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<p>Eine Rechtsanwaltskanzlei in der Stadt Salzburg sucht zum sofortigen Eintritt eine Unterstützung im Sekretariat ab 30 Wochenstunden.</p><h2>Assistent (m/w/d) für eine Rechtsanwaltskanzlei<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Schreiben nach Diktat als zentrale Aufgabe</li><li>Unterstützung der Anwälte bei administrativen Tätigkeiten</li><li>Terminplanung und -koordination</li><li>Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Erfahrung mit der Kanzleisoftware Advokat von Vorteil</li><li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Direktanstellung bei unserem Kunden</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden juristischen Umfeld</li><li>Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li><li>Sehr gutes Betriebsklima in einem kollegialen Team</li><li>Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li></ul>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 2.200,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Tamara Lukic<br>Recruiterin<br>5020 Salzburg, Sterneckstraße 59<br>Tel. +436646108904<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Assistent (m/w/d) für eine Rechtsanwaltskanzlei

<p>Werden Sie Teil eines erfolgreichen, familienfreundlichen Unternehmens – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden im Raum Salzburg suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d).</p><h2>Sachbearbeiter (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Bestellabwicklung inkl. Lieferterminverfolgung, Mahnwesen, Reklamationsabwicklung, Materialstammdaten- und Preispflege</li><li>Überprüfung von Auftragsbestätigungen und Behebung von Preis-/Mengendifferenzen im Rechnungslegungsprozess</li><li>Eigenständige Durchführung von Lieferurgenzen sowie Dokumentation und Ablage</li><li>Pflege und Verwaltung der Lieferantenstammdaten</li><li>Erstellung und Auswertung von Berichten</li><li>Unterstützung der Leiteinkäufer und des Vorgesetzten bei Anfragen, Auswertungen, Lieferantenmeetings und Reporting</li><li>Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Einkaufsprozessen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Grundkenntnisse in industriellen Einkaufs- und Materialwirtschaftsprozessen</li><li>SAP/R3- und MS-Office-Kenntnisse</li><li>Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Gutes technisches Verständnis, idealerweise Erfahrung im Lesen technischer Zeichnungen</li><li>Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Umfeld</li><li>Individuelle Fort- und Weiterbildungen</li><li>Übernahme der Kosten für ein Jobticket / eine Jahreskarte</li><li>Werkskantine mit gefördertem Mittagessen (2-gängiges Menü)</li><li>Prämienlohnsystem zur zusätzlichen Vergütung</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.500,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Tamara Lukic<br>Recruiterin<br>5020 Salzburg, Sterneckstraße 59<br>Tel. +436646108904<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Sachbearbeiter (m/w/d)

<p>Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Personalvermittlung wissen wir genau, worauf es ankommt, um Fachkräfte mit den besten Unternehmen zusammenzubringen und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Wenn Sie derzeit als Bürokaufmann/-frau, Sachbearbeiter/in oder Industriekaufmann/-frau tätig sind und nach einer neuen beruflichen Herausforderung suchen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, spannende und lukrative Perspektiven in einem dynamischen Umfeld zu entdecken. Nutzen Sie Ihre Chance auf Veränderung und lassen Sie uns gemeinsam Ihre nächsten Karriereschritte gestalten!</p><h2>Bürokaufmann/-frau (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten</li><li>Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement</li><li>Unterstützung im Rechnungswesen und der Auftragsbearbeitung</li><li>Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail</li><li>Erfassung und Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung im Berichtswesen</li><li>Koordination von Terminen und Unterstützung im Personalwesen</li><li>Unterstützung in der Personalverrechnung (Kenntnisse von Vorteil)</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. ä.)</li><li>Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil</li><li>Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)</li><li>Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Freundliches und professionelles Auftreten</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Unbefristete Anstellung in zukunftssicherem Unternehmen</li><li>Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen</li><li>Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung</li><li>Modernes Arbeitsumfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Wenn Sie Ihr Engagement und Ihre Kompetenz in ein internationales Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Tamara Lukic<br>Recruiterin<br>5020 Salzburg, Sterneckstraße 59<br>Tel. +436646108904<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Hast du Bock auf einen Job mit echtem Impact? Um unser Vertriebsteam weiter zu verstärken und die internen Prozesse effizienter zu gestalten, suchen wir dich als Sachbearbeiter:in im Vertriebsinnendienst.<br><br>myflexbox ist das größte offene Smart Locker Netzwerk in Deutschland und Österreich. Als junges, schnell wachsendes Unternehmen gestalten wir die letzte Meile der Paketlogistik neu - nachhaltig, effizient und kundenfreundlich. Unsere Mission: Wir verbinden Menschen, Pakete und Unternehmen smarter als je zuvor.<br><br><strong>Das könnte Dein Anteil an der Mission sein:</strong><br><ul><li>Bearbeitung von Inbound Leads durch telefonische Kontaktaufnahme</li><li>Terminvereinbarung und Generieren von Vertragsabschlüssen direkt am Telefon</li><li>Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und anderen Abteilungen</li><li>Kontaktanlage und Pflege des CRM-Systems</li><li>Vertragserstellung inkl. Vertragsdatenpflege</li><li>Zentrale Ansprechperson für deine Kollegen im Vertrieb</li><li>Backoffice Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse</li></ul><strong>Was wir uns von Dir wünschen:</strong><br><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine ähnliche Qualifikation</li><li>Erfahrung in vergleichbaren Positionen als Vertriebsmitarbeiter mit Kundenbetreuung</li><li>Vertrautheit mit CRM-Systemen inkl. hoher Detailgenauigkeit bei der Datenpflege</li><li>Bereitschaft in einem digitalisierten Umfeld mit agilen Arbeitsmethoden zu arbeiten</li><li>Hands-on-Mentalität und eine eigenständige Arbeitsweise</li><li>Kundenorientierte, kooperative Arbeitsweise und Überzeugungskraft in Verhandlungen</li><li>Kommunikationsstärke und Kooperationsbereitschaft für eine konstruktive Zusammenarbeit mit dem Team</li><li>Bereitschaft zur Reisetätigkeit (monatliche Teams- und Sales Meetings)</li><li>Bereitschaft zu mind. 30 Stunden pro Woche</li></ul><strong>Was Dich bei uns erwartet:</strong><br><ul><li>Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und ortsunabhängig - (bis zu) 100% remote. Dank großzügiger Gleitzeit zwischen 6-22 Uhr passt sich dein Job deinem Alltag an.</li><li>Arbeite autonom und selbstbestimmt. Wir leben größtmögliche Transparenz, Vertrauen und Offenheit.</li><li>Entdecke neue Orte und verbinde Arbeit und Urlaub. Workation ist bei uns bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland möglich.</li><li>Arbeite an einer nachhaltigen Zukunft: Gemeinsam gestalten wir eine digitale Infrastruktur, die Menschen entlastet und Ressourcen schont.</li><li>Erlebe flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen in einem dynamischen und hoch motivierten Team mit einzigartigem Spirit. Das "Du" ist dabei selbstverständlich.</li><li>Feiere Erfolge gemeinsam mit uns als Team - digital und bei regelmäßigen Teamevents.</li><li>Bleib' gesund &amp; fit mit unseren Sportangeboten: Bikeleasing &amp; EGYM Wellpass.</li><li>Gestalte in deinem Tätigkeitsfeld die weitere Entwicklung einer digitalen, nachhaltigen und zukunftsorientierten Infrastruktur aktiv mit.</li><li>Genieße unsere Büro-Benefits: Bring deinen vierbeinigen Freund mit, genieße kostenlosen Kaffee, süße Snacks &amp; Getränke und nimm am monatlichen Team-Lunch teil.</li><li>Pendle innerhalb von Salzburg nachhaltig mit dem Klimaticket ins Büro.</li><li>Wir wertschätzen deine Erfahrung und Kompetenz und orientieren uns an marktüblichen Gehältern. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt monatlich brutto € 2.663,50. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überbezahlung möglich.</li></ul><strong>Über myflexbox</strong><br><br>Seit der Gründung im Jahr 2018 revolutioniert der Last-Mile-Spezialist die urbane Logistik mit intelligent-flexiblen Lösungen. Das größte anbieteroffene Paket-stationen-Netzwerk in Deutschland und Österreich besteht aus über 1.200 Paketstationen in über 360 Städten und Gemeinden und wächst ständig weiter. Mit myflexbox lassen sich Pakete sowie Waren 24/7, bequem und sicher empfangen, versenden und retournieren. Die neutrale und nachhaltige Infrastruktur spart Zeit und Wege. Die selbst entwickelte Technologie verknüpft Paketdienste, E-Commerce, (lokale) Händler und Kund:innen optimal miteinander - für mehr Lebensqualität und weniger CO₂ in den Städten.<br><br>Wie wir unsere Ziele erreichen? Der Erfolgsfaktor Nummer 1 ist und bleibt: das Team. Mehr über uns gibt es hier: <a href="https://myflexbox.com/karriere" target="_blank">https://myflexbox.com/karriere</a>

14 Assistenz / Administration Jobs in Salzburg