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<p>Für unseren renommierten Kunden, die Siemens Energy in Weiz, suchen wir Sie als Organisationstalent, das den Abteilungen den Rücken freihält und mit einem Lächeln für reibungslose Abläufe sorgt!</p><h3>Ihr spannendes Aufgabengebiet:</h3><ul><li><p>Zentrale Anlaufstelle &amp; Unterstützer/in: Sie sind der/die freundliche Kommunikationsprofi/in, der/die im ständigen Austausch mit verschiedenen Bereichen steht und diese in allen administrativen und organisatorischen Anliegen tatkräftig unterstützt.</p></li><li><p>Prozess-Meister/in: Mit Ihrer strukturierten Herangehensweise wickeln Sie vielfältige Prozesse selbstständig und zuverlässig ab - von der Bearbeitung von Bestellungen und Abrechnungen bis zur perfekten Organisation von Geschäftsreisen.</p></li><li><p>Brückenbauer/in: Sie gewährleisten eine exzellente Zusammenarbeit und einen harmonischen Informationsfluss zwischen allen involvierten Abteilungen.</p></li><li><p>Mitwirken im Personalbereich: Sie bringen sich aktiv in das On- und Offboarding neuer und scheidender Teammitglieder ein und sorgen für eine korrekte und sorgfältige Pflege der Arbeitszeiterfassung.</p></li><li><p>Daten- und Dokumentenpflege: Sie erstellen anschauliche Präsentationen, verfassen präzise Berichte und bereiten aussagekräftige Auswertungen vor.</p></li></ul><h3>Was Sie mitbringen:</h3><ul><li><p>Ausbildung mit Köpfchen: Eine abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK-Absolvent/in oder vergleichbar) bildet Ihr solides Fundament.</p></li><li><p>Erste Erfolge: Idealerweise bringen Sie 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen unterstützenden Rolle mit.</p></li><li><p>Digitale Fitness: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere sind Sie ein/e Excel-Spezialist/in und nutzen digitale Tools intuitiv.</p></li><li><p>Ihr Naturell: Sie sind ein flexibler, belastbarer und engagierter Mensch, der gerne anpackt und auch in turbulenten Phasen den Überblick behält.</p></li><li><p>Ihre Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zeigen ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, das Sie zu einem unverzichtbaren Teammitglied macht.</p></li><li><p>Kommunikation ist alles: Sie drücken sich ausgezeichnet in Wort und Schrift (Deutsch) aus und schätzen die Arbeit im Team.</p></li></ul><p>Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!</p>

Randstad Weiz

Team- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

<h1>Büroassistenz (m/w/d) 
<h2>Vollzeit - mittleres Burgenland</h2> 
</h1><a>ab 33.600 € JB + Überzahlung möglich</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108722&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Langfristige AnstellungGutes BetriebsklimaKurze EntscheidungswegeWeiterbildungParkplatz
  Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im mittleren Burgenland, 
 <br> welches maßgeschneiderte Lösungen 
 <br> im Bereich Handel und Individualisierung von Produkten anbietet. 
 <br> 
 <br>Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Team und der Möglichkeit, verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Betrieb zu übernehmen. 
 <br> 
 
<h3>Worauf du dich freuen kannst:</h3> 
<ul> 
 <li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Büro</li> 
 <li>Auftragsbearbeitung</li> 
 <li>Buchhaltungsvorbereitung und Datenpflege</li> 
 <li>Fuhrparkmanagement</li> 
 <li>Gebäudemanagement</li> 
 <li>Produktmanagement</li> 
</ul> 
<h3>Was von dir erwartet wird: </h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Büro erwünscht</li> 
 <li>Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Organisationstalent und Lernbereitschaft</li> 
 <li>Verlässlichkeit und Teamfähigkeit</li> 
 <li>EDV-Kenntnisse: gute MS Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität</li> 
 <li>Kenntnisse/Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li> 
</ul> 
<h3>Das wird dir geboten:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine langfristige Anstellung und interessante Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen</li> 
 <li>Die Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team mit familiärem Arbeitsklima</li> 
 <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Parkplatz</li> 
</ul>Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 33.600 € vorgesehen, natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung. 
<br> 
<br>Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;722</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108722&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-7321 Raiding, Raiffeisengasse 17 
<br> Mag. Dagmar Erhardt, M: +43 650 42 48 318 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.erhardt@isg.com" target="_blank">bewerbung.erhardt@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Büroassistenz

<p>Für unser renommiertes und erfolgreiches Unternehmen suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n Lohnverrechner (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht verfügen und eigenverantwortlich arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li><p>Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Bestimmungen.</p></li><li><p>Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitsrecht und Lohnverrechnung.</p></li><li><p>Verwaltung von Personalstammdaten, Arbeitszeitaufzeichnungen und Urlaubsständen.</p></li><li><p>Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Meldungen für Behörden wie Finanzamt, ÖGK und BUAK.</p></li><li><p>Betreuung von Ein- und Austritten, Karenzen sowie Sonderfällen.</p></li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li><p>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.</p></li><li><p>Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverrechnung.</p></li><li><p>Sicherer Umgang mit dem Lohnverrechnungsprogramm BMD.</p></li><li><p>Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht (ASVG, BMSVG, LStG, etc.).</p></li><li><p>Eine genaue, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise.</p></li><li><p>Hohes Maß an Eigenverantwortung.</p></li></ul><h3>Wir bieten</h3><ul><li><p>Eine Vollzeitstelle (38,5 Stunden pro Woche) in einem stabilen und angesehenen Unternehmen.</p></li><li><p>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.</p></li><li><p>Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.200 €, je nach Qualifikation und Erfahrung.</p></li><li><p>Einen Arbeitsplatz direkt im Betrieb.</p></li><li><p>Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einer angenehmen Atmosphäre.</p></li></ul><p>Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich streng vertraulich.</p>

Lohnverrechner (m/w/d)

<p>Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien, suchen wir am Produktionsstandort in Weiz, eine:n Projektmanager:in. In dieser Rolle arbeiten Sie mit internationalen Kund:innen zusammen, entwickeln Projekte mit Fachexpert:innen und stellen die erfolgreiche Auslieferung von Transformatoren sicher. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie direkt zur zuverlässigen und kontinuierlichen Erzeugung erneuerbarer Energie bei.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li><p>Projektmanagement mit Fokus auf Projektumfang, Zeit- und Kommunikationsmanagement.</p></li><li><p>Verantwortung für die Betreuung von Neuprojekten und Gewährleistungsfällen.</p></li><li><p>Funktion als SAP Key User für die Abteilung Projektmanagement.</p></li><li><p>Überwachung und Steuerung der technischen, lieferrelevanten und kommerziellen Projektanforderungen.</p></li><li><p>Zeitplanung und -überwachung aller Projekte, inklusive der klaren Definition von Meilensteinen und Lieferobjekten.</p></li><li><p>Verantwortung für die gesamte externe und interne Projektkommunikation.</p></li><li><p>Erstellung von internen und externen Berichten.</p></li><li><p>Identifizierung und Minderung von Projektrisiken.</p></li><li><p>Kosten- und Qualitätsmanagement.</p></li><li><p>Sicherstellung, dass alle NCRs (Non-Conformance Reports) gemeldet und abgeschlossen werden.</p></li><li><p>Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz.</p></li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li><p>Höhere technische Ausbildung (z. B. Hochschulabschluss in Elektrotechnik oder Energiewirtschaft).</p></li><li><p>Mindestens 5 Jahre Erfahrung im (internationalen) Projektmanagement.</p></li><li><p>Idealerweise IPMA-Zertifizierung.</p></li><li><p>SAP-Kenntnisse (Anwendung und idealerweise Key-User-Erfahrung).</p></li><li><p>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</p></li><li><p>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auf hohem Niveau zu interagieren.</p></li><li><p>Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Probleme verständlich darzustellen.</p></li><li><p>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.</p></li><li>Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 3.775,27 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li></ul><p>Bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! </p>

Projektmanager (m/w/d)

<p>Für unseren Kunden suchen wir eine Team- und Projektassistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit Motivation verbindet und das Team in Gleisdorf/Hartberg.</p><p>Dein Job</p><ul><li>Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft und unterstützt die Projektleitung aktiv</li><li>Du koordinierst Termine, Dokumente und Kommunikation</li><li>Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen am Telefon und per E-Mail</li><li>Du kümmerst dich um Rechnungen, Reisekosten und interne Abläufe</li></ul><p>Dein Profil</p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)</li><li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamspirit</li><li>Erfahrung in Büro- oder Projektorganisation von Vorteil - Quereinsteiger:innen willkommen</li><li>Sicher im Umgang mit MS Office, Englischkenntnisse von Vorteil</li><li>Offen, kommunikativ und lösungsorientiert</li></ul><p>Das bietet unser Kunde</p><ul><li>Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung</li><li>Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten &amp; unbefristetes Dienstverhältnis</li><li>Attraktives Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung möglich</li></ul><p>Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! </p>

Team- und Projektassistenz (m/w/d)

<p>Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Office Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams an den Standorten Gleisdorf/Hartberg</p><p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Organisation und Koordination des Büroalltags</li><li>Unterstützung von Projektleitung und Planungsteam</li><li>Termin- und Dokumentenmanagement, Korrespondenz</li><li>Fakturierung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung</li><li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen</li></ul><p>Ihr Profil</p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre)</li><li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise &amp; Teamorientierung</li><li>Erfahrung in Projektadministration von Vorteil - Quereinsteiger:innen willkommen</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil</li></ul><p>Unser Kunde bietet</p><ul><li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung</li><li>Gründliche Einarbeitung &amp; Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten &amp; unbefristetes Dienstverhältnis</li><li>Attraktives Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li></ul><p>Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf! </p>

Office Assistenz (m/w/d)

<p> Für einen unserer Kunden in Gleisdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. </p><h4>Ihre Rolle bei unserem Kunden</h4><p>Sie unterstützen das Führungsteam unseres Kunden tatkräftig. Als zentrale Schnittstelle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die reibungslose Organisation des Tagesgeschäfts und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.</p><h4>Ihre Aufgaben</h4><ul><li><p>Termin- und Reiseplanung: Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.</p></li><li><p>Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.</p></li><li><p>Organisation: Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Reports.</p></li><li><p>Büromanagement: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.</p></li><li><p>Projekte: Unterstützung bei Projekten und Übernahme eigener kleiner Projekte.</p></li><li><p>Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.</p></li></ul><h4>Ihr Profil</h4><ul><li><p>Erfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich.</p></li><li><p>Fähigkeiten: Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.</p></li><li><p>Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.</p></li><li><p>EDV: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</p></li><li><p>Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und sind absolut diskret und loyal.</p></li></ul><h4>Wir bieten</h4><ul><li><p>Attraktives Gehalt: Eine Vergütung ab 2.400 € brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung verhandelbar.</p></li><li><p>Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und positives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.</p></li><li><p>Entwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung</p></li></ul><p>Interesse geweckt?</p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.</p>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<h1>Leitung Backoffice &amp; Helpdesk (m/w/d) 
<h2>Südburgenland - Vollzeit 38,5h/Wo </h2></h1><a>ab 45.000 € + Überzahlung möglich</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106580&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenDu-Kultur mit Kommunikation auf AugenhöheKurze EntscheidungswegeModernes BüroParkplatz
  Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung nachhaltiger Energielösungen, mit Fokus auf Innovation und Technologie werden zukunftsweisende Energiedienstleistungen gestaltet. 
 <br> Im Rahmen des Energie-Ökosystems werden digitale Plattformen geschaffen, die Benutzerfreundlichkeit, Interoperabilität und fortschrittliche Energieoptimierung vereinen. 
 <br> 
 <br><b>Hier bietet sich deine Karriere-Chance: Erkenne und nutze diese Chance:</b> 
 <br> 
 <br>Aufbau und Leitung des Backoffice- und Helpdesk-Teams! 
 
<br> 
<h2>Welche Aufgaben erwarten dich:</h2> 
<ul> 
 <li>Aufbau und Leitung eines Teams: Rekrutierung, Schulung und Führung eines leistungsstarken Backoffice- und Helpdesk-Teams </li> 
 <li>Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Backoffice- und Supportprozesse </li> 
 <li>Kunden- und Partnerbetreuung: Sicherstellung einer hochwertigen Unterstützung für interne und externe Stakeholder bei technischen und administrativen Anliegen</li> 
 <li>Kommunikation und Reporting: Erstellung von Berichten und regelmäßige Abstimmung mit anderen Abteilungen sowie der Geschäftsleitung </li> 
 <li>Tool-Management: Einführung und Optimierung von digitalen, ki-gestützten Tools zur Verbesserung der Effizienz und Kundenzufriedenheit </li> 
</ul> 
<h2>Was du mitbringen solltest:</h2> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich</li> 
 <li>Mehrjährige und nachgewiesene Berufserfahrung im Aufbau und der Leitung eines Teams im Backoffice- oder Helpdesk-Bereich</li> 
 <li>Technisches Verständnis und Interesse an erneuerbaren Energien sind von Vorteil</li> 
 <li>Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz</li> 
 <li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li> 
 <li>IT-Affinität sowie sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Ticket-Systemen</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Führerschein der Klasse B</li> 
</ul> 
<h2>Das wird dir geboten:</h2> 
<ul> 
 <li>Gestaltungsfreiraum beim Aufbau eines Teams mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen </li> 
 <li>Gemeinschaftliches Arbeiten in einem motivierten Team, welches sich gegenseitig inspiriert und unterstützt </li> 
 <li>Mitarbeit an einem zukunftsweisenden Projekt, das die Energiewende vorantreibt </li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten, damit Arbeit und Privatleben gut miteinander verbunden werden können </li> 
 <li>Familiäres Arbeitsumfeld, da du ein geschätztes Mitglied der Unternehmerfamilie bist </li> 
 <li>Gemeinsamer Erfolg aufgrund flacher Hierarchien und Umsetzung von gemeinsam entstehender Ideen </li> 
 <li>Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> 
</ul>Für diese herausfordernde Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 45.000 € vorgesehen, 
<br>natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikationen. 
<br> 
<br>Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;580</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106580&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-7321 Raiding, Raiffeisengasse 17
<br> Franz Erhardt, T: +43 664 144 8332
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.erhardt@isg.com" target="_blank">bewerbung.erhardt@isg.com</a>

8 Assistenz / Administration Jobs in 7400 Oberwart, Österreich