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		<a href="mailto:?subject=Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)</h1>

ÖBB-Infrastruktur AG
Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
 38,5 Std.
req24514

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!</p>

<p>Der Geschäftsbereich Terminal Service Austria (TSA)
betreibt Güterterminals in ganz Österreich und forciert die Verknüpfung von
Straße und Schiene. Er ist ein neutraler Partner für Operateure, Reedereien,
Spediteure und die verladende Wirtschaft. TSA sorgt für einen leistungsstarken,
effizienten Umschlag von intermodalen Transporteinheiten inkl. der
entsprechenden Terminalservices samt digitaler Lösungen. Das Ziel von TSA ist
es, mehr Güter auf die umweltfreundliche Schiene zu verlagern.<br></p><p>Schau dir&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=LS9hza4GO70" target="_blank">hier</a> das Video
zum Terminal Service Austria an!</p><p>&nbsp;<strong>Diese Stelle ist sowohl in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) möglich.</strong></p><p><strong>Dein Job</strong></p><p>Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung übernimmst du eine zentrale
Rolle nahe an der Managementebene. Neben klassischen administrativen Aufgaben
und dem operativen Tagesgeschäft verantwortest du anspruchsvolle
Koordinations-, Aufbereitungs- und Steuerungsaufgaben auf fachlich hohem
Niveau.<br></p><ul><li>In dieser Rolle übernimmst du die inhaltliche und organisatorische Begleitung zentraler Themen der Geschäftsbereichsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft sowie in Projekten.</li><li>Komplexe Fragestellungen bereitest du eigenständig auf, strukturierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen und stellst diese managementgerecht zur Verfügung.</li><li>Die Planung, inhaltliche Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, Workshops und internen Formaten liegt in deiner Verantwortung – inklusive Ergebnissicherung und Follow-up.</li><li>In deinem Themenschwerpunkt fungierst du als erfahrene Koordinationsstelle zwischen Führungskräften, Fachbereichen und relevanten Schnittstellen und stellst einen klaren Informationsfluss sicher.</li><li>Laufende Maßnahmen, Prioritäten und Termine behältst du im Blick und übernimmst Verantwortung für deren Steuerung und Umsetzung.</li><li>Personalbezogene und kommunikative Themen begleitest du professionell und wirkst aktiv bei bereichsweiten Prozessen mit.</li></ul>
<p><strong>Dein Profil</strong></p>
<ul><li>Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise
     mit logistischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt) oder über eine
     kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.</li><li>Erfahrung im Assistenz-, Management- oder Kommunikationsumfeld
     sowie im Konzernkontext bringst du idealerweise mit.</li><li>Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich
     und auch auf Englisch kommunizierst du klar und professionell in Wort und
     Schrift.</li><li>Eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
     kombiniert mit einem guten Gespür für Prioritäten zeichnet dich aus.</li><li>Vorausschauendes Denken, Verlässlichkeit sowie ein hohes Maß an
     Diskretion und Loyalität beschreiben deine Persönlichkeit.</li><li>Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen trittst du
     souverän auf, kommunizierst adressatengerecht und scheust dich nicht,
     Themen klar anzusprechen.</li><li>Komplexe Inhalte bereitest du verständlich und managementtauglich
     auf und überzeugst dabei mit Präsentationsstärke und Fingerspitzengefühl.</li></ul>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p>
<ul><li>Sehr gute Entwicklungschancen: bei uns stehen dir viele
     Karrierewege offen und damit auch Aufgaben mit mehr Verantwortung.</li><li>Besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros,
     Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen
     sowie ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen durch unser konzerninternes
     Wohnungsservice.</li><li>Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und
     Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an
     klimafreundlicher Mobilität, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner
     Familie reisen.</li><li>Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher
     bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch
     Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.</li><li>Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und
     unterstützt dich bei deinem Start und deinen Aufgaben.</li><li>Für die Funktion "Assistenz" ist ein Mindestentgelt von €
     55.307,00 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5
     Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist
     eine Überzahlung möglich.</li></ul>
<p><strong>Deine Bewerbung</strong></p>
<p>Bitte bewerbe dich online mit Motivationsschreiben,
Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte
auch deinen SAP-Auszug hinzu.</p><p>Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere
Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht
dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos
findest du unter:&nbsp;<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a></p>
<p>Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.</p>
<p><strong>Ansprechpartner:innen</strong></p>
 <p>Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Ekatarina El-Rayes unter <a href="tel:+43664/8110204" target="_blank">+43664/8110204</a> zur Verfügung.<br> Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.</p>


    
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
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<p><strong>Über das Unternehmen:</strong></p>
<p>Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.</p>
<p>Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.</p>

	
	
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ÖBB-Konzern

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

<h1>Immobilienverwalter (m/w/x) 
<h2>mit Entwicklungsperspektive </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109273&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><i></i>Abwechslungsreiche Aufgaben<i></i>Gutes Betriebsklima<i></i>Gute Anbindung<i></i>Flexible Arbeitszeiten<i></i>Sicherheit und Stabilität
  Unser Kunde ist ein <b>renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich</b>. Das Unternehmen kann auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurückblicken und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität. 
  
 <br>Für den Standort in <b>Wien, modernes Büro &amp; gute öffentliche Anbindung</b> suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Immobilienverwalter (m/w/d). 
<h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG</li> 
 <li>Laufende wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li> 
 <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li> 
 <li>Organisatorische Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen</li> 
 <li>Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten mit Unterstützung einer Assistenz</li> 
</ul> 
<h3>IHR PROFIL:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li> 
 <li>Idealerweise abgeschlossene Hausverwalterkonzessionsprüfung sowie Kenntnisse im MRG, WEG und WGG</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li> 
 <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li> 
 <li>PKW-Führerschein</li> 
</ul> 
<h3>WIR BIETEN:</h3> 
<ul> 
 <ul> 
  <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</b></li> 
  <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li> 
  <li><b>Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</b></li> 
  <li><b>27 Urlaubstage</b> laut KV <b>und 2 zusätzliche Urlaubstage</b> (24.12. und 31.12.)</li> 
  <li>Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt<b> ab </b><b>€ 42.000,--</b> geboten. <b>Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung und Qualifikation gegeben. </b></li> 
 </ul> 
 <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109.273</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109273&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
</ul><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.kriechbaum@isg.com" target="_blank">bewerbung.kriechbaum@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Immobilienverwalter (m/w/x)

<h1>TEAMASSISTENZ mit Erfahrung (m/w/d) 
<h2>Wien / Vollzeit</h2></h1><a>ab 2400;- brutto / Monat</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109247&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><i></i>Weiterbildung<i></i>Gutscheine<i></i>Teamevents<i></i>Öffi-TicketUnser Kunde, im Herzen Wiens gelegen, ist eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei. Die Mitarbeit in dieser bekannten Soziätet, wo Mandanten aus 6 Industriegruppen in 23 Fachbereichen betreut werden, bietet ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.<h3>Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV</li> 
 <li>Telefonmanagement</li> 
 <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung</li> 
 <li>Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen</li> 
 <li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li> 
 <li>Aktenführung</li> 
 <li>Präsentationserstellung</li> 
 <li>Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil</h3> 
<ul> 
 <li>Mindestens 3 Jahre Praxis in der Assistenz einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse</li> 
 <li>Erfahrung mit jurXpert oder Advokat</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li> 
 <li>Sorgfalt &amp; Diskretion</li> 
</ul>Geboten wird ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird das tatsächliche Gehalt im persönlichen Gespräch verhandelt. 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109.247</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109247&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Helga Mayer, M: +43 664 886 880 03 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.mayer@isg.com" target="_blank">bewerbung.mayer@isg.com</a>

TEAMASSISTENZ mit Erfahrung

<h1>Erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für internationale Wirtschaftskanzlei 
<h2>Wien / Vollzeit</h2></h1><a>ab € 2.400,-- brutto / Monat</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109249&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><i></i>Öffi-Ticket<i></i>Gutscheine<i></i>Teamevents<i></i>Weiterentwicklung
  Internationale, renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Verantwortung für Aktenführung, Mandantenkorrespondenz (DE/EN), Terminmanagement und Reiseorganisation. 
<h3>Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV</li> 
 <li>Telefonmanagement und zentrale Anlaufstelle für MandantInnen</li> 
 <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung</li> 
 <li>Flug- &amp; Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen</li> 
 <li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li> 
 <li>Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen für Termine/Veranstaltungen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich &amp; schriftlich)</li> 
 <li>Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion</li> 
</ul> 
<h3> Geboten wird:</h3> 
<ul> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,- (Verhandelbar je nach Qualifikation und Erfahrung)</li> 
 <li>Weiterbildungsmöglichkeiten, Gutscheine, Teamevents</li> 
 <li>Öffi-Ticket</li> 
 <li>Arbeit in einer international tätigen Sozietät mit abwechslungsreichen Aufgaben</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;249</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109249&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Dr. Gerhard Klein, T: +43 1 512 35 05-23 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.klein@isg.com" target="_blank">bewerbung.klein@isg.com</a>

<strong>Trinicum sucht für 20 Stunden pro Woche:</strong><br><strong>Front Office Assistenz (w/m/d)</strong><br><br>Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patientinnen und Patienten eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interprofessionellen Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem multidimensionalen Behandlungsansatz.<br><br>Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine engagierte Front Office Assistentz (w/m/d).<br><br><strong>Dein Profil</strong><br><ul><li>Abgeschlossene Matura</li><li>Erfahrung im Front Office Bereich wünschenswert (Medizinischer Background von Vorteil aber nicht unbedingt erforderlich)</li><li>Interesse an Ganzheitsmedizin</li><li>Ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung und stark ausgeprägter Qualitätsanspruch</li><li>Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten</li><li>Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Ein sicheres und gepflegtes Auftreten</li><li>Serviceorientiertes Denken</li><li>Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen</li><li>Ein sicheres und gepflegtes Auftreten</li></ul><strong>Deine Aufgaben</strong><br><ul><li>Empfang und Betreuung von Patient:innen</li><li>Rezeptionstätigkeit u.a. Rechnungslegung und Terminvergabe</li><li>Entgegennahme von Anrufen sowie Einholen und Weiterleitung von Informationen</li><li>Umfassende Beratung der Patient:innen zu unserem vielseitigen Angebot und gezielte Weiterleitung an die entsprechenden Spezialist:innen. </li><li>Ansprechpartner für unser Expert:innen-Team (Ärzte und Ärztinnen, Therapeut:innen, medizinische Fachkräfte)</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten in Abstimmung mit der Leitung</li></ul><strong>Unser Angebot</strong><br><ul><li>Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen</li><li>Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die Patientin bzw. den Patienten</li><li>Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team</li><li>Etabliertes medizinisches Zentrum</li><li>Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Hochwertige Ausstattung und Räumlichkeiten im Herzen Wiens</li><li>Trinicum Training-Mitgliedschaft</li><li>Prozente bei Partnerfirmen</li><li>Obstkorb, Kaffee und Tee</li></ul>Das Mindestentgelt für diese Position beträgt <strong>€ 2.005,27 brutto</strong> pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche). Eine weitere Überzahlung ist je nach Qualifikation und facheinschlägiger Berufserfahrung möglich und erfolgt marktkonform.<br><br>Bitte sende Deine Bewerbungsdokumente mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an <strong>Nadine Hafner </strong>bzw. <a href="mailto:karriere@trinicum.com" target="_blank">karriere@trinicum.com</a><br><br><strong>Wir freuen uns auf Dich!</strong><br><br>Weitere Informationen zu Trinicum findest Du unter: <a href="http://www.trinicum.com" target="_blank">www.trinicum.com</a><br><br><strong>Ansprechpartner</strong><br> <br> Nadine Hafner

Front Office Assistenz (w/m/d)

<h1>Bürokraft mit Sprachentalent (m/w/d) 
<h2>sehr gute, fließende Französischkenntnisse | Industrie | Kärnten </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109237&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><i></i>Sicherheit und Stabilität<i></i>Gutes Betriebsklima<i></i>Weiterentwicklung<i></i>Familienfreundlichkeit<i></i>Interessante Tätigkeit<p>Unser Auftraggeber ist ein <b>renommiertes und international tätiges Industrieunternehmen</b>. <b>Produkte von höchster Qualität</b> sowie ein gutes Betriebsklima und Entwicklungsperspektiven zeichnen unseren Auftraggeber aus.</p> 
<p>Aufgrund der positiven Unternehmensentwicklung wird das <b>Team in Kärnten am Standort Raum St. Veit an der Glan</b> ab sofort durch ein Sprachentalent mit Büroerfahrung verstärkt.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<p>Sie sind für die kaufmännische Bearbeitung von (internationalen) Aufträgen im Verkaufsteam/Innendienst tätig. Als sprach- und kulturversierte Persönlichkeit sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung und -kommunikation, inkl. der Bearbeitung interner Schnittstellen zu Produktion, Logistik, Einkauf oder zu den Sales MitarbeiterInnen. Reklamationen und Urgenzen bringen Sie nicht aus der Fassung, Sie meistern die Bearbeitung der kommunikationsbezogenen Agenden mit Freude und mit Engagement, sowie mit Verlässlichkeit und Zielstrebigkeit.</p> 
<h3>Ihre Qualifikation:</h3> 
<p>Sie besitzen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung bzw. gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und verfügen über sehr gute/fließende Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Optimalerweise können Sie eine weitere Fremdsprache (vorzugsweise Englisch, Deutsch auf einem guten Niveau/B2 oder C1) vorweisen. Mehrjährige Berufserfahrung oder ein konkreter Bezug zu sprachlich kombinierten Positionen im betriebswirtschaftlichen Kontext runden Ihr Profil ab. Ihre EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sind einwandfrei, Sie beherrschen die Erstellung von Tabellen (Excel), sowie Kommunikationsprogramme (MS Word, Outlook). ERP-Systemerfahrung ist von Vorteil.</p> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<p>Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine langfristige Arbeitsstelle in einem stabilen Unternehmen sowie eine interessante, eigenverantwortliche Aufgabenstellung. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team gehört zu den Benefits. Ein marktkonformes Monatsmindestbruttogehalt ab € 2.800,-- brutto p.m. mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung, wird geboten.</p> 
<h3>Dienstort:</h3> 
<p>Kärnten (100 % vor Ort/KEINE Remote-Position) </p> 
<h3>Interessiert an dieser Herausforderung?</h3> 
<br>Dann erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Ihrer Sperrvermerke) unter Angabe der <b>Kennnummer 109.237</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109237&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-9500 Villach, Litzelhofenstraße 8/1 
<br> Gabriele Goldynia 
<br> eMail: <a href="mailto:bewerbung.goldynia@isg.com" target="_blank">bewerbung.goldynia@isg.com</a>, M: +43 (0)69910400673 
<br> <a href="https://www.facebook.com/ISG.Kaernten/" target="_blank">https://www.facebook.com/ISG.Kaernten/</a> 
<br> <a href="https://www.isg.com/de/kik-der-karriere-kik-fuer-kaernten/" target="_blank">https://www.isg.com/de/kik-der-karriere-kik-fuer-kaernten/</a>

Bürokraft mit Sprachentalent - sehr gute/fließende Französisch-Kenntnisse erwünscht! (Industrie) 

Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über erste Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Verstärken Sie unser Team in 1120 Wien.<br><br><strong>Ihre Aufgaben</strong><br><br><ul><li>Sicherstellen des Materialflusses zwischen Lieferanten und Baustellen</li><li>Kontrolle und Urgenz von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen</li><li>Stammdatenpflege (Preise, Konditionen etc.)</li><li>Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und Preisverhandlungen</li></ul><strong>Ihr Profil</strong><br><br><ul><li>Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (LAP)</li><li>Bevorzugt erste Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung</li><li>Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen sowie sicherer Umgang mit einem ERP-System</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Kostenbewusstsein, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li></ul><strong>Unser Angebot</strong><br><br><ul><li>Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen, leistungsorientierten Team mit der Sicherheit eines erfolgreichen eigentümergeführten Unternehmens </li><li>Überzahlung des Mindestgehalts gem. KV Metallgewerbe; wir bieten abhängig von Qualifikation und Erfahrung für Vollzeit mindestens EUR 2.500 monatlich</li><li>Viele Benefits und flexible Arbeitszeiten möglich</li><li>Ein bodenständiges, solides Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander im Team und Gestaltungsfreiraum</li><li>Fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer eigenen IGO-Academy</li><li>Standort mit optimaler (öffentlicher) Verkehrsanbindung und gratis Firmenparkplatz</li><li>Systematische und begleitete Einarbeitung</li></ul>ORTNER ist ein durch Tradition und Innovation geprägtes Familienunternehmen, das sich seit mehr als 120 Jahren der Planung, Errichtung und Instandhaltung technischer Gebäudeausstattungen sowie dem industriellen Anlagenbau und der Umwelttechnik widmet. Dabei schaffen wir modernste Technik für Generationen.<br><br>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unsere Recruiting-Plattform. Wir freuen uns auf Sie!

Sachbearbeiter im Einkauf HKLS (m/w/d)

<h1>Mitarbeiter Schadensmanagement (m/w/d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109156&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Kunde ist ein im deutschsprachigen Raum erfolgreich tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in <b>Wien</b>. Innovative Ideen und Qualität auf ausgezeichnetem Niveau haben den langfristigen Unternehmenserfolg möglich gemacht. 
 <p></p> Aufgrund der kontinuierlichen Unternehmensentwicklung wird das Team um folgende Position erweitert. 
<b>Ihre Herausforderung: </b> 
<ul> 
 <li>Abwicklung von Versicherungsanliegen im Bereich Immobilien</li> 
 <li>Enger Kontakt mit VersicherungsmaklerInnen und Partnerfirmen</li> 
 <li>Erfassung und Handling von Kundenanfragen sowie Bestellungen im CRM-System</li> 
 <li>Erstellung von Schadensmeldungen und deren Nachverfolgung</li> 
 <li>Pflege der Stammdaten und Aktualisierung der Schadensfälle</li> 
 <li>Rechnungslegung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen</li> 
</ul> <b>Ihr Profil:</b> 
<ul> 
 <li>Einschlägige Berufserfahrung im Versicherungsbereich</li> 
 <li>Kenntnisse im bzw. Interesse am Immobilienbereich</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert </li> 
 <li>Technisches Grundverständnis</li> 
 <li>Strukturierte Arbeitsweise, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit</li> 
 <li>Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität &amp; Lernbereitschaft</li> 
</ul> <b>Unser Angebot: </b> 
<ul> 
 <li>Fixanstellung direkt beim Unternehmen</li> 
 <li>Mitarbeit in einem wertschätzenden und dynamischen Umfeld</li> 
 <li>Angebot von diversen Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits</li> 
 <li>Sehr abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit</li> 
 <li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 3.200,00 - eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich</li> 
</ul> 
<br><b>Ihre Expertise ist gefragt</b> – Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der <b>Kennnummer 109&nbsp;156</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109156&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-2522 Oberwaltersdorf, Fabriksstraße 12/2/Top 12
<br> Mag. Alexandra Bugram
<br> M: +43 699 18 000 330, T: +43 2256 21111
<br> eMail: <a href="mailto:bewerbung.bugram@isg.com" target="_blank">bewerbung.bugram@isg.com</a>

Mitarbeiter Schadensmanagement (m/w/d)

<h1>Operational Excellence Specialist SK/CZ - SHELL Slovakia 
<h2>m/f/d</h2> 
<h2>Bratislava</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109139&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 <b>We are looking for a new addition to SHELL´s Mobility Operations team for both Czech and Slovak Republics! <p></p>If you have the drive, a passion for enhancing customer experience, and want to be part of a global company, this position is exactly for you. <p></p>We are looking for a person (m/f/d) with the potential to grow, who will become a key support for operations and help ensure that processes run smoothly and efficiently.</b>
<p></p>The purpose of the role is to run activities that intend to track and improve customer experience and satisfaction, manage communication channels to retail sites and its employees, drive motivation of sales force through various competitions and available tools and promote compliance with operating processes for both countries. <b><p></p>What awaits you is a diverse range of demanding yet exciting activities, such as:</b> 
<ul> 
 <li>Supporting operational standards by regularly engaging in process reviews, compliance checks, and process descriptions</li> 
 <li>Promoting, communicating, and coordinating the global motivation program</li> 
 <li>Running the "Voice of Customer" program and Mystery Motorist audits - regularly analyzing results and collaborating with marketing on improvement proposals</li> 
 <li>Supporting other departments in activities such as reviewing "Ready for customer" checklists, monitoring site visits, and reporting</li> 
 <li>Managing budgets for competitions and other motivation tools to boost sales force and site employee engagement</li> 
 <li>Managing and administering communication tools (file sharing, training)</li> 
 <li>Coordinating the Territory Managers' agenda through the "call planning cycle," collecting needs from other departments, and validating them with management</li> 
 <li>Managing regional uniform suppliers at a local level (ensuring seamless communication, ordering, deliveries, and invoicing)</li> 
</ul> 
<p></p><b>What do we expect?</b> 
<ul> 
 <li>A university degree is mandatory (Bc. or master's)</li> 
 <li>We are looking for a "high potential" candidate – the position is also suitable for talented graduates or candidates with limited experience who have a desire to learn and take on responsibility</li> 
 <li>English language at a communicative level (min. B2) for daily use; Slovak or Czech at a native speaker level</li> 
 <li>Advanced knowledge of MS Office (especially Excel and PowerPoint)</li> 
 <li>Excellent organizational skills and experience with organizing meetings or events (internal, external, local, or virtual)</li> 
 <li>Analytical mindset for results validation and motivational schemes</li> 
 <li>Strong communication skills and the ability to collaborate effectively</li> 
 <li>Willingness to implement changes, reliability, and a focus on delivering what is important to the customer</li> 
 <li>The position is primarily office-based (Bratislava) with an expectation of presence in the office for at least half of the working week</li> 
</ul> 
<p><b>What do we offer?</b></p> 
<ul> 
 <li>Kick-start your career with a leading global company – by joining Shell, you will work on projects that shape the future of mobility in CZ/SK</li> 
 <li>Just bring your drive – Shell will provide the path for rapid professional growth</li> 
 <li>You don't need to know everything yet – Shell offers intensive training and mentoring to get you up to speed. You bring the energy, the company provides the skills</li> 
 <li>A starting salary of 2,000 EUR/month (gross) and a wide range of benefits</li> 
</ul> If you are interested in this position <b>ref.no. 109,139</b> and meet the above requirements, please send us your application (CV in English and a short cover letter also indicating your possible start date and desired remuneration) via email to "<a href="mailto:shell@isg.sk" target="_blank">shell@isg.sk</a>" or through our <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109139&amp;refererId=625" target="_blank">ISG career portal</a><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>Dipl.Ing. Peter Pliesovsky 
<br> ISG s.r.o., executive search 
<br> Štefánikova 47, SK-811 04 Bratislava 1 
<br> T/F: +421 910 600 654 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.pliesovsky@ISG.com" target="_blank">bewerbung.pliesovsky@ISG.com</a>

Operational Excellence Specialist - SHELL Slovakia

<h1>Teamassistenz (m/w/d) 
<h2>Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108904&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p><b>DOM Sicherheitstechni</b>k ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.</p> 
<p>Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li><b>Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams:</b> Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. Eigenständige Koordination von Projekten und Aufgaben im direkten Austausch mit den Verantwortlichen.</li> 
 <li><b>Informations- und Datenmanagement:</b> Recherche, Aufbereitung und Pflege relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens.</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion</li> 
 <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise</li> 
 <li>Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld</li> 
 <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, neue Themen eigenständig zu erschließen</li> 
 <li>Professionelle und freundliche Kommunikation – intern wie extern</li> 
 <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse</li> 
 <li>Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop) sind von Vorteil</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil</li> 
 <li>Führerschein der Klasse B</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li><b>Abwechslungsreiche Aufgaben:</b> Eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.</li> 
 <li><b>Entwicklung:</b> Gezielte Einschulungsphase sowie die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung nach Bedarf.</li> 
 <li><b>Rahmenbedingungen:</b> Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit, moderne Arbeitsumgebung sowie zusätzliche Benefits wie Essenszuschuss und Diensthandy.</li> 
 <li><b>Teamkultur:</b> Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld und eine langfristige Perspektive.</li> 
</ul> 
<p>Die Entlohnung erfolgt lt. KV für Handelsangestellte Gruppe D mit 2.303 € Brutto für Vollzeit - eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich.</p> 
<h3>Interesse geweckt?</h3> 
<br>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 108.904</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108904&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Diese Position soll ab Q1 2026 besetzt werden, daher werden <b>Bewerbungsgespräche erst ab Jänner 2026</b> stattfinden.</p> 
<p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

59 Assistenz / Administration Jobs in Schwechat, Österreich