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<h1>Empfangsassistenz (m/w/d) 
 
<h2>Non-Profit-Organisation, Dienstort Linz Teilzeit 16 Wochenstunden an 3 Vormittagen</h2></h1><a>Ab ca. € 2.350 Monatsbrutto (Vollzeitbasis)</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104708&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaKantineGute Anbindung
 Unser Auftraggeber ist ein öffentlichkeitsnaher Dienstleistungsbetrieb, der seine Eigentümer umfassend in beruflichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten vertritt. 
 
 Sie sind gut serviceorientiert und kommunikativ? Dann sollten Sie weiterlesen! 
<h3>Warum empfehlenswert?</h3> 
<ul> 
 <li>Angestrebtes langfristiges Arbeitsverhältnis</li> 
 <li>Zentrale Lage</li> 
 <li>Betriebsküche</li> 
 <li>Zusätzliche freie Tage (24., 31.12.)</li> 
</ul> 
<h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung (Rezeption/Front Office ist von Vorteil)</li> 
 <li>Kompetentes, herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen</li> 
 <li>Selbstständiges, genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten, auch in Stresssituationen</li> 
 <li>Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau</li> 
</ul> 
<h3>Welche Aufgaben erwarten Sie? </h3> 
<ul> 
 <li>Empfang und Betreuung/Weiterleitung von Besuchern</li> 
 <li>Telefonvermittlung und Bearbeitung von E-Mail-Anfragen</li> 
 <li>Administrative Tätigkeiten</li> 
</ul> 
 
 Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
 
 Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 104.708 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104708&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Ihre Bewerbung wird nach Prüfung Ihrer Sperrvermerke DSGVO-konform direkt an unseren Kunden weitergeleitet. Gehaltsinfo: ab ca. € 2.350 Monatsbrutto (Vollzeitbasis). 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707 
 @:<a href="mailto: bewerbung.ortner@isg.com" target="_blank"> bewerbung.ortner@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Empfangsassistenz (m/w/d)

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen erste Berufserfahrung im Office Management mit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden im Raum Linz eine:n Sachbearbeiter:in. Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:<ul><li>Kompetente Ansprechperson für Kunden</li><li>Abrechnung von Baunebenleistungen </li><li>Betreuung von Außendienstmitarbeiter:innen</li><li>Angebotserstellung &amp; Terminkoordination</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung im Büro von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Gute EDV Kenntnisse</li><li>Kommunikationsstärke </li><li>Organisationstalent</li><li>Teamfähigkeit </li></ul>Ihre Benefits: <ul><li>Mitarbeit in einem renommierten, international erfolgreichen Unternehmen</li><li>Gehalt ab € 2.500,- brutto/Monat, je nach Berufserfahrung &amp; Qualifikation ist eine Überzahlung möglich</li><li>Vollzeitanstellung (38,5 h/Woche, Mo-Fr) </li><li>Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten </li><li>Familiäres und motiviertes Team</li><li>Moderne &amp; wertschätzende Arbeitsumgebung</li><li>Familiäres Arbeitsklima mit DU-Kultur </li><li>Events für Mitarbeiter:innen</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Randstad Linz

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Baugewerbe

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nehmen Berufserfahrung in der Assistenz mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Wir suchen für ein renommiertes, international erfolgreiches Unternehmen in Linz eine:n Teamassistent:in (w/m/d).Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:<ul><li>Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams</li><li>Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen</li><li>Kompetente Ansprechperson für nationale und internationale Kunden</li><li>Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement in SAP</li><li>Terminkoordination und -vereinbarung </li></ul>Ihr Profil: <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Gute MS Office Kenntnisse</li><li>SAP Kenntnisse von Vorteil </li><li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch</li><li>Kommunikative und redegewandte Persönlichkeit</li><li>Lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Organisationstalent</li><li>Teamplayer </li></ul>Ihre Benefits: <ul><li>Mitarbeit in einem international erfolgreichen Unternehmen</li><li>Gehalt ab € 3.000,- brutto/Monat, je nach Berufserfahrung &amp; Qualifikation ist eine Überzahlung möglich</li><li>Vollzeitanstellung (Mo-Fr, 38,5 h/Woche)</li><li>Flexible Arbeitszeiten &amp; Home Office Möglichkeit</li><li>Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Betriebsarzt &amp; Lebensversicherung</li><li>Firmenfahrzeug &amp; gratis Parkplatz</li><li>Einkaufsgutscheine </li><li>Frisches Obst</li><li>Diverse Events für Mitarbeiter:innen</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Teamassistent:in (w/m/d)

<h1>Office Management, Vollzeit (m/w/d) 
 
<h2>Dienstort: Pregarten Bruckmühle Kultur- und Regionalentwicklung gemeinnützige GmbH</h2></h1><a>Ab 33.600, Überzahlung möglich</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104588&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaGute AnbindungParkplatzFlexible ArbeitszeitenInteressante Tätigkeit
 Die moderne Kultureinrichtung Bruckmühle Kultur- und Regionalentwicklung gemeinnützige GmbH in Pregarten erweitert sein Team um die Funktion eines Office Mitarbeiters. Dieser äußerst vielfältige Job umfasst vom Booking der KünstlerInnen, über die Veranstaltungsdurchführung bis hin zur Abrechnung ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld. Auch der Kartenverkauf, Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung und Abenddienste sind Teil davon. 
 
 Wenn Sie Interesse an der Organisation und der Durchführung von Kulturveranstaltungen haben, eine kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten haben, dann sollten Sie unbedingt weiterlesen! 
 
 
 "Ermögliche das Unmögliche und erwarte das Unerwartete" 
 
 
 
<h3>Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Wertschätzendes Umfeld</li> 
 <li>Angenehmes Arbeitsklima und motiviertes Team</li> 
 <li>Ausreichend Parkplätze am Standort</li> 
</ul> 
<h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung</li> 
 <li>Erfahrung im Office Management ist notwendig </li> 
 <li>Organisationstalent, Lösungsorientierung sowie Genauigkeit</li> 
 <li>Erfahrung im Booking Management sowie mit Künstleragenturen und der Planung und Umsetzung von Kulturveranstaltungen von Vorteil</li> 
 <li>Freude an der Organisation von Veranstaltungen und Hands on Mentalität</li> 
</ul> 
<h3>Es erwarten Sie folgende wesentliche Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Schnittstellenfunktion zu den Partnern und Lieferanten</li> 
 <li>Mitarbeit in der Konzeptionierung und Organisation von Veranstaltungen im Order to Cash Prozess</li> 
</ul> 
 
 Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
 
 Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 104.588 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104588&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Für diese Position bieten wir ein marktadäquates Vergütungspaket, welches Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Die Mindesteinstufung erfolgt entsprechend dem Gehaltsschema der IG Kultur für Kulturvereine (Beschäftigungsgruppe 2) – Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Thomas Gerstgrasser, M: +43 664 191 54 40 
 @:<a href="mailto:bewerbung.gerstgrasser@isg.com" target="_blank"> bewerbung.gerstgrasser@isg.com</a>

Office Management (m/w/d)

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung? Des Weiteren suchen Sie ein Unternehmen, dass ihnen neben einem angenehmen Arbeitsklima einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich bietet? Dann haben wir genau dir richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/x).Ihre Tätigkeitsbereiche:<ul><li>Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch und persönlich)</li><li>Verwaltungstechnische Unterstützung der Techniker/innen</li><li>Verfassen von Schadensberichten (Diktat)</li><li>Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung (Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung)</li><li>Betreuung des Empfangs</li><li>Sonstige Bürotätigkeiten</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung</li><li>Gute MS Office Kenntnisse</li><li>Kommunikativ und Redegewandtheit</li><li>Hohes Organisationstalent</li><li>Teamplayer</li></ul>Unser Angebot:<ul><li>Mitarbeit in einem renommierten und erfolgreichen Unternehmen </li><li>Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima</li><li>Gute Weiterbildungsmöglichkeiten </li><li>Sehr gute Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz</li><li>Vollzeitanstellung (38,5 h/Woche, Mo-Fr mit Gleitzeit)</li><li>Gehalt ab € 2.700,- brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Sachbearbeiter*in (w/m/d) mit Empfangstätigkeit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln? Außerdem sind Sie ein Teamplayer und ein Organisationstalent? Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie!Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Kunststoff-Branche.Zur Erweiterung des Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter*in in der Materialdisposition (m/w/d) am Standort Hörsching.Ihre Aufgaben:<ul><li>Administratorische Tätigkeiten, Steuerung der Arbeitsabläufe </li><li>Betreuung der Lieferanten</li><li>Interne Schnittstellenfunktion</li><li>Abklärung der Liefertermine unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen</li><li>Organisatorische Tätigkeiten im Rahmen von Sondermaßnahmen</li><li>Fehlteilemanagement</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre, Matura, Studium) </li><li>Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Materialdisposition</li><li>Gute Englischkenntnisse</li><li>IT-Affinität (Gute MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse vorteilhaft)</li><li>Proaktive, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise</li><li>Teamplayer</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Monatsbrutto ab € 3.200,- (Bereitschaft zur Überzahlung)</li><li>Vollzeitanstellung</li><li>Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit</li><li>Sehr gute persönliche sowie fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld</li><li>Zahlreiche Sozialleistungen, wie Mitarbeiterevents, Betriebsarzt, Kantine, etc.</li></ul>Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen!

Sachbearbeiter*in Materialdisposition (m/w/d)

Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung? Außerdem konnten Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Lager/Versand oder in der Transportabwicklung sammeln? Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie!Unser Kunde ist ein renommiertes Technologieunternehmen mit Sitz in Wels.Zur Unterstützung der Logistikabteilung suchen wir eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Logistik im Großraum Wels.Ihre Aufgaben:<ul><li>Lieferungen fakturieren und ausschreiben</li><li>Warenbuchungen (SAP)</li><li>Externe Kommunikationsführung</li><li>Organisatorische Tätigkeiten</li><li>Lagerverwaltung</li><li>Auftragsbearbeitung und Chargenzuteilung</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufm. oder technische Ausbildung (Lehre, Matura, Studium)</li><li>Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Transportabwicklung oder im Bereich Lager/Versand </li><li>IT-Affinität (Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse vorteilhaft)</li><li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Umsetzungsstarke, organisierte Arbeitsweise</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Monatsbrutto ab € 2840,- (Bereitschaft zur Überzahlung)</li><li>Vollzeitanstellung (38.5 h/Woche, Mo-Fr)</li><li>Sehr gutes Onboarding</li><li>Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Langfristige Orientierung</li><li>Internationales Umfeld</li><li>Zahlreiche Benefits, wie Gesundheitsförderungsmaßnahmen, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Essenszuschuss, etc.</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten erste Berufserfahrung in der Disposition oder Produktionsplanung sammeln? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!Wir suchen für einen namhaften Kunden in Wels eine/n Rohstoffdisponent*in (m/w/d) für eine Teilzeitanstellung (20h/Woche).Ihre Aufgaben:<ul><li>Disposition Roh- und Hilfsstoffe für die Fertigung</li><li>Stammdatenverwaltung (SAP-Programm)</li><li>Ausstellen von Fertigungsaufträgen</li><li>Verwaltung der Auftragspapiere</li><li>Abteilungsinterne Vertretungs- und Unterstützungsarbeiten </li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre, Matura, Studium) </li><li>Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Disposition/Produktionsplanung</li><li>IT-Affinität (MS-Office Kenntnisse; SAP Kenntnisse von Vorteil)</li><li>Gute Englischkenntnisse bevorzugt</li><li>Strukturierte, umsetzungsstarke Arbeitsweise</li><li>Teamplayer</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Monatsbrutto ab € 2.784,- (Bereitschaft zur Überzahlung)</li><li>Teilzeitanstellung (20h/Woche)</li><li>Sehr gutes Onboarding Programm</li><li>Sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung</li><li>Zahlreiche Benefits, wie Essenszuschuss, Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Mitarbeiterevents, etc.</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung!

Rohstoffdisponent*in (m/w/d)  - Teilzeit 20h/Woche

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Metallindustrie, bekannt für seine hochmodernen Technologien.Zur Verstärkung des Teams in Linz suchen wir daher eine/n HR-Spezialist*in (m/w/d).Ihre Aufgaben:<ul><li>Abwicklung weltweiter Auslandsentsendungen</li><li>Recherchearbeiten</li><li>Berücksichtigung interner sowie externer Rahmenbedingungen</li><li>Interne abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Absprache mit externen Ansprechpartnern</li><li>Beratungstätigkeiten bezüglich Entsendung</li><li>Verwaltung</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre, Matura, Studium)</li><li>Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im kaufm. Bereich</li><li>Lohnsteuerrechtliche Kenntnisse von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>IT-Affinität (insbesondere MS-Office)</li><li>Proaktive, umsetzungsstarke Persönlichkeit </li><li>Teamplayer</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Monatsbrutto ab € 3.200,- (Bereitschaft zur Überzahlung)</li><li>Vollzeitanstellung (38.5h)</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit</li><li>Internationale Unternehmenskultur</li><li>Zahlreiche Sozialleistungen, wie Betriebskantine, Teamevents, Betriebsmedizin, etc. </li></ul>Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

HR-Spezialist*in (m/w/d) Entsendungen

Unser Kunde zählt zu den führenden Brennstoff- und Energieunternehmen in Zentraleuropa.Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine/n HR-Administrator*in (m/w/d) im Großraum Wels.Ihre Aufgaben:<ul><li>Verantwortung einer fehlerlosen Zeiterfassung </li><li>Vorbereitende Personalverrechnung </li><li>Personaladministration (An- und Abmeldung der Mitarbeiter, Erstellung von Dienstverträgen/Dienstzeugnissen, uvm.)</li><li>Arbeitsrechtliche Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften </li><li>Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie auch Ämter und Behörden</li><li>Erstellung von HR-Reports</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/Matura/Studium/FH), Schwerpunkt HR von Vorteil </li><li>Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als HR-Administrator und/oder Personalverrechner</li><li>Gute Arbeitsrecht- und/oder Personalverrechnungskenntnisse vorteilhaft</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse</li><li>Eigenverantwortliche, umsetzungsstarke Arbeitsweise</li><li>Analytische Denkweise und kommunikationsstarke Persönlichkeit</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Monatsbrutto ab €2.700,- (Bereitschaft zur Überzahlung)</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit</li><li>Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Betriebskantine</li><li>Zahlreiche Benefits, wie attraktive Mitarbeiterkonditionen, Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Teamevents uvm.</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

31 Assistenz / Administration Jobs in Linz, Österreich