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<p>About the Company<br><br>Our client is an internationally active business services company expanding its presence across Europe. Known for excellence, innovation, and collaboration, the company offers a dynamic and modern environment where international teams work remotely to deliver impactful results.<br>Employees can expect a culture focused on efficiency, quality, and continuous development - with plenty of opportunities to grow professionally and personally while being part of exciting global projects.</p><p>​Executive Assistant / Office Coordinator (Remote, Austria) (m/f/d)<br><br>Location: 100% Remote - Austria<br>Salary: €3,000 - €3,500 gross/month<br>Employment Type: Full-time, fixed-term (1-3 months) with potential for permanent hire<br><br><br>The Role<br><br></p><ul><li>We are looking for a proactive Administrative / Personal Assistant (m/f/d) to support daily operations and ensure smooth workflows within our growing team. This is a fully remote position within Austria. The role starts as a fixed-term contract (1-3 months) with the strong possibility of permanent employment based on performance.</li><li>Your Responsibilities:</li><li>Organize and maintain digital filing systems and databases</li><li>Support the Chief Administrative Officer in daily tasks</li><li>Communicate with internal and international teams</li><li>Manage emails and digital correspondence</li><li>Create, format, and edit documents and presentations</li><li>Prioritize tasks and assist with ongoing projects</li><li>Ensure efficient and smooth administrative processes</li></ul><p><br>Sounds exciting?<br>We look forward to receiving your application! Please submit your CV in English.</p><p> What We Offer:</p><ul><li>Remote Work: 100% remote (residence in Austria required)</li><li>Flexible Hours: 7 hours/day (flexible between 10:00 and 18:00)</li><li>Salary: €3,000 - €3,500 gross/month, depending on experience</li><li>Contract: Fixed-term (1-3 months) with strong potential for permanent hire</li><li>Equipment: Own laptop and stable internet connection required</li><li>Communication: Mainly via email and WhatsApp</li></ul>

Randstad Wien

​Executive Assistant / Office Coordinator (Remote, Austria) (m/f/d)

<p>Über das Unternehmen<br>Unser Kunde ist ein international tätiges Business Services Unternehmen, das seine Präsenz in Europa weiter ausbaut.<br>Das Unternehmen steht für Exzellenz, Innovation und Zusammenarbeit - in einem dynamischen, modernen Umfeld, in dem internationale Teams remote zusammenarbeiten, um wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen.<br><br>Mitarbeitende erwartet eine Unternehmenskultur, die von Effizienz, Qualität und kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt ist - mit vielen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und Teil spannender globaler Projekte zu werden.<br><br>Über die Position<br>Für das wachsende Team suchen wir eine/n proaktive/n Administrative / Personal Assistant (m/w/d), der/die das Tagesgeschäft organisatorisch unterstützt und reibungslose Abläufe sicherstellt.<br>Die Position ist vollständig remote (innerhalb Österreichs) und bietet zunächst ein befristetes Dienstverhältnis (1-3 Monate) mit Option auf Übernahme in eine Fixanstellung.</p><p>Remote Administrative / Personal Assistant (m/w/d)<br>100 % Remote - Standort: Österreich<br>€ 3.000 - € 3.500 brutto / Monat<br>Vollzeit<br><br><br><br>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Organisation und Pflege digitaler Ablagesysteme und Datenbanken</li><li>Unterstützung des Chief Admin Officer im Tagesgeschäft</li><li>Kommunikation mit internen, internationalen Teams</li><li>Bearbeitung von E-Mails und digitaler Korrespondenz</li><li>Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen</li><li>Priorisierung von Aufgaben und Unterstützung bei Projekten</li><li>Sicherstellung effizienter, reibungsloser administrativer Abläufe</li></ul><p><br>Klingt spannend?<br>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!<br>Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf (auf Englisch)</p><p><br>Rahmenbedingungen</p><ul><li>Arbeitszeit: 7 Stunden/Tag (zwischen 10:00 und 18:00 Uhr flexibel)</li><li>Arbeitsort: 100 % Remote (Wohnsitz in Österreich erforderlich)</li><li>Vergütung: ca. € 3.000 - € 3.500 brutto/Monat (abhängig von Erfahrung)</li><li>Vertrag: Befristet (1-3 Monate) mit Option auf Übernahme</li><li>Ausstattung: Eigener Laptop und stabile Internetverbindung erforderlich</li><li>Kommunikation: unter anderem über E-Mail und WhatsApp</li></ul>

Remote Administrative / Personal Assistant (m/w/d)

<h1>Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/f/x) 
<br>collaborateur·trice au service commercial Autriche (h/f/d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108716&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Kurze EntscheidungswegeInternationale ProjekteGutes BetriebsklimaLangfristige AnstellungWeiterentwicklungMit modernsten Fertigungsanlagen und mit dem Respekt für unsere natürliche Ressource HOLZ werden mit Fachkompetenz und strenger Qualitätsüberwachung in Althofen die TILLY- Naturholzplatte und Holzpellets hergestellt. Die breite, nachhaltige Produktpalette überzeugt durch die Vielfalt an Holzarten sowie vielen Anwendungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. &lt; 

  p&gt; 
  Das Team in <b>Althofen/Südösterreich</b> wird ab sofort durch eine spannende Aufgabe verstärkt: 
  <b>Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/f/x)<br>collaborateur·trice au service commercial Autriche (h/f/d)</b> 
<h3>Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.</li> 
 <li>Telefonische und schriftliche Kundenberatung (in Französisch und Englisch) mit hoher Servicequalität und Eigenverantwortung.</li> 
 <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst und internen Schnittstellen (Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Logistik, Buchhaltung)</li> 
 <li>Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System.</li> 
 <li>Betreuung bestehender Kundenbeziehungen in Frankreich, Belgien und englischsprachigen Ländern.</li> 
 <li>Analyse von Kundenbedürfnissen und Unterstützung bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien.</li> 
 <li>Unterstützung des Vertriebsleiters und Ausarbeitung von diversen Vertriebsübersichten.</li> 
 <li>Verantwortung für die korrekte und termingerechte Wareneinteilung.</li> 
 <li>Anlaufstelle für sämtliche Kundenanliegen. Durchführung von Bonusabrechnungen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.</li> 
 <li>Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Export von Vorteil.</li> 
 <li>Fließende Französischkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse von Vorteil).</li> 
 <li>Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Verhandlungsgeschick.</li> 
 <li>Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen.</li> 
</ul> 
<h3>Das wird geboten:</h3> 

  Leistungsgerechte, marktkonforme Entlohnung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ausgehend vom Kollektivvertrag für Angestellte in der Holzverarbeitenden Industrie der Verwendungsgruppe III. Ein motiviertes kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege mit Weiterbildungsmöglichkeiten in einem spannenden Aufgabenfeld eines national und international agierenden und wachsenden Familienunternehmens. 
  
 <b> Dienstort: </b>Treibach/Althofen (Kärnten/Südösterreich) 100% (Vollzeit) 
 

  Mehr zu unserem Auftraggeber finden Sie auf der <a href="https://www.tilly.at/" target="_blank">website! </a> 
  Wenn Sie diese Herausforderung anspricht, dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 108.716</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108716&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-9500 Villach, Litzelhofenstraße 8/1 
<br> eMail: <a href="mailto:bewerbung.villach@isg.com" target="_blank">bewerbung.villach@isg.com</a> 
<br> <a href="https://www.facebook.com/ISG.Kaernten/" target="_blank">https://www.facebook.com/ISG.Kaernten/</a> 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.villach@isg.com" target="_blank">bewerbung.villach@isg.com</a> 
<br> <a href="https://www.isg.com/de/kik-der-karriere-kik-fuer-kaernten/" target="_blank">https://www.isg.com/de/kik-der-karriere-kik-fuer-kaernten/</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst/collaborateur·trice au service commercial  Autriche (h/m//f/d)

<h1>Leitung Human Resources und Recht</h1><a>Mind. € 90.000 p.a.</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108258&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenFitnessmöglichkeitenRegelmäßige Karriere- und FeedbackgesprächeSicherheit und StabilitätUnser Kunde ist ein traditionsreicher steirischer Maschinen- und Anlagenbauer, der sich in den letzten Jahrzehnten dank innovativer Technologien, einem Spitzenteam von Ingenieur:nnen &amp; Mitarbeiter:nnen kontinuierlich weiterentwickelt hat. Am Standort in der Obersteiermark werden hochspezialisierte Anlagen im Auftrag europäischer Industrieunternehmen und Engineering-Teams gebaut. 
<br>Aktuell wird die <b>herausfordernde Führungsposition HR und Recht</b> neu besetzt. Direkt der Geschäftsführung unterstellt übernehmen Sie die Leitung der Personal- und Rechtsabteilung und führen ein Team von 6 Mitarbeiter:innen<h3>In Ihrer Verantwortung: </h3> 
<ul> 
 <li>Weiterentwicklung der HR-Strategie und Umsetzung der HR-Maßnahmen für Mutter- und Tochterunternehmen</li> 
 <li>Gesamtverantwortung für alle HR-Aufgaben, vor allem auch für die Personalverrechnung</li> 
 <li>Corporate Legal Housekeeping, vor allem Vertrags- und Versicherungsrecht</li> 
 <li>Kontakt zu Unternehmensanwälten</li> 
 <li>Beratung der Geschäftsführung in personal-, vertrags- und versicherungsrechtlichen Fragestellungen </li> 
</ul> 
<h3>Ihre Qualifikation:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossenes Studium: Bereich Rechtswissenschaften, BWL mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht oder Vergleichbares</li> 
 <li>Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als (Team-)Leiterin HR oder Legal bzw. in einer Senior HR Management Position</li> 
 <li>Erfahrung in der produzierenden Industrie</li> 
 <li>Ausgeprägte soziale Kompetenz und exzellente Kommunikationsfähigkeiten</li> 
 <li>Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen </li> 
 <li>Unternehmerisches Denken, gelebte Freude an Veränderung und Gestaltungswille</li> 
 <li>Sehr gute IT- bzw. ERP-Kenntnisse (SAP) </li> 
</ul> 
<h3>Das Angebot unseres Kunden: </h3> 
<ul> 
 <li>Auf Langfristigkeit ausgerichtete anspruchsvolle Schlüsselposition mit Karriereoption</li> 
 <li>Dynamisches innovationsgetriebenes Unternehmen mit Tradition und langfristigen Kundenbeziehungen</li> 
 <li>Persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li> 
 <li>Leistungsorientierte Bezahlung ab € 90.000 Jahresbruttogehalt, je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung jedenfalls möglich. </li> 
</ul> 
 
 
<br>Wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe im technischen Sales suchen und ein Unternehmen im klassischen Maschinen- und Anlagenbau strategisch weiterentwickeln wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 108.258</b> per E-Mail oder über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108258&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. 
 
 
<b>Nachwuchsführungskräfte sind nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben!</b> Wir sichern Ihnen absolute Diskretion sowie umfassende Information zu. 
<br><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Martina Petzl, M: +43 676 432 41 64 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.petzl@isg.com" target="_blank">bewerbung.petzl@isg.com</a>

4 Assistenz / Administration Jobs in Liezen, Österreich