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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: Sekretariat der Kaufmännischen Direktion JobID: 6558 Vollzeit, Dauerverwendung Aufgabenprofil <ul><li>Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Agenden</li> <li>enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion sowie gegenseitige Vertretungstätigkeit</li> <li>eigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebes im Sekretariat</li> <li>Verantwortung für den Empfangsbereich, Begrüßung und Bewirtung der Kundinnen und Kunden</li> <li>AnsprechpartnerIn für interne und externe Personen, insbesondere die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Priorisierung</li> <li>Durchführung einer effizienten und verlässlichen Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung von Terminunterlagen</li> <li>selbstständige Post- und E-Mail Bearbeitung sowie Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken</li> <li>Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, etc.)</li> <li>Zeiterfassungsmanagement für den Bereich der unmittelbaren MitarbreiterInnen der Kollegialen Führung</li> <li>Protokollführung mittels Notebook</li> <li>Ablagemanagement</li> </ul> Voraussetzungen <ul><li>abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung</li> <li>Reifeprüfung erwünscht</li> <li>versierter Umgang mit MS Office und zeitgemäßer Besprechungstechnik</li> <li>Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck</li> <li>Formulierungssicherheit in Deutsch</li> <li>sicheres und professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen</li> <li>Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke</li> <li>proaktive, selbstständige Arbeitsweise</li> <li>schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Innovationsbereitschaft</li> <li>hohe Diskretion</li> <li>Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen</li> <li>mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht</li> <li>Erfahrung als Assistenz von Führungskräften sowie im Projektmanagement erwünscht</li> <li>Formulierungssicherheit in Englisch von Vorteil</li> </ul> Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.730,50 (Grundlage LD 16/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehest möglich Rückfragen und nähere Auskünfte: Mag. Günther Dorfinger, MBA, Kaufmännischer Direktor am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 82 1350. Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565. Ihre Vorteile: <ul><li>KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten</li><li>Kinder­betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit</li><li>Mobilität: absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit</li><li>Mitarbeiter­restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche</li><li>Fortbildungs­programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung</li><li>Teilzeit­modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)</li><li>Tele­arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)</li><li>Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)</li></ul> Bitte bewerben Sie sich bis 29.10.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Kepler Universitätsklinikum GmbH

Sekretariat der Kaufmännischen Direktion

Unser Kunde ist ein weltweit operierendes und erfolgreiches Konzernunternehmen. Zur Verstärkung des österreichischen Standorts (Linz oder Wels) suchen wir einen erfahrenen HR-Assistent (m/w/d) auf Teilzeit oder Vollzeit-Basis.Ihre Aufgaben:<ul><li>Administrative Unterstützung der HR-Buiness Partner </li><li>Analyse diverser Kennzahlen inkl. Erstellung von HR-Reports</li><li>Inseratsschaltung und Betreuung der Karriereportale</li><li>Terminkoordination und Unterstützung einer positiven Candidate Experience</li><li>Verantwortung von Onboarding-Agenden für diverse Länder</li><li>Allgemeine Unterstützung bei HR-Projekten</li></ul> Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Studium)</li><li>Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als HR-Assistent</li><li>Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke</li><li>Strukturierte und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise</li><li>Verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Teilzeit- ab 20 WSt bzw Vollzeitanstellung mit 38,5 WSt</li><li>Gehalt ab € 2800,- Monatsbrutto (Bereitschaft zur Überzahlung gegeben)</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Ausgezeichnetes Betriebs- und Teamklima mit Raum für kreative Ideen</li><li>Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeit</li><li>Zahlreiche Sozialleistungen wie ausgesprochen attraktive Mitarbeitervergünstigungen, Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, Teamevents zur Stärkung des Teamspirits uvm...</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf die Übermittlung Ihres aussagekräftigen Unterlagen!

Randstad Linz

HR-Assistent (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit

Unser Kunde ist ein weltweit operierendes und erfolgreiches Konzernunternehmen. Zur Verstärkung des österreichischen Standorts (Linz oder Wels) suchen wir einen erfahrenen HR-Business-Partner (m/w/d) mit dem Willen aktiv etwas zu bewegen. Ihre Aufgaben:<ul><li>Sparring-Partner für Führungskräfte und Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten</li><li>Verantwortung des Recruiting-Prozesses inkl. der Candidate Experience Journey</li><li>Setzung von Initiativen zur Stärkung des Employer Brandings </li><li>Implementierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten</li><li>Aktive Begleitung von Change-Prozessen zur Sicherstellung einer positiven Unternehmenskultur</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt HR</li><li>Mind. 4 Jahre Berufserfahrung als HR-Generalist bzw HR-Business Partner</li><li>Sehr gute Active Sourcing- und Arbeitsrechtskenntnisse</li><li>Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke</li><li>Strukturierte und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise</li><li>Verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Vollzeitanstellung mit 38,5 WSt</li><li>Gehalt ab € 3800,- Monatsbrutto (Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Erfahrung)</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Ausgezeichnetes Betriebs- und Teamklima mit Raum für kreative Ideen</li><li>Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeit</li><li>Zahlreiche Sozialleistungen wie ausgesprochen attraktive Mitarbeitervergünstigungen, Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, Teamevents zur Stärkung des Teamspirits uvm...</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf die Übermittlung Ihres aussagekräftigen Unterlagen!

HR Business Partner (m/w/x)

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: Medizinische Stationsassistenz JobID: 6533 Voll- und Teilzeit, Dauerverwendung und Karenzvertretungen Aufgabeninhalte: Die Medizinische Stationsassistenz unterstützt das medizinische und pflegerische Personal in administrativen und organisatorischen Belangen bei den patientInnenbezogenen Prozessen (Aufnahme, stationärer Aufenthalt und Entlassung). Aufgaben sind unter anderem: Befundadministration, Transportadministration, Termin- und Nachsorgekoordination, Vorbereiten von Arztbriefen und ICD-10 Codierung. Voraussetzungen: <ul><li>abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder ähnliche Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung als Pflegeassistenz, Operations- oder Ordinationsassistenz, Stationsassistenz, medizinische Verwaltungskraft bzw. Verwaltungsassistenz im med. Bereich und mehrjährige Berufserfahrung</li> <li>gute EDV-Anwenderkenntnisse</li> <li>sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten</li> <li>Teamfähigkeit, Flexibilität</li> <li>soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Selbständigkeit</li> <li>Engagement, Belastbarkeit</li> <li>Organisations- und Kommunikationsfähigkeit</li> <li>sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li> <li>Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten</li> <li>Bereitschaft zu Mehrleistungen</li> <li>Berufserfahrung im administrativen Krankenhausbetrieb von Vorteil</li> </ul> Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.308,10 (Grundlage LD 20/01 + 100 % GZ auf LD 19) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ab sofort Rückfragen und nähere Auskünfte: Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643. Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6569 Ihre Vorteile: <ul><li>KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten</li><li>Kinder­betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit</li><li>Mobilität: absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit</li><li>Mitarbeiter­restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche</li><li>Fortbildungs­programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung</li><li>Teilzeit­modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)</li><li>Tele­arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)</li><li>Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)</li></ul> Bitte bewerben Sie sich bis 10.10.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Medizinische Stationsassistenz

Unser Kunde ist ein renommiertes und stabiles Transportunternehmen im Großraum Enns. Zur Verstärkung des Standortes suchen wir ab sofort eine/n neue/n Sachbearbeiter/in in der Auftragserfassung (w/m/d).Ihre Aufgaben:<ul><li>Erstellung von Kundenaufträgen</li><li>Überprüfung der Liefertermine</li><li>Kontrolle der erfassten Auftrags- und Kundendaten</li><li>Überprüfung der Lieferscheine</li><li>Abfertigung LKW-Transporte am Nachmittag </li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung im Bereich Logistik, Transportwesen oder Disposition von Vorteil</li><li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse </li><li>Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten</li><li>Rasche Auffassungsgabe</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Vollzeitanstellung </li><li>Tägliche Arbeitszeit von 10:00 bis 18:00 Uhr</li><li>Guten Weiterbildung- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Zahlreiche Sozialleistungen (z.B.: betriebliche Gesundheitsvorsorge, Mitarbeiterparkplatz, Essensbon, ...)</li><li>Gehalt ab € 2.400,00 zzgl. 10h Überstundenpauschale auf ALL IN Basis</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter*in in der Auftragserfassung (w/m/d)

Arbeitsort: Linz 
 Gehalt: ab EUR 35.000,- 
 Arbeitszeit: Vollzeit 
 Branche: Sonstige Branche 
 Arbeitsbeginn: ab sofort 
 Willkommen bei unserem Kunden, einem führenden Unternehmen in Linz, das für Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit steht. Im Auftrag unseres Kunden sind wir auf der Suche nach einem engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.

<h3>Ihre Aufgaben:</h3>

 <ul><li>Erfassung von Aufträgen und professionelle Kommunikation mit Kunden. </li> 
 <li>Abstimmung und Koordination mit den internen Teams, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. </li> 
 <li>Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten, um die Datenbank auf dem neuesten Stand zu halten. </li> 
 <li>Verschiedene Verwaltungsaufgaben des Tagesgeschäfts, die dem Arbeitsalltag Vielfalt verleihen.</li> 
 </ul><h3>Was Sie mitbringen:</h3>

 <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. </li> 
 <li>Fundierte MS-Office-Kenntnisse. </li> 
 <li>Eine hohe Kundenorientierung und den Wunsch, die Kunden bestmöglich zu betreuen. </li> 
 <li>Kommunikativ, teamorientiert und mit ausgeprägten Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten ausgestattet.</li> 
 </ul><h3>Unser Kunde bietet:</h3>

 <ul><li>Teamspirit: Das sympathische Team harmoniert bestens und hat Spaß am Miteinander. Man unterstützt sich auch abteilungsübergreifend und begegnet einander wertschätzend. </li> 
 <li>Stabilität: Als langfristig orientiertes, erfolgreiches Unternehmen wird eine hohe Arbeitsplatzsicherheit geboten. </li> 
 <li>Work-Life-Balance: Eine Vollzeitbeschäftigung mit flexiblem Arbeitszeitmodell in Form von Gleitzeit schafft Raum für Familie, persönliche Interessen und alles, was Ihnen sonst noch am Herzen liegt.</li> 
 </ul>Benefits: 
 <ul><li>Gute Erreichbarkeit</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>Weiterbildung</li> 
 <li>Home-Office Möglichkeit</li> 
 <li>Moderner Arbeitsplatz</li> 
 <li>Wertschätzender Umgang</li> 
 </ul>Gehalt: 
 Unser Kunde bietet ein Mindestgehalt ab EUR 35.000,00 brutto pro Jahr. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

<h3>Kontakt:</h3>

 Eva Sachsenhofer 
 Ich freue mich auf Ihre Bewerbung! 
 <a href="tel:+43 664 839 60 27" target="_blank">+43 664 839 60 27</a> 
 IFAS 
 <ul><li>100% Diskretion</li> 
 <li>Karriereberatung und Lebenslaufcheck</li> 
 <li>Mit nur 1 Bewerbung viele tolle Jobangebote</li> 
 <li>Mit unserer Empfehlung zum Traumjob</li> 
 </ul>Wenn Sie bereit sind, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einzusetzen und die Zukunft mitzugestalten, dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung! IFAS Niederlassung Linz Am Winterhafen 11/3. OG
 4020 Linz
 T +43 732 290 999 9000
 Job-ID: 8640

IFAS Linz

IFAS Krems

IFAS Wien

IFAS Mattighofen

IFAS Personalmanagement GmbH

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Innovation, Stabilität und Zusammenhalt sind nur einige der gelebten Werte unseres Kunden der Elektroindustrie in 4020 Linz.Zur Verstärkung der Personalabteilung suchen wir einen erfahrenen Personalverrechner (m/w/d) für das Personalverrechnungsteam.Ihre Aufgaben:<ul><li>Durchführung der laufenden Personalverrechnung</li><li>Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen</li><li>Erstellung von Auswertung und Reports der HR-Kennzahlen und von Reports</li><li>Ansprechpartner für MitarbeiterInnen und Führungskräfte in allen Personalverrechnungs-Themen</li><li>Mitarbeit bei der Optimierung von Payroll- und Reporting-Prozessen</li><li>Personaladministration</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)</li><li>Absolvierte Personalverrechnerprüfung</li><li>Kenntnisse mit BMD NTCS von Vorteil</li><li>Genaue und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Hohes Diskretionsbewusstsein</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Vollzeitanstellung oder Teilzeitanstellung ab 30 WSt</li><li>Monatsbrutto ab € 3.000,- (Bereitschaft zur Überzahlung gegeben)</li><li>Flexible Arbeitszeiten, 4-5 Tage-Woche, Homeoffice-Möglichkeit</li><li>Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit und zahlreiche Parkplatzmöglichkeiten</li><li>Zahlreiche Sozialleistungen wie Betriebskantine, Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Teamevents, uvm...</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Unterlagen!

Spezialist der Personalverrechnung (m/w/d)

<h1>Rechtsanwaltsassistent (m/w/d) 
 <h2>Mittelgroße Anwaltskanzlei, Linz-Zentrum, Voll- oder Teilzeit</h2></h1> Ihre wesentlichen Aufgaben: 
<ul><li>Gesamtverantwortung für die Akten- und Terminverwaltung</li> 
 <li>Schnittstelle zu Mandanten, Gerichten, Ämtern und Behörden</li> 
 <li>Korrespondenztätigkeiten</li> 
 <li>Empfang der Mandanten</li> 
 <li>Allgemeine organisatorische Aufgaben</li> 
</ul> Ihr Kompetenzprofil: 
<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung (jedenfalls Maturaniveau)</li> 
 <li>Mehrjährige vergleichbare Assistenzfunktion im gehobenen Bereich ist vorteilhaft (z.B. Rechtsanwalt, Notar, Wirtschaftstreuhänder,...)</li> 
 <li>Erstklassige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Digitaler Fit mit den üblichen Systemen</li> 
 <li>Sehr gute Umgangsformen sowie Freude an der Arbeit mit Menschen</li> 
 <li>Hohes Maß an Verlässlichkeit und Eigenständigkeit nach entsprechender Einarbeitung</li> 
</ul> Warum wir Ihnen diese Position empfehlen: 
<ul><li>Langfristige Herausforderung in sehr erfolgreicher Kanzlei</li> 
 <li>Angenehmes Arbeitsklima</li> 
 <li>Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung</li> 
 <li>Gute Erreichbarkeit (auch Parkmöglichkeit)</li> 
</ul> 
 
 
 Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Position haben, senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen, per Mail oder online über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99208&amp;refererId=625" target="_blank">Bewerberportal</a> unter Angabe der Kennnummer 99.208. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion sowie objektive Information zu. Gehaltsinfo: ab € 2.600 Bruttomonatsgehalt (Vollzeit), höher je nach Ihrem konkreten Kompetenzprofil. 
 
 
 <a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707 
 @:<a href="mailto: bewerbung.ortner@isg.com" target="_blank"> bewerbung.ortner@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=99208&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Rechtsanwaltsassistent (m/w/d)

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: Qualifizierte/Qualifizierter SachbearbeiterIn für den Geschäftsbereich Beschaffungs- und Investitionsmanagement JobID: 6549 Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: <ul><li>selbstständige Tätigkeiten im Bereich Investitionsmanagement: <ul><li>Abstimmung mit den AnwenderInnen bzw. internen FachexpertInnen bezüglich Umsetzung der genehmigten Investitionen (im Speziellen medizintechnische Geräte)</li> <li>unmittelbarer Ansprechpartner für Führungskräfte im fachlichen Schwerpunkt</li> <li>Einholung und Prüfung von Angeboten</li> <li>Preisverhandlungen mit Lieferanten</li> <li>Durchführung von Bestellungen in SAP-MM (inkl. aller dazugehörigen Aufgaben wie z.B. Lieferschein und Rechnungsbuchung)</li> <li>Überwachung der Auftragsabwicklung und Terminverfolgung</li> <li>Prüfung von Investitionsanträgen inkl. Abstimmung mit den AnwenderInnen bzw. internen FachexpertInnen</li> <li>Vorbereitung des Invest-Budgets im Zuge der jährlichen Planung</li> <li>Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Folgekostenrechnungen</li> <li>Erstellung von Markt- und Preisanalysen, Marktbeobachtung</li> <li>fachliche und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitung bei standortübergreifenden Aufgaben</li> </ul> </li> </ul> Voraussetzungen: <ul><li>abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HTL) oder</li> <li>abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann, abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige wirtschaftliche Fachschule bzw. vergleichbare technische Ausbildung und jeweils mehrjährige Berufserfahrung</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)</li> <li>Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick</li> <li>Flexibilität und Belastbarkeit</li> <li>selbstständige und genaue Arbeitsweise</li> <li>Eigeninitiative, Engagement, Einsatzbereitschaft</li> <li>ziel-/lösungsorientiertes und analytisches Denken</li> <li>Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> <li>wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein</li> </ul> erwünscht: <ul><li>SAP-Kenntnisse (MM, ...)</li> <li>mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkauf und Logistik vorzugsweise im Gesundheitswesen</li> <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> <li>Bereitschaft zur Mehrdienstleistung</li> <li>Grundverständnis für gesamthafte Auswirkung von Beschaffungen/Projekten (Standards, Ressourcenauswirkungen, ...)</li> <li>einschlägige gesetzliche Kenntnisse, z.B. Bundesvergabegesetz (BVergG 2018) von Vorteil </li> </ul> Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.595,20 (Grundlage LD 17/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Höherreihung bei vollinhaltlicher Aufgabenübernahme vorgesehen. Besetzungstermin: ehestens Rückfragen und nähere Auskünfte: Sandra Pollhammer, MSc, Leitung Abteilung Investitionsplanung &amp; -management am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 87 - 22420. Monika Lichtenberger, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6280. Ihre Vorteile: <ul><li>KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten</li><li>Kinder­betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit</li><li>Mobilität: absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit</li><li>Mitarbeiter­restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche</li><li>Fortbildungs­programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung</li><li>Teilzeit­modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)</li><li>Tele­arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)</li><li>Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)</li></ul> Bitte bewerben Sie sich bis 20.10.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Qualifizierte/Qualifizierter SachbearbeiterIn für den Geschäftsbereich Beschaffungs- und Investitionsmanagement

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Wir suchen: AssistentIn für Tumordokumentation für die Universitätsklinik für Hämatologie und Internistische Onkologie JobID: 6519 Teilzeit im Ausmaß von 28 Wochenstunden, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: <ul><li>Tumordokumentation: eigenständige Erhebung und Erfassung von Patientendaten</li> <li>laufende Dokumentation onkologischer PatientInnendaten</li> <li>Überprüfung der Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität</li> <li>Aktualisierung der Follow-up-Daten, Ermittlung von Sterbedaten</li> <li>Wartung von onkologischen Studien in der Tumordokumentationssoftware</li> <li>Durchführung von statistischen Standardauswertungen und Aufbereitung der Daten, Registermeldungen</li> <li>eigenständige Vor-/Nachbereitung, Anmeldung, Dokumentation im Tumorboard</li> <li>Sicherstellung des Informationsflusses von den Abteilungen zur Tumordokumentation</li> <li>laufende Evaluierung der Einhaltung der Richtlinien zur Tumordokumentation</li> <li>Daten- und Plausibilitätsprüfungen in Zusammenarbeit mit dem Bereich Statistik/Epidemiologie </li> <li>Weiterentwicklung der Tumordokumentationssoftware</li> <li>Mitarbeit bei der Einschulung von neuen AssistentInnen</li> <li>Mitarbeit bei der Erstellung von Handlungsanweisungen, SOPs, Eingabehilfen, Handbüchern</li> <li>Mitarbeit bei der Konzeption und Einführung/Adaptierung von medizinischen Datenbanken</li> </ul> Voraussetzungen: <ul><li>abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen</li> <li>Bereitschaft zum Erwerb eines spezialisierten Fachwissens (12 Monate bis zur eigenständigen Ausübung der Stellenanforderung)</li> <li>Kenntnisse in der Erstellung von Datenauswertungen z.B. mit Excel</li> <li>Erfahrung in der Koordination von Arbeitsgruppen</li> <li>gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li> <li>exaktes, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Faible für IT-gestütztes Data Management</li> <li>Teamfähigkeit und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit Ärzteteams</li> <li>strukturierte Arbeitsweise </li> <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> </ul> erwünscht: <ul><li>Kenntnisse der medizinischen (onkologischen) Terminologie</li> <li>Erfahrung im systematischen Data Management</li> <li>Kenntnisse in Qualitätsmanagement, -kontrolle bzw. -sicherung, u.a. selbstständige Prozessgestaltung, Dokumentenerstellung und Dokumentenlenkung</li> <li>Erfahrung im Bereich von Audits und Zertifizierungen</li> <li>Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich</li> </ul> Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.388,50 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehestens Rückfragen und nähere Auskünfte: Manuela Firmötz, MPH, Stabsstelle Qualitätsmanagement, T: +43 (0)5 7680 83 1331. Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6569 Ihre Vorteile: <ul><li>KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten</li><li>Kinder­betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit</li><li>Mobilität: absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit</li><li>Mitarbeiter­restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche</li><li>Fortbildungs­programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung</li><li>Teilzeit­modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)</li><li>Tele­arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)</li><li>Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)</li></ul> Bitte bewerben Sie sich bis 16.10.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

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