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<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.</p><p>Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: flexibel </p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit | 12 Wochenstunden | MO-DO</p><p>Arbeitszeiten: Von 14:30 bis 17:30 Uhr</p><p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Randstad Wien

Telefonischer Kundensupport | 1010 Wien

<h3>Sachbearbeiter Rechnungsprüfung &amp; Lager (m/w/d) - Teilzeit 25 Std.</h3>

 <p>Die <strong>VAMED-KMB</strong> ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind <strong>DER</strong> Partner im Gesundheitswesen.</p>

<h3>Ihre Herausforderung:</h3>

 <ul> 
  <li>Elektronische Verteilung eingehender Rechnungen an die Abteilungen des Bereichs Medizin- und Gerätetechnik</li> 
  <li>Prüfung und Verbuchung eingehender Rechnungen im System</li> 
  <li>Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen des Bereichs Medizin- und Gerätetechnik sowie der zentralen Rechnungsabteilung der VAMED-KMB</li> 
 </ul> 
 <p><strong>In Vertretung der Lagerfachkraft übernehmen Sie zusätzlich folgende Aufgaben:</strong></p> 
 <ul> 
  <li>Bedarfsgerechte Verwaltung des Lagers Medizintechnik während der Normaldienstzeit</li> 
  <li>Übernahme, Überprüfung, Einlagerung und Wareneingangsbuchung gelieferter Lagerware</li> 
  <li>Übernahme und Weitergabe gelieferter Ersatzteile bzw. Geräte an zuständige Techniker</li> 
  <li>Übergabe von Geräten und Ersatzteilen an externe Fachfirmen</li> 
 </ul>

<h3>Ihr Profil:</h3>

 <ul> 
  <li>Abgeschlossene Ausbildung (mindestens Lehre, vorzugsweise im Lehrberuf Speditionskaufmann/-frau)</li> 
  <li>Fundierte Kenntnisse in der Warenwirtschaft</li> 
  <li>Erfahrung in Logistik und Einkauf</li> 
  <li>EDV-Grundkenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil</li> 
  <li>Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit</li> 
  <li>Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in Vertretungssituationen</li> 
  <li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li> 
 </ul>

<h3>Unser Angebot:</h3>

 <p>Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.</p> 
 <ul> 
  <li><strong>SINN</strong>: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen</li> 
  <li><strong>WISSEN</strong> <strong>&amp; PERSPEKTIVEN</strong>: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv</li> 
  <li><strong>TEAM</strong>: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert</li> 
  <li><strong>FLEXIBILITÄT</strong>: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen</li> 
  <li><strong>MOBILITÄT</strong>: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit</li> 
  <li><strong>BENEFITS</strong>: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr</li> 
  <li><strong>GESUNDHEIT</strong>: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts</li> 
 </ul> 
 <p>Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen auf Vollzeitbasis mindestens € 2.668,69 (14x pro Jahr).</p> 
 <p>Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.</p>

<h3>Interessiert?</h3>

 <p>Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.<br>Bewerben Sie sich über das Online-Formular:</p> 
 <p>VAMED-KMB<br>Spitalgasse 23<br>1090 Wien<br>Österreich<br><a href="https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2059490/1807651/cl/25393aea4d61b30252746c798c9fc8ad4bf3d97e/L7881699/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cDovL3d3dy52YW1lZC5jb20iLCJ6bCI6ImhldXRlLmF0In0=" target="_blank">http://www.vamed.com</a></p>

VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.

Sachbearbeiter Rechnungsprüfung & Lager (m/w/d) - Teilzeit 25 Std.

<h1>MitarbeiterIn im Office Management 
<h2>Vollzeit | Teilzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107796&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>EssenszuschussGute AnbindungGutes Betriebsklima
 Unser Kunde,<b> Bernardini, Egger &amp; Co</b>, ist eine durch <b>umfassendes Know-How</b> in Verbindung mit individueller Betreuung, <b>kurzen Entscheidungswegen</b> und <b>hoher Serviceorientierung</b> sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit <b>mehr als 30 Jahren</b> erfolgreich in der Branche tätig. 
  Für das Büro in <b>Hietzing</b> wird Verstärkung gesucht. 
<h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3> 
<ul> 
 <li>Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs</li> 
 <li>Administrative Unterstützung der Mitarbeiter</li> 
 <li>Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)</li> 
 <li>Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)</li> 
</ul> 
<h3>Das bringen Sie mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung oder Matura von Vorteil</li> 
 <li>Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse</li> 
 <li>Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook)</li> 
 <li>BMD NTCS- Kenntnisse von Vorteil</li> 
 <li>Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li> 
 <li>Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent</li> 
 <li>Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit</li> 
</ul> 
<h3>Geboten wird Ihnen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten</li> 
 <li>Garantierte jährliche Gehaltserhöhung</li> 
 <li>Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten <br>(EUR 2.000,00/Jahr)</li> 
 <li>Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team</li> 
 <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li> 
 <li>Mittagessenzuschuss von EUR 8,00/Tag</li> 
 <li>Zukunftsvorsorge ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit</li> 
 <li>Frisches Obst und Cola zur freien Entnahme</li> 
 <li>Kaffeemaschine mit Vanille- und Schokomilch-Option – unbegrenzt verfügbar</li> 
</ul> 

  Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt beträgt EUR 32.050,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten. 
  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter der <b>Kennnummer 107.796</b> über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107796&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

MitarbeiterIn im Office Management

<h1>Technische Assistenz HKLS 
<h2>in Wien - Vollzeit - (m/w/d)</h2> 
</h1><a>ab 56.000 € Jahresbrutto - Überzahlung möglich</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107768&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>FirmenwagenGutes BetriebsklimaInteressante TätigkeitWeiterentwicklungKurze Entscheidungswege
  Unser Auftraggeber ist ein Top-Installationsbetrieb mit über 40 Jahren Know-how. Der Firmenstandort in Wien gehört zu einer renommierten Unternehmensgruppe, die im Haustechnikbereich HKLS tätig ist. Die Niederlassung in Wien betreut insbesondere namhafte Hausverwaltungen, Supermarktketten sowie weitere Geschäftskunden in den Bereichen Wartung, Betriebsführung, Notdienst und Sanierung im Bereich Heizung, Sanitär, Lüftung und Kälte. 
 <br> 
 <br> Aktuell suchen wir eine technische Unterstützung für den Niederlassungsleiter. 
 <br> 
 <br> 
  
  
<h3>Dein Aufgabenbereich: </h3> 
<ul> 
 <li>Koordination und Abwicklung von Instandhaltungs-, Wartungs- sowie Reparaturarbeiten an haustechnischen Anlagen im Bereich HKLS </li> 
 <li>Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten in der Gebäudetechnik</li> 
 <li>Kalkulation, Materialbestellungen, Koordination von Mitarbeitern und Kundendienst </li> 
 <li>Abrechnung der Kundenaufträge</li> 
</ul> 
<h3>Du bringst mit: </h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich </li> 
 <li>MS-Office-Kenntnisse, technisches Verständnis, Erfahrung im HKLS-Bereich </li> 
 <li>Kaufmännisches Denken, Verlässlichkeit und Flexibilität</li> 
 <li>Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft plus Teamfähigkeit</li> 
 <li>Gute Deutschkenntnisse</li> 
 <li>Führerschein B</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>eine langfristige Anstellung in einem erfolgreichen Haustechnik-Unternehmen</li> 
 <li>ein ausgezeichnetes Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche Tätigkeit</li> 
 <li>einen Firmenwagen</li> 
 <li>interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>offene Kommunikation und kollegiale Zusammenarbeit</li> 
 <li><b>Aufstiegschancen zum Niederlassungsleiter in den nächsten Jahren</b></li> 
</ul> Für diese interessante Tätigkeit ist ein Mindestbruttogehalt ab 56.000 € pro Jahr vorgesehen. 
<br>Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig. 
<br> 
<br>Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;768</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107768&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-7321 Raiding, Raiffeisengasse 17 
<br> Franz Erhardt, T: +43 664 144 8332 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.erhardt@isg.com" target="_blank">bewerbung.erhardt@isg.com</a>

Technische Assistenz HKLS

<h1>Backoffice | Empfang - Steuerberatung (m/w/d) 
<h2>*Freundlichkeit + Engagement + Struktur*</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107773&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gute AnbindungInteressante TätigkeitGutes BetriebsklimaTeameventsUnser Mandant, eine erfolgreiche, mittelgroße Steuerberatungskanzlei, mit insgesamt 4 Standorten in Ostösterreich, zeichnet sich durch professionelle Beratung, höchste Serviceansprüche sowie innovative Dienstleistungen aus + bietet am <b>Standort Wien Innere Stadt ab sofort auf Vollzeitbasis </b>eine großartige Chance.In dieser abwechslungsreichen Position hinterlassen Sie mit Ihrer herzlichen Ausstrahlung einen bleibenden positiven Eindruck bei KlientInnen, BesucherInnen sowie MitarbeiterInnen. Als Organisationstalent verschaffen Sie sich dabei schnell einen guten Überblick über die internen Abläufe sowie Ansprechpersonen und begeistern mit ihrer serviceorientierten Arbeitsweise. 
<h3>Ihre Aufgaben im Detail:</h3> 
<ul> 
 <li>Freundlicher + professioneller Empfang von BesucherInnen und GeschäftspartnerInnen</li> 
 <li>Verantwortung für Telefonate (Annahme + Vermittlung)</li> 
 <li>Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. E-Mails | Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li> 
 <li>Bestellung und Verwaltung von Büromaterial</li> 
 <li>Proaktive Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten im Office Management</li> 
 <li>Aufbereitung von Besprechungsunterlagen</li> 
 <li>Kontakt zu KlientInnen, Ämtern und Behörden</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Skills überzeugen uns:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre | HAS | HAK | HLW)</li> 
 <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil</li> 
 <li>Routine im Umgang mit MS Office (Outlook inkl. Kalender | Word | Excel)</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Deutsch in Wort + Schrift | gute Englisch-Kenntnisse</li> 
 <li>Begeisterung für die Arbeit mit Menschen | schnelle Auffassungsgabe | Organisationsgeschick</li> 
 <li>Teamorientierter und sorgfältiger Arbeitsstil | ausgezeichnete Umgangsformen | Loyalität</li> 
 <li>Offene und herzliche Persönlichkeit mit souveränem Auftreten + gepflegtem Erscheinungsbild </li> 
</ul> 
<h3>Diesen Mehrwert bieten wir Ihnen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet + eigenverantwortliches Arbeiten</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima + Teamevents</li> 
 <li>TOP Lage in der Wiener Innenstadt + modernste Office-Ausstattung</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.000,-- (abhängig von Qualifikation + Vorerfahrung) plus zahlreiche Benefits (wie Mittagszuschuss, Weiterbildungen etc.)</li> 
</ul> 
<h3>Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens!</h3> …wir freuen uns bereits auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der <b>Kennnummer 107&nbsp;773</b>, bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107773&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an<b> <a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a></b>. Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Melanie Helm 
<br> M: +43 664 467 25 48 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a>

Backoffice | Empfang - Steuerberatung (m/w/d)

<h1>Property Manager Manager (m/f/x) 
<h2>Attraktives, internationales Immobilienportfolio </h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107737&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Kunde zählt zu den etablierten Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und ist sowohl in der Projektentwicklung als auch in der nachhaltigen Bestandshaltung tätig. Mit internationaler Präsenz und einem klaren Fokus auf Qualität, Kundenorientierung und ökologische Verantwortung steht das Unternehmen für zukunftsweisende Wohn- und Gewerbelösungen. 
 <br> 
 <br>Zur Verstärkung des Teams am Standort <b>Wien </b>wird eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Property Management gesucht. 
<h3>Ihre Herausforderung</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Betreuung eines breit gefächerten Immobilienportfolios im In- und Ausland </li> 
 <li>Ansprechperson für Mieter aus dem gewerblichen sowie privaten Segment</li> 
 <li>Verantwortung für Betriebskostenabrechnungen, Versicherungsangelegenheiten und das gesamte Mietvertragsmanagement</li> 
 <li>Mitwirkung bei An- und Verkaufsprozessen (Due Diligence, Übergaben, Mietermanagement)</li> 
 <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und relevanten Fachabteilungen</li> 
 <li>Regelmäßige Objektbegehungen und Standortanalysen innerhalb der betreuten Regionen</li> 
</ul><h3>Ihr Profil</h3> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Asset- oder Property Management</li> 
 <li>Fundierte Kenntnisse im Mietrecht (AT/DE) sowie im Vertragswesen und in der Betriebskostenabrechnung</li> 
 <li>Umfangreiche Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und Gestaltung von Mietverträgen</li> 
 <li>Kenntnisse in der Betreuung internationaler Immobilien von Vorteil</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li> 
 <li>Reisebereitschaft innerhalb der DACH-Region sowie in Osteuropa</li> 
 <li>Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität</li> 
</ul><h3>Unser Kunde bietet </h3>Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kleinen, dynamischen und flexiblen Teams mit flachen Hierarchien zu werden. Sie arbeiten direkt mit dem Vorstand zusammen, wodurch kurze Entscheidungswege und ein enger Austausch gewährleistet sind. Freuen Sie sich auf vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international ausgerichteten Immobilienportfolio. Dabei genießen Sie viel Gestaltungsspielraum sowie hohe Eigenverantwortung. Abgerundet wird das Angebot durch ein attraktives Gehaltspaket ab € 70.000,-- brutto pa. - mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation. 
<br> 
<br> <b>Bereit, Immobilien aktiv mitzugestalten?</b> 
<br> 
<br>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;737</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107737&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-2522 Oberwaltersdorf, Fabriksstraße 12/2/Top 12 
<br> Mag. Alexandra Bugram 
<br> M: +43 699 18 000 330, T: +43 2256 21111 
<br> eMail: <a href="mailto:bewerbung.bugram@isg.com" target="_blank">bewerbung.bugram@isg.com</a>

Property Manager (m/f/x)

<p>Das&nbsp;Universitätsklinikum AKH Wien&nbsp;steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), ab 24.10.2025 als Stationssekretär (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) in der Universitätsklinik für Kinderchirurgie.</p><h2>Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien 30h<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement sowie Bettenstandsführung</li><li>Terminkoordination von vorgegebenen Routineuntersuchungen sowie Organisation von Patientenbeförderung (hausintern und hausextern)</li><li>Postbearbeitung, Telefonkommunikation und Patientenetikettendruck</li><li>Administrative Durchführung der Speisenanforderung sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch</li><li>Ausdrucken, Kopieren und Nachfüllen von patientenbezogenen Dokumenten sowie Führen der Krankengeschichte gemäß Vorgabe der Klinik</li><li>Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich innerhalb der Station</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft sowie&nbsp;Organisationstalent</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Teilzeit 30 Std./Woche, MO-DO 8-14 Uhr, FR 7.30-13.30 Uhr</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Patientenkontakt</li><li>Diverse Sozialleistungen</li></ul><p><br></p><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.127,14 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien 30h

<h1>Back Office Mitarbeiter (m/w/d) 
<h2>Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)<br>Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107746&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><b>Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben!</b> 
<br> 
<br> Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit - wenn Sie gerne organisieren, mitdenken und vielseitige Aufgaben in einem kleinen, schlagkräftigen Team übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 
<br> 
<br> <b>AUSTROMED</b> ist die Interessensvertretung der Medizinprodukte-Unternehmen in Österreich zur Repräsentation der heimischen Medizinprodukte-Branche gegenüber der Öffentlichkeit und zur Unterstützung ihrer Mitglieder.<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Betreuung des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Anrufe, Besucherinnen und Besucher</li> 
 <li>Office-Postfach- und Postbearbeitung sowie Koordination ein- und ausgehender Sendungen</li> 
 <li>Administrative Unterstützung bei der Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen</li> 
 <li>Zuarbeit zur Buchhaltung, z.B. Vorbereiten und Einpflegen von Belegen</li> 
 <li>Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Veranstaltungen im Rahmen der AUSTROMED-Akademie</li> 
 <li>Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Kontaktlisten und Outlook-Verteilern</li> 
 <li>Allgemeine Ablage- und Dokumentationsaufgaben sowie Unterstützung des Teams in diversen administrativen Belangen</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)</li> 
 <li>Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office-Bereich</li> 
 <li>Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein</li> 
 <li>Flexibilität, Verlässlichkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen</li> 
 <li>Schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft, sich aktiv ins Team einzubringen</li> 
 <li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li> 
 <li>Praktische Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz (KI)</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team</li> 
 <li>Ein modernes Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Wien</li> 
 <li>Einblick in spannende Themen der Gesundheitswirtschaft</li> 
 <li>Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 31.000,- vorgesehen. Die tatsächliche Entlohnung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.</li> 
</ul> 
<br>Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungunter unter der <b>Kennnummer 107.746</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107746&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

<h1>Vertriebsinnendienst - Auftragsbearbeitung (m/w/d) ab 30h</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107753&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> <b>Unser Kunde bietet alles was das Tee-Herz begehrt! </b> 
 
<br><b>Demmers Teehaus</b> garantiert eine große Auswahl an hochwertigen losen Tees, Teemischungen und köstlichen hauseigenen Variationen. Das Unternehmen hat sich zu einer traditionsbewussten aber zukunftsorientierten Marke entwickelt und verkauft seine Qualitätsprodukte österreich- und europaweit. Leidenschaft, Innovation und Verlässlichkeit prägen das Handeln der Mitarbeiter*innen . 
<br> 
<br>Werden Sie Teil eines Unternehmens mit starken Wurzeln! Für den Standort <b>Wien 1230</b> suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen Mitarbeiter.<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Kundenservice (Privat und Geschäftskunden)</li> 
 <li>Telefondienst (Zentrale)</li> 
 <li>Fakturierung</li> 
 <li>Post Versand</li> 
 <li>Auftragseingabe</li> 
 <li>Kundenberatung per Telefon &amp; Mail</li> 
 <li>Reklamationsmanagement</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Fähigkeiten/Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfahrung im Kundenservice, Auftragsbearbeitung sowie am Telefon</li> 
 <li>MS-Office Kenntnisse</li> 
 <li>Englisch (mündlich und schriftlich)</li> 
 <li>Teamfähigkeit</li> 
 <li>Selbstständiges Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase)</li> 
 <li>Wirtschaftliches Denken wäre wünschenswert</li> 
 <li>Kundenorientiertheit</li> 
 <li>Freundlichkeit</li> 
 <li>Präsenzdienst abgeleistet</li> 
</ul> 
<h3>Geboten wird:</h3> 
<ul> 
 <li>Gratis Kaffee und Tee im Büro </li> 
 <li>Stabiles, sicheres und gut etabliertes Unternehmen</li> 
 <li>Spannendes und eigenständiges Aufgabengebiet </li> 
 <li>Gute öffentliche Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeit am Firmengelände</li> 
 <li>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima im Team</li> 
 <li>Bruttomonatsgehalt auf Basis Vollzeit: ab € 2.195,- (KV-Grundgehalt mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)</li> 
</ul> 

  Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer107.753</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107753&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
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Vertriebsinnendienst - Auftragsbearbeitung (m/w/d)

<p>Das&nbsp;Universitätsklinikum AKH Wien&nbsp;steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.</p><p>Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Stationssekretär (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Stationssekretär (m/w/d) im AKH Wien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Unterstützung für Aufnahme, Verlegung und Entlassungsmanagement sowie Bettenstandsführung</li><li>Terminkoordination von vorgegebenen Routineuntersuchungen sowie Organisation von Patientenbeförderung (hausintern und hausextern)</li><li>Postbearbeitung, Telefonkommunikation und Patientenetikettendruck</li><li>Administrative Durchführung der Speisenanforderung sowie die Bestellung und Verwaltung von Materialien für den Ge- und Verbrauch</li><li>Ausdrucken, Kopieren und Nachfüllen von patientenbezogenen Dokumenten sowie Führen der Krankengeschichte gemäß Vorgabe der Klinik</li><li>Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich innerhalb der Station</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)</li><li>Erste Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil, sowie großes medizinisches Interesse</li><li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)</li><li>Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen</li><li>Stressresistente und belastbare Persönlichkeit</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft sowie&nbsp;Organisationstalent</li><li>erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche</li><li>Sehr gute öffentliche Anbindung</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, Montag bis Freitag zwischen 7 und 16 Uhr</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Patientenkontakt</li><li>Diverse Sozialleistungen</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

75 Assistenz / Administration Jobs in Leobersdorf, Österreich