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Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde JobID: 7478 Vollzeit, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: <ul> <li>Korrespondenz des Vorstandes in Englisch und Deutsch</li> <li>Terminkoordination und Reiseorganisation</li> <li>Budgetverwaltung und Personaladministration</li> <li>Administration von Lehre und Forschung</li> <li>Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ, Master- und PhD Studenten)</li> <li>Koordination von Verträgen, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen</li> <li>Erstellen von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr, Aktenverwaltung</li> <li>organisatorische Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen, Studienkoordination, Forschungsdokumentation)</li> <li>Redaktion von Klinik-Newsletters, Website und Vorbereitung von Vorträgen</li> <li>Organisation von Symposien, Fortbildungsveranstaltungen</li> <li>Pflege der Register für das Expertisezentrum Wachstum und Osteologie</li> </ul> Voraussetzungen: <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse in Wort &amp; Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)</li> <li>Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift)</li> <li>genaue, gewissenhafte und flotte Arbeitsweise</li> <li>sicherer Umgang mit MS-Office v.a. Excel, Word und PowerPoint</li> <li>eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben</li> <li>ausgeprägtes Organisationstalent</li> <li>Erfahrung in Buchhaltung und Budgetverwaltung</li> <li>gepflegtes Auftreten</li> <li>Loyalität, Flexibilität, Hausverstand &amp; Motivation</li> <li>Diskretion hinsichtlich sensibler Informationen</li> <li>Bereitschaft zur Weiterbildung und zu Mehrleistungen</li> </ul> erwünscht werden: <ul> <li>Berufserfahrung in vergleichbarer Position</li> <li>Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation</li> </ul> Rückfragen und nähere Auskünfte: Petra Pachinger, Bereichsleitung Klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 84 26820 Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029 <a href="https://www.kepleruniklinikum.at/karriere/arbeiten-im-kepler-universitaetsklinikum/" target="_blank"> Weitere Informationen: <ul> <li>Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)</li> <li>FAQs und Bewerbungsinfos</li> <li>Menschen im KUK</li> </ul> </a> Ihre Vorteile: <ul><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten</a></li></ul> Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,- (Grundlage LD 19/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ab sofort Bitte bewerben Sie sich bis 13.11.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Kepler Universitätsklinikum GmbH

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung? Des Weiteren suchen Sie ein Unternehmen, dass ihnen neben einem angenehmen Arbeitsklima einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich bietet? Dann haben wir genau dir richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/x).Ihre Tätigkeitsbereiche:<ul><li>Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch und persönlich)</li><li>Verwaltungstechnische Unterstützung der Techniker/innen</li><li>Verfassen von Schadensberichten (Diktat)</li><li>Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung (Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung)</li><li>Betreuung des Empfangs</li><li>Sonstige Bürotätigkeiten</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung</li><li>Gute MS Office Kenntnisse</li><li>Kommunikativ und Redegewandtheit</li><li>Hohes Organisationstalent</li><li>Teamplayer</li></ul>Unser Angebot:<ul><li>Mitarbeit in einem renommierten und erfolgreichen Unternehmen </li><li>Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima</li><li>Gute Weiterbildungsmöglichkeiten </li><li>Sehr gute Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz</li><li>Vollzeitanstellung (38,5 h/Woche, Mo-Fr mit Gleitzeit)</li><li>Gehalt ab € 2.700,- brutto/Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Randstad Linz

Sachbearbeiter*in (w/m/d) mit Empfangstätigkeit

Sie möchten in einem erfolgreichen Familienunternehmen arbeiten und lieben ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Kunde, ein renommierter Malerbetrieb, sucht zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung.<h2>Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Die eigenständige Rechnungserstellung und -verwaltung ist Teil Ihres Aufgabengebiets</li><li>Sie sind zuständig für die selbstständige Abwicklung von Zahlungs- und Bankabwicklungen</li><li>Weiters sind Sie für die Vorbereitung aller Lohnabrechnungsunterlagen für den Steuerberater zuständig</li><li>Sie übernehmen die Aufbereitung aller Daten und Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater</li><li>Erstellung und Wartung von Preislisten und Kundenstammdaten gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich</li><li>Eine enge Zusammenarbeit mit dem Back-Office rundet Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( Lehre, HAK, o.ä. Ausbildung) oder konnten eine Ausbildung als Buchhalter erfolgreich absolvieren</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend können Sie ausgezeichnete Englisch sowie Deutschkenntnisse nachweisen</li><li>Berufserfahrung in der Kreditoren- und / oder Debitoren-Buchhaltung wird vorausgesetzt</li><li>Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (BMD, AUER, SUCCESS X)</li><li>Gutes analytisches und strategisches Denken zählt zu Ihren Stärken</li><li>Verlässlichkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Eine gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkplätze vor Ort sind vorhanden</li><li>Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem traditionsreichen Unternehmen</li><li>Individuell gestaltete Arbeitszeitmodelle (unter anderem 4-Tage-Woche) sowie 1-2 Tage Home-Office-Möglichkeit sind je nach eigenem Wunsch möglich</li><li>Zudem bietet unser Kunde mehrere Firmenevents wie Skitag, Sommerfeste, Grillfeste und Weihnachtsfeiern</li><li>Eine gute Einarbeitung und Einschulungsphase ist Ihnen durch erfahrene Mitarbeiter sicher</li><li>Fabelhafte interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten machen diese Stelle noch attraktiver</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Clemens Wolf Recruiter 4020 Linz, Hafenstraße 43 Tel. Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. </h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln? Außerdem sind Sie ein Teamplayer und ein Organisationstalent? Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie!Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Kunststoff-Branche.Zur Erweiterung des Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter*in in der Materialdisposition (m/w/d) am Standort Hörsching.Ihre Aufgaben:<ul><li>Administratorische Tätigkeiten, Steuerung der Arbeitsabläufe </li><li>Betreuung der Lieferanten</li><li>Interne Schnittstellenfunktion</li><li>Abklärung der Liefertermine unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen</li><li>Organisatorische Tätigkeiten im Rahmen von Sondermaßnahmen</li><li>Fehlteilemanagement</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre, Matura, Studium) </li><li>Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Materialdisposition</li><li>Gute Englischkenntnisse</li><li>IT-Affinität (Gute MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse vorteilhaft)</li><li>Proaktive, umsetzungsstarke Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise</li><li>Teamplayer</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Monatsbrutto ab € 3.200,- (Bereitschaft zur Überzahlung)</li><li>Vollzeitanstellung</li><li>Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit</li><li>Sehr gute persönliche sowie fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld</li><li>Zahlreiche Sozialleistungen, wie Mitarbeiterevents, Betriebsarzt, Kantine, etc.</li></ul>Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlagen!

Sachbearbeiter*in Materialdisposition (m/w/d)

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn f. Tumordokumentation für die Universitätsklinik für Hämatologie und Internistische Onkologie (Dermatologie) JobID: 7145 Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: <ul> <li>Tumordokumentation: eigenständige Datenerhebung und Erfassung von PatientInnendaten</li> <li>laufende Dokumentation der Daten onkologischer PatientInnendaten</li> <li>Überprüfung der Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität</li> <li>Aktualisierung der Follow-up-Daten, Ermittlung von Sterbedaten</li> <li>Wartung von onkologischen Studien in der Tumordokumentationssoftware</li> <li>Durchführung von statistischen Standardauswertungen und Aufbereitung der Daten, Registermeldungen</li> <li>eigenständige Vor-/Nachbereitung, Anmeldung, Dokumentation im Tumorboard</li> <li>Sicherstellung des Informationsflusses von den Abteilungen zur Tumordokumentation</li> <li>laufende Evaluierung der Einhaltung der Richtlinien zur Tumordokumentation</li> <li>Daten- und Plausibilitätsprüfungen im Zusammenarbeit mit dem Bereich Statistik/Epidemiologie</li> <li>Weiterentwicklung der Tumordokumentationssoftware</li> <li>Mitarbeit bei der Erstellung von Handlungsanweisungen, SOPs, Eingabehilfen, Handbüchern</li> <li>Mitarbeit bei der Konzeption und Einführung/ Adaptierung von medizinischen Datenbanken</li> </ul> Voraussetzungen: <ul> <li>abgeschlossene Berufsausbildung, 3-jährige Fachschule oder adäquate Ausbildung bzw. Praxiserfahrung im Gesundheitswesen</li> <li>Erfahrung im systematischen Data Management sowie Kenntnisse in der Erstellung von Datenauswertungen( z.B. mit Excel)</li> <li>Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit</li> <li>Belastbarkeit und Stressresistenz</li> <li>Teamfähigkeit und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit mit Ärzteteams</li> <li>Bereitschaft zur Mehrarbeit, zeitliche Flexibilität</li> <li>Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung</li> </ul> erwünscht: <ul> <li>Kenntnisse der medizinischen (onkologischen) Terminologie</li> <li>Kenntnisse in Qualitätsmanagement, -kontrolle bzw. -sicherung u.a. selbstständige Prozessgestaltung, Dokumentenerstellung und Dokumentenlenkung</li> </ul> Rückfragen und nähere Auskünfte: Johanna Mairhofer, MA, Koordinatorin Tumorzentrum, T: +43 (0)5 7680 83 78903 Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029 <a href="https://www.kepleruniklinikum.at/karriere/arbeiten-im-kepler-universitaetsklinikum/" target="_blank"> Weitere Informationen: <ul> <li>Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)</li> <li>FAQs und Bewerbungsinfos</li> <li>Menschen im KUK</li> </ul> </a> Ihre Vorteile: <ul><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten</a></li></ul> Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.607,00 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ab sofort Bitte bewerben Sie sich bis 25.10.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

SekretärIn f. Tumordokumentation für die Universitätsklinik für Hämatologie und Internistische Onkologie (Dermatologie)

Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung? Außerdem konnten Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Lager/Versand oder in der Transportabwicklung sammeln? Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie!Unser Kunde ist ein renommiertes Technologieunternehmen mit Sitz in Wels.Zur Unterstützung der Logistikabteilung suchen wir eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Logistik im Großraum Wels.Ihre Aufgaben:<ul><li>Lieferungen fakturieren und ausschreiben</li><li>Warenbuchungen (SAP)</li><li>Externe Kommunikationsführung</li><li>Organisatorische Tätigkeiten</li><li>Lagerverwaltung</li><li>Auftragsbearbeitung und Chargenzuteilung</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufm. oder technische Ausbildung (Lehre, Matura, Studium)</li><li>Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Transportabwicklung oder im Bereich Lager/Versand </li><li>IT-Affinität (Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse vorteilhaft)</li><li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Umsetzungsstarke, organisierte Arbeitsweise</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Monatsbrutto ab € 2840,- (Bereitschaft zur Überzahlung)</li><li>Vollzeitanstellung (38.5 h/Woche, Mo-Fr)</li><li>Sehr gutes Onboarding</li><li>Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Langfristige Orientierung</li><li>Internationales Umfeld</li><li>Zahlreiche Benefits, wie Gesundheitsförderungsmaßnahmen, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Essenszuschuss, etc.</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Logistik

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten erste Berufserfahrung in der Disposition oder Produktionsplanung sammeln? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!Wir suchen für einen namhaften Kunden in Wels eine/n Rohstoffdisponent*in (m/w/d) für eine Teilzeitanstellung (20h/Woche).Ihre Aufgaben:<ul><li>Disposition Roh- und Hilfsstoffe für die Fertigung</li><li>Stammdatenverwaltung (SAP-Programm)</li><li>Ausstellen von Fertigungsaufträgen</li><li>Verwaltung der Auftragspapiere</li><li>Abteilungsinterne Vertretungs- und Unterstützungsarbeiten </li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre, Matura, Studium) </li><li>Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Disposition/Produktionsplanung</li><li>IT-Affinität (MS-Office Kenntnisse; SAP Kenntnisse von Vorteil)</li><li>Gute Englischkenntnisse bevorzugt</li><li>Strukturierte, umsetzungsstarke Arbeitsweise</li><li>Teamplayer</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Monatsbrutto ab € 2.784,- (Bereitschaft zur Überzahlung)</li><li>Teilzeitanstellung (20h/Woche)</li><li>Sehr gutes Onboarding Programm</li><li>Sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung</li><li>Zahlreiche Benefits, wie Essenszuschuss, Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Mitarbeiterevents, etc.</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung!

Rohstoffdisponent*in (m/w/d)  - Teilzeit 20h/Woche

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling JobID: 7480 Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: <ul> <li>Sekretariat für die Geschäftsbereichsleitung und Abteilungsleitungen</li> <li>Erledigung von administrativen Aufgaben (Terminplanung und -koordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung in organisatorischen Aufgaben)</li> <li>Koordination von diversen Veranstaltungen und Workshops</li> <li>gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung</li> <li>Abwicklung des Schriftverkehrs</li> <li>Bearbeitung von Post und E-Mails</li> </ul> Voraussetzungen: <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung</li> <li>sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)</li> <li>ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kommunikationsstärke</li> <li>sehr gute Umgangsformen</li> <li>Organisationsgeschick</li> <li>proaktive, selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Innovationsbereitschaft und Engagement</li> <li>Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit)</li> <li>Teamfähigkeit</li> <li>hohe Diskretion und Verlässlichkeit</li> <li>mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht</li> <li>Bereitschaft zur Weiterbildung, zu Mehrdienstleistungen und flexibler Arbeitszeiteinteilung erwünscht</li> </ul> Rückfragen und nähere Auskünfte: Mag.a Gabriela Neumaier, MMBA, Leitung Geschäftsbereich Finanzen und Controlling am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 84 22375 Aidat Bajtimieva, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22352 <a href="https://www.kepleruniklinikum.at/karriere/arbeiten-im-kepler-universitaetsklinikum/" target="_blank"> Weitere Informationen: <ul> <li>Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)</li> <li>FAQs und Bewerbungsinfos</li> <li>Menschen im KUK</li> </ul> </a> Ihre Vorteile: <ul><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten</a></li></ul> Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.980,30 (Grundlage LD 16/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehestens Bitte bewerben Sie sich bis 07.11.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

SekretärIn der Geschäftsbereichsleitung Finanzen und Controlling

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Metallindustrie, bekannt für seine hochmodernen Technologien.Zur Verstärkung des Teams in Linz suchen wir daher eine/n HR-Spezialist*in (m/w/d).Ihre Aufgaben:<ul><li>Abwicklung weltweiter Auslandsentsendungen</li><li>Recherchearbeiten</li><li>Berücksichtigung interner sowie externer Rahmenbedingungen</li><li>Interne abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Absprache mit externen Ansprechpartnern</li><li>Beratungstätigkeiten bezüglich Entsendung</li><li>Verwaltung</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre, Matura, Studium)</li><li>Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im kaufm. Bereich</li><li>Lohnsteuerrechtliche Kenntnisse von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>IT-Affinität (insbesondere MS-Office)</li><li>Proaktive, umsetzungsstarke Persönlichkeit </li><li>Teamplayer</li></ul>Unser Kunde bietet:<ul><li>Monatsbrutto ab € 3.200,- (Bereitschaft zur Überzahlung)</li><li>Vollzeitanstellung (38.5h)</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit</li><li>Internationale Unternehmenskultur</li><li>Zahlreiche Sozialleistungen, wie Betriebskantine, Teamevents, Betriebsmedizin, etc. </li></ul>Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

HR-Spezialist*in (m/w/d) Entsendungen

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. Sekretariat der Kaufmännischen Direktion JobID: 7471 Vollzeit, Dauerverwendung Aufgabenprofil <ul> <li>Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Agenden</li> <li>enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Sekretariat der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion sowie gegenseitige Vertretungstätigkeit</li> <li>eigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebes im Sekretariat</li> <li>Verantwortung für den Empfangsbereich, Begrüßung und Bewirtung der Kundinnen und Kunden</li> <li>AnsprechpartnerIn für interne und externe Personen, insbesondere die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie deren Priorisierung</li> <li>Durchführung einer effizienten und verlässlichen Terminkoordination (Outlook) sowie Vorbereitung von Terminunterlagen</li> <li>selbstständige Post- und E-Mail Bearbeitung sowie Vorbereitung von konzipierten Schriftstücken</li> <li>Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen (Power Point, Excel, etc.)</li> <li>Zeiterfassungsmanagement für den Bereich der unmittelbaren MitarbreiterInnen der Kollegialen Führung</li> <li>Protokollführung</li> <li>Ablagemanagement</li> </ul> Voraussetzungen <ul> <li>abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung</li> <li>Reifeprüfung erwünscht</li> <li>versierter Umgang mit MS Office und zeitgemäßer Besprechungstechnik</li> <li>Erfahrung im Umgang mit Stress und Zeitdruck</li> <li>sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Formulierungssicherheit</li> <li>sicheres und professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen</li> <li>Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke</li> <li>proaktive, selbstständige Arbeitsweise</li> <li>schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Innovationsbereitschaft</li> <li>hohe Diskretion</li> <li>Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung sowie zu Mehrleistungen</li> <li>mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht</li> <li>Erfahrung als Assistenz von Führungskräften sowie im Projektmanagement erwünscht</li> <li>Formulierungssicherheit in Englisch von Vorteil</li> </ul> Rückfragen und nähere Auskünfte: Mag. Günther Dorfinger, MBA, Kaufmännischer Direktor am Kepler Universitätsklinikum, T: +43 (0)5 7680 82 1350 Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565 <a href="https://www.kepleruniklinikum.at/karriere/arbeiten-im-kepler-universitaetsklinikum/" target="_blank"> Weitere Informationen: <ul> <li>Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)</li> <li>FAQs und Bewerbungsinfos</li> <li>Menschen im KUK</li> </ul> </a> Ihre Vorteile: <ul><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) </a></li><li><a href="//www.kepleruniklinikum.at/karriere/social-benefits/" target="_blank"> Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten</a></li></ul> Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.980,30 (Grundlage LD 16/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehest möglich Bitte bewerben Sie sich bis 03.11.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

45 Assistenz / Administration Jobs in Oberösterreich