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<h1>Teamassistenz (m/w/d) 
<h2>30-40 Stunden/Woche </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103966&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> Dorfner GmbH – Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister entwickelt: Das Leistungsspektrum der Dorfner Gruppe umfasst mittlerweile ein breites Portfolio rund um Mensch und Gebäude. Weil sich Kunden zunehmend eine ganzheitliche Betreuung ihrer Objekte wünschen, hat die Dorfner Gruppe bereits frühzeitig und über viele Jahre hinweg nachhaltig und gezielt Kompetenzen in allen Bereichen der professionellen Gebäudedienstleistung aufgebaut. Unser Angebotsportfolio umfasst die gesamte Bandbreite infrastruktureller Gebäudedienstleistungen wie zum Beispiel die Unterhaltsreinigung, das Catering, die Grünanlagenpflege, das Flächenmanagement oder verschiedene Gebäudeservices. 
 
 

 Zur Vergrößerung der Dorfner Familie suchen wir in Linz tatkräftige Unterstützung! 
<h3>Ihr Aufgaben</h3> 
<ul> 
 <li>Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten </li> 
 <li>Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem </li> 
 <li>Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift- und Telefonverkehr </li> 
 <li>Posteingang/ Postausgang u. Ablage </li> 
 <li>Büromaterialbeschaffung u. Bestelltätigkeiten (Reinigung) </li> 
 <li>Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Protokollführung bei Meetings </li> 
 <li>Mithilfe in Personaladministration sowie Unterstützung der HR- Abteilung </li> 
 <li>Rechnungslegung und Erstellung von Gutschriften </li> 
 <li>Mithilfe beim Mahnwesen und Reklamationsbetreuung </li> 
 <li>Unterstützung des Verwaltungsteams sowie unserer Objektleiter </li> 
 <li>Mithilfe beim Fuhrparkmanagement </li> 
 <li>Erledigung von Besorgungen für den Betrieb inkl. Betreuung der Handkasse</li> 
 <li>Mitarbeit im HSE – Bereich sowie Unterstützung bei Audits </li> 
 <li>Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung </li> 
 <li>Vorbereitung und Kontrolle sowie Erstellung von Unterlagen uvm.</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Bereitschaft für 1- 2 lange Nachmittage </li> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Bürokauffrau/mann Lehre von Vorteil) </li> 
 <li>Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich </li> 
 <li>Kompetentes und freundliches Auftreten </li> 
 <li>Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten </li> 
 <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)</li> 
</ul> 
<h3>Es erwarten Sie:</h3> 
<ul> 
 <li>Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen </li> 
 <li>Flexibles Arbeitszeitmodell und kostenlose Parkmöglichkeit </li> 
 <li>Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 2.700,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis </li> 
 <li>Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima </li> 
 <li>Weiterbildungsmöglichkeiten </li> 
</ul> 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.966 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103966&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort für den Standort Linz Medizinische Assistenz (w/m/d) Die Arbeit mit Menschen macht Ihnen Freude und Sie haben einen ausgeprägten Qualitäts- und Serviceanspruch? Für die Betreuung Plasmaspender:innen im Plasmazentrum Linz, suchen wir eine Medizinische Assistenz (w/m/d). Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 28,5 Std./Woche.Ihre Aufgaben:<ul><li>Aufklärung der Spender:innen über den Vorgang der Plasmapherese</li><li>Beurteilung der Spendefähigkeit durch Kenntnisse der Zulassungs- und Ablehnungskriterien</li><li>Durchführung der Venenpunktion unter Einhaltung der Hygienestandards</li><li>Erkennung und Erstbehandlung von Komplikationen und Spender:innenreaktionen</li><li>Dokumentation spenden- und gerätebezogener Daten </li><li>Bedienung, Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, Prüfung, Reinigung und Desinfektion der technischen Geräte im Spendebereich</li><li>Aufrechterhaltung des 5 S Status im Arbeitsbereich</li></ul>Ihre Qualifikationen:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Assistenzberuf (z.B. Ordinationsassistenz, Pflegehelfer:in/-assistenz, (Zahn)Arztassistenz, Laborgehilf:in, Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz)</li><li>Berufserfahrung in einem medizinischen Labor, einem Krankenhaus oder einer Ordination in Verbindung mit Patient:innenkontakt erwünsch</li><li>Basiswissen über Plasma, GMP, GDP und EHS</li><li>Positive Haltung sowie hohes Einfühlungsvermögen, Stressresistenz</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Sprache von Vorteil</li><li>Gute EDV-Anwenderkenntnisse</li></ul>Ihre Vorteile:Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 28,5 Stunden pro Woche (3-Tage/Woche). Die Kernarbeitszeiten sind von 10:00 Uhr bis 20:00 Uhr. Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt ab € 2.725 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie) plus attraktiver jährlicher Leistungsbonus. Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.Sollten vorab noch Fragen auftauchen, rufen Sie uns unter +43 664 849 0731 an.Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!

Randstad Linz

Medizinische Assistenz (w/m/d)

Unser Kunde ist ein renommiertes und erfolgreiches Kultur-Unternehmen in 4020 Linz.Zur Verstärkung des Teams Gebäudemanagement suchen wir eine/n Assistent*in (w/m/d).Ihre Aufgaben:<ul><li>Unterstützung der Leitung Gebäudemanagement und Umweltmanagement</li><li>Organisation der operativen/technischen Betriebsabläufe</li><li>Mitwirkung und Planung von Neuanschaffung</li><li>Koordination für den Betrieb der Tiefgaragenanlage</li><li>Kontrolle und Koordination von Fremdfirmen</li><li>Bearbeitung und Administrierung der Help Desk Anfragen</li><li>Administration des RKV-Systems</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung</li><li>Berufserfahrung im Bereich gebäudetechnischer Betrieb und Instandhaltung</li><li>Versierter Umgang mit MS-Office</li><li>Selbständige Arbeitsweise</li><li>Technische Fachkenntnisse im Bereich Haus- und Gebäudeleittechnik</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Vollzeitanstellung mit 38 WSt</li><li>Monatsbrutto ab € 2.900,- auf Vollzeitbasis bemessen (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung)</li><li>Öffentlich sehr gute Erreichbarkeit und Mitarbeiter-Parkplätze</li><li>Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Zahlreiche Sozialleistungen wie Betriebskantine, Mitarbeitervergünstigungen, Sportzuschüsse, Teamevents uvm..</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf die Übermittlung Ihres aussagekräftigen Lebenslaufs!

Assistent*in im Facility Management (w/m/d)

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. ReferentIn für HR-Controlling und klinischen Mehraufwand JobID: 7313 Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: Die HR-Abteilung des Kepler Universitätsklinikums sucht für die unternehmensweite Gestaltung des Personalcontrollings und des klinischen Mehraufwandes eine/n Referentin/Referenten mit folgenden Schwerpunkten <ul> <li>Erstellung und Weiterentwicklung des zentralen HR-Controllings</li> <li>eigenverantwortliche Abfrage und Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und Standardberichten</li> <li>selbstständige Bearbeitung von Anfragen und Ad-hoc Auswertungen inkl. Datenanalyse, inhaltliche Beurteilung, Beratung und ggf. Maßnahmenentwicklung</li> <li>Gewährleistung einheitlicher Standards im klinischen Mehraufwand, universitären Forschungsprogrammen und Berichtswesen sowie eigenständige Abstimmung mit externen Partnern</li> <li>Wartung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der verwendeten Auswerteinstrumente</li> <li>Erstellung von Benchmarks und Berechnungen hinsichtlich der Personalausstattung in verschiedenen HR- Bereichen</li> <li>Mitwirkung bei Projekten im Zuständigkeitsbereich sowie Unterstützung in der Personaleinsatzplanung</li> </ul> Voraussetzungen: <ul> <li>akademischer Grad eines Diplom- oder Masterstudiums einer wirtschaftswissenschaftlichen bzw. finanzwirtschaftlichen Studienrichtung oder vergleichbaren Ausbildung</li> <li>mehrjährige Berufserfahrung</li> <li>sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel</li> <li>selbstständige und konzeptionelle Arbeitsweise</li> <li>analytisches, wirtschaftliches und lösungsorientiertes Denken</li> <li>hohe Zahlenaffinität</li> <li>Bereitschaft zur Weiterbildung</li> <li>Bereitschaft bei Veränderungsprozessen konstruktiv mitzuwirken und diese verantwortungsbewusst mitzutragen</li> <li>Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen und flexibler Arbeitszeiteinteilung</li> </ul> erwünscht: <ul> <li>Berufserfahrung im Gesundheitswesen und/oder im Personalbereich</li> <li>Grundkenntnisse über den Aufbau von und die Arbeit mit Datenbanken</li> <li>vertieftes Fachwissen im HR-Controlling</li> <li>grundlegende SAP-Kenntnisse, idealerweise modulspezifisches SAP Know-how (SAP-HCM)</li> </ul> Rückfragen und nähere Auskünfte: Mag. (FH) Bernhard Leitgeb, Leitung Abteilung Personalplanung &amp; -controlling, T: +43 (0)5 7680 83 78039 Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280 <a href="https://www.kepleruniklinikum.at/karriere/arbeiten-im-kepler-universitaetsklinikum/" target="_blank"> Weitere Informationen: <ul> <li>Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)</li> <li>FAQs und Bewerbungsinfos</li> <li>Menschen im KUK</li> </ul> </a> Ihre Vorteile: <ul><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten</a></li></ul> Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 3.566,10 (Grundlage LD 13/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehest möglich Bitte bewerben Sie sich bis 19.09.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Kepler Universitätsklinikum GmbH

ReferentIn für HR-Controlling und klinischen Mehraufwand

Sie verfügen über eine technische Ausbildung und bringen Interesse im Bereich Logistik und Gefahrengut mit? Dann bewerben Sie sich sofort bei uns! Für unseren Kunden, einem Spezialisten auf dem Gebiet von innovativen Leichtbaulösungen für die Aerospace- Industrie, suchen wir ab sofort einen Logistikmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Gefahrengut in Vollzeit. Ihre Aufgaben <ul> <li>Sie planen, implementieren und betreuen logistische Abläufe im Bereich der ausgehenden Lieferungen und entwickeln diese kontinuierlich weiter</li> <li>Darüber hinaus leiten Sie Projekte zur Verbesserung der Prozesse und analysieren deren Rentabilität</li> <li>Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Entwicklung und Einführung umweltfreundlicher Verpackungslösungen</li> <li>Zudem erstellen Sie interne Dokumentationen, wie Prozess- und Arbeitsanweisungen</li> <li>Als interner Ansprechpartner (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für alle Fragen im Zusammenhang mit Gefahrgut und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern</li></ul> Ihre Qualifikationen <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene logistische Ausbildung (FH/Uni) und/oder eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Logistik</li> <li>Prozesserfahrung oder -kenntnisse in einem logistischen Umfeld sowie Gefahrgutkenntnisse sind wünschenswert</li> <li>Versierter Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen wird vorausgesetzt, SAP-Erfahrung ist vorteilhaft</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für diese Position zwingend erforderlich</li> <li>Eine unternehmerische Denkweise sowie eine eigenständige Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken</li></ul> Ihre Vorteile <ul> <li>Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld</li> <li>Sie profitieren von hochflexiblen Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten</li> <li>Bei unserem Kunden stehen Ihnen attraktive Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung zur Verfügung</li> <li>Eine Betriebskantine und ein Essenszuschuss sorgen für Ihr leibliches Wohl</li> <li>Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit im Unternehmen</li></ul> Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.800,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Sie finden diese Stelle passt zu Ihnen? Dann nutzen Sie gleich die Möglichkeit einer Online-Bewerbung! Kontakt: Trenkwalder Personaldienste GmbH Adelisa Rusiti 4910 Ried im Innkreis, Weberzeile 2 Mobil +436645002612 Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Gefahrengut

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches und stark wachsendes Produktionsunternehmen der Elektroindustrie in Linz.Zur Verstärkung der HR-Abteilung suchen wir einen Recruiting Spezialisten (m/w/d) auf Vollzeitbasis oder Teilzeit ab 25 WSt.Ihre Aufgaben:<ul><li>Ganzheitliche Betreuung des Recruiting Prozesses (Inseratstextierung, Interviewführung bis Zusage/Absagemanagement)</li><li>Beratung und Betreuung von Führungskräften </li><li>Verantwortung einer angenehmen Cadidate Experience</li><li>Active Sourcing auf diversen Plattformen</li><li>Verantwortung des Employer Brandings inkl. Teilnahme an Karrieremessen/-events</li><li>Mitarbeit bei diversen HR-Projekten</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Uni/FH mit Schwerpunkt HR)</li><li>Erste Berufserfahrung im Recruiting notwendig</li><li>Erfahrung mit diversen Recruiting-Kanälen vorteilhaft</li><li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und kommunikationsfähiges Englisch</li><li>Offene, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit</li><li>Strukturierte und genaue Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Vollzeitanstellung mit 38,5 WSt oder Teilzeit ab 25 WSt</li><li>Monatsbrutto ab 3.300,- auf Vollzeitbasis (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung)</li><li>Hoher Gestaltungsspielraum innerhalb eines wirtschaftlich gesunden Konzerns</li><li>Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Zahlreiche Sozialleistungen wie Betriebskantine, Erfolgsbeteiligungen, Pensionskasse, Teamevents uvm...</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf die Übermittlung Ihres aussagekräftigen Lebenslaufs!

Recruiting Spezialist (m/w/d)

Innovation, Stabilität und Zusammenhalt sind nur einige der gelebten Werte unseres Kunden der Elektroindustrie in 4020 Linz.Zur Verstärkung des HR-Abteilung suchen wir einen erfahrenen Personalverrechner (m/w/d) für das Personalverrechnungsteam.Ihre Aufgaben:<ul><li>Durchführung der laufenden Personalverrechnung</li><li>Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen</li><li>Erstellung von Auswertung und Reports der HR-Kennzahlen und von Reports</li><li>Ansprechpartner für MitarbeiterInnen und Führungskräfte in allen Personalverrechnungs-Themen</li><li>Mitarbeit bei der Optimierung von Payroll- und Reporting-Prozessen</li><li>Personaladministration</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)</li><li>Absolvierte Personalverrechnerprüfung</li><li>Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung</li><li>Kenntnisse mit BMD NTCS von Vorteil</li><li>Genaue und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Hohes Diskretionsbewusstsein</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Vollzeitanstellung oder Teilzeitanstellung ab 30 WSt</li><li>Monatsbrutto ab € 3.100,- (Bereitschaft zur Überzahlung gegeben)</li><li>Flexible Arbeitszeiten, 4-5 Tage-Woche, Homeoffice-Möglichkeit</li><li>Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit und zahlreiche Parkplatzmöglichkeiten</li><li>Zahlreiche Sozialleistungen wie Betriebskantine, Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Pensionskassa, uvm...</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Unterlagen!

Erfahrener Personalverrechner (m/w/d)

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie JobID: 7290 Vollzeit, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: <ul> <li>Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)</li> <li>Terminkoordination und Reisemanagement</li> <li>Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen</li> <li>Erstellen von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung</li> <li>organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation, Administration</li> <li>Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz</li> <li>Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)</li> <li>administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (ÄrztInnen, GastärztInnen, Master- und PhD-StudentInnen)</li> <li>Unterstützung bei der Dienstplanerstellung der ÄrztInnen</li> </ul> Voraussetzungen: <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein</li> <li>gute EDV-Kenntnisse</li> <li>Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Eigenmotivation</li> <li>Selbständigkeit und Belastbarkeit</li> <li>Organisationstalent</li> <li>Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen</li> </ul> erwünscht: <ul> <li>Reifeprüfung</li> <li>Berufserfahrung im Gesundheitswesen</li> <li>SAP-Kenntnisse</li> <li>Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)</li> </ul> Rückfragen und nähere Auskünfte: Univ.-Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie, T: +43 (0)5 7680 87 25701 Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22348 <a href="https://www.kepleruniklinikum.at/karriere/arbeiten-im-kepler-universitaetsklinikum/" target="_blank"> Weitere Informationen: <ul> <li>Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)</li> <li>FAQs und Bewerbungsinfos</li> <li>Menschen im KUK</li> </ul> </a> Ihre Vorteile: <ul><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten</a></li></ul> Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,10 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehestens Bitte bewerben Sie sich bis 13.09.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

<h1>Sachbearbeitung Bereich Fortbildungen (m/w/d) 
 
<h2>Non-Profit-Organisation, Dienstort Linz, Teilzeit 18-25 Std. (4 Tage) / Woche</h2></h1><a>Ab ca. € 2.500 Monatsbrutto (Vollzeitbasis)</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103800&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gute AnbindungKantineGutes Betriebsklima
 Unser Auftraggeber ist ein öffentlichkeitsnaher Dienstleistungsbetrieb, der seine Eigentümer umfassend in beruflichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten vertritt. 
 
 Sie sind gut serviceorientiert und kommunikativ? Und Sie haben Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit? Dann sollten Sie weiterlesen! 
<h3>Warum empfehlenswert?</h3> 
<ul> 
 <li>Fortbildungsmöglichkeiten sowie erstklassige Sozialleistungen</li> 
 <li>Wertschätzendes Arbeitsklima</li> 
 <li>Betriebsküche</li> 
 <li>Zusätzliche freie Tage (24., 31.12.)</li> 
</ul> 
<h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder Lehre)</li> 
 <li>Einige Jahre Berufserfahrung sind von Vorteil</li> 
 <li>Gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS-Office)</li> 
 <li>Freude am Organisieren und Koordinieren von Fortbildungsveranstaltungen</li> 
 <li>Selbstständiges, genaues und verantwortungsbewusstes Arbeiten</li> 
 <li>Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau</li> 
</ul> 
<h3>Welche Aufgaben erwarten Sie? </h3> 
<ul> 
 <li>Koordination von Fortbildungsveranstaltungen</li> 
 <li>Laufender Kontakt (Telefon, Mail) zu den Organisationsmitgliedern, Veranstaltern sowie Sponsoren</li> 
 <li>Fallweise auch Sekretariats- bzw. Assistenztätigkeiten</li> 
 <li>Mitarbeit in einem engagierten Team</li> 
</ul> 
 
 Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
 
 Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 103.800 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103800&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Ihre Bewerbung wird nach Prüfung Ihrer Sperrvermerke direkt an unseren Kunden weitergeleitet. Gehaltsinfo: ab ca. € 2.500 Monatsbrutto (Vollzeitbasis, BerufseinsteigerInnen) 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707 
 @:<a href="mailto: bewerbung.ortner@isg.com" target="_blank"> bewerbung.ortner@isg.com</a>

Sachbearbeitung Bereich Fortbildungen (m/w/d) 

<h1>Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst inkl. Bestellwesen (m/w/x) 
<h2>Vollzeit / Krisensicheres, mitarbeiterorientiertes Unternehmen / Dienstort: Asten</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103788&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Interessante TätigkeitGutes BetriebsklimaParkplatzEssenszuschussÖffi-Ticket 
 Unser Auftraggeber, mit Sitz im Zentralraum Oberösterreich, erfüllt mit seinen Premium-Produkten aus dem Industriegüterbereich individuelle Kundenwünsche, gestaltet wirtschaftliche Lösungen, bietet technisches Know-how, Qualität und zuverlässiges Service. 
 Für die internationale Firmengruppe bedeutet Bewegung auch Aufbruch, Neues wahrnehmen, lernen und sich innovativ den Veränderungen der Wirtschaft stellen. Das Unternehmen verfügt über eine jahrhundertelange Tradition und befindet sich auf einem sehr dynamischen und innovativen Erfolgskurs. 
 Aus aktuellem Anlass sucht unser Aufraggeber eine aktive Unterstützung im Vertriebsinnendienst für die vollumfängliche Abwicklung und Betreuung von Kundenaufträgen, in Kombination mit spannenden Aufgaben im Bestellwesen. 
 <h3>Ihr Tätigkeitsbereich umfasst folgende Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <h3>Im Vertriebsinnendienst 80%: </h3> 
 <li>Verantwortlich für den gesamten Kundenauftragsprozess. Von der Erfassung der Aufträge bis zur Terminabklärung und –verfolgung und Lieferbereitschaft</li> 
 <li>Erstellung einfacher Angebote im Rahmen von Standardprodukten/-Konditionen</li> 
 <li>Koordination und Abstimmung von Kundenaufträgen mit den internen Abteilungen und dem Vertrieb</li> 
 <li>Stammdatenpflege</li> 
 <li>Unterstützung des Teams im Vertriebsaußendienst</li> 
 
 <h3>Im Bestellwesen 20%:</h3> 
 <li>Produkteinkauf sowohl aus der Firmengruppe (Eigenprodukte), als auch von internationalen Herstellern (Schwerpunkt Europa)</li> 
 <li>Disposition der Waren und Überwachung der Lieferketten</li> 
 <li>Lieferantenpflege und ggf. Suche neuer Lieferanten inkl. Preisverhandlungen mit Schwerpunkt AT und DE</li> 
</ul> 
 <h3>Was wir uns von Ihnen als Voraussetzung für diesen spannenden Job erwarten:</h3> 
 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HTL etc.)</li> 
 <li>Einige Jahre relevante Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, der Auftragsabwicklung oder im Bereich Bestellwesen z.b. als Junior Einkäufer/in oder in der Assistenz</li> 
 <li>Branchenerfahrung im technischen Umfeld, zum Beispiel im Bereich Stahl von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung</li> 
 <li>Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen</li> 
 <li>Erfahrung mit ERP-Systemen, Vorzugsweise SAP</li> 
 <li>Teamorientierte Persönlichkeit sowie ein eigenverantwortlicher, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsstil</li> 
 <li>Ausgeprägte Kundenorientierung, sprachlich gute Ausdrucksweise und entsprechende Umgangsformen runden Ihr Profi positiv ab</li> 
 <li>Überstundenbereitschaft bei Bedarf</li> 
</ul> 
 
<h3>Das dürfen Sie im Gegenzug erwarten:</h3> 
<ul> 
 <li>Langfristige Festanstellung in einem soliden, krisensicheren Unternehmen mit sehr guten Betriebsklima und flachen Hirarchien </li> 
 <li>Umfassendes Verantwortungsgebiet und spannende Projekte</li> 
 <li>Eine gründliche Einarbeitung und die Unterstützung durch ein erfahrenes Team</li> 
 <li>Ein Bruttojahresgehalt von ca. 50.000,-, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung </li> 
 <li>Firmenparkplatz</li> 
 <li>Lieferkantine von Mo bis Donnerstag mit geringen Selbstkosten</li> 
 <li>Fahrtkostenersatz öffentlicher Verkehrsmittel (Basis Monatskarte) ab einer einfachen Entfernung von mehr als 10km zwischen Wohn- und Dienstort</li> 
</ul> 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;788 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103788&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 Office Oberösterreich 
 Silke Mörtenhuber, MSc, T: +43-664-40 590 35 
 @:<a href="mailto:bewerbung.moertenhuber@isg.com" target="_blank">bewerbung.moertenhuber@isg.com</a>

33 Assistenz / Administration Jobs in Oberösterreich