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Sie sind kommunikativ und organisiert und lieben den Umgang mit Kunden? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!Wir suchen für unseren Kunden im Großraum Ried im Innkreis eine/n motivierte/n Mitarbeiter*in im Vertriebsinnendienst (m/w/d). Ihre Aufgaben: <ul><li>Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und Lieferanten</li><li>Reklamationsmanagement</li><li>Mahnwesen</li><li>Stammdatenpflege</li><li>Koordination der Auslieferung mit allen internen Partnern</li><li>Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Vertriebskenngrößen, Liefergrad, Abweichungen, Vorplanung</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Versierter Umgang mit MS Office</li><li>SAP Kenntnisse von Vorteil</li><li>Englisch in Wort und Schrift</li><li>Erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung erwünscht</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Unbefristete Anstellung auf Vollzeitbasis in einem internationalen Unternehmen</li><li>Monatsbrutto € 2.800,00, abhängig von Qualitfikation und Berufserfahrung.</li><li>Flexible Arbeitszeitmodelle</li><li>Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Zahlreiche Vorteile und Sozialleistungen (Teamevents, Mitarbeiterparkplatz, Kantine, Job-Rad uvm.)</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Randstad Linz

Vertriebsinnendienst (w/m/d)

Perfekter Einstiegsjob mit Entwicklungsmöglichkeiten!Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und möchtest nun bei einem großen &amp; namhaften Unternehmen deine Karriere starten? Dann bist du genau richtig bei uns! Wir suchen für unseren Kunden in Wels, zeitlich flexible und motivierte Sachbearbeiter:innen (w/m/d) für den kombinierten Verkehr. Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich:<ul><li>Kaufmännische Abwicklung von Sendungen im Bereich des kombinierten Verkehrs</li><li>Entgegennahme von Bestellungen und Kundenaufträgen </li><li>Prüfen auf Durchführbarkeit und Erfassung in IT-Systemen</li><li>Verrechnung der Kundenaufträge, sowie Prüfung von Eingangsrechnungen </li><li>Ansprechperson für LKW-Lenker:innen</li><li>Übergabe/Übernahme der Frachtpapiere</li><li>Erstellung von Transportdokumenten</li><li>Verwaltung &amp; Erfassung von Sendungen </li><li>Unterstützung der Zollabfertigung</li><li>Empfang- und Versandtätigkeiten </li><li>Bearbeitung von Reklamationen</li><li>Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Positionsabschlüssen</li><li>Unterstützung bei der Depotbewirtschaftung und -inventur</li></ul>Dein Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, etc)</li><li>Berufserfahrung als Disponent:in bzw. Speditionskauffrau/-mann von Vorteil </li><li>Bereitschaft zu Nacht-/Schicht-/Wochenendarbeit/Feiertagsdienst</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Teamfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit</li></ul>Deine Benefits:<ul><li>Mitarbeit in einem renommierten und namhaften Unternehmen</li><li>Vollzeitanstellung mit 38,5 Wochenstunden</li><li>Gehalt: € 2.851,67 brutto/Monat + Nachtarbeits-, Sonn- und Feiertagszulagen, sowie zusätzliche Urlaubstage bei Nachtarbeit (gemäß Kollektivvertrag)</li><li>Umfangfreiches Bildungsangebot inkl. moderner und digitaler Lernformate</li><li>Sehr gute Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz</li><li>Vielfältiges Gesundheitsprogramm (Gesundheitsuntersuchungen, anonyme Helpline, etc)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (überbetriebliche Pensionskasse)</li><li>Vielfältige Reisemöglichkeiten für Sommer- wie Winterurlaub mit besonders günstigen Konditionen</li><li>Gelebte Chancengleichheit </li></ul>Arbeitszeitmodell "12 Stundenschichten"<ul><li>im Rahmen der Wochenarbeitszeit von 38,5 h / Woche</li><li>Arbeitszeitaufteilung: Montag bis Sonntag: 2 Tage Arbeit / 2 Tage frei / 2 Tage Arbeit, usw.</li><li>Tägliche Arbeitszeit: 1. Tag: 06:00 - 18:00 Uhr &amp; 2. Tag: 18:00 - 06:00 Uhr, danach 2 Tage frei</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen.

Sachbearbeiter:in (w/m/d) für den kombinierten Verkehr

<h1>Sekretariat (m/w/d) 
 
<h2>Non-Profit-Organisation, Dienstort Linz, Teilzeit 30 Std. (5 Tage) / Woche</h2></h1><a>Ab ca. € 2.500 Monatsbrutto (Vollzeitbasis)</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103676&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaKantineGute Anbindung
 Unser Auftraggeber ist ein öffentlichkeitsnaher Dienstleistungsbetrieb, der seine Eigentümer umfassend in beruflichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten vertritt. 
 
 Sie sind gut serviceorientiert und kommunikativ? Und Sie haben Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit? Dann sollten Sie weiterlesen! 
<h3>Warum empfehlenswert?</h3> 
<ul> 
 <li>Fortbildungsmöglichkeiten sowie erstklassige Sozialleistungen</li> 
 <li>Wertschätzendes Arbeitsklima</li> 
 <li>Betriebsküche</li> 
 <li>Zusätzliche freie Tage (24., 31.12.)</li> 
</ul> 
<h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung (Matura ist wünschenswert)</li> 
 <li>Einige Jahre Berufserfahrung sind von großem Vorteil</li> 
 <li>Gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office)</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit (telefonischen) Anfragen und Beschwerden</li> 
 <li>Selbstständiges, genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten, auch in Stresssituationen</li> 
 <li>Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau</li> 
</ul> 
<h3>Welche Aufgaben erwarten Sie? </h3> 
<ul> 
 <li>Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten</li> 
 <li>Abwicklung von konkreten Anliegen und Beschwerden</li> 
 <li>Telefonischer Kontakt mit Dienstleistern und Institutionen im Gesundheitswesen</li> 
 <li>Mitarbeit in einem engagierten Team</li> 
</ul> 
 
 Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
 
 Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 103.676 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103676&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Ihre Bewerbung wird nach Prüfung Ihrer Sperrvermerke direkt an unseren Kunden weitergeleitet. Gehaltsinfo: ab ca. € 2.500 Monatsbrutto (Vollzeitbasis) 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707 
 @:<a href="mailto: bewerbung.ortner@isg.com" target="_blank"> bewerbung.ortner@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Sekretariat (m/w/d)

Unser Kunde ist ein familiengeführtes und wirtschaftlich stabiles Produktionsunternehmen im Großraum Wels.Zur Verstärkung der Finanzabteilung suchen wir eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Fakturierung.Ihre Aufgaben:<ul><li>Erstellung von Rechnungen</li><li>Verantwortung der Lieferscheinkontrolle und -Zuordnung</li><li>Durchführung der Preiskontrolle</li><li>Kontrolle des Lehrguts inkl. Nachverfolgung</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Studium)</li><li>Erste Berufserfahrung im Büro wünschenswert</li><li>Buchhaltungskenntnisse vorteilhaft</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)</li><li>Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li><li>Teamorientierte und offene Persönlichkeit</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Vollzeitanstellung mit 40 WSt</li><li>Monatsbrutto ab € 2.200,- (Bereitschaft zur Überzahlung gegeben)</li><li>Familiäres und wirtschaftlich stabiles Unternehmen</li><li>Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Zahlreiche Sozialleistungen wie Teamevents, attraktive Mitarbeitervergünstigungen uvm...</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf die Übermittlung Ihres aussagekräftigen Lebenslaufs!

Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d)

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen erste Berufserfahrung in der Assistenz mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in Linz eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d). Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: <ul><li>Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung</li><li>Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Einkauf, Verkauf, Personal) </li><li>Mitarbeit bei der Mengenplanung und Angebotseinholung</li><li>Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen und Besprechungen</li><li>Markt- und Preisbeobachtung (für Ein- und Verkauf)</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder vergleichbares)</li><li>Berufserfahrung in der Assistenz, im Einkauf oder im Verkauf von Vorteil </li><li>Gute EDV Anwenderkenntnisse </li><li>Mathematisches Verständnis für Kalkulationen</li><li>Strukturierte, selbstständige und termingetreue Arbeitsweise</li><li>Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist</li><li>Verhandlungsgeschick </li><li>Kommunikationsstärke</li></ul>Unser Angebot: <ul><li>Vollzeitanstellung (38,5 h/Woche, Mo-Fr)</li><li>Monatsbrutto € 2.400,- brutto/Monat, je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich </li><li>Mitarbeit in einem renommierten und erfolgreichen Familienunternehmen</li><li>Vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich</li><li>Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Gute Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Zentraler Arbeitsort mit sehr guter Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau und nimmst erste Berufserfahrung im Office Management mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Assistent:in (w/m/d) für 12 Wochenstunden. Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich: <ul><li>Ansprechperson &amp; Schnittstelle für Mitarbeiter*innen, Kund:innen &amp; Führungskräfte</li><li>Organisation von Veranstaltungen inkl. Raumkoordination 12</li><li>Terminkoordination und -vereinbarung </li><li>Erstellung von Bestätigungen &amp; Zeugnissen</li><li>Organisatorische Unterstützung beim Bewerber*innenmanagement</li><li>Allgemeine Administrationstätigkeiten und Terminkoordination</li><li>Kommunikation auf Deutsch und Englisch </li></ul>Dein Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau </li><li>Berufserfahrung im Office Management von Vorteil </li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Organisationstalent </li><li>Teamfähigkeit </li><li>Selbstständige Arbeitsweise</li></ul>Unser Angebot: <ul><li>Mitarbeit in einem namhaften &amp; sehr erfolgreichen Unternehmen</li><li>Teilzeitanstellung mit 12 Wochenstunden </li><li>Gehalt ab € 3.026,58 brutto/Monat (bei 40 h/Woche) -&gt; € 907,97 brutto/Monat (bei 12 h/Woche) </li><li>Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li><li>Zusammenarbeit in einem internationalen Team </li><li>Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Diverse Sozialleistungen (Teamevents etc.)</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner Bewerbung!

Assistent:in (w/m/d) für 12 h/Woche

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen einschlägige Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für ein renommiertes, international erfolgreiches Unternehmen in Linz einen:n Sachbearbeiter:in für die kaufmännische Auftragsabwicklung.Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:<ul><li>Fakturierung &amp; Nachkalkulation von Aufträgen</li><li>Schnittstelle zwischen Führungskräften, Kund:innen sowie den Lieferanten</li><li>Koordination der Einhaltung der Liefertermine</li><li>Verantwortung für die rechtzeitige Teile-Lieferung durch die Produktion</li><li>Reklamationsbearbeitung</li><li>Sicherstellung der rechtzeitigen Ersatz-Teile-Bestellung</li><li>Mahnlisten-Bearbeitung</li><li>Nachforderung von Informationen</li><li>Gestaltung und Verbesserung bereichsinterner Prozesse</li></ul>Ihr Profi:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li><li>Einschlägige Berufserfahrung (mind. 4 Jahre) in der kaufmännischen Auftragsabwicklung</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und SAP</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (nationale und internationale Kommunikation)</li><li>Selbstständige sowie gewissenhafte Arbeitsweise</li><li>Teamplayer:in</li></ul>Wie bieten:<ul><li>Eine langfristige und sichere Perspektive in einem erfolgreichen Traditionsunternehmen</li><li>Eine hochwertige IT-Ausstattung und ein kollegiales Umfeld</li><li>Die Möglichkeit zum Homeoffice sowie eine flexible Arbeitszeit</li><li>Diverse Benefits wie vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Aufmerksamkeiten</li><li>zu Firmenjubiläen, Weiterbildungen und vieles mehr</li><li>Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt für diese Position liegt bei mind. € 2.784,29 bei einer Vollzeitbeschäftigung, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbung!

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Auftragsabwicklung

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Speditionsbereich und nehmen Berufserfahrung als Disponent*in mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für einen namhaften Kunden in Linz erfahrene Disponent:innen (w/m/d).Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:<ul><li>Disposition, Organisation und Abwicklung des gesamten kombinierten Verkehrs</li><li>Persönliche Betreuung der Fahrer*innen am Schalter</li><li>Effektive Verwaltung und Organisation des Depots</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten (Verrechnung, etc.)</li><li>Kompetente Bearbeitung und Lösung von Reklamationen</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Speditionsbereich</li><li>Gute Kenntnisse in der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung und -beratung</li><li>Soziale Kompetenz &amp; Teamfähigkeit</li><li>Leistungsorientiertes und selbständiges Arbeiten</li><li>Einwandfreies Leumundszeugnis</li><li>Bereitschaft zum Turnusdienst (05:00 - 13:00 Uhr bzw. 12:00 bis 20:00 Uhr, evtl. Nachtdienst, Samstagsdienst)</li></ul>Unser Angebot:<ul><li>Gehalt ab € 3.284,73 brutto/Monat (bei 38,5 h/Woche, kein All-In Vertrag)</li><li>Intensive und fundierte Einschulung</li><li>Möglichkeit zur Weiterbildung</li><li>Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>Teamveranstaltungen</li><li>​Sehr angenehmes und familiäres Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen und erfolgreichen Team</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Disponent:in (w/m/d) Kombinierter Verkehr

<h1>Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d) 
<h2>Internationales Unternehmen / Vollzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103182&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gute AnbindungInteressante TätigkeitModernes Büro
 Unser Auftraggeber ist ein expandierendes Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit Produktionsbetrieben in Österreich, Ungarn und Rumänien. Die Töchterunternehmen sind in vielen Bereichen Innovations- sowie Marktführer und somit die klare Nummer 1. 
 
 Zahlreiche Kunden aus der Lebensmittelindustrie, dem Food Service, den Großküchen und dem Gastro-Großhandel sowie Einzelhandel schätzen die unschlagbare Qualität der Produkte. 
 
 Für das Head Office vor den Toren der wunderschönen Landeshauptstadt Linz suchen wir zur Verstärkung eine motivierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit! 
<h3>Ihre Hauptaufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Mitarbeit im QM-Team</li> 
 <li>Mitarbeit an der Überwachung und ständigen Optimierung der Prozesse</li> 
 <li>Produkt-Dokumentation (Erstellung von Spezifikationen, Etiketten, Artikelpässen)</li> 
 <li>Bearbeiten von Qualitätsthemen und Auswertung von Reklamationen</li> 
 <li>Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, dem Einkauf und mit Lieferanten</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Berufserfahrung im Qualitätsmanagement in der Lebensmittel-Branche – bevorzugt in der Fleischbranche</li> 
 <li>Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung (LM-HTL, Uni, FH)</li> 
 <li>Hohes Qualitätsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Teamfähigkeit und Engagement</li> 
 <li>Sehr gute Englisch-Kenntnisse</li> 
 <li>Reisebereitschaft für 1-2 Mal pro Monat</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Benefits:</h3> 
<ul> 
 <li>Inspirierende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien</li> 
 <li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in die Lebensmittelproduktion</li> 
 <li>Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz</li> 
 <li>Dynamisches Umfeld mit spannenden Perspektiven</li> 
 <li>Staufreier Arbeitsweg mit dem Auto oder dem Zug, der direkt vor unserem neuen, modernen Bürogebäude hält</li> 
 <li>Wir bieten Ihnen für die Position ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- mit der ausdrücklichen Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung</li> 
</ul> 
 
 Haben Sie Interesse aktiv am Erfolg mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 103.182 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103182&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Alexander Rauchwarter, M: +43 664 858 65 44 
 @:<a href="mailto:bewerbung.rauchwarter@isg.com" target="_blank">bewerbung.rauchwarter@isg.com</a>

29 Assistenz / Administration Jobs in Wels, Österreich