field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

<h1>Management Assistenz (m/w/d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104518&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>MitarbeiterrabatteWeiterbildungFlexible ArbeitszeitenTeameventsModernes BüroUnser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Waldviertel, das großen Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit legt. 
<br> Zur Verstärkung des dynamischen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Management aktiv unterstützt und zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.<p>Ihr Aufgabengebiet</p> 
<ul> 
 <li>Unterstützung des Managers in operativen Angelegenheiten und Projekten</li> 
 <li>Organisation und Vorbereitung von Meetings und Präsentationen</li> 
 <li>Umsetzung der Vertriebsstrategien und Durchführung von Controlling-Aufgaben</li> 
 <li>Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner, um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen</li> 
</ul> <p>Ihr Profil</p> 
<ul> 
 <li>Solide kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken</li> 
 <li>Hervorragende EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen</li> 
 <li>Stressresistenz und „Hands-on“-Mentalität</li> 
 <li>Zuverlässigkeit, Sorgfalt und professionelles Auftreten</li> 
</ul> <p>Wir bieten</p> 
<ul> 
 <li>Flexible Arbeitszeitmodelle</li> 
 <li>Diverse Rabatte und Vergünstigungen</li> 
 <li>Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung</li> 
 <li>Unterstützung durch Betriebsärztin und Arbeitsplatzberatung</li> 
 <li>Ein dynamisches und kollegiales Team sowie regelmäßige Firmenevents</li> 
</ul> 
<br> Für diese interessante Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 35.000€ für 38,5/h Woche vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung. 
<br> 
<br>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;518 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104518&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Stefan Preyss, M: +43 664 134 41 41 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.preyss@isg.com" target="_blank"> bewerbung.preyss@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Management Assistenz (m/w/d)

<h1>Teamleitung Qualitäts- und Projektmanagement (m/w/d) 
<h2>Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden)</h2></h1><h3>Das sind Ihre Aufgaben</h3> 
<ul> 
 <li>Analyse und Weiterentwicklung des bestehenden Qualitäts- und Prozessmanagementsystems sowie der qualitätssichernden Maßnahmenkonzepte inkl. zugehöriger Software</li> 
 <li>Planung, Durchführung und Auswertung von internen Audits und Managementbewertungen sowie die Erstellung von Qualitätsberichten und -auswertungen</li> 
 <li>Organisation und Abwicklung von diversen Qualitätszirkeln, Arbeitsgruppen</li> 
 <li>Betreuung, Ausbildung und Koordination der Qualitätsmanagementbeauftragten in den Abteilungen</li> 
 <li>Unterstützung bei der Gestaltung, Einführung und Umsetzung von Prozessen sowie Identifi zierung und</li> 
 <li>Vorbereitung von qualitätsrelevanten Entscheidungen für die Geschäftsführung</li> 
 <li>Leitung, Koordination und Abwicklung von Projekten</li> 
</ul> 
<h3>Das erwarten wir uns von Ihnen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Studium o.ä.)</li> 
 <li>Facheinschlägige, mind. 5-jährige Berufserfahrung mit fundierten Kenntnissen im Bereich Qualitäts-, Prozessund Projektmanagement, vorzugsweise im Gesundheitswesen</li> 
 <li>Ausgezeichnete Kenntnisse mit gängigen Offi ce-Tools, Qualitätsmanagementwerkzeugen, Kommunikationsmedien und Qualitätstechniken</li> 
 <li>Praktische Erfahrung mit QM-Systemen im Dienstleistungsbereich und gängiger Prozessmodellierungssoftware</li> 
 <li>Analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Umsetzungsstärke</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden sind uns wichtig:</h3> 
<ul> 
 <li>Kostenlose Nutzung des Wohlfühlbereiches (Hallenbad, Soft-Sauna, Soft-Dampfbad) sowie des Kardio-Fit-Raums</li> 
 <li>Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm „Xund und fit für Mitarbeiter“</li> 
 <li>Umfangreiches Mitarbeiter-Aktivitäten-Programm</li> 
 <li>Möglichkeit einer attraktiven Dienstwohnung im Mitarbeiter-Wohnhaus „Herz.Quartier“</li> 
</ul> 
<h3>Das können Sie von uns erwarten:</h3> <i>Unser Angebot zeichnet sich durch Fairness, Unterstützung und Herzlichkeit aus!</i> 
<ul> 
 <li>Attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und herzlichen Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Bereitstellung der Dienstkleidung</li> 
 <li>Vollverpflegung inkl. Getränke während der Dienstzeit zu sehr günstigen Konditionen</li> 
 <li>Das Mindestgehalt beträgt bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils monatlich mind. € 3.278,- brutto. Über Ihr tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.</li> 
</ul> 
 
 <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.495 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104495&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104495&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Teamleitung Qualitäts- und Projektmanagement (m/w/d)

<h1>Assistenz der Gschäftsleitung Architektur 
<h2>(m/w/d)</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104293&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaInteressante TätigkeitKurze EntscheidungswegeParkplatzUnser Kunde das Architekturbüro Atelier Heid - Architetur ZTG, ist ein seit 65 Jahren erfolgreich tätiges Familienunternehmen mit Schwerpunkt im Bereich von Planungs- und Aufsichtsleistungen von Speditions-, Industrie und Gewerbeanlagen. Aufgrund der stabilen und guten Geschäftslage suchen wir für unsere aktuellen Projekte zusätzliche Mitarbeiter in Brunn am Gebirge:<h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Operative Unterstützung der Geschäftsleitung bei Einreichungen, Ansuchen bzw. ausfüllen von Formularen,</li> 
 <li>Einreich - Parien zusammenstellen, Dokumente drucken…usw.</li> 
 <li>Planung von Besprechungen und deren Protokollierung,</li> 
 <li>Outlook: Mails verfassen, vorbereiten, bearbeiten und Projektbezogen die Daten ablegen, </li> 
 <li>Rechnerische Rechnungskontrolle im Projekt </li> 
 <li>Verwaltung und Bestellungen von Büromaterialien </li> 
</ul> 
<h3>Ihre Qualifikationen</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder Studium HAK, FH etc.von Vorteil), idealerweise mit Schwerpunkten oder einschlägigen Weiterbildungen im Bereich Architektur</li> 
 <li>Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil aber auch engagierte BerufseinsteigerInnen sind willkommen</li> 
 <li>Kenntnisse Bau - SW ABK <a href="https://www.abk.at" target="_blank">https://www.abk.at</a>) von Vorteil </li> 
 <li>Sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Flexibilität, Problemlösungskompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch Kenntnisse </li> 
 <li>Umfassende Kenntnisse mit MS Word, Excel, Power Point, Adobe und für Ausschreibungen sowie ausgeprägte IT-Affinität</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Arbeitszeit 20 Wochenstunden (Kern-) Arbeitszeiten wären von 8:00 bis 13:00 Uhr, projektbezogen bis zu 30 Stunden möglich</li> 
 <li>Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team</li> 
 <li>Monatsbruttogehalt für 20 Wochenstunden € 1700 brutto pro Monat – bei entsprechender Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich </li> 
</ul> 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;293 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104293&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Alexander Schaffer, M: +43 676 596 98 66 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.schaffer@isg.com" target="_blank">bewerbung.schaffer@isg.com</a>

Assistenz der Gschäftsleitung Architektur

<h1>Verwaltungsbedienstete/r im Sekretariat Baudirektion 
<h2>mit 20 Wochenstunden</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104409&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt <br> Geschäftsbereich I, Gruppe 1 – Baudirektion und Großprojektsteuerung sucht eine/n 
  Verwaltungsbediensteten im Sekretariat Baudirektion<br> mit 20 Wochenstunden 
 
 

  Sie möchten einen wesentlichen Beitrag im Sekretariat der Baudirektion und Großprojektsteuerung leisten? Wenn Sie in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung genau in diesem Bereich eigenverantwortlich tätig sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres wichtigen Teams. 
<h3>Aufgabengebiet: </h3> 
<ul> 
 <li>Korrespondenz der Bereiche GB I/1, GB V/2 und MD – Fachverantwortung Verkehr</li> 
 <li>Protokollierung der Ein- und Ausgangspost sowie von Rechnungen</li> 
 <li>Terminregistrierung und Terminverwaltung</li> 
 <li>Anlage und Abfertigung von Geschäftsfällen, straßenbehördlichen Bewilligungen und Bescheiden sowie deren Fristenwahrung</li> 
 <li>Buchungen in K5 (Steuern und Abgaben sowie Rechnungswesen)</li> 
 <li>Ausstellung von Radfahrausweisen</li> 
 <li>Mitwirken beim Parteienverkehr</li> 
 <li>Reisekostenabrechnungen</li> 
 <li>Bürointerne Tätigkeiten (Telefonate, Kopieren, Ablage, etc.)</li> 
</ul> 
<h3>Persönliche Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder VerwaltungsassistentIn</li> 
 <li>sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent</li> 
 <li>flexibles Reagieren auf wechselnde Anforderungen</li> 
 <li>Hohe Leistungsbereitschaft </li> 
 <li>eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten</li> 
 <li>Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Freude am Umgang mit KundInnen</li> 
 <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> 
 <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>soziale Kompetenz sowie gute Umgangsformen</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Versicherung bei der BVAEB</li> 
 <li>interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet</li> 
 <li>krisensichere Arbeitsstelle</li> 
 <li>sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li> 
 <li>flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>bezahlte Mittagspause</li> 
 <li>6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr</li> 
 <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise Impfaktionen und Gesundenuntersuchungen</li> 
</ul> 

  Die Einstellung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 (GVBG) - vorerst befristet auf die Dauer von sieben Monaten - und kann gemäß GVBG zweimal auf bestimmte Zeit und in weiterer Folge auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Die Entlohnung erfolgt je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten im Dienstzweig Nr. 71 nach Entlohnungsgruppe 5. 
  Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104,409 bis spätestens 08. November 2024 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104409&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
  Folgende Nachweise sind UNBEDINGT erforderlich:  
 <br> Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie), unbescholtenes Vorleben (Strafregisterbescheinigung nicht älter als drei Monate). 
  Nähere Auskünfte erteilt Frau Mag. Doris Burgemeister, Leiterin der Stabsstelle Personalangelegenheiten, Tel.: 02622/373-200. Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>
  Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet 
 ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

Verwaltungsbedienstete/r im Sekretariat Baudirektion

<h1>Verwaltungsbedienstete/r mit 40 Wochenstunden</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104407&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt <br> Geschäftsbereich IV / Gruppe 3 – Kinder- und Jugendhilfe sucht eine/n 
  
 
 Verwaltungsbedienstete/r mit 40 Wochenstunden 
 
 

  Sie möchten einen wesentlichen Beitrag für Kinder- und Jugendhilfe leisten? In diesem sensiblen Themenbereich ist ein Vorgehen im Sinne der Kundinnen und Kunden äußerst wichtig. Wenn Sie in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung in diesem Bereich eigenverantwortlich tätig sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres wichtigen Teams. 
<h3>Aufgabengebiet:</h3> Geteilte Zuständigkeit: Sekretariat der Kinder- und Jugendhilfe und Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung 
<h3>Sekretariatsagenden in der Kinder- und Jugendhilfe:</h3> 
<ul> 
 <li>Parteienverkehr </li> 
 <li>Telefondienst</li> 
 <li>Administration</li> 
 <li>Verwaltung Posteingänge und -ausgänge</li> 
 <li>Administrative Arbeiten in der Stammdatenverwaltung des Landessystems</li> 
 <li>Vertretung der Verrechnung</li> 
 <li>Verwaltung des Archivs</li> 
 <li>Verwaltung Willkommensgeschenke und Gutscheine</li> 
 <li>Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben</li> 
</ul> 
<h3>Sekretariatsagenden Geschäftsbereichsleitung:</h3> 
<ul> 
 <li>Terminkoordinierungen und Telefondienst</li> 
 <li>Unterstützung bei Gemeinderatsausschüssen etc.</li> 
 <li>Schriftverkehr</li> 
 <li>Verwaltung aller Termine der Geschäftsbereichsleitung</li> 
 <li>Verbindung zwischen GBL und GruppenleiterInnen und KoordinatorInnen des GB IV</li> 
 <li>Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben</li> 
</ul> 
<h3>Persönliche Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder VerwaltungsassistentIn</li> 
 <li>sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent</li> 
 <li>hohe Leistungsfähigkeit </li> 
 <li>flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten</li> 
 <li>Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> 
 <li>Bereitschaft zur Leistung von Überstunden und Mehrstunden</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Versicherung bei der BVAEB</li> 
 <li>interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet</li> 
 <li>krisensichere Arbeitsstelle</li> 
 <li>bezahlte Mittagspause</li> 
 <li>sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li> 
 <li>flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr</li> 
 <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise Impfaktionen und Gesundenuntersuchungen</li> 
</ul> 

  Die Einstellung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 (GVBG) - vorerst befristet auf die Dauer von sieben Monaten - und kann gemäß GVBG zweimal auf bestimmte Zeit und in weiterer Folge auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Die Entlohnung erfolgt je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten im Dienstzweig Nr. 71 nach Entlohnungsgruppe 5. 
  Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.407 bis spätestens 21. Oktober 2024 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104407&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
  Folgende Nachweise sind UNBEDINGT erforderlich: 
 <br> Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie), unbescholtenes Vorleben (Strafregisterbescheinigung nicht älter als drei Monate). 
  Nähere Auskünfte erteilt Herr Mag. (FH) Klaus-Dieter Lenz, Gruppenleiter Kinder- und Jugendhilfe, Tel.: 02622/373-707. Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>
  Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet 
 ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

Verwaltungsbedienstete/r

<h1>Team-Assistenz / Back Office Organisation (m/w/d)</h1><a>Vollzeit / Teilzeit</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104304&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Modernes BüroParkplatzFlexible ArbeitszeitenGutes BetriebsklimaTeameventsUnser Kunde, ein anerkanntes und familiengeführtes Unternehmen im Bereich Sanitär-, Heizungs- und Lüftungstechnik, zeichnet sich durch seine fundierte Fachkompetenz, innovative Produktlösungen und eine ausgeprägte Kundenorientierung aus. 
<br>Das engagierte Team hochqualifizierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist ein wesentlicher Bestandteil des anhaltenden Wachstums und des Erfolgs des Unternehmens. 
<br> 
<br> Für den Standort im Bezirk Hollabrunn suchen wir eine kompetente und versierte Persönlichkeit.<p>Ihr Aufgabengebiet</p> 
<ul> 
 <li>Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen</li> 
 <li>Ansprechpartner für KundInnen und Dienstleister</li> 
 <li>Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen</li> 
 <li>Terminplanung und -koordination</li> 
 <li>Office-Management</li> 
 <li>Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Rechnungen</li> 
</ul> <p>Ihr Profil</p> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation</li> 
 <li>Erfahrung in einer Büroassistenz- oder Verwaltungsfunktion</li> 
 <li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Rechtschreibung</li> 
 <li>Gute Englisch-Kenntnisse</li> 
 <li>Gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)</li> 
</ul> <p>Wir bieten</p> 
<ul> 
 <li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung</li> 
 <li>Firmen- und Teamevents</li> 
 <li>Ein modernes Arbeitsumfeld und eine positive Unternehmenskultur</li> 
</ul> 
<br> Für diese interessante Position ist ein Bruttojahresgehalt (lt. KV Metallgewerbe) ab 31.000€ für 38,5h/Woche vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung. 
<br> 
<br>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;304 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104304&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Stefan Preyss, M: +43 664 134 41 41 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.preyss@isg.com" target="_blank"> bewerbung.preyss@isg.com</a>

Team-Assistenz / Back Office Organisation (m/w/d)

<h1>Büromanagement (m/w/d) 
<h2>Großraum Langenlois</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104285&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaInteressante TätigkeitHomeofficeUnser Kunde, ein seit 35 Jahren etabliertes Familienunternehmen im Waldviertel, bietet professionellen Flaschenwasch- und Füllservice für Weine und Fruchtsäfte. Mit modernster Technologie und einem motivierten Team setzt das Unternehmen erfolgreich auf Zuverlässigkeit und individuelle Kundenlösungen. Um das Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir für das Büro ab sofort eine engagierte Verstärkung. Wenn Sie Teil eines traditionsreichen Betriebs mit moderner Ausrichtung werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!<p>Ihre Aufgaben: </p> 
<ul> 
 <li>Büroorganisation und Administration</li> 
 <li>Auftragsdurchführung und direkter Kunden- und Lieferantenkontakt</li> 
 <li>Angebotserstellung, Preiskalkulation und Fakturierung</li> 
 <li>Inventur und Lagerverantwortung</li> 
 <li>Zusammenarbeit mit Behörden </li> 
</ul> 
<p>Ihr Profil: </p> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position </li> 
 <li>Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, VINOHAK) </li> 
 <li>Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Access)</li> 
 <li>Know-how in BMD und Umgang mit der Registrierkassa von Vorteil</li> 
 <li>Kenntnisse in der Weinbranche von Vorteil </li> 
 <li>Stressresistenz sowie eigenverantwortliches Arbeiten </li> 
 <li>Unternehmerisches und lösungsorientiertes Denken </li> 
</ul> 
<p>Ihre Benefits: </p> 
<ul> 
 <li>Spannender und abwechselungsreicher Arbeitsalltag</li> 
 <li>Familiäres und wertschätzendes Miteinander</li> 
 <li>Möglichkeit eigene Ideen und Vorschläge einzubringen</li> 
 <li>Flexibles und eigenständiges Arbeiten</li> 
 <li>Möglichkeit auf Home-Office</li> 
</ul> 
 Diese Position ist grundsätzlich als Vollzeitstelle ausgeschrieben. Sollten Sie allerdings nur eine Teilzeitbeschäftigung wünschen, ist dies in diesem Fall auch möglich. Für diese Position ist ein Monatsbruttogehalt ab € 3.200,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird individuell vereinbart und orientiert sich an Ihrer Berufserfahrung und Qualifikationen. 
 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;285 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104285&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-3500 Krems, Wiener Straße 11/6 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Ferdinand Kamenicky, M: +43 664 132 10 32 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.kamenicky@isg.com" target="_blank">bewerbung.kamenicky@isg.com</a>

Büromanagement (m/w/d)

<p>Für unseren international tätigen und sehr renommierten Kundenbetrieb im Bezirk Tulln suchen wir ab sofort für einen langfristigen Einsatz Sie als Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf/Sekretariat.</p><h2>Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf/Sekretariat<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Zu Ihrer Tätigkeit gehört der allgemeine Schriftverkehr zwischen den internen- und externen Schnittstellen</li><li>Ihr Aufgabengebiet beinhaltet, die Angebots- und Auftragsverwaltung im Sekretariat</li><li>Der Einkauf rundet Ihren Berufsalltag ab und die dazugehörige Angebotseinholung und dessen Vergleich</li><li>Die Erstellung von diversen Listen und Statistiken als auch Wareneingangs- und Rechnungskontrolle obliegt Ihnen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische&nbsp;Ausbildung</li><li>Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung im Einkauf der Metallbranche mit</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden benötigt</li><li>Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office wird vorausgesetzt</li><li>Sie arbeiten selbständig und zuverlässig, verfügen über Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie unternehmerisches Denken</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Sehr gutes Arbeitsklima so wie familiäre Atmosphäre</li><li>Sicheres Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen</li><li>Wir bieten unseren Mitarbeitern (m/w/d) eine langfristige, unbefristete Anstellung mit Aussicht zur Übernahme in einem stabilen Unternehmen&nbsp;</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kathrin Jerovsek<br>RecruiterIn<br>3100 St. Pölten, Josefstrasse 39<br>Tel. +43507072318<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Büromitarbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf/Sekretariat

<h1>AssistentIn im Mitarbeiterservice (m/w/d) 
<h2>Teilzeit ab 20 Std./Woche | Hagenbrunn bei Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104347&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p>Kuchen-Peter steht für Innovation, Qualität und angemessenen Preis bei Backwaren. Als Familienunternehmen legen wir besonderes Augenmerk auf unsere Unternehmenskultur und laden Sie ein, Mitglied unserer Kuchen-Peter Familie zu werden. Wir sind einer der größten Backwarenhersteller Österreichs, beschäftigen ca. 430 Mitarbeiter/innen und stellen sowohl biologische als auch konventionelle Backwaren her. </p> 
<p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n<br> AssistentIn im Mitarbeiterservice (m/w/d), (Teilzeit)</p><h3>Ihre Aufgaben</h3> 
<ul> 
 <li>Unterstützung beim Bewerbermanagement (Korrespondenz, Onboarding, Bewerberadministration, Telefonkontakt)</li> 
 <li>Schriftverkehr (div. Bestätigungen, Zeugnisse, Vorbereitung Personalakt etc.)</li> 
 <li>Erstschulung der aufgenommenen neuen MitarbeiterInnen</li> 
 <li>Mithilfe bei der Zeiterfassung, Personalverrechnung und -administration und der </li> 
 <li>Ablage</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK)</li> 
 <li>Proaktive, service- und dienstleitungsorientierte Arbeitseinstellung, Teamfähigkeit</li> 
 <li>Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit</li> 
 <li>Kommunikationsgeschick</li> 
 <li>Eigenes Fahrzeug von Vorteil </li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot</h3> 
<ul> 
 <li>Herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem traditionsreichen, aber zugleich innovativen Familienunternehmen</li> 
 <li>Teilzeitanstellung ab 20 Stunden mit der Sicherheit eines langfristigen Dienstverhältnisses</li> 
 <li>Umfangreiche Einarbeitungszeit und gute Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Familiäres Arbeitsklima in einem kleinen engagierten Team</li> 
 <li>Benefits: Patensystem, Weiterbildungsmöglichkeiten, Essenszuschuss/Kantine, Mitarbeiterrabatte und Firmenparkplatz</li> 
 <li>Monatsgehalt brutto € 1.400,-- allin (für 20 Stunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung; Kollektivvertrag Bäcker </li> 
</ul> 
<h3>Werden Sie Teil der Kuchen-Peter-Familie!</h3> 
<br>Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto an unseren Berater unter der Kennnummer 104.347 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104347&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>
  Ihre Bewerbung wird an Kuchen-Peter weitergeleitet. 
 ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

AssistentIn im Mitarbeiterservice (m/w/d)

<h1>Auftragssachbearbeiter:in | 4 Tage-Woche möglich 
<h2>Flexible Teamplayer:innen in Voll-/Teilzeit sind herzlich willkommen</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104341&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>4-Tage-WocheModernes BüroGutes BetriebsklimaParkplatzBonusprogrammAls bekanntester Anbieter hochwertiger Produkte im Non-Food-Bereich steht unser Mandant mit seinem Namen für Qualität und glückliche Kund:innen. Laufende Innovationen in einer einzigartig-umfassenden Produktwelt sowie langjährige Kooperationen haben diese Erfolgsbilanz langfristig geebnet. Ab sofort verstärken wir das einsatzfreudige Team um eine:n weitere:n Kolleg:in – befristet bis 31.10.2025 - am Standort Wiener Neudorf als Auftragssachbearbeiter:in.<h3>Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Bearbeitung eingehender Kund:innenbestellungen sowie zeitnahe Auftragsabwicklung und -prüfung</li> 
 <li>Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Gutschriften</li> 
 <li>Eigenständige Abwicklung der Retouren und Reklamationen sowie des Mahnwesens</li> 
 <li>Kompetente:r Ansprechpartner:in bei Lieferauskünften sowie Verantwortung für die Lieferscheine</li> 
 <li>Professionelle und freundliche Kund:innenbetreuung per Telefon und E-Mail</li> 
 <li>Unterstützung bei der Ersatzteilverwaltung sowie bei Inventuren</li> 
 <li>Laufende Dokumentation sowie exakte Stammdatenpflege</li> 
</ul> 
<h3>Ihr interessantes Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | etc.)</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im FMCG-Umfeld</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort + Schrift</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS-Office | SAP-Anwenderkenntnisse sind ein Plus</li> 
 <li>Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie klare Kommunikationsweise</li> 
 <li>Optimistische Persönlichkeit | Teamspirit | Zuverlässigkeit | Loyalität | Humor</li> 
</ul> 
<h3>Unser attraktives Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Freundliches + familiäres Betriebsklima innerhalb eines beständigen Konzernumfelds</li> 
 <li>Vielseitige Tätigkeiten + strukturiertes Onboarding im Team für einen optimalen Start</li> 
 <li>Schlanke Organisationsstrukturen mit der Chance, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen</li> 
 <li>Familien- und/oder studienfreundliches Arbeitszeitmodell | Vollzeit oder Teilzeit wählbar </li> für 30 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause)
 <br> für 35 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 13:00 Uhr 
 <br> für 38,5 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 17:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 14:00 Uhr
 <br> Morgendliche Gleitzeit 8:00 – 9:00 Uhr | 4 Tage-Woche im 30 Wochenstunden-Modell
 <br> Alle Teilzeit-Varianten setzen Flexibilität für Stellvertretung bei Urlaub/Krankheit im Team voraus
 <br> 
 <li>Marktkonformes Jahresbruttogehalt von € 42.000,-- (auf Vollzeitbasis) | eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li> 
</ul> 
<h3>Sie fühlen sich hier jetzt schon zu Hause? </h3> 

 Dann sind SIE bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.341 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104341&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. 
 <p>Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher.</p>
 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Lena Sommer, M.A. 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>

25 Assistenz / Administration Jobs in Niederösterreich