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<h1>Dekanatsassistenz (m/w/d) 
<h2>Fakultät Gestaltung &amp; Studierenden- und Forschungssupport<br>Vollzeit mit 40 Std./Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt</h2></h1>In Ihrer Position unterstützen Sie die Dekanin*den Dekan sowie die Studiendekanin*den Studiendekan in allen Belangen der Fakultät und sind hier erste*r Ansprechpartner*in für Lehrende und Studierende. Zudem unterstützen Sie die Forschenden in administrativen Angelegenheiten. 
<h3>Aufgaben</h3> 
<ul> 
 <li>Unterstützung der*des Dekan*in sowie der*des Studiendekan*in</li> 
 <li>Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Rahmen des Studienbetriebs (z.B. Prüfungsmanagement, Evaluierungen)</li> 
 <li>Organisation von Sitzungen der Fakultät</li> 
 <li>Bestellwesen und organisatorische Unterstützung der Lehrenden der Fakultät</li> 
 <li>Unterstützung von Studierenden in Fragen des Studienalltags (z.B. Anrechnungen von Lehrveranstaltungen, Wiederholung von Prüfungen)</li> 
 <li>Unterstützung des Forschungsservice (z.B. Ausstellung von Standardverträgen, Dokumentation, Bestellungen)</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder facheinschlägiger Lehrabschluss)</li> 
 <li>Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung</li> 
 <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung</li> 
 <li>Sehr genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> 
</ul> Wir bieten Ihnen ein <b>Monatsbruttogehalt von mindestens € 2.350,-</b> auf Vollzeitbasis für 40 Wochenstunden (14 Monatsgehälter) mit der Bereitschaft zur Überzahlung (je nach Qualifikation und Berufserfahrung). Darüber hinaus bieten wir ein <b>familiäres Betriebsklima</b>, attraktive <b>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</b>, einen <b>Fahrtkostenzuschuss</b> (für Dienstnehmer mit Wohnsitz außerhalb von St. Pölten) sowie eine abwechslungsreiche, geförderte <b>Mensa</b>. 
<br>Die New Design University legt großen Wert sowohl auf Chancengleichheit als auch auf Diversität und lädt deshalb geeignete Personen unabhängig von beispielsweise ihrem Geschlecht, ihrer Herkunft, ihrem Alter oder ihrer sexuellen Identität zur Bewerbung ein. 
<br> 
<br>Die Bewerbung ist in elektronischer Form bis <b>spätestens 28.7.2025</b> einzureichen. 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.526</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107526&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107526&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Dekanatsassistenz (m/w/d) Fakultät Gestaltung & Studierenden- und Forschungssupport

<p>Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zu internen Ansprechpersonen und externen Payroll-Partnern, bereiten HR-Daten und Reports auf und analysieren diese. Zudem unterstützen Sie bereichsübergreifende HR-Projekte, wirken an der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen mit und tragen zur Optimierung von Tools und Abläufen bei. </p>Unser Kunde ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und weltweit führend im Bereich Lebens- und Futtermittelsicherheit. Der Standort in Österreich mit Hauptsitz und Forschungscampus ist ein zentraler Knotenpunkt für innovative Futtermittelzusätze und Analytik im globalen Netzwerk.  <br><br>HR Specialist - Administration &amp; Reporting (m/w/d)<br><br>Vollzeit | Niederösterreich/Bezirk Tulln | Hybrid-Modell | ab sofort<br>Sie fühlen sich in der Welt von HR-Daten, Prozessen und Reports zuhause? Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann könnte diese Position Ihr nächster Karriereschritt sein!<p><br>Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zu internen Ansprechpersonen und externen Payroll-Partnern, bereiten HR-Daten und Reports auf und analysieren diese. Zudem unterstützen Sie bereichsübergreifende HR-Projekte, wirken an der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen mit und tragen zur Optimierung von Tools und Abläufen bei.  </p><br>Ihre Aufgaben:<br><ul><li>Unterstützung und Abwicklung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles</li><li>Schnittstelle zu internen HR-Stakeholdern und externen Payroll-Partnern (die Lohnverrechnung ist ausgelagert)</li><li>Pflege, Aufbereitung und Analyse von HR-Daten und Reports</li><li>Mitarbeit bei bereichsübergreifenden HR-Projekten und internen Richtlinien</li><li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und -Tools</li></ul><br>Ihr Profil:<br><ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld - idealerweise mit Bezug zur Payroll</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis</li><li>Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck</li><li>Erfahrung im Umgang mit HR-Tools (z. B. SAP SuccessFactors) von Vorteil</li></ul><br>Wir bieten Ihnen:<br><ul><li>Mitarbeit in einem internationalen, modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien</li><li>Hybrid-Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit</li><li>Kollegiales Miteinander und wertschätzendes Teamklima</li><li>Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme</li><li>Monatsbruttogehalt ab € 3.500 - je nach Qualifikation und Erfahrung auch mehr möglich</li></ul>Unser Kunde ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und weltweit führend im Bereich Lebens- und Futtermittelsicherheit. Der Standort in Österreich mit Hauptsitz und Forschungscampus ist ein zentraler Knotenpunkt für innovative Futtermittelzusätze und Analytik im globalen Netzwerk.  <br><br>HR Specialist - Administration &amp; Reporting (m/w/d)<br><br>Vollzeit | Niederösterreich/Bezirk Tulln | Hybrid-Modell | ab sofort<br>Sie fühlen sich in der Welt von HR-Daten, Prozessen und Reports zuhause? Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann könnte diese Position Ihr nächster Karriereschritt sein!<p><br>Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei agieren Sie als Schnittstelle zu internen Ansprechpersonen und externen Payroll-Partnern, bereiten HR-Daten und Reports auf und analysieren diese. Zudem unterstützen Sie bereichsübergreifende HR-Projekte, wirken an der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen mit und tragen zur Optimierung von Tools und Abläufen bei.  </p><br>Ihre Aufgaben:<br><ul><li>Unterstützung und Abwicklung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles</li><li>Schnittstelle zu internen HR-Stakeholdern und externen Payroll-Partnern (die Lohnverrechnung ist ausgelagert)</li><li>Pflege, Aufbereitung und Analyse von HR-Daten und Reports</li><li>Mitarbeit bei bereichsübergreifenden HR-Projekten und internen Richtlinien</li><li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und -Tools</li></ul><br>Ihr Profil:<br><ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld - idealerweise mit Bezug zur Payroll</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis</li><li>Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck</li><li>Erfahrung im Umgang mit HR-Tools (z. B. SAP SuccessFactors) von Vorteil</li></ul><br>Wir bieten Ihnen:<br><ul><li>Mitarbeit in einem internationalen, modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien</li><li>Hybrid-Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit</li><li>Kollegiales Miteinander und wertschätzendes Teamklima</li><li>Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme</li><li>Monatsbruttogehalt ab € 3.500 - je nach Qualifikation und Erfahrung auch mehr möglich</li></ul><p>Wir bieten Ihnen:<br></p><ul><li>Mitarbeit in einem internationalen, modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien</li><li>Hybrid-Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit</li><li>Kollegiales Miteinander und wertschätzendes Teamklima</li><li>Befristete Anstellung mit Option auf Übernahme</li><li>Monatsbruttogehalt ab € 3.500 - je nach Qualifikation und Erfahrung auch mehr möglich</li></ul>

Randstad Wien

HR Specialist - Administration & Reporting (m/w/d)

<p>Sie kümmern sich um die reibungslose Funktion der SAP-Systeme im Logistikbereich, beheben technische Probleme, unterstützen Anwender:innen und arbeiten mit verschiedenen Teams zusammen, um Prozesse zu verbessern und Systemänderungen erfolgreich umzusetzen.</p>Sie kümmern sich um die reibungslose Funktion der SAP-Systeme im Logistikbereich, beheben technische Probleme, unterstützen Anwender:innen und arbeiten mit verschiedenen Teams zusammen, um Prozesse zu verbessern und Systemänderungen erfolgreich umzusetzen. Unser Kunde ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens im Bereich Lebens- und Futtermittelsicherheit mit Schwerpunkt auf natürlichem Futter Additiven und Lebensmittelanalytik. Der Standort in Niederösterreich (Getzersdorf/Tulln) spielt eine zentrale Rolle im globalen Netzwerk für Futtermittelzusätze und nachhaltige Tier-Gesundheitslösungen.  <p>SAP Process Support Specialist (m/w/d)  <br> Dienstort: Getzersdorf, Österreich<br><br></p>Ihre Aufgaben:<br><ul><li>Unterstützung bei der Behebung von Störungen in unseren globalen SAP-Systemen (ERP &amp; Logistik)</li><li>Lösen von technischen Problemen rund um Qualität und Zoll im SAP-Umfeld</li><li>Überwachen von Schnittstellen und Datenflüssen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen</li><li>Pflege und Kontrolle wichtiger logistik bezogener Stammdaten</li><li>Analyse von wiederkehrenden Problemen und Entwicklung dauerhafter Lösungen</li><li>Nutzung von Reporting-Tools zur Prozessoptimierung</li><li>Dokumentation von Supportfällen und Mitwirkung an Schulungsunterlagen</li><li>Unterstützung der Anwender bei SAP- und ARIBA-Fragen</li><li>Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Abstimmung von Systemprozessen</li><li>Begleitung von Tests, Systemeinführungen und Stabilisierung nach Go-Live</li></ul> Ihr Profil:<br><ul><li>Mindestens Matura und Erfahrung in Logistik, BWL oder IT</li><li>Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit SAP ERP (Module SD, MM, LE)</li><li>Sicher im Umgang mit IDOC- und Schnittstellenproblemen</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Selbstständiges Arbeiten in internationalen Teams</li></ul> <p>Wir bieten:<br></p><ul><li>Eine verantwortungsvolle Position in einem global führenden Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit</li><li>Ein hybrides Arbeitsmodell mit Flexibilität und Eigenverantwortung (50% Homeoffice)</li><li>Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - beruflich wie persönlich</li><li>Zusammenarbeit in einem internationalen und diversen Team</li><li>Raum für Eigeninitiative, Kreativität und Innovation</li><li>Ein faires und leistungsorientiertes Vergütungssystem ab 3.​700€ brutto monatlich</li></ul> Unser Kunde ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens im Bereich Lebens- und Futtermittelsicherheit mit Schwerpunkt auf natürlichem Futter Additiven und Lebensmittelanalytik. Der Standort in Niederösterreich (Getzersdorf/Tulln) spielt eine zentrale Rolle im globalen Netzwerk für Futtermittelzusätze und nachhaltige Tier-Gesundheitslösungen.   Sie kümmern sich um die reibungslose Funktion der SAP-Systeme im Logistikbereich, beheben technische Probleme, unterstützen Anwender:innen und arbeiten mit verschiedenen Teams zusammen, um Prozesse zu verbessern und Systemänderungen erfolgreich umzusetzen. <p>SAP Process Support Specialist (m/w/d)  <br>Dienstort: Getzersdorf, Österreich<br><br></p>Ihre Aufgaben:<br><ul><li>Unterstützung bei der Behebung von Störungen in unseren globalen SAP-Systemen (ERP &amp; Logistik)</li><li>Lösen von technischen Problemen rund um Qualität und Zoll im SAP-Umfeld</li><li>Überwachen von Schnittstellen und Datenflüssen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen</li><li>Pflege und Kontrolle wichtiger logistik bezogener Stammdaten</li><li>Analyse von wiederkehrenden Problemen und Entwicklung dauerhafter Lösungen</li><li>Nutzung von Reporting-Tools zur Prozessoptimierung</li><li>Dokumentation von Supportfällen und Mitwirkung an Schulungsunterlagen</li><li>Unterstützung der Anwender bei SAP- und ARIBA-Fragen</li><li>Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zur Abstimmung von Systemprozessen</li><li>Begleitung von Tests, Systemeinführungen und Stabilisierung nach Go-Live</li></ul> Ihr Profil:<br><ul><li>Mindestens Matura und Erfahrung in Logistik, BWL oder IT</li><li>Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit SAP ERP (Module SD, MM, LE)</li><li>Sicher im Umgang mit IDOC- und Schnittstellenproblemen</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Selbstständiges Arbeiten in internationalen Teams</li></ul> <p>Wir bieten:<br></p><ul><li>Eine verantwortungsvolle Position in einem global führenden Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit</li><li>Ein hybrides Arbeitsmodell mit Flexibilität und Eigenverantwortung (50% Homeoffice)</li><li>Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - beruflich wie persönlich</li><li>Zusammenarbeit in einem internationalen und diversen Team</li><li>Raum für Eigeninitiative, Kreativität und Innovation</li><li>Ein faires und leistungsorientiertes Vergütungssystem ab 3.​700€ brutto monatlich</li></ul><p>Wir bieten:<br></p><ul><li>Eine verantwortungsvolle Position in einem global führenden Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit</li><li>Ein hybrides Arbeitsmodell mit Flexibilität und Eigenverantwortung (50% Homeoffice)</li><li>Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten - beruflich wie persönlich</li><li>Zusammenarbeit in einem internationalen und diversen Team</li><li>Raum für Eigeninitiative, Kreativität und Innovation</li><li>Ein faires und leistungsorientiertes Vergütungssystem ab 3.​700€ brutto monatlich</li></ul>

SAP Process Support Specialist (m/w/d)

<h1>Assistenz der Geschäftsführung &amp; Office Manager (w/m/d) 
<h2>30 - 40 Wochenstunden</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107405&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Interessante TätigkeitModernes BüroTeamevents <b>DIMOCO Payments GmbH,</b> gegründet im Jahr 2000, ist ein von der österreichischen Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA) konzessioniertes Zahlungsinstitut. Unser Know-how, unsere flexiblen Zahlungsmethoden und unser Netzwerk ermöglichen Händler*innen mühelos Zahlungen für Waren und Dienstleistungen weltweit zu akzeptieren. 
  In unserem internationalen Team aus 20+ Nationen erwarten Dich viel Raum für Deine persönliche Note und Eigenverantwortung. 
Bist Du ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und es gewohnt sowohl proaktiv als auch lösungsorientiert zu arbeiten? In dieser Rolle bist Du die rechte Hand der Geschäftsführung und übernimmst klassische Assistenzaufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen. Zudem unterstützt Du im Bereich Office Management, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. 
<b>Erkennst Du Dich darin wieder? Dann lies weiter! </b> 
 
<h3>Was Du machen wirst </h3> 
<ul> 
 <li>Organisatorische und administrative Unterstützung für die Geschäftsführung</li> 
 <li>Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports </li> 
 <li>Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Recherche, Materialzusammenstellung und Protokollführung</li> 
 <li>Organisation betriebsinterner Veranstaltungen (Meetings, Mitarbeiterevents)</li> 
 <li>Effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden, Bestellwesen und Büroorganisation) </li> 
 <li>Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen sowohl am Telefon als auch am Empfang (Entgegennahme von Anrufen, Gästebetreuung u.v.m.)</li> 
 <li>Reisemanagement für die gesamte Firma</li> 
 <li>Budgetverantwortung der Abteilung Office Management </li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil </h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
 <li>Mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich (oder vergleichbaren)</li> 
 <li>Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität </li> 
 <li>Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten und sehr guten Umgangsformen sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung </li> 
 <li>Pro-aktive, genaue und selbstständige Arbeitsweise geprägt durch Freude an der Arbeit und der Umgang mit Menschen </li> 
 <li>Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> 
</ul> 
<h3>DIMOCO‘s Versprechen </h3> 
<ul> 
 <li>Interessantes und internationales Arbeitsumfeld in der wachsenden und zukunftsweisenden Payment Branche</li> 
 <li>Tolle Benefits wie einen zusätzlichen freien Tag an Deinem Geburtstag, um diesen besonderen Tag mit Familie und Freunden feiern zu können </li> 
 <li>Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit, Ideen einzubringen und diese auch umsetzen zu können</li> 
 <li>Ein top modernes Office am Campus 21 in Brunn am Gebirge (mit einem kostenlosen Shuttlebus von und nach Wien)</li> 
 <li>Teamgeist, Leidenschaft, Kreativität und flache Hierarchien prägen unser Team und Unternehmen</li> 
 <li>Regelmäßige Teamevents</li> 
 <li>Selbstverständlich erhältst Du ein konkurrenzfähiges Vergütungspaket, über das wir uns sehr gerne mit Dir persönlich austauschen. Je nach Erfahrungshintergrund startet das Bruttojahresgehalt bei rund EUR 34.500,- (auf 40h Vollzeitbasis). Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.</li> 
</ul> 
<h3>Bist Du bereit für die nächste Challenge? </h3> Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.405</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107405&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (w/m/d)

<h1>Ordinationsassistenz (m/w/d) - Teilzeit 
<h2>Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Klausen-Leopoldsdorf</h2> 
</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107323&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Zur Verstärkung unseres herzlichen und erfahrenen Ordinationsteams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte <b>Ordinationsassistenz für 25 bis 30 Stunden pro Woche </b>, verteilt auf 4 bis 5 Tage – ganz nach individueller Vereinbarung. 
<br> 
<br>Unsere allgemeinmedizinische Ordination bietet mit einer integrierten Hausapotheke ein besonders vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld.<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Patientenannahme und -koordination während des Ordinationsbesuchs sowie am Telefon und per E-Mail </li> 
 <li>Organisation und Verwaltung der Patientenkartei</li> 
 <li>Allgemeine administrative Bürotätigkeiten</li> 
 <li>Mitwirkung in der Hausapotheke (Bestellungen, Beratung, Verkauf und Ausgabe)</li> 
 <li>Flexibler Einsatz je nach Tagesgeschehen</li> 
 <li>Erweiterung des Aufgabenspektrums je nach Qualifikation und Interesse möglich</li> 
</ul><h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Idealerweise Erfahrung im Ordinationsalltag, Ordinations-AssistentInnen-Kurs von Vorteil</li> 
 <li>Solide EDV-Kenntnisse</li> 
 <li>Führerschein B sowie eigener PKW</li> 
 <li>Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen gepaart mit Diskretion und Loyalität</li> 
 <li>Freundliches und gepflegtes Auftreten</li> 
 <li>Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigeninitiative</li> 
</ul> 
 <h3> Wir bieten Ihnen</h3> eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren und langfristig angelegten Arbeitsumfeld. Sie arbeiten mit freundlichen und geduldigen Patienten sowie in einem erfahrenen und kollegialen Team. Zudem unterstützen wir Sie aktiv bei Fort- und Weiterbildungen und fördern eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten. Für diese Vakanz ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 1.500,-- (für 25-Wo-Std) vorgesehen, Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung möglich. 
 <br> 
 <br>In unserer Wohlfühlpraxis ist nicht nur der Name Programm – überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;323</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107323&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-2522 Oberwaltersdorf, Fabriksstraße 12/2/Top 12 
<br> Mag. Alexandra Bugram 
<br> M: +43 699 18 000 330, T: +43 2256 21111 
<br> eMail: <a href="mailto:bewerbung.bugram@isg.com" target="_blank">bewerbung.bugram@isg.com</a>

Ordinationsassistenz (m/w/d)

<h1>Sachbearbeiter inkl. Kommissionierung (w/m/d) 
<h2>Vollzeit 38,5 h / Woche</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Auftragsabwicklung (bspw. Warenbeschaffung, Rechnungslegung und Terminkoordination)</li> 
 <li>Die Übernahme von medizinischen Waren bei Wareneingang, bis zur Vorbereitung und Verpacken der Waren für den Versand</li> 
 <li>Koordination der Lieferungen</li> 
 <li>Die Verantwortung für die komplette Lagerorganisation (inkl. der Ein- und Umlagerung der Waren, Einhaltung der Ordnungs- und Hygienestandards) </li> 
 <li>Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken (mit Hilfe von Excel)</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützende Mitwirkung während Spitzenzeiten</li> 
 <li>Telefonischer Kundendienst</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Mindestens 1 – 3 Jahre Praxis im Bereich der Sachbearbeitung</li> 
 <li>Allgemeine Lager- und Kommissionserfahrung von Vorteil</li> 
 <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. Word &amp; Excel)</li> 
 <li>Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Lieferanten</li> 
 <li>Eigenverantwortliche, analytische &amp; selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Ausgeprägte Zahlenaffinität</li> 
 <li>Hohes Organisations- &amp; Kommunikationstalent</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Ihnen anbieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz</li> 
 <li>Ein freundliches, wertschätzendes Umfeld, das durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (bspw. Weihnachtsfeier, Firmenfeieren,..) gefördert wird</li> 
 <li>Eine fundierte Einschulung durch langjährige, erfahrene Kolleg*innen</li> 
 <li>Selbstständige, vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten</li> 
 <li>Langfristig Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens</li> 
 <li>Einen modern ausgestatteten &amp; klimatisierten Arbeitsplatz in sehr gut erreichbarer Lage </li> 
 <li>Kostenloses Mittagessen &amp; Getränke sowie einen Mitarbeiter*innenparkplatz</li> 
 <li>Arbeitszeiten MO-DO 7:30 – 16:30; FR 7:30 – 12:00</li> 
</ul> In dieser Position haben Sie die Chance, Entwicklungspotenzial langfristig zu nutzen und Karrieremöglichkeiten wahrzunehmen. Dafür ist ein attraktives Jahresbruttogehalt ab € 35.000,00 vorgesehen (38,5h/Woche). <b>Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird in Abhängigkeit Ihrer Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und persönlicher Stärken individuell vereinbart.</b> 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige &amp; vollständige Bewerbung (exakter Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, die letzten zwei Dienstzeugnisse und ggf. abgeschlossener/s Bundesheer oder Zivildienst) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches unter der <b>Kennnummer 107.134</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107134&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107134&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Sachbearbeiter inkl. Kommissionierung (w/m/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.</p><p>Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab Juli bis Dezember 2026</p><p>Standort: Baden</p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.</p><p>Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab Juli bis Dezember 2026</p><p>Standort: Neunkirchen</p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

<p>Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung &amp; HR-Administration (m/w/d)<br><br>Bezirk St. Pölten-Land | Vollzeit | Befristet auf 6-8 Monate (mit Option auf Verlängerung)<br>ab € 3.000 brutto/Monat | Hybrides Arbeitszeitmodell<br><br>Du bist organisiert, zahlenaffin und hast idealerweise bereits HR-Erfahrung?<br>Dann passt du perfekt zu unseren Kunden - einem erfolgreichen Unternehmen mit Sitz im Bezirk St. Pölten-Land. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl im administrativen Back Office als auch im Bereich HR-Administration &amp; Payroll-Vorbereitung mitdenkt und mitgestaltet.<br><br>Deine Aufgaben:</p><ul><li>Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 350 Mitarbeiter:innen (in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Partner)</li><li>Pflege abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Ein- und Austritte</li><li>HR-Administration: Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Pflege der Personalakten, Verwaltung von Urlauben &amp; Krankenständen</li><li>Ansprechperson für Mitarbeiter:innen bei administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Allgemeine organisatorische Aufgaben im Back Office</li></ul><p>Das bringst du mit:</p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erfahrung im HR-Administrationsbereich wünschenswert, idealerweise auch im Bereich Payroll-Vorbereitung</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li><li>Exakte und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Verlässlichkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamspirit</li><li>Zeitnahe Verfügbarkeit von Vorteil</li></ul><p>Das erwartet dich:</p><ul><li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung</li><li>Eingespieltes, kollegiales Team mit Hands-on-Mentalität</li><li>Hybrides Arbeitszeitmodell - flexible Mischung aus Büro und Homeoffice</li><li>Befristung mit Option auf Verlängerung</li></ul><p>Du möchtest dich im HR-Bereich einbringen und suchst eine spannende Aufgabe mit Sinn für Struktur und Genauigkeit?<br>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!</p>

Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung (m/w/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Kunde EVN ist ein führendes Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.</p><p>Für die Erweiterung des Teams werden Personen für den Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab sofort bis Dezember 2026</p><p>Standort: Tulln &amp; St. Pölten</p><p>Arbeitsmodell: Vollzeit</p>  <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

11 Assistenz / Administration Jobs in St. Pölten, Österreich