112 Assistenz / Administration Jobs in Österreich

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SachbearbeiterIn Ärztliche Direktion
JobID: 7684

Teilzeit, Karenzvertretung

Aufgabeninhalte:

• Unterstützung der Stabsstelle Strategische Personalentwicklung und der Stabstelle Allgemeinmedizin
• Unterstützung bei Messen und diversen Events (AustroDoc, Summer-/Winter Schools, White Coat Ceremony, ...)
• Aufbereitung von Unterlagen für die Beantragung von ärztlichen Ausbildungsstellen
• Terminkoordination und Kommunikation mit Medizinstudierenden bzw. der JKU
• Auswertung und grafische Darstellung von Evaluierungsbögen

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Matura (bevorzugt HAK, HBLA) bzw. abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
• Belastbarkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• produktive und kommunikative Persönlichkeit
• Erfahrung im Gesundheitswesen sowie Erfahrung im Service- Dienstleistungsbereich erwünscht

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Markus Sassmann, MSc, Assistenz der ärztlichen Direktion, T: +43 (0)5 7680 82 1365

Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565



Weitere Informationen:

• Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
• FAQs und Bewerbungsinfos
• Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
• Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
• Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
• Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
• Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 18/01; Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: nach Vereinbarung

Bitte bewerben Sie sich bis 21.02.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.