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<p>Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Fokus auf erneuerbare Energien, suchen wir am Produktionsstandort in Weiz, eine:n Projektmanager:in. In dieser Rolle arbeiten Sie mit internationalen Kund:innen zusammen, entwickeln Projekte mit Fachexpert:innen und stellen die erfolgreiche Auslieferung von Transformatoren sicher. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie direkt zur zuverlässigen und kontinuierlichen Erzeugung erneuerbarer Energie bei.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li><p>Projektmanagement mit Fokus auf Projektumfang, Zeit- und Kommunikationsmanagement.</p></li><li><p>Verantwortung für die Betreuung von Neuprojekten und Gewährleistungsfällen.</p></li><li><p>Funktion als SAP Key User für die Abteilung Projektmanagement.</p></li><li><p>Überwachung und Steuerung der technischen, lieferrelevanten und kommerziellen Projektanforderungen.</p></li><li><p>Zeitplanung und -überwachung aller Projekte, inklusive der klaren Definition von Meilensteinen und Lieferobjekten.</p></li><li><p>Verantwortung für die gesamte externe und interne Projektkommunikation.</p></li><li><p>Erstellung von internen und externen Berichten.</p></li><li><p>Identifizierung und Minderung von Projektrisiken.</p></li><li><p>Kosten- und Qualitätsmanagement.</p></li><li><p>Sicherstellung, dass alle NCRs (Non-Conformance Reports) gemeldet und abgeschlossen werden.</p></li><li><p>Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz.</p></li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li><p>Höhere technische Ausbildung (z. B. Hochschulabschluss in Elektrotechnik oder Energiewirtschaft).</p></li><li><p>Mindestens 5 Jahre Erfahrung im (internationalen) Projektmanagement.</p></li><li><p>Idealerweise IPMA-Zertifizierung.</p></li><li><p>SAP-Kenntnisse (Anwendung und idealerweise Key-User-Erfahrung).</p></li><li><p>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</p></li><li><p>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auf hohem Niveau zu interagieren.</p></li><li><p>Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Probleme verständlich darzustellen.</p></li><li><p>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.</p></li><li>Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 3.775,27 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und relevanter Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li></ul><p>Bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! </p>

Randstad Weiz

Projektmanager (m/w/d)

<p>Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Office Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams an den Standorten Gleisdorf/Hartberg</p><p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Organisation und Koordination des Büroalltags</li><li>Unterstützung von Projektleitung und Planungsteam</li><li>Termin- und Dokumentenmanagement, Korrespondenz</li><li>Fakturierung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung</li><li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen</li></ul><p>Ihr Profil</p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre)</li><li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise &amp; Teamorientierung</li><li>Erfahrung in Projektadministration von Vorteil - Quereinsteiger:innen willkommen</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil</li></ul><p>Unser Kunde bietet</p><ul><li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung</li><li>Gründliche Einarbeitung &amp; Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten &amp; unbefristetes Dienstverhältnis</li><li>Attraktives Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li></ul><p>Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf! </p>

Office Assistenz (m/w/d)

<p> Für einen unserer Kunden in Gleisdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. </p><h4>Ihre Rolle bei unserem Kunden</h4><p>Sie unterstützen das Führungsteam unseres Kunden tatkräftig. Als zentrale Schnittstelle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die reibungslose Organisation des Tagesgeschäfts und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.</p><h4>Ihre Aufgaben</h4><ul><li><p>Termin- und Reiseplanung: Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.</p></li><li><p>Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.</p></li><li><p>Organisation: Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Reports.</p></li><li><p>Büromanagement: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.</p></li><li><p>Projekte: Unterstützung bei Projekten und Übernahme eigener kleiner Projekte.</p></li><li><p>Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.</p></li></ul><h4>Ihr Profil</h4><ul><li><p>Erfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich.</p></li><li><p>Fähigkeiten: Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.</p></li><li><p>Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.</p></li><li><p>EDV: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</p></li><li><p>Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und sind absolut diskret und loyal.</p></li></ul><h4>Wir bieten</h4><ul><li><p>Attraktives Gehalt: Eine Vergütung ab 2.400 € brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung verhandelbar.</p></li><li><p>Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und positives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.</p></li><li><p>Entwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung</p></li></ul><p>Interesse geweckt?</p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.</p>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<p>Für ein international stark expandierendes Unternehmen im Bereich Werkzeugmanagement suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst.</p><h2>Innendienstmitarbeiter (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Erfassung von Aufträgen und Unterstützung des Außendienstes </li><li>Erstellung von internen Aufträgen, Bestellung der Waren bei Lieferanten und Verfolgung und Bearbeitung von Lieferterminen </li><li>Vergleichen der Werkzeuganfragen mit Lieferantenangeboten und Erstellung von Versandpapieren, Lieferanmahnungen und Reklamationen </li><li>Übersicht über Reklamationen und Umsetzung des Qualitätsmanagements und der Systemvorgaben </li><li>Reaktionsverantwortung bei Werkzeug Engpässen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre/HTL im Bereich Maschinenbau)</li><li>SAP, sowie Lager- und Logistikkenntnisse werden angefordert</li><li>Lernbereitschaft, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise </li><li>Kommunikative Persönlichkeit mit guten Englischkenntnissen</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team</li><li>Mitarbeiter (m/w/d) in einem renommierten Vorzeigebetrieb</li><li>Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen bei Interesse und Eignung&nbsp;</li><li>Intensive Betreuung in der Einarbeitungsphase, kostenlose Parkplätze am Firmengelände und flexible Arbeitszeiten</li><li>Einbringung der eigenen Ideen zur Optimierung der Arbeitsabläufe </li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.500,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Jolanda Maier<br>Recruiterin<br>8570 Voitsberg, Grazer Vorstadt 19/Top 17<br>Tel. +436642047264<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Innendienstmitarbeiter (m/w/d)

<p>Unser Kunde mit Sitz in Deutschlandsberg sucht zur Verstärkung seines Teams ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst.</p><h2>Vertriebsassistent (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Administrative Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft</li><li>Bearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten</li><li>Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen</li><li>Auftragserfassung sowie Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im System</li><li>Erstellung von Auswertungen und Reports zur Vertriebsunterstützung</li><li>Vorbereitung, Aufbereitung und Gestaltung von vertriebsspezifischen Informationen und Präsentationen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL, FH oder Lehre)</li><li>Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft Dynamics von Vorteil)</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international ausgerichteten Unternehmen</li><li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Vertriebsumfeld</li><li>Kollegiales Arbeitsklima und ein motiviertes Team</li><li>Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</li><li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung</li><li>Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiter (m/w/d) Benefits</li><li>Leistungsorientierte Vergütung</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt zwischen € 3.088,55 - 3.214,29 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Mit der Online-Bewerbung können Sie rasch und unkompliziert mit uns in Kontakt treten!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Bernadette Pascutti<br>RecruiterIn<br>8570 Voitsberg, Grazer Vorstadt 19/Top 17<br>Tel. +43507072127<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Vertriebsassistent (m/w/d)

<h1>Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) 
<h2>Kommerzieller und/oder technischer Kundendienst<br>Vollzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108205&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>ParkplatzBetriebliche GesundheitsförderungBetriebsarztKantineGratis Obst <b>Graphic Packaging International </b>ist ein <b>weltweit führendes</b> und<b> stark wachsendes </b>Verpackungsunternehmen. Wir beschäftigen rund <b>25.000 Mitarbeiter an 130 Standorten</b> weltweit und s<b>chaffen innovative und nachhaltige Verpackungslösungen</b> für unterschiedliche Produkte und Märkte. 
 <br>Bei <b>GPI Graz </b>werden Sie Teil einer <b>dynamischen Organisation</b> und bekommen die Möglichkeit, eine <b>verantwortungsvolle Tätigkeit</b> auszuüben und an neuen Herausforderungen zu wachsen. 
 <br> 
 <br> Für unseren <b>Standort Graz</b> suchen wir ab sofort kompetente Unterstützung! 
<h3>Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Mitarbeit in unserem Team <b>Customer Service Druckzylinder</b></li> 
 <li><b>Kundenberatung &amp; Entscheidungsfindung</b> zum Thema Druckvorstufe (Repro) und Drucktechnik (Tiefdruck) auf Basis Agenturdaten</li> 
 <li>Auftragsübernahme und <b>Auftragsausschreibung</b></li> 
 <li><b>Bereitstellen</b> der benötigten <b>Unterlagen</b> sowie <b>Korrekturüberwachung</b></li> 
 <li>Laufender <b>Kundenkontakt</b> und Aufnahme von Kundenreklamationen</li> 
 <li><b>Terminkoordination</b> mit den jeweiligen Abteilungen und Bereichsleitern </li> 
 <li>Organisation des <b>Zylinderversandes</b> (Stellvertretung bei Abwesenheiten im Team)</li> 
 <li><b>Endkontrolle</b> von <b>Proofs und Tiefdruck-Andrucken</b> und deren Dokumentation</li> 
 <li>Vorbereitungen zur<b> Fakturierung</b> der Aufträge </li> 
 <li>Einhaltung und Umsetzung diverser <b>qualitäts- und servicerelevanter Anweisungen</b></li> 
</ul> 
<h3>Anforderungen, Qualifikationen und persönliche Eigenschaften:</h3> 
<ul> 
 <li>Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Bereich <b>Grafik, Druckvorstufe und Druck</b> von Vorteil</li> 
 <li>Gute <b>EDV-Kenntnisse</b> (MS-Office, facheinschlägige Programme)</li> 
 <li><b>Englischkenntnisse</b> von Vorteil</li> 
 <li>Grafisches Darstellungsvermögen und <b>technisches Verständnis</b></li> 
 <li>Flexibilität und Teamgeist</li> 
 <li><b>Eigenverantwortung</b> und <b>Kommunikationsfähigkeit</b></li> 
 <li><b>Strukturierte, organisierte und genaue Arbeitsweise</b></li> 
</ul> In unserem Unternehmen bieten wir Ihnen ein <b>vielseitiges Aufgabengebiet</b> und verfügen über zahlreiche <b>Sozialleistungen</b> wie eine Kantine, kostenloses Obst, Gratisparkplätze, einen Betriebsarzt und Gesundheitsvorsorge. Die Anstellung erfolgt direkt bei GPI Graz GmbH. Die kollektivvertragliche Einstufung erfolgt gemäß KV PROPAK und beträgt zumindest <b>3.100 Euro brutto</b> monatlich. Eine Überzahlung aufgrund entsprechender Berufserfahrung ist möglich. 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.205</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108205&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Mitarbeiter Customer Service (m/w/d)

<p>Unser Kunde, mit Sitz im Bezirk Voitsberg, hat seinen Fokus auf die Bereiche private Vermögenswerte, berufliche Haftpflichtrisiken und gewerbliche Versicherung für seine Zielgruppe. Zur Verstärkung des jungen und dynamischen Teams suche sie ab sofort Sachbearbeiter (m/w/d) für Vertrags- und Schadensmanagement.</p><h2>Sachbearbeiter (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie sind für die Korrespondenz mit Vertriebspartnern (m/w/d), Dienstleistern (m/w/d) und Geschäftspartnern (m/w/d) zuständig</li><li>Die eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Angebotsanfragen und Vertragsänderungen obliegt Ihnen</li><li>Sie unterstützen die Kooperationspartner (m/w/d) schriftlich als auch telefonisch und beraten zu Neu- und Bestandsverträgen sowie  zu den hausinternen Produkten</li><li>Die eigenständige Bearbeitung von Schadensfällen liegt in Ihrem Aufgabenbereich</li><li>Sie bringen neue Ideen ein und wirken bei internen und externen Projekten mit</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum akademischen Versicherungskaufmann (m/w/d) oder ähnliches</li><li>Erste Berufserfahrungen im Büro, idealerweise in der Versicherungsbranche, sind wünschenswert</li><li>Eine sorgfältige Arbeitsweise und der präzise Umgang mit Daten zeichnet Sie aus</li><li>Sie haben eine Affinität zu digitalen Anwendungen und arbeiten gerne im Team</li><li>Eine strukturierte und unternehmerische Denkweise runden Ihr Profil ab</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Es erwartet Sie eine Direktanstellung bei unserem Kunden</li><li>Es wird großen Wert auf eine fundierte Einarbeitung, sowie interne Schulungen gelegt</li><li>Das Unternehmen legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander mit Raum für Austausch und gemeinsame Erfolge</li><li>Es besteht die Möglichkeit auf Homeoffice</li><li>Sie erhalten tiefe Einblicke ins Vertragsmanagement und können sich beruflich weiterentwickeln</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.300,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p><br></p><p>Der erste Schritt zu einem neuen Job? Am besten hier und jetzt, direkt über die Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Silvia Herbst<br>Senior Recruiterin<br>8570 Voitsberg, Grazer Vorstadt 19/Top 17<br>Tel. +43507072804<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

17 Assistenz / Administration Jobs in 8502 Lannach, Österreich