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<h1>Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>Office Management<br>Vollzeit</h2></h1><h3>Das sind Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers</li> 
 <li>Selbstständige Leitung des Büros der Geschäftsführung (Office Management)</li> 
 <li>Erster Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Kontakte</li> 
 <li>Eigenständige und aktive Abwicklung administrativer und organisatorischer Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen, Vertragsmanagement,...)</li> 
 <li>Selbständige Vor- und Nachbereitung diverser Besprechungen (inklusive Protokollführung)</li> 
 <li>Erhebung und Aufbereitung von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen</li> 
 <li>Mitwirkung bei diversen Projekten, Digitalisierung, Veranstaltungsplanung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement</li> 
 <li>Verantwortung für die Aktualität der CRM-Stammdatenbank</li> 
 <li>Abwicklung eigenständiger Projekte im Office-Management</li> 
</ul> 
<h3>Das erwarten wir uns von Ihnen: </h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium o.ä.)</li> 
 <li>Facheinschlägige, mind. 5-jährige Berufserfahrung und Kenntnisse im gehobenen Office-Management bzw. Assistenzbereich</li> 
 <li>Sehr gute MS Office- und Rechtschreib-Kenntnisse</li> 
 <li>Hohe Eigenmotivation, Serviceorientierung und Stressresistenz</li> 
 <li>Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit</li> 
 <li>Unternehmerisches Denken sowie proaktive, strukturierte und exzellent organisierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit</li> 
 <li>Niveauvolles und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild</li> 
 <li>Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden sind uns wichtig:</h3> 
<ul> 
 <li>Kostenlose Nutzung des Wohlfühlbereiches (Hallenbad, Soft-Sauna, Soft-Dampfbad) sowie des Kardio-Fit-Raums</li> 
 <li>Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm „Xund und fit für Mitarbeiter“</li> 
 <li>Umfangreiches Mitarbeiter-Aktivitäten-Programm</li> 
 <li>Möglichkeit einer attraktiven Dienstwohnung im Mitarbeiter-Wohnhaus „Herz.Quartier“</li> 
</ul> 
<h3>Das können Sie von uns erwarten:</h3> 
<ul> 
 <li>Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Bereitstellung der Dienstkleidung</li> 
 <li>Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen</li> 
 <li>Das Mindestgehalt beträgt bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils monatlich mind. € 3.278,- brutto. Über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.146 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104146&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104146&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

<h1>Quality Manager (m/w/x) 
<h2>Fokus Integrierte Managementsysteme</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104139&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Unser Kunde ist ein renommiertes und florierendes Industrieunternehmen, welches international tätig ist. Die Grundpfeiler des wirtschaftlichen Erfolgs des Unternehmens fußen auf fachlicher Expertise, innovativen Produkten sowie auf einer hohen KundInnenorientierung. Des Weiteren tragen äußerst motivierte und top ausgebildete MitarbeiterInnen zum Unternehmenswachstum bei. 
<br> 
<br> Für den Standort in Wr. Neustadt suchen wir eine kompetente und versierte Persönlichkeit im Qualitätsmanagement.<h3>Ihre vielfältigen Tätigkeiten </h3> 
<ul> 
 <li>Konzeptionierung, Implementierung und Evaluierung von Qualitätsmanagementprozessen (ua ISO 9001)</li> 
 <li>Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung von internen und externen Audits und regelmäßiger Qualitätsprüfungen</li> 
 <li>Erkennung von Optimierungsmöglichkeiten sowie Erarbeitung von Maßnahmen inkl. deren Dokumentation</li> 
 <li>Intensive und fachübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen </li> 
 <li>Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen qualitätsrelevanten Fragen</li> 
 <li>Koordination von Workshops und Schulungen zur Sicherstellung des Wissenstransfers</li> 
</ul><h3>Ihr spannendes Profil</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene höhere Ausbildung (HTL, FH, Uni), Ausbildung in Qualitätsmanagement von Vorteil </li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen</li> 
 <li>Erfahrung in der Leitung von Audits und im Umgang mit Qualitätsmanagement-Tools</li> 
 <li>Kenntnisse in der Anwendung internationaler IMS-Tools und -Techniken</li> 
 <li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch </li> 
 <li>Problemlösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit</li> 
</ul><h3>Unser Kunde bietet</h3> Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, welches durch Teamorientierung und Engagement geprägt ist. In Ihrer Funktiion haben Sie die Möglichkeit, spannende Aufgaben zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der Qualitätsstandards beizutragen. Für diese Position ist ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 4.400,- vorgesehen, bei entsprechender Erfahrung wird eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung geboten. 
<br> 
<br> Sie überzeugen mit einer hohen Prozessaffinität und einer proaktiven Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität? 
<br> 
<br>Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.139 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104139&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-2522 Oberwaltersdorf, Fabriksstraße 12/2/Top 12 
<br> Mag. Alexandra Bugram 
<br> M: +43 699 18 000 330, T: +43 2256 21111 
<br> eMail: <a href="mailto:bewerbung.bugram@isg.com" target="_blank">bewerbung.bugram@isg.com</a>

Quality Manager (m/w/x)

<p>Unser Kunde ist ein Vertriebs-Markenpartner und bietet Ihnen effiziente Produkte und Lösungen sowie die Expertise hochqualifizierter Mitarbeiter.</p><p>Sie sind leidenschaftlich an der Energiebranche interessiert und bringen fundierte Erfahrung im Personalwesen mit? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Sie!</p><p>Ihre Aufgaben:</p><ul><li>Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses</li><li>Kreative Kandidatenansprache und -gewinnung auf verschiedenen Jobportalen</li><li>Führen von Bewerbungsgesprächen und Identifizierung von Talenten</li><li>Ausbau und Weiterentwicklung von Active Sourcing und Social Media Recruiting</li><li>Gestaltung und Pflege eines attraktiven Arbeitgeberauftritts</li><li>Entwicklung langfristiger Strategien, die unsere Unternehmenskultur authentisch widerspiegeln</li></ul><p>Ihr Profil:</p><ul><li>Abgeschlossenes HR-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Recruiting und Employer Branding</li><li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Teamplayer mit starker Kommunikationsfähigkeit, Empathie und einer "Hands-on"-Mentalität</li><li>Serviceorientierte, proaktive und professionelle Arbeitsweise</li><li>Hohe Loyalität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit</li></ul><p>Wir bieten:</p><ul><li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen</li><li>Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ED-Akademie (Fach-, Methoden- und Persönlichkeitstrainings)</li><li>Eine strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase im Team</li><li>Ein ausgezeichnetes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander</li><li>Ein attraktives Gehalt ab EUR 3.500,- brutto monatlich (auf Vollzeitbasis), mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung</li></ul><p>Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Energiebranche!</p>

Randstad Wien

Teamlead Recruiting mit Fokus auf Employer Branding (m/w/d)

<h1>Senior KalkulantIn (m/w/d) für Yacht Interior 
<h2>Vollzeit (40h); 2842 Thomasberg</h2></h1><a>ab € 56.000 brutto/Jahr</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104052&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Interessante TätigkeitHomeofficeKantineWeiterbildungMitarbeiterrabatteAls traditionsreicher Handwerksbetrieb mit weltweiter Präsenz und über 1000 Mitarbeitenden fertigt unser Auftraggeber hochwertige Innenausstattungen für Business- und Privatjets sowie luxuriöse Residenzen. Innovation, Leidenschaft und Zuverlässigkeit prägen das Schaffen – von der Planung bis zur Umsetzung. Hier wird nicht nur dein Können geschätzt, sondern auch deine Einzigartigkeit und es wird danach gestrebt, gemeinsam Großes zu erreichen. Am Hauptsitz arbeiten über 800 Mitarbeitende aus 13 Nationen daran, die handwerklichen Wurzeln mit modernster Technik zu verbinden. 
<br> 
<br> Als Senior KalkulantIn im Team unseres Auftraggebers erwartet dich eine vielseitige und spannende Position, die alles andere als trocken ist. Du arbeitest an abwechslungsreichen Projekten, die von luxuriösen Yachten bis hin zu exklusiven Business- und Privatjets reichen. In dem dynamischen Umfeld hast du die Möglichkeit, deine Expertise in einzigartigen und anspruchsvollen Projekten einzusetzen und dabei Teil eines innovativen Unternehmens zu sein, das für Qualität und Leidenschaft steht.<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Kalkulation von Projekten: Sie kalkulieren eigenständig Möbelbauprojekte und Änderungsanfragen, in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb sowie internen Abteilungen wie Administration und Produktion.</li> 
 <li>Angebotserstellung: Sie erstellen präzise und wettbewerbsfähige Angebote im ERP-System (proAlpha) und wirken aktiv bei der Definition von Kalkulationsparametern und -vorgaben mit.</li>  
 <li>Vertragsverhandlungen: Sie unterstützen den Vertrieb bei Vertragsverhandlungen, insbesondere in Bezug auf Lieferbedingungen, vertragliche Details und Indexierungen.</li>  
 <li>Projektunterstützung: Sie begleiten die Projekte von der Anfrage bis zur finalen Kalkulation und wirken an Projektabschlussberichten mit.</li>  
 <li>Prozessoptimierung: Sie arbeiten kontinuierlich an der Optimierung von Prozessen und der Sicherstellung der Kosteneffizienz.</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul>  
 <li>Ausbildung: Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL oder Tischlerlehre) oder eine vergleichbare Qualifikation.</li>  
 <li>Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Kalkulation von Möbelprojekten.</li>  
 <li>Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise proAlpha.</li>  
 <li>Sprachkenntnisse: Deutsch auf sehr gutem Niveau und verhandlungssicheres Englisch.</li> 
 <li>Soft Skills: Hohe Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und ein gutes wirtschaftliches Verständnis.</li> 
</ul> 
<h3>Das Angebot an Sie:</h3> 
<ul> 
 <li>Attraktives Gehalt: Ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000,- (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).</li> 
 <li>Flexibles Arbeiten: Möglichkeit für 1-2 Tage Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeitmodelle.</li>  
 <li>Mitarbeiterbenefits: Betriebsrestaurant, Fahrkostenzuschuss, exklusive Vorteilscard, Gesundheitsinitiative und vieles mehr.</li>  
 <li>Arbeitsumfeld: Ein dynamisches Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen und spannenden Projekten im Bereich der Yacht-Innenausstattung.</li> 
</ul> 
<h3>Warum diese Position?</h3> Als Teil der Wachstumsstrategie im Yacht-Bereich bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, in einem internationalen und innovativen Unternehmen mitzuwirken, das weltweit für seine hochwertigen und maßgeschneiderten Innenausstattungen bekannt ist. 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;052 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104052&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Sandra Mahrhofer, AT: +43 676 458 34 80, DE: +49 89 904 210 343 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.mahrhofer@isg.com" target="_blank"> bewerbung.mahrhofer@isg.com</a>

Senior KalkulantIn (m/w/d) für Yacht Interior

<h1>Internat. Project Manager (m/w/d) 
<h2>St. Pölten</h2></h1><a>ab € 120.000 brutto</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103742&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Internationale ProjekteInteressante TätigkeitWeiterentwicklungHomeofficeUnser Auftraggeber trägt weltweit zur Bereitstellung nachhaltiger und erneuerbarer Energie bei und unterstützt Kunden bei der Optimierung ihrer Projekte. Das Unternehmen spielt eine wichtige Rolle bei der Förderung von umweltfreundlichen Energiequellen und nutzt fortschrittliche Technologien zur Verbesserung der Energieproduktion und -nutzung. Das umfassende Portfolio deckt die Planung, Entwicklung, Fertigung, Installation und Wartung von Komponenten und Systemen der Projekte ab. 
<br> 
<br>Als internationaler Project Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Leitung eines internationalen Großprojekts im Großvolumen-Bereich. Sie koordinieren ein umfassendes Projektteam, verwalten administrative Aufgaben und stehen in ständigem Kontakt mit Kunden und Lieferanten. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards sowie das Lösen kurzfristig auftretender Probleme. 
<br> 
<br>Regelmäßige Reisen zum internationalen Projektstandort gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Energiebranche, Führungskompetenzen und exzellente Englischkenntnisse. 
<br> 
<br> 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Verantwortung für die Leitung und Abwicklung eines internationalen Großprojekts</li> 
 <li>Koordination des Projektteams und Bewältigung administrativer Aufgaben</li> 
 <li>Regelmäßiger Kontakt zu Kunden und Lieferanten, einschließlich Nachverhandlungen und Bearbeitung von Abweichungen</li> 
 <li>Reisen zum Projektstandort (ca. 25% der Arbeitszeit, Aufenthalte von etwa einer Woche pro Monat)</li> 
 <li>Implementierung und Überwachung von Reportingstrukturen</li> 
 <li>Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards</li> 
 <li>Lösen kurzfristig auftretender Probleme und Herausforderungen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossenes technische Ausbildung (vorzugsweise Maschinenbau, Bauingenieurwesen oder Elektrotechnik) oder vergleichbare Qualifikation</li> 
 <li>Mehrjährige Erfahrung in der Energiebranche</li> 
 <li>Nachweisbare Erfahrung in der Leitung und Abwicklung internationaler Großprojekte</li> 
 <li>Führungserfahrung</li> 
 <li>Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten</li> 
 <li>Sehr gute Englischkenntnisse</li> 
 <li>Bereitschaft, regelmäßig zum internationalen Projektstandort zu reisen</li> 
</ul> 
<h3>Was wird Ihnen geboten:</h3> 
<ul> 
 <li>Spannende Projekte mit internationalem Einfluss und einem hohen Projektvolumen </li> 
 <li>Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem weltweit führenden Unternehmen</li> 
 <li>Homeoffice-Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)</li> 
 <li>Attraktives Gehaltspaket ab 120.000 EUR (verhandelbar, je nach Qualifikation und Erfahrung)</li> 
 <li>Unterstützung durch ein engagiertes und erfahrenes Projektteam</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;742 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103742&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Sandra Mahrhofer, AT: +43 676 458 34 80, DE: +49 89 904 210 343 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.mahrhofer@isg.com" target="_blank"> bewerbung.mahrhofer@isg.com</a>

25 Assistenz / Administration Jobs in Niederösterreich