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Du bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen? Dann werde Teil des Teams als Teamassistenz (m/w/d)! Bildung gestalten. Zukunft bewegen - mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum" Seit fast 80 Jahren setzt unser Kunde Maßstäbe im deutschsprachigen Bildungswesen - mit hochwertigen Lehr- und Lernmedien von der Volksschule bis zur Erwachsenenbildung. Als einer der wenigen verlegergeführten Fachverlage kombinieren sie didaktische Tiefe mit Innovationskraft - ob analog oder digital. Ihre Stärke: Inhalte, die wirken. Ihre Ambition: Bildungsvielfalt fördern - lokal wie global. Aufgaben Als Teamassistenz wirst du unter anderem als Assistenz des Managements tätig sein. Des weiteren kümmerst du dich um: <ul><li>Organisatorische und administrative Unterstützung des Verlagsteams</li><li>Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Betreuung der internen und externen Kommunikation</li><li>Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Reisen</li><li>Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen</li><li>Vorbereitende Tätigkeiten für das Rechnungswesen</li><li>Protokollführung bei Teamsitzungen</li><li>Je nach Qualifikation und Interesse: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in den Bereichen Vertragsvorbereitung, Rechteverwaltung und ähnlichen Themenfeldern</li></ul>Qualifikation <ul><li>Erfolgreicher Maturaabschluss (LAP / HAK / HBLA)</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Anwendungsprogrammen</li><li>Grundkenntnisse im Rechnungswesen</li><li>Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li>Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamstärke zeichnen dich aus</li></ul>Benefits <ul><li>Dich erwartet eine offene und wertschätzende Du-Kultur &amp; respektvolles Miteinander</li><li>Flexibilität: Gleitzeit &amp; die Möglichkeit, 1 Tag im Homeoffice zu arbeiten.</li><li>Mobilität leicht gemacht: Sie übernehmen dein Jobticket &amp; alternativ stehen dir kostenlose Firmenparkplätze zur Verfügung.</li><li>Verpflegung &amp; kleine Extras: Von täglichem Essenszuschuss über voll ausgestattete Küche bis hin zu kostenlosen Getränken &amp; frischem Obst.</li><li>Teamgeist wird hier großgeschrieben: Regelmäßige Teamevents wie z. B. große Grillfeier stärken den Zusammenhalt über alle Abteilungen hinweg.</li><li>Weiterbildung &amp; persönliche Entwicklung: Sie unterstützen deine Entwicklung mit Weiterbildungen - individuell abgestimmt auf deine Rolle.</li><li>Vergünstigungen &amp; Mitarbeiterrabatte: Attraktive Rabatte auf Verlagsprodukte und Zugang zu zusätzlichen Corporate Benefits</li><li>Ein qualifikationsabhängiges Monatsbruttogehalt auf Basis einer Vollzeitanstellung ab 2.471€ - je nach Erfahrung und Qualifikation zahlen sie dir natürlich gerne mehr.</li></ul>Bereit, Bildung mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d)! Gerne erzählen wir dir in einem ersten, unverbindlichen Telefonat (ca. 10 Minuten) mehr über das Unternehmen, die Position und was dich im Team erwartet.

Teamassistenz (m/w/d)

Du möchtest gerne deine genaue Arbeitsweise in einem renommierten technischen Unternehmen in Schwaz einbringen? Selbstständiges Arbeiten stellt für dich kein Problem dar?Dann bewirb dich jetzt alsSachbearbeiter (m/w/d)Deine Aufgaben:<ul><li>Abwicklung von Aufträgen</li><li>Anlaufstelle für Kunden &amp; Lieferanten</li><li>Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem</li><li>Unterstützung anderer Fachabteilungen</li></ul>Dein Profil:<ul><li>Genauigkeit und hohe Serviceorientierung</li><li>Mehrjährige Erfahrung im Büro von Vorteil</li><li>Gute Deutschkenntnisse</li><li>Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word und Excel</li><li>Hohe Kundenorientierung und Lösungsfindungskompetenz</li></ul>Wir bieten:<ul><li>Professionelle Einarbeitung in allen relevanten Bereichen</li><li>Sicherer Arbeitsplatz</li><li>Intensiver Wissensaustausch</li><li>Berufsbegleitende Weiterbildung auf Fachebene</li></ul>Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass der kollektivvertragliche Mindestlohn für diese Position € 2195 brutto pro Monat beträgt. Unsere tatsächlichen Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigen Ihre Qualifikation und Erfahrung.Bewirb dich noch heute, damit wir dir schon morgen einen neuen Job anbieten können.

Randstad Innsbruck

Sachbearbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden in der Umgebung Schwaz suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) im Back-Office. Gerne auch Quereinsteiger, die gut mit dem PC umgehen können und Erfahrung mit administrativen Abläufen haben. Ihre Aufgaben: <ul><li>Operative Abwicklung von Bestellungen sowie deren Kontrolle </li><li>Stammdatenpflege im ERP-System</li><li>Interne und externe Kommunikation mit Kunden und Lieferanten</li><li>Erfassung von Aufträgen und Angeboten </li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene Bürolehre oder eine vergleichbare Qualifikation </li><li>Versierter Umgang mit EDV-Systemen, wie den MS-Office Anwendungen </li><li>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise </li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit </li><li>Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein </li></ul>Wir bieten Ihnen:<ul><li>Ein sicherer Arbeitsplatz</li><li>Ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen </li><li>Eine Einstiegsmöglichkeit für motivierte Talente (m/w/d) </li></ul>Ausgesetzlichen Gründen weisen wir daraufhin, dass der kollektivveragliche Mindestlohn für diese Position bei € 2.195,- brutto pro Monat beträgt. Die tatsächlichen Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigen deine Qualifikation und Erfahrung. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bürokraft (m/w/d) Quereinsteiger

Im Auftrag eines führenden Herstellers von technischen Komponenten für die Klima- und Lüftungsindustrie in der Umgebung von Schwaz suchen wir eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die das Team als Industriekaufmann (m/w/d) unterstützt. Wenn Sie Ihre Stärken in administrativen Abläufen sehen und über sehr gute EDV-Kenntnisse verfügen, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für Sie.<h3>Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>Auftragsabwicklung (Annahme bis Rechnungsstellung)</li><li>Angebotsvergleich, Bestellwesen und Lieferterminüberwachung</li><li>Unterstützung bei Kostenkontrolle und Reporting</li><li>Interne und externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Ämtern</li><li>Stammdatenpflege und -aktualisierung im Warenwirtschaftssystem</li></ul><h3>Ihr Profil: </h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), HAK)</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint)</li><li>Zahlenaffinität, analytisches Denken und Verschwiegenheit</li><li>Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li></ul><h3>Ihre Vorteile:</h3><ul><li>Sicherer Arbeitsplatz</li><li>Ein zielorientiertes, dynamisches Team, das Spaß am gemeinsamen Arbeiten hat</li><li>Attraktives Gehalt abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifkation </li><li>Umfassende Einschulungsphase </li><li>Weiterentwicklungsmaßnahmen zur Entwicklung Ihres Wissens </li><li>Vielfältige Benefits: Flexible Arbeitszeit, Fahrtkostenzuschuss uvm. </li></ul>Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass der kollektivvertragliche Mindestlohn für diese Position € 2.195,- brutto pro Monat beträgt. Die tatsächlichen Gehaltspakete orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigen Ihre Qualifikation und Erfahrung.Das Stellenprofil hat dich angesprochen? Dann schick uns deine Bewerbung!

Industriekaufmann (m/w/d)

<h1>Mitarbeiter Office-Management &amp; Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>30–40 Stunden | Telearbeitsplatz 100% Homeoffice</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107955&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Home OfficeFlexible ArbeitszeitenFamilienfreundlichkeitMobiles Arbeiten
 Unser Kunde ist ein kleines, hochspezialisiertes Beratungsunternehmen, das österreichweit neue Standards im Hygienemanagement für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. 
 
 Zu den Kunden zählen Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche. 
 
 Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte, mitdenkende und organisationsstarke Persönlichkeit, die im Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und externe Partner</li> 
 <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten</li> 
 <li>Verantwortung für die Testung und Abnahme von Weiterentwicklungen im firmeneigenen Datenbanksystem, in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und EDV-Abteilung</li> 
 <li>Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Verträgen</li> 
 <li>Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen</li> 
 <li>Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben sowie proaktive Nachverfolgung</li> 
 <li>Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und in unternehmensweiten Verbesserungsprojekten</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Assistenzfunktion</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li> 
 <li>Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li> 
 <li>Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu finden</li> 
 <li>Kommunikativ, verbindlich, souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern</li> 
 <li>Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Freude daran, Dinge voranzubringen</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Reine Homeoffice-Tätigkeit, mehrmals jährlich Team-Besprechungen in Niederösterreich oder Oberösterreich (ggf. mit Übernachtung)</li> 
 <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachexperten aus dem Hygienemanagement</li> 
 <li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen</li> 
 <li>Monatsbruttogehalt ab 3.300 € (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li> 
</ul> 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107.955 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107955&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 @: <a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Mitarbeiter Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden im öffentlichen Bereich (KV: Vertragsbedienstete) in Innsbruck, zum ehestmöglichen Eintritt als Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).<h2>Schreibkraft (m/w/d) für das Bundesverwaltungsgericht Innsbruck<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Protokollführung bei Verhandlungen</li><li>Die Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe ist Teil Ihres Aufgabenbereichs</li><li>Vertretungsweise Durchführen von Parteienverkehr</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, Post, Telefondienst)</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufmännische&nbsp;Lehre z.B. als Bürokauffrau/-mann oder als Verwaltungsassistent/in, Handelsschule)</li><li>Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder in Form von Praktika von Vorteil</li><li>Schnelles, fehlerfreies&nbsp;Tippen&nbsp;(10-Finger-System erforderlich)</li><li>Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit&nbsp;</li><li>Einwandfreier Leumund</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixanstellung über Trenkwalder in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li><li>Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr (Gleitzeitregelung)</li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeit</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.389,30 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Laura Fröstl-Cojocaru Senior RecruiterIn 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG Tel. +436648104511 Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Schreibkraft (m/w/d) für das Bundesverwaltungsgericht Innsbruck

<h1>Sachbearbeiter Projekte (m/w/d) 
<h2>Standort: Stams Kennziffer: 2023-0796 Arbeitszeit: Vollzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107532&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenHome OfficeGutes BetriebsklimaSicherheit und StabilitätInteressante Tätigkeit
 Die SPIE KEM GmbH, als Tochtergesellschaft der SPIE Gruppe, ist Gesamtanbieter in den Bereichen Infrastruktur, Energie- und Kommunikations-, Verkehrs- und Elektrotechnik. Unsere Gesamtlösungen machen uns zum starken Partner für namhafte österreichische Telekom-Anbieter, Straßen- und Bahnerhalter sowie Elektroversorgungsunternehmen. 
 
Die SPIE KEM sucht Dich ab sofort!<h3>Deine Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Durchführung der Projekte</li> 
 <li>Überwachung und Steuerung der Terminpläne</li> 
 <li>Projektdokumentation</li> 
 <li>Vorbereitung von Projektabrechnungen</li> 
 <li>Pflege der internen und externen Datenbanken</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, Fachschule, HAK oder HTL)</li> 
 <li>Berufserfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt in einem technischen Betrieb</li> 
 <li>Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten</li> 
 <li>Gute MS-Office, AutoCAD-Kenntnisse von Vorteil</li> 
 <li>Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Genaue und strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit</li> 
</ul> 
<h3>Das wird geboten:</h3> 
<ul> 
 <li>Sehr positives und wertschätzendes Umfeld</li> 
 <li>Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe</li> 
 <li>Vielseitige und spannende Herausforderungen</li> 
 <li>Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>Home Office Möglichkeit</li> 
 <li>Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien, Firmenradleasing, Gute Leute kennen gute Leute-Prämien)</li> 
</ul> Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 37.365,-. Das konkrete Gehalt wird, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, individuell vereinbart. 
 Mehr zu SPIE und dieser spannenden Position findest du auf der <a href="https://spie.dvinci-hr.com/de/p/homepageAT/jobs/24457/intro)" target="_blank">website! </a> 
 
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 Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. 
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: <a href="https://spie.de/ueber-uns" target="_blank">Über uns </a> 
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7 Assistenz / Administration Jobs in Innsbruck, Österreich