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Was wir bieten <ul><li>Arbeit in einem kleinen, kollegialen Team mit internationaler Ausrichtung</li><li>Umfangreiche Einarbeitung</li><li>Langfristige Entwicklungs- und internationale Karrieremöglichkeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Kostenloses Mittagessen von Montag bis Donnerstag</li><li>Jährliche Leistungsprämie abhängig vom Unternehmenserfolg</li></ul>Sie verfügen über Erfahrung im Kundenservice und möchten langfristig in einem kollegialen sowie internationalen Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir für den Standort in Linz ab sofort eine engagierte Fachkraft für die Betreuung internationaler Kunden. Ihre Aufgaben Ausblenden <ul><li>Bearbeitung und Verwaltung von Kundenbestellungen im ERP-System</li><li>Zeitnahe und professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon</li><li>Koordination mit internen Abteilungen (Technik, Beschaffung) zur reibungslosen Auftragsabwicklung</li><li>Erstellung und termingerechte Übermittlung von Angeboten</li><li>Unterstützung der Kunden und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit</li><li>Proaktive Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten zur Effizienzsteigerung</li></ul>Ihre Qualifikationen Ausblenden <ul><li>Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höher) in Life Sciences, Biopharmazeutika oder Chemie</li><li>Erfahrung mit Chemikalien sowie mindestens ein Jahr Praxis im Kundenservice oder Auftragsmanagement</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten</li><li>Lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent</li><li>Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse</li><li>Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten</li></ul>Wir bieten ein Jahresbruttogehalt zwischen € 35.000,00 - 42.000,00 (inkl. 13. und 14. Monatsgehalt) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Referenznummer a0tbI00000T1xnzQAB

Customer Support Specialist (m/w/d) chemische Produkte

im Anlagenbau Was wir bieten <ul><li>Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf hybrides Arbeiten</li><li>Kurze Entscheidungswege, ein starkes Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Offenheit und Austausch fördert</li><li>Die Chance, eigene Ideen einzubringen, Abläufe weiterzuentwickeln und echte Verantwortung zu übernehmen</li><li>Ein Arbeitsbereich, der sich durch Wachstum und Dynamik auszeichnet und viel Freiraum für persönliches Gestalten bietet</li><li>Eine Aufgabe mit echter Wirkung in einem Unternehmen, das Innovation und Nachhaltigkeit aktiv lebt</li></ul>Sie wollen Verantwortung übernehmen und als Projektverantwortlicher (m/w/d) die richtige Richtung vorgeben? Flexibles Arbeiten, eigenverantwortliches Entscheiden und viel Gestaltungsspielraum sind Ihnen wichtig? Dann werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie bei unserem zukunftsorientierten Kunden in Wels als Projektleiter (m/w/d) im Anlagenbau innovative Projekte mit echter Wirkung. Ihre Aufgaben Ausblenden <ul><li>Planung und Steuerung zentraler Projektmeilensteine sowie verantwortungsvolle Kontrolle von Qualität, Budget und Zeitrahmen</li><li>Anleitung und Koordination des Projektteams, inklusive Aufgabenzuweisung, Priorisierung und Umgang mit Eskalationen</li><li>Vorbereitung und Leitung von Abstimmungen mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie effiziente Betreuung aller Schnittstellen</li><li>Zentrale Ansprechperson (m/w/d) für Kundenthemen während des gesamten Projektverlaufs und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorgaben</li><li>Frühzeitige Einbindung in technische Klärungen und Angebotsprozesse zur Unterstützung von Vertrieb und Engineering</li></ul>Ihre Qualifikationen Ausblenden <ul><li>Abgeschlossene technische Ausbildung auf höherem Niveau oder ein Studium im technischen bzw. wirtschaftlichen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Mechatronik, Maschinenbau oder Projektmanagement</li><li>Mehrjährige Erfahrung in der Leitung oder Teilleitung von Projekten im industriellen Umfeld, bevorzugt in den Bereichen Maschinen- und Anlagenbau, Automotive oder Produktion</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder dem SAP Project System ist von Vorteil</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie verhandlungssicheres Deutsch und Englisch</li><li>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein solides Verständnis für Zahlen sowie fundierte Kenntnisse im Kosten- und Risikomanagement</li></ul>Unser Kunde bietet ein Jahresbruttogehalt zwischen € 70.000,00 - 80.000,00 (inkl. 13. und 14. Monatsgehalt) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Referenznummer a0tbI00000STebTQAT

Projektleiter (m/w/d)

Sinn stiften, wo andere Halt suchen: Sie suchen mehr als einen Job - Sie suchen eine Berufung?Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams bei einem Bestattungsunternehmen der Region, welches mit Empathie und Professionalität Menschen durch schwere Zeiten begleitet. Für unseren Kunden in Linz suchen wir eine/n motivierte/n Sachbearbeiter*in für das Aufnahmebüro (m/w/x) in Teilzeit (34 Stunden pro Woche).Ihre Aufgaben im Überblick:<ul><li>Eigenständige Abwicklung von Bestattungsaufträgen, von der umfassenden Beratung bis zur Fakturierung</li><li>Organisation von Terminen, Behördenwegen und Überführungen (national und international)</li><li>Erstellung individueller Trauerdrucksorten (Parten, Gedenkbilder)</li><li>Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Durchführung der Fakturierung</li><li>Beratung und Verkauf von Bestattungsvorsorgeprodukten</li><li>Engagierte Betreuung der Hinterbliebenen mit hohem Einfühlungsvermögen</li></ul> Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung</li><li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse (SAP-Kenntnisse sind ein Plus)</li><li>Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit, hervorragende Grammatikkenntnisse</li><li>Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und psychische Belastbarkeit</li><li>Hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Engagement</li><li>Teamfähigkeit, Flexibilität für gelegentliche Dienste an Wochenenden/Feiertagen sowie Bereitschaft zur Weiterbildung im Bestattungswesen</li></ul>Worauf Sie sich freuen können:<ul><li>Attraktives Gehalt von monatlich € 3.000,00 brutto auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden pro Woche) mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender beruflichen Erfahrung und Qualifikation</li><li>Altersvorsorge- und Gesundheitsmaßnahmen</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li><li>Exklusive Mitarbeiterrabatte</li><li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul>Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Randstad Linz

Sachbearbeiter*in für das Aufnahmebüro (m/w/x)

Anlagenbau &amp; Prozessoptimierung Was wir bieten <ul><li>Sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen und nachhaltigen Unternehmen</li><li>Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen</li><li>Dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum</li><li>Flache Hierarchien, ausgeprägter Teamgeist und offene Unternehmenskultur</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Option auf hybrides Arbeiten</li></ul>Sie verfügen über technisches Know-how, Erfahrung im Kundenkontakt und möchten komplexe Vertriebsprojekte eigenverantwortlich begleiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für ein innovatives Unternehmen suchen wir ab sofort Verstärkung am Standort in Wels. Ihre Aufgaben Ausblenden <ul><li>Technische Unterstützung des Vertriebs sowie Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder</li><li>Erstellung, Anpassung und Prüfung von Vertriebs- und Projektunterlagen (Dokumentationen, Layoutskizzen, Machbarkeitsstudien)</li><li>Koordination und Steuerung interner Prozesse sowie Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Marketing, Projektmanagement und Fachbereichen</li><li>Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems (Salesforce) zur Optimierung von Vertriebs- und Serviceprozessen</li><li>Analyse, Recherche und Einsatz digitaler Tools zur Unterstützung von Vertriebsentscheidungen und Prozessoptimierung</li></ul>Ihre Qualifikationen Ausblenden <ul><li>Erfahrung im Kundenkontakt und hohe Serviceorientierung, auch in englischer Sprache</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen CAD-Tools</li><li>Strukturierte, prozess- und ablauforientierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein</li><li>Erfahrung mit digitalen Tools und CRM-Systemen, idealerweise Salesforce</li><li>Verantwortungsbewusstsein, verkaufsorientiertes Auftreten und professionelle Arbeitsweise</li></ul>Unser Kunde bietet ein Jahresbruttogehalt zwischen € 50.000,00 - 60.000,00 (inkl. 13. und 14. Monatsgehalt) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Referenznummer a0tbI00000STzEWQA1

Vertriebsingenieur (m/w/d)

Sie sind bekannt dafür, in komplexen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, und suchen eine neue Herausforderung, die den Unterschied macht? Für unseren Kunden, einer der führenden Akteure im Corporate Real Estate Management, suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter*in im Vertriebsinnendienst (m/w/x). Ihre Aufgabenbereiche im Überblick<ul><li>Selbstständige Bearbeitung und professionelle Verwaltung von Bestellungen</li><li>Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterausweisen</li><li>Souveräne Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Anfragen</li><li>Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen</li><li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Erfahrung im Bereich des technischen Projektmanagements</li><li>IT-Affinität - sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und versierter Umgang mit dem SAP-Programm</li><li>Freundliches Auftreten und proaktive, strukturierte Arbeitsweise</li></ul>Worauf Sie sich freuen können<ul><li>Spannende Tätigkeit in einem werteorientierten, krisensicheren Unternehmen</li><li>Möglichkeit zu Homeoffice</li><li>Attraktive Entlohnung von monatlich € 3.000,00 brutto auf Basis 38,5 Stunden pro Woche (Überbezahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation möglich)</li></ul>Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Mitarbeiter*in im Vertriebsinnendienst (m/w/x)

<h1>Leitung Innendienst (w/m/x)</h1><a>ca. 60.000,- p. a.</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109022&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaKurze EntscheidungswegeModernes BüroInteressante TätigkeitSicherheit und StabilitätUnser Mandant ist eine international führende, traditionsreiche Unternehmensgruppe im B2B-Großhandel mit einem breiten Portfolio an hochwertigen, langlebigen Produkten. Mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte und weit mehr als 1.000 Artikeln beliefert die Unternehmensgruppe Kunden in über zehn europäischen Ländern. Am Schlüsselstandort nördlich der Stadt Salzburg bildet das kleine Team die zentrale Drehscheibe für den internationalen Vertrieb und sucht nun eine versierte Führungspersönlichkeit, die das weitere Wachstum strategisch vorantreibt.<h2>Ihre Rolle: Gestalten &amp; Verwalten</h2> 
 In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die strategische und operative Verantwortung für den gesamten Innendienst und tragen maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und Effizienz bei. 
<ul> 
 <li>Führung &amp; Entwicklung: Direkte Führung, Coaching und Motivation des Innendienst-Teams (&gt;5 Mitarbeiter) in den Bereichen Auftragsabwicklung, Kalkulation und Administration.</li> 
 <li>Prozess-Champions: Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der gesamten Order-to-Cash-Prozesse, insbesondere an den Schnittstellen zu Vertrieb, Logistik, Einkauf und Finance.</li> 
 <li>Controlling &amp; Steuerung: Budgetverantwortung, Monitoring von KPIs und Controlling der Zielerreichung zur Sicherstellung der Profitabilität.</li> 
 <li>Digitalisierung: Aktive Einführung und Weiterentwicklung von digitalen Tools, Prozessen und Reportingstrukturen (ERP/CRM) zur Steigerung der Prozesseffizienz.</li> 
 <li>Service-Exzellenz: Entwicklung und Implementierung zukunftsorientierter Service- und Reklamationskonzepte zur nachhaltigen Steigerung der Kundenzufriedenheit.</li> 
</ul> 
<h2>Ihr Profil: Kompetenz trifft Persönlichkeit</h2> 
 Sie sind eine umsetzungsstarke Führungskraft mit einem klaren Blick für Prozesse und Menschen. 
<ul> 
 <li>Ausbildung: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung.</li> 
 <li>Erfahrung: Mehrjährige Führungserfahrung im Innendienst, Backoffice oder in einer vergleichbaren, prozessorientierten Rolle im B2B-Handel.</li> 
 <li>Führung: Ausgeprägte Führungsstärke, hohe Sozialkompetenz und nachweisbare Erfolge in der Entwicklung von Teams.</li> 
 <li>Analytik: Strukturierte, analytische Arbeitsweise und eine hohe Affinität für digitale Prozesse und Reporting.</li> 
 <li>Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Zusätzlich Italienisch wäre von Vorteil.</li> 
 <li>IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit gängigen ERP-/CRM-Systemen.</li> 
</ul> 
<h2>Das Angebot: Freiraum und Perspektive</h2> 
<ul> 
 <li>Gestaltungsfreiraum: Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg und kurzen Entscheidungswegen.</li> 
 <li>Umfeld: Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen und wachsenden Familienunternehmen.</li> 
 <li>Kultur: Flache Hierarchien, ein großartiges Team und eine Kultur, die Entwicklung fördert.</li> 
 <li>Benefits: Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.</li> 
 <li>Dienstwohnung kann bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden </li> 
</ul> 
 
 <h2>Entlohnung</h2> 
 Für diese herausfordernde Position bieten wir ein attraktives Gehaltspaket, das je nach Qualifikation und Erfahrung deutlich über dem Kollektivvertrag liegt. 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109&nbsp;022 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109022&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-5020 Salzburg, Franz-Josef-Straße 19 
 CH-Amriswil, Bahnhofstrasse 46 
 D-80331 München, Herzogspitalstraße 24 
 Mag. Hannes Maier, M: +43 650 733 55 86 
 @: <a href="mailto:bewerbung.maier@isg.com" target="_blank">bewerbung.maier@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Leitung Innendienst (w/m/x)

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								<a href="mailto:?subject=Verkehrsleiter:in Linz&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Verkehrsleiter:in Linz</h1>

ÖBB-Produktion GmbH
Linz, Oberösterreich, 4020, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req24346

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!

Die Hauptaufgaben als Verkehrsleiter:in liegen in der sicheren, pünktlichen und kosteneffizienten Erbringung und Abwicklung von Traktions- und Serviceleistungen für die Muttergesellschaften ÖBB-Personenverkehr AG und Rail Cargo Austria AG.Als Verkehrsleiter:in verantwortets du 440 Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Funktionsgruppen und bist direkt dem Leiter Operations Zug Oberösterreich unterstellt.Dein Job, du...<ul><li>verantwortest
 die Mitarbeiter:innenführung der Triebfahrzeugführer:innen,
 Fahrzeugservicemitarbeiter:innen und Personaleinastzleiter:innen in deinem
 Bereich und stellst die&nbsp;Werte- und Sicherheitskultur der ÖBB sicher.</li><li>stellst eine wirtschaftliche und normenkonforme Dienstregelung für das
 Fahrzeugservice und den Triebfahrzeugfahrdienst sicher und&nbsp;sorgst mit den eingesetzten Mitarbeiter:innen für die Einhaltung der
 operativen Ziele, der Qualität und der Sicherheitsleistung.</li><li>organisierst die notwendigen Maßnahmen zum Arbeitnehmer:innenschutz (§3/6 ASchG). Weiters&nbsp;setzt du fachliche Richtlinien
 und Normen sowie Umwelt- und Brandschutzagenden&nbsp;für den jeweiligen
 Wirkungsbereich um.</li><li>planst Investitionen
 und Instandhaltungsaufwendungen nach wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in
 Abstimmung mit dem:der Anlagentechniker:in. Weiters&nbsp;stellst du die Budgetplanung im eigenen Bereich sicher.</li><li>verantwortest die Weiterentwicklung der eingesetzten Mitarbeiter:innen im
 Rahmen der Personalentwicklung und stellst die notwendige betriebliche
 Weiterbildung sicher.</li><li>gewährleistest eine
 durchgängige Kommunikation unter Einbindung der Teamkoordinator:innen.</li><li>bist verantwortlich für
 die Umsetzung von IMS (Informationsmanagementsystem) und QMS (Qualitätsmanagementsystem) und&nbsp;arbeitest aktiv in
 allen Steuerungs- und Planungsgremien mit.</li><li>bringst Notfallbereitschaft mit.</li></ul>
Dein Profil, du...
<ul><li>verfügst über eine Matura oder langjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung.</li><li>bist eine überzeugende Führungspersönlichkeit mit ausgezeichneten
 Kenntnissen über das System Eisenbahn.</li><li>hast vorteilhafter Weise die Ausbildung zur:zum TR01
 Traktionstechniker:in absolviert.</li><li>bringst sehr gute Kenntnisse der Produktionsabläufe sowie Kenntnisse
 über&nbsp;§23 EisbEPV – Betriebsdienst mit.</li><li>überzeugst durch ausgeprägte Sozial-
 und Führungskompetenzen sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse.&nbsp;</li></ul>
Unser Angebot<ul><li>Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf &amp; Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen. </li><li>Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren. </li><li>Besondere Konditionen bei Bahnreisen &amp; in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant. </li><li>Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an. </li><li>Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen. </li><li>Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm. </li><li>Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.</li><li>Für die Funktion „Verkehrsleiter:in“ ist ein Mindestentgelt von EUR 60.150,16 brutto/Jahr (All-in) vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.</li><li>Führungsfunktionen werden im ÖBB-Konzern nur auf einen definierten Zeitraum bestellt, weshalb die Ausschreibung auf diese Position befristet auf 3 Jahre erfolgt. Die Befristung bezieht sich ausschließlich auf die Bestellung als Führungskraft und nicht auf das Dienstverhältnis selbst.</li></ul>
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweis über die geforderten Qualifikationen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Die Besetzung der Position erfolgt durch ein Hearing. 
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
 Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Niels Söckneck unter <a href="tel:+43664/88234121" target="_blank">+43664/88234121</a> zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.


 
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#reisebuero" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#vielfalt" target="_blank"></a>
		
	
	
 
 


Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

	
	
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ÖBB-Konzern

Verkehrsleiter:in Linz

Wir bieten eine krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Für unseren Kunden, ein schnellwachsendes Bauunternehmen in Wels, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/x) in Teilzeit (min. 20 Stunden/Woche), zur Erweiterung des dynamischen Teams.Ihr Verantwortungsbereich<ul><li>Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.</li><li>Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).</li><li>Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.</li><li>Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Fundierte Erfahrung im Pre-Accounting: Kenntnisse der Belegkreisläufe, Kontierung sowie Grundbegriffe der USt, Skonto, KST/KTR.</li><li>Kenntnisse im Dokumentenmanagement: strukturierte Ordnerlogik, Metadatenpflege, Versionierung, Fristenverwaltung.</li><li>Sichere Ausdrucksweise: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.</li><li>IT-Kompetenz: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS 365 (Outlook, Word-Formatierung, Excel-Grundlagen). Erfahrung mit branchenüblicher Software (z. B. BMD/DATEV/DMS) ist von Vorteil.</li><li>Branchenverständnis Bau</li><li>Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Lernbereitschaft, Flexibilität und proaktives Mindset sowie die Bereitschaft, den „Extrameter mehr" zu gehen.</li></ul> Nice-to-have<ul><li>Erfahrung mit Zeitwirtschaft/Stundenerfassung, Reisekosten</li><li>Grundlegende Kenntnisse in Datenschutz und Qualitätsmanagement</li><li>Interesse an der Bau- und Immobilienbranche</li></ul>Worauf Sie sich freuen können<ul><li>Familiäre Kultur: Integration in ein junges Team innerhalb eines leidenschaftlichen Unternehmens mit solider Struktur.</li><li>Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien: Direkte Kommunikation auf Augenhöhe.</li><li>Förderung Ihrer Entwicklung: Individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung durch Schulungen und Mentoring.</li><li>Leistungsgerechte Bezahlung: monatlich 2.800,00 brutto bei 38,5 Stunden/Woche (14-mal p.a.) mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.</li></ul>Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Projektassistenz/Administration (m/w/x)

Wir bieten eine krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Für unseren Kunden, ein schnellwachsendes Bauunternehmen in Wels, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/x), zur Erweiterung des dynamischen Teams.Ihr Verantwortungsbereich<ul><li>Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.</li><li>Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).</li><li>Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.</li><li>Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Fundierte Erfahrung im Pre-Accounting: Kenntnisse der Belegkreisläufe, Kontierung sowie Grundbegriffe der USt, Skonto, KST/KTR.</li><li>Kenntnisse im Dokumentenmanagement: strukturierte Ordnerlogik, Metadatenpflege, Versionierung, Fristenverwaltung.</li><li>Sichere Ausdrucksweise: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.</li><li>IT-Kompetenz: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS 365 (Outlook, Word-Formatierung, Excel-Grundlagen). Erfahrung mit branchenüblicher Software (z. B. BMD/DATEV/DMS) ist von Vorteil.</li><li>Branchenverständnis Bau</li><li>Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Lernbereitschaft, Flexibilität und proaktives Mindset sowie die Bereitschaft, den „Extrameter mehr" zu gehen.</li></ul> Nice-to-have<ul><li>Erfahrung mit Zeitwirtschaft/Stundenerfassung, Reisekosten</li><li>Grundlegende Kenntnisse in Datenschutz und Qualitätsmanagement</li><li>Interesse an der Bau- und Immobilienbranche</li></ul>Worauf Sie sich freuen können<ul><li>Familiäre Kultur: Integration in ein junges Team innerhalb eines leidenschaftlichen Unternehmens mit solider Struktur.</li><li>Attraktive Rahmenbedingungen: Moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache).</li><li>Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien: Direkte Kommunikation auf Augenhöhe.</li><li>Förderung Ihrer Entwicklung: Individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung durch Schulungen und Mentoring.</li><li>Leistungsgerechte Bezahlung: monatlich 2.800,00 brutto bei 38,5 Stunden/Woche (14-mal p.a.) mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.</li></ul>Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Sie suchen eine vielseitige Herausforderung in einem krisensicheren Konzern? Bringen Sie Ihre Organisationstalente und Ihre proaktive Arbeitsweise in ein dynamisches Team ein! Unser Kunde in Traun, ein internationales Familienunternehmen, sucht eine motivierte Assistenz für das Management Team (m/w/x). <h3>Ihre Aufgaben im Überblick</h3><ul><li>Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams.</li><li>Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination.</li><li>Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern.</li><li>Projekte &amp; Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten.</li><li>Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.</li><li>Exzellente Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort &amp; Schrift).</li><li>Kernkompetenzen: Hohe Organisationsfähigkeit, selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.</li><li>IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Persönlichkeit: Teamgeist, Diskretion und Loyalität.</li></ul><h3>Worauf Sie sich freuen können</h3><ul><li>Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem stabilen, zukunftsorientierten Umfeld.</li><li>Wertschätzung und ein kollegiales Miteinander.</li><li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Weiterbildungsmöglichkeiten.</li><li>Moderne Büroinfrastruktur und sehr gute Verkehrsanbindung.</li><li>Das Gehalt liegt bei mindestens 2.500,00 brutto monatlich (Vollzeit), wobei eine Überbezahlung bei Berufserfahrung und Qualifikation möglich ist. </li></ul>Interessiert?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

28 Assistenz / Administration Jobs in Wels, Österreich