdaten in unseren Systemen</li> 
 <li>Zusammenarbeit im Kalkulationsteam und mit den Fachabteilungen</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil: </h3> 
<ul> 
 <li>Ausbildung und Berufserfahrung im technischen Bereich, vorzugsweise im Bereich Elektrotechnik</li> 
 <li>Erfahrung in der Kalkulation von Bauleistungen und in der Kostenermittlung von Vorteil</li> 
 <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse sowie Zahlenaffinität</li> 
 <li>Teamplayer mit eigenständiger und strukturierter Arbeitsweise</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot: </h3> 
<ul> 
 <li>Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotential in einem erfolgreichen Familienunternehmen</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit</li> 
 <li>Attraktive Mitarbeiterprämien und regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents (Bowling, Kartfahren, emc-Oktoberfest, Heurigenbesuche, Weinwandern, uvm.)</li> 
 <li>Täglich frisches Obst und eine Auswahl an kostenlosen Getränken</li> 
 <li>Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,00 auf Basis Vollzeit (38,5h) mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Vorerfahrung und Qualifikation</li> 
</ul> 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.041 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104041&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104041&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Kalkulation Elektrotechnik (m/w/d)

Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Verpackungslösungen spezialisiert hat.Für den Standort in Wien wird für die Erweiterung des Teams ein Vertriebsinnendienst-Mitarbeiter (m/w/d) gesucht. Beginn: ab sofortStandort: 1230 WienArbeitsmodell: VollzeitDeine Aufgaben<ul><li>Warenbestellungen und Liefertermine überwachen</li><li>Lieferantenanfragen und -verhandlungen durchführen</li><li>Stammdatenpflege für Artikel und Lieferanten</li><li>Artikelplanung und Bedarfsprognosen erstellen</li><li>Druckdaten organisieren und abwickeln</li><li>Speditionen bestellen und verhandeln</li><li>Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam zur Prozessoptimierung</li></ul>

Vertriebsinnendienst-Mitarbeiter (m/w/d)

Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Verpackungslösungen spezialisiert hat.Für den Standort in Wien wird für die Erweiterung des Teams ein Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst gesucht. Beginn: ab sofortStandort: 1230 WienArbeitsmodell: VollzeitDeine Aufgaben<ul><li>Warenbestellungen und Liefertermine überwachen</li><li>Lieferantenanfragen und -verhandlungen durchführen</li><li>Stammdatenpflege für Artikel und Lieferanten</li><li>Artikelplanung und Bedarfsprognosen erstellen</li><li>Druckdaten organisieren und abwickeln</li><li>Speditionen bestellen und verhandeln</li><li>Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam zur Prozessoptimierung</li></ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) - Vertriebsinnendienst

Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Verpackungslösungen spezialisiert hat.Für den Standort in Wien wird für die Erweiterung des Teams ein Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) gesucht. Beginn: ab sofortStandort: 1230 WienArbeitsmodell: VollzeitDeine Aufgaben<ul><li>Warenbestellungen und Liefertermine überwachen</li><li>Lieferantenanfragen und -verhandlungen durchführen</li><li>Stammdatenpflege für Artikel und Lieferanten</li><li>Artikelplanung und Bedarfsprognosen erstellen</li><li>Druckdaten organisieren und abwickeln</li><li>Speditionen bestellen und verhandeln</li><li>Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam zur Prozessoptimierung</li></ul>

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Wir sind Randstad, der global führende Personaldienstleister. Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.Unser Auftraggeber ist ein global agierendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Verpackungslösungen spezialisiert hat.Für den Standort in Wien wird für die Erweiterung des Teams ein Verkaufsinnendienstmitarbeiter (m/w/d) gesucht. Beginn: ab sofortStandort: 1230 WienArbeitsmodell: VollzeitDeine Aufgaben<ul><li>Warenbestellungen und Liefertermine überwachen</li><li>Lieferantenanfragen und -verhandlungen durchführen</li><li>Stammdatenpflege für Artikel und Lieferanten</li><li>Artikelplanung und Bedarfsprognosen erstellen</li><li>Druckdaten organisieren und abwickeln</li><li>Speditionen bestellen und verhandeln</li><li>Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam zur Prozessoptimierung</li></ul>

Verkaufsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)

<h1>Sekretär*in (m/w/d ) 
<h2>Vollzeit</h2></h1><h3>Ihre neue Stelle:</h3> 
<ul> 
 <li>Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation</li> 
 <li>Nachunternehmerprüfung und -administration für In- und Ausland</li> 
 <li>Unterstützung im Bereich Lieferantenmanagement</li> 
 <li>Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen</li> 
 <li>Kaufmännische Tätigkeiten wie Kassaführung und Kreditkartenabrechnung</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Talente und Fähigkeiten:</h3> 
<ul> 
 <li>Fundierte EDV-Kenntnisse</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil </li> 
 <li>Engagement</li> 
 <li>Selbstständige Arbeitsweise </li> 
 <li>Unternehmerisches und zielorientiertes Denken</li> 
 <li>Flexibilität </li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten: </h3> 
<ul> 
 <li>Einen abwechslungsreichen, anspruchsvollen Aufgabenbereich in einem jungen, dynamischen Team</li> 
 <li>Bestes Betriebsklima in einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen</li> 
 <li>Leistungsgerechte Bezahlung</li> 
 <li>Umfassende Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung</li> 
 <li>Entlohnung gemäß Kollektivvertrag – je nach Qualifikation und Berufserfahrung </li> 
</ul> 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.992 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103992&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103992&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

69 Assistenz / Administration Jobs in Wien, Österreich