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<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet, sucht für die Erweiterung des Teams ab sofort einen medizinischen Call Center Agent (m/w/d).</p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit | 20 Wochenstunden (Mo-DO)</p><p>Eine Woche Frühschicht von 08:00 bis 13:00 Uhr, gefolgt von einer Woche Spätschicht von 13:00 bis 18:00 Uhr.</p> <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Randstad Wien

Medizinischer Call Center Agent (m/w/d) | 1010 Wien

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.</p><p>Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab sofort </p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit | 20 Wochenstunden Mo-DO von 08:00 bis 13:00 Uhr  </p><p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Telefonistin (m/w/d)

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.</p><p>Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: ab sofort </p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit | 20 Wochenstunden (Mo-DO)</p><p>Eine Woche Frühschicht von 08:00 bis 13:00 Uhr, gefolgt von einer Woche Spätschicht von 13:00 bis 18:00 Uhr.</p> <p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.</p><p>Unser Auftraggeber ist CAE Flight Services Austria, ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich hochentwickelter Trainings- und Simulationslösungen für Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit.</p><p>Für den Standort in Wien wird eine engagierte und strukturierte Person für die Position Team Assistant (m/w/d) gesucht.</p><p>Beginn: ab sofort</p><p>Standort: 1120 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden </p><p>Ihre Aufgaben </p><ul><li>Organisation des täglichen Büroablaufs und administrative Unterstützung des Teams</li><li>Verwaltung von Büroausstattung und Bestellung von Arbeitsmaterialien</li><li>Ansprechpartner:in für lokale Dienstleister und externe Partner</li><li>Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings</li><li>Unterstützung des General Managers in administrativen Agenden</li><li>Koordination mit der IT-Abteilung bei der Ausstattung mit Hard- und Software</li><li>Pflege von Inventarlisten sowie Nachverfolgung und Verwaltung von Rechnungen</li><li>Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Dokumentationen</li><li>Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien</li></ul>

Office Manager:in (m/w/d)

Customer Administrator (m/w/d)<p>Standort: 1120<br> Befristet bis: 31.03.2026<br> Gewünschter Starttermin: ab sofort<br> Jahresbruttogehalt: mind. € 44.600,- (je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung möglich)</p><p>Du hast Organisationstalent, ein Auge fürs Detail und Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unser Business Unit (BU) bei spannenden nationalen und internationalen Projekten im Gesundheitswesen!</p><p>Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:</p><ul><li>Du unterstützt die Planung und Umsetzung von Marketingprojekten wie Kampagnen, Außendienstmaterialien, Kongressen, Events und internen Trainings.</li><li>Du koordinierst interne und externe Projektbeteiligte und übernimmst administrative Aufgaben von der Vertragserstellung über die Reiseplanung bis hin zur Rechnungskontrolle.</li><li>Du begleitest Veranstaltungen wie Kongresse, AdBoards und interne Meetings - von der HCP-Vertragsabwicklung bis zur Organisation des Messestands.</li><li>Du bearbeitest eigenverantwortlich Bestellungen, Anträge und interne Freigabeprozesse.</li><li>Du agierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und unterstützt Kolleg:innen als Back-up im Administrator-Pool.</li></ul><p>Dein Profil - überzeugend und engagiert:</p><ul><li>Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast 3-5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistent:in auf Abteilungsleiterebene.</li><li>Du bist serviceorientiert, strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.</li><li>Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ, selbstständig und hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung.</li><li>Du fühlst dich in der Projektarbeit wohl - idealerweise in einem regulierten Umfeld wie dem Gesundheitswesen.</li><li>Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte IT-Kenntnisse (MS Office, Web Content Management).</li><li>Du bist flexibel, belastbar und bringst Innovationsgeist mit.</li><li>Ein Führerschein rundet dein Profil ab.</li></ul><p>Was dich erwartet:</p><ul><li>Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum</li><li>Ein unterstützendes Team mit flachen Hierarchien</li><li>Internationale Zusammenarbeit und spannende Projekte</li><li>Eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Weiterentwicklung fördert</li><li>Ein Jahresbruttogehalt ab € 44.600,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung</li><li>Ein befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.03.2026 mit Möglichkeit zur Weiterentwicklung</li><li>Ein schneller Einstieg - Starttermin: ab sofort</li></ul><p>Bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten auf das nächste Level zu heben?<br> Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!</p>

Customer Administrator (m/w/d)

<p>Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung &amp; HR-Administration (m/w/d)<br><br>Bezirk St. Pölten-Land | Vollzeit | Befristet auf 6-8 Monate (mit Option auf Verlängerung)<br>ab € 3.000 brutto/Monat | Hybrides Arbeitszeitmodell<br><br>Du bist organisiert, zahlenaffin und hast idealerweise bereits HR-Erfahrung?<br>Dann passt du perfekt zu unseren Kunden - einem erfolgreichen Unternehmen mit Sitz im Bezirk St. Pölten-Land. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl im administrativen Back Office als auch im Bereich HR-Administration &amp; Payroll-Vorbereitung mitdenkt und mitgestaltet.<br><br>Deine Aufgaben:</p><ul><li>Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 350 Mitarbeiter:innen (in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Partner)</li><li>Pflege abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Ein- und Austritte</li><li>HR-Administration: Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Pflege der Personalakten, Verwaltung von Urlauben &amp; Krankenständen</li><li>Ansprechperson für Mitarbeiter:innen bei administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen</li><li>Allgemeine organisatorische Aufgaben im Back Office</li></ul><p>Das bringst du mit:</p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erfahrung im HR-Administrationsbereich wünschenswert, idealerweise auch im Bereich Payroll-Vorbereitung</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li><li>Exakte und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Verlässlichkeit</li><li>Kommunikationsstärke und Teamspirit</li><li>Zeitnahe Verfügbarkeit von Vorteil</li></ul><p>Das erwartet dich:</p><ul><li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung</li><li>Eingespieltes, kollegiales Team mit Hands-on-Mentalität</li><li>Hybrides Arbeitszeitmodell - flexible Mischung aus Büro und Homeoffice</li><li>Befristung mit Option auf Verlängerung</li></ul><p>Du möchtest dich im HR-Bereich einbringen und suchst eine spannende Aufgabe mit Sinn für Struktur und Genauigkeit?<br>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!</p>

Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung (m/w/d)

<p>Sie erkennen sich in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung wieder?</p><p>Sie agieren gerne in einer Schnittstellenfunktion?</p><p>Vertriebsaktivitäten und Sie sind eins?</p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p><p>Denn wir suchen für unseren renommierten Kunden in der Lebensmittelbranche mit dem Standort im Süden Wiens nach einer Vertriebsassistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis (40 Std./Woche).</p><h2>Vertriebsassistenz (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie sind für die Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen zuständig und stimmen diese eng mit den Lieferanten ab</li><li>Die Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung liegt in Ihrer Zuständigkeit</li><li>Sie unterstützen bei den Vertriebsaktivitäten des Key-Account-Manage­ments</li><li>Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Angeboten und Analysen</li><li>Zudem agieren Sie in enger Zusammen­arbeit mit allen Abteilungen sowie externen Dienst­leistern und üben eine Schnittstellenfunktion gegenüber den Kunden aus</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abge­schlossene kauf­männische Ausbildung oder eine vergleich­bare Qualifi­kation</li><li>Einschlägige Berufserfahrung aus dem Bereich Vertrieb oder in der Auftragsabwicklung</li><li>Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office und Excel</li><li>Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung ist für Sie selbst­verständlich</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Ein unbefristeter Vollzeit Arbeitsvertrag</li><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Position mit internationalen Kontakten</li><li>Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege </li><li>Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens</li><li>Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.500,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Vertriebsassistenz (m/w/d)

<h1>Technical Conformity Assessment Engineer (m/w/d) 
<h2>Vollzeit I Unbefristet</h2></h1><a>Bruttojahresgehalt EUR 87.300,--</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106935&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenHome OfficeÖffi-TicketBetriebl. PensionsvorsorgeKantine<p><b>Austro Control</b> - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.</p> 
<p>Damit uns das weiterhin gelingt, möchten wir Sie für unser Team im Bereich Safety, Security &amp; Quality Management gewinnen. Unser Team versteht sich als unternehmensweiter Partner für die Erfüllung der Single European Sky und ISO Zertifizierungsvorgaben und ist für die Sicherstellung von höchstmöglichen Qualitätsstandards verantwortlich.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3> 
<ul> 
 <li>Sie sind verantwortlich für die Prüfung von technischen Flugsicherungssystemen (ATM/ANS Ground Equipment) auf Compliance gemäß relevanter EU-Verordnungen und stellen “Statements of Compliance” aus </li> 
 <li>Sie unterstützen und beraten interne Teams bei der Umsetzung von technischen Compliance-Maßnahmen und arbeiten bei Compliance Tests und Inspektionen mit und Evaluieren technische / betriebliche Änderungen des Equipments</li> 
 <li>Sie koordinieren erforderliche Maßnahmen im Fall von Abweichungen von technischen Compliance Vorgaben, inklusive der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden</li> 
 <li>Sie erstellen und pflegen die Dokumentation und organisieren und verwalten Compliance-Archive und -Datenbanken</li> 
 <li>Sie entwickeln und führen Schulungen für Mitarbeiter:innen durch, um das Bewusstsein und das Verständnis für technische Conformity-Assessments und Compliance-Anforderungen zu fördern</li> 
 <li>Sie unterstützen bei Risikoanalysen und führen technische Safety Assessments durch</li> 
 <li>Sie arbeiten bei nationalen- und internationalen Projekten mit</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil</h3> 
<ul> 
 <li>Idealerweise bringen Sie ein abgeschlossenes technisches (Fach-) Hochschulstudium oder juristisches Fachwissen mit HTL-Hintergrund oder gleichwertige Berufserfahrung mit</li> 
 <li>Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Bereich der Qualitätssicherung bzw. als Testingenieur (ISTQB-Certification oder Ähnliches) verfügen und Erfahrung im Bereich Compliance Engineering haben, sind sie bei uns genau richtig</li> 
 <li>Sie haben praktische Erfahrungen in der Durchführung von Tests und Inspektionen und im Umgang mit Testtools; Kenntnisse in der Testdurchführung bis hin zur Inbetriebnahme von flugsicherungstechnischen Systemen sind von Vorteil</li> 
 <li>Sie besitzen ein ausgeprägtes Safety Management Verständnis (abgeschlossene Safety Management Ausbildung von Vorteil) und haben Qualitäts-, Projekt- und Prozessmanagementkenntnisse</li> 
 <li>Sie beherrschen verhandlungssicher Deutsch und Englisch in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sie haben Freude an selbstständiger, serviceorientierter Arbeit und bringen eine hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit mit</li> 
 <li>Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab</li> 
</ul> 
<p>Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens 87.300,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitabrbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbsondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn - daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.</p> 
<h3>Unsere Benefits</h3> 
<ul> 
 <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit</li> 
 <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li> 
 <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li> 
 <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li> 
 <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li> 
 <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li> 
 <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li> 
 <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li> 
 <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li> 
</ul> 
<p>Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!</p> 
<p>Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle.</p> 
<p>Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.</p> Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Job/249186" target="_blank">Bewerbungslink</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106935&amp;refererId=625" target="_blank"></a>.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>.

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Technical Conformity Assessment Engineer (m/w/d)

<h1>Real Estate Manager (m/w/d) 
<br> 
<h2>Dienstort 1190 Wien, Vollzeitposition</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106937&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Bewirtschaftung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger Wohnbauprojekte. Das Unternehmen besteht aus einem kleinen, familiären und sehr effizienten Team, das flexible Arbeitsstrukturen bietet und keinem Konzern angehört. Der Bürostandort in U-Bahn-Nähe im 19. Bezirk bietet eine angenehme Atmosphäre mit bester Infrastruktur. 
 <br> 
 <br>Die Bestandsimmobilien bestehen vorwiegend aus Wohnungen, aber auch Büros, Geschäftslokalen, Garagen und Lager und befinden sich ausschließlich in Wien. Da die Objekte hausintern verwaltet werden und das Portfolio stetig wächst, wird ab sofort als Erweiterung des Teams diese Position besetzt. 
<h3>Das Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit</li> 
 <li>Kleines, effizientes Team, pragmatisches und angenehmes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, guter Bürostandort</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Hausverwaltung </li> 
 <li>Freundliches, professionelles Auftreten</li> 
 <li>Organisationstalent, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise </li> 
 <li>Loyalität und Verlässlichkeit</li> 
 <li>Hoher Grad an Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit</li> 
 <li>Gute MS-Office-Kenntnisse </li> 
 <li>Freude, Teil eines kleinen Teams zu sein</li> 
</ul> 
<h3>Der Verantwortungsbereich: </h3> 
<ul> 
 <li>Selbständige Verwaltung von Bestandsobjekten, Beauftragung externer Makler, Steuerung der Neuvermietung und Mietvertragsverlängerungen, Prüfung und Annahme von Mietanboten, Erstellung von Mietverträgen, Stammdatenpflege, laufende Preisgestaltung und Monitoring </li> 
 <li>Wohnungsrücknahmen und -übergaben, Abrechnung der Kautionen, Schlüsselverwaltung </li> 
 <li>Aussendung von Mietvorschreibungen, diverse Aussendungen </li> 
 <li>Ansprechpartner für Mieter für verschiedene Belange</li> 
 <li>Selbständige Organisation und laufende Kontrolle von Mängelbehebungen in Bestandsobjekten, Erteilung und Verrechnung von Aufträgen, Kontakt zu Professionisten, Rechnungserstellung und -kontrolle</li> 
 <li>Abwicklung und Verrechnung von Versicherungsschäden</li> 
 <li>Durchführung des Mahnwesens (Schnittstelle zu Rechtsanwalt)</li> 
 <li>Laufendes Monitoring und Reporting</li> 
</ul> 
<br> 
 <b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b> 
 <br> 
 <br> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 106.937</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106937&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Bruttomonatsgehalt von EUR 3.600,- (für 40h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (unbefristetes Dienstverhältnis). 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Erwin Ortner, MBA, T: +43 664 78 78 707 
<br> @:<a href="mailto: bewerbung.ortner@isg.com" target="_blank"> bewerbung.ortner@isg.com</a>

Real Estate Manager (m/w/d)

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Erstellung von „Rahmendienstplänen“ für die Testfallerstellung im Projekt „ESF-Ablöse</li><li>Administrative Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Testfällen im obgenannten Projekt</li><li>Kommunikation betreffend der „fertigen“ Testfälle mit dem Testmanager</li><li>Unterstützung der Stabsstelle HR-IT bei&nbsp;administrativen Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonate etc.).</li><li>Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. protokollieren)</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für die Dienstplanprogramme</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft auch neue EDV Anwendungen zu erlernen</li><li>Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit</li><li>Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erkennen und allgemein verständlich schriftlich darzustellen</li><li>Sorgfalt bei der Erledigung delegierter Aufgaben</li><li>Bereitschaft zur Erbringung von Mehrdienstleistungen</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für die Dauer von sechs Monate befristet (mit Option der Übernahme)</li><li>Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li><li>40 Wochenstunden (Mo-Fr), Gleitzeit</li><li>Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

89 Assistenz / Administration Jobs in Leobersdorf, Österreich