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107 Assistenz / Administration Jobs in Österreich

Assistenz / Administration
Logo für den Job Juristischer Mitarbeiter / Konzipient:in
locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 3 Wochen
Logo für den Job Mitarbeiter Einkauf - indirektes Material (m/w/d)
locationKirchdorf an der Krems, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 3 Wochen
Kein Logo verfügbar
Bacon Gebäudetechnik GmbH
locationLinz, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 3 Wochen
Logo für den Job Allrounder im Marketing & Team-Assistenz (m/w/d) (Teilzeit)
locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 4 Wochen
Logo für den Job Empfangsmitarbeiter / Portier (w/m/d) in Teilzeit
locationVillach, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 4 Wochen
Logo für den Job Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Monat
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Mandarin Oriental Hotel Group Limited
locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Monat
Logo für den Job Fertigungsleiter:in Service Matzleinsdorf Reisezugwagen
locationFavoriten, 1100 Wien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Monat
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Pflege mit Herz
location8047 Graz-Ragnitz, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Monat
Kein Logo verfügbar
ACP Gruppe
locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 1 Monat
Allrounder im Marketing & Team-Assistenz (m/w/d) (Teilzeit)

Allrounder im Marketing & Team-Assistenz (m/w/d) (Teilzeit)

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 4 Wochen
Assistenz / Administration
Vollzeit
Allrounder im Marketing & Team-Assistenz (m/w/d) (Teilzeit)

Anstellung über: Randstad Austria GmbH (Personalüberlassung)

Dein Einsatzunternehmen: Ein weltweit führendes, innovationsgetriebenes Top-Unternehmen im Bereich Gesundheitsversorgung und Medizintechnik

Einsatzort: 1230 (Parkplatz vorhanden, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit)

Arbeitszeit: Teilzeit (20 - 25 Stunden/Woche, flexible Zeiteinteilung nach Absprache)

Homeoffice: Attraktives Hybrid-Modell (1 Tag pro Woche Homeoffice, sonst vor Ort im Team)

Du liebst die Abwechslung und möchtest Marketing mit Organisation verbinden?

Du bist kein Fan von starren Routinen, sondern blühst auf, wenn du verschiedene Fäden in der Hand hältst? Du hast schon erste Erfahrungen im Marketing gesammelt, bringst aber auch echtes Organisationstalent für klassische Assistenzaufgaben mit? Randstad öffnet dir die Tür zu einem absoluten Global Player der Gesundheitsbranche. Für ein dynamisches und modernes Team suchen wir ein echtes Organisationstalent als „rechte Hand" im Bereich Marketing und Abteilungs-Support.

Die Anstellung erfolgt über Randstad Austria im Rahmen einer langfristigen Überlassung. Bei beidseitiger Begeisterung besteht für dich die definitive Option auf eine spätere Übernahme direkt in das feste Stammteam des Kundenunternehmens.

Deine Hauptaufgaben - Ein bunter Mix, der dich fordert:

  • Marketing- & Projekt-Support: Du unterstützt aktiv bei der Umsetzung von spannenden Produktlaunches und Marketingkampagnen (von Printmedien bis hin zu digitalen Inhalten).

  • Event- & Meetingorganisation: Du packst bei der Planung und Koordination von internen Meetings, Schulungen und Events für Geschäftspartner oder medizinisches Fachpersonal tatkräftig mit an.

  • Klassische Team-Assistenz: Du hältst dem Team den Rücken frei - sei es durch die Koordination von Terminen, das Reisemanagement oder die Aufbereitung von Präsentationen.

  • Schnittstellenkommunikation: Du stimmst dich eng mit dem Vertrieb, externen Agenturen und internationalen Kolleg:innen ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

  • Büroorganisation & Administration: Du übernimmst administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (z. B. Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Datenpflege).

Dein Profil - Das bringst du mit:

  • Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation oder Büroorganisation und konntest bereits erste fundierte Berufserfahrung im Marketing oder als Assistenz sammeln.

  • Multitasking-Talent: Du verlierst auch bei wechselnden Aufgaben nie den Überblick, setzt Prioritäten richtig und arbeitest extrem strukturiert.

  • Sprachkompetenz: Dein Deutsch ist fehlerfrei und da wir in einem internationalen Konzernumfeld arbeiten, kommunizierst du auch auf Englisch absolut sicher.

  • IT-Skills: MS Office (vor allem PowerPoint und Excel) beherrschst du blind; Erfahrung mit Tools im Bereich Grafik oder gängigen Office-Systemen ist ein großes Plus.

  • Persönlichkeit: Du bist aufgeweckt, denkst gerne mit, hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise und schätzt die Dynamik eines modernen Umfelds.

Deine Vorteile - Das bieten wir dir:

  • Flexibilität nach Maß: Eine 20-25 Stunden-Woche, die dir viel Freiraum für deine persönliche Work-Life-Balance lässt, inklusive 1 Tag Homeoffice pro Woche.

  • Sinnstiftendes Umfeld: Du arbeitest bei einem Arbeitgeber, dessen Produkte weltweit die Lebensqualität von Menschen verbessern.

  • Abwechslung pur: Keine Langeweile durch den perfekten Mix aus kreativen Marketingaufgaben und strukturierter Assistenzarbeit.

  • Karriere-Sprungbrett: Einstieg über Randstad bei einem der angesehensten Unternehmen der Region mit der großartigen Perspektive einer späteren Festanstellung direkt beim Kunden.

Dein Gehalt:

Für diese vielseitige Position bieten wir ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- brutto (auf ​Vollzeitbasis). Dein tatsächliches Gehalt wird natürlich aliquot​ auf deine vereinbarte Stundenanzahl berechnet. Abhängig von deiner genauen Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich.