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Für unseren Kunden suchen wir eine Team- und Projektassistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit Motivation verbindet und das Team in Gleisdorf/Hartberg.Dein Job<ul><li>Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft und unterstützt die Projektleitung aktiv</li><li>Du koordinierst Termine, Dokumente und Kommunikation</li><li>Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen am Telefon und per E-Mail</li><li>Du kümmerst dich um Rechnungen, Reisekosten und interne Abläufe</li></ul>Dein Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)</li><li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamspirit</li><li>Erfahrung in Büro- oder Projektorganisation von Vorteil - Quereinsteiger:innen willkommen</li><li>Sicher im Umgang mit MS Office, Englischkenntnisse von Vorteil</li><li>Offen, kommunikativ und lösungsorientiert</li></ul>Das bietet unser Kunde<ul><li>Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung</li><li>Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten &amp; unbefristetes Dienstverhältnis</li><li>Attraktives Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung möglich</li></ul>Interesse geweckt? Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Randstad Weiz

Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Office Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams an den Standorten Gleisdorf/HartbergIhre Aufgaben<ul><li>Organisation und Koordination des Büroalltags</li><li>Unterstützung von Projektleitung und Planungsteam</li><li>Termin- und Dokumentenmanagement, Korrespondenz</li><li>Fakturierung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung</li><li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre)</li><li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise &amp; Teamorientierung</li><li>Erfahrung in Projektadministration von Vorteil - Quereinsteiger:innen willkommen</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil</li></ul>Unser Kunde bietet<ul><li>Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li><li>Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung</li><li>Gründliche Einarbeitung &amp; Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten &amp; unbefristetes Dienstverhältnis</li><li>Attraktives Gehalt ab € 2.500 brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li></ul>Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf!

Office Assistenz (m/w/d)

Für einen unserer Kunden in Gleisdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. <h4>Ihre Rolle bei unserem Kunden</h4>Sie unterstützen das Führungsteam unseres Kunden tatkräftig. Als zentrale Schnittstelle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die reibungslose Organisation des Tagesgeschäfts und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.<h4>Ihre Aufgaben</h4><ul><li>Termin- und Reiseplanung: Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.</li><li>Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.</li><li>Organisation: Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Reports.</li><li>Büromanagement: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.</li><li>Projekte: Unterstützung bei Projekten und Übernahme eigener kleiner Projekte.</li><li>Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner.</li></ul><h4>Ihr Profil</h4><ul><li>Erfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich.</li><li>Fähigkeiten: Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.</li><li>Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.</li><li>EDV: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und sind absolut diskret und loyal.</li></ul><h4>Wir bieten</h4><ul><li>Attraktives Gehalt: Eine Vergütung ab 2.400 € brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung verhandelbar.</li><li>Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und positives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.</li><li>Entwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung</li></ul>Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<h1>Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) 
<h2>Kommerzieller und/oder technischer Kundendienst Vollzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108205&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>ParkplatzBetriebliche GesundheitsförderungBetriebsarztKantineGratis Obst Graphic Packaging International ist ein weltweit führendes und stark wachsendes Verpackungsunternehmen. Wir beschäftigen rund 25.000 Mitarbeiter an 130 Standorten weltweit und schaffen innovative und nachhaltige Verpackungslösungen für unterschiedliche Produkte und Märkte. 
 Bei GPI Graz werden Sie Teil einer dynamischen Organisation und bekommen die Möglichkeit, eine verantwortungsvolle Tätigkeit auszuüben und an neuen Herausforderungen zu wachsen. 
 
 Für unseren Standort Graz suchen wir ab sofort kompetente Unterstützung! 
<h3>Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Mitarbeit in unserem Team Customer Service Druckzylinder</li> 
 <li>Kundenberatung &amp; Entscheidungsfindung zum Thema Druckvorstufe (Repro) und Drucktechnik (Tiefdruck) auf Basis Agenturdaten</li> 
 <li>Auftragsübernahme und Auftragsausschreibung</li> 
 <li>Bereitstellen der benötigten Unterlagen in der Auftragstasche und Korrekturüberwachung</li> 
 <li>Laufender Kundenkontakt und Aufnahme von Kundenreklamationen</li> 
 <li>Terminkoordination mit den jeweiligen Abteilungen und Bereichsleitern </li> 
 <li>Organisation des Zylinderversandes (Stellvertretung bei Abwesenheiten im Team)</li> 
 <li>Endkontrolle von Proofs und Tiefdruck-Andrucken und deren Dokumentation</li> 
 <li>Vorbereitungen zur Fakturierung der Aufträge </li> 
 <li>Einhaltung und Umsetzung diverser qualitäts- und servicerelevanter Anweisungen</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungen, Qualifikationen und persönliche Eigenschaften:</h3> 
<ul> 
 <li>Ausbildung im grafischen Gewerbe bzw. an der Höheren Graphischen Lehranstalt</li> 
 <li>Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Bereich Druckvorstufe und Druck (Tiefdruck) von Vorteil</li> 
 <li>Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, facheinschlägige Programme)</li> 
 <li>Englischkenntnisse von Vorteil</li> 
 <li>Grafisches Darstellungsvermögen und technisches Verständnis</li> 
 <li>Flexibilität und Teamgeist</li> 
 <li>Hohe Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit</li> 
 <li>Strukturierte, organisierte und genaue Arbeitsweise</li> 
</ul> In unserem Unternehmen bieten wir Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet und verfügen über zahlreiche Sozialleistungen wie eine Kantine, kostenloses Obst, Gratisparkplätze, einen Betriebsarzt und Gesundheitsvorsorge. 
 
 Die kollektivvertragliche Einstufung erfolgt gemäß KV PROPAK und beträgt zumindest 3.100 Euro brutto monatlich. Eine Überzahlung aufgrund entsprechender Berufserfahrung ist möglich. 
 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.205 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108205&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Mitarbeiter Customer Service (m/w/d)

Sind Sie eine Persönlichkeit, die sich durch Detailgenauigkeit, ein strategisches Denken und ein tiefes Verständnis für Qualitätsstandards auszeichnet? Im Auftrag eines führenden Unternehmens in der Lebensmittelbranche suchen wir eine engagierte Fachkraft, die bereit ist, die Verantwortung für unser Qualitätsmanagement zu übernehmen und dieses auf das nächste Level zu heben.<h3>Ihre Rolle und Zuständigkeiten</h3> Als Qualitätsmanager sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für die Einhaltung und Weiterentwicklung unserer hohen Produktstandards. Ihre Expertise ist entscheidend, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern und unsere Zertifizierungen zu sichern.<ul><li>Konzeption und Pflege des Qualitätsmanagementsystems: Sie sind für die architektonische Gestaltung, Implementierung und kontinuierliche Pflege unseres QM-Systems verantwortlich.</li><li>Prozessoptimierung: Sie identifizieren Schwachstellen und leiten Maßnahmen zur Verbesserung der Qualitätsprozesse ein, um eine durchgängig hohe Produktgüte zu gewährleisten.</li><li>Audits und Compliance: Sie koordinieren externe und interne Audits, bereiten diese vor und verwalten alle relevanten Zertifizierungen und Dokumente.</li><li>Produkt- und Rohstoffmanagement: Sie überwachen Produktanalysen, erstellen Spezifikationen und prüfen die Einhaltung der gesetzlichen Kennzeichnungspflichten.</li><li>Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit der Produktion, dem Einkauf und anderen Teams zusammen, um Qualitätsziele zu erreichen und sicherzustellen.</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Fachwissen im Qualitätsmanagement: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich QM und in den spezifischen Anforderungen der Lebensmittelindustrie.</li><li>Analytische Fähigkeiten: Eine starke Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes logisches Denkvermögen sind essenziell.</li><li>Technisches Know-how: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen und haben gute Grundkenntnisse in Englisch.</li><li>Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, präzise und zuverlässig. Ihre Flexibilität und Belastbarkeit ermöglichen es Ihnen, auch unter Termindruck exzellente Ergebnisse zu liefern.</li><li>Stärken: Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.</li><li>Bevorzugt: Kandidaten mit einem Abschluss im Bereich „Nachhaltiges Lebensmittelmanagement" sind besonders willkommen.</li></ul><h3>Was unser Kunde Ihnen bietet</h3><ul><li>Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet: Eine Position, die Ihnen Raum für fachliche und persönliche Entwicklung gibt.</li><li>Work-Life-Balance: Ein flexibles Gleitzeitmodell und ein starkes Paket an Gesundheitsleistungen (Fitnessraum, gesunde Snacks) werden geboten.</li><li>Umfassende Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen, betrieblicher Kinderbetreuung und vielem mehr.</li><li>Sicherheit und Perspektive: Ein langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen</li><li>Attraktive Vergütung: Ein Mindestbruttogehalt von 2.500,00 € pro Monat (bei 38,5 Stunden/Woche), mit der Bereitschaft zur Überzahlung, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation.</li></ul>

Qualitätsmanager (m/w/d)

<h1>Leitung Backoffice &amp; Helpdesk (m/w/d) 
<h2>Südburgenland - Vollzeit 38,5h/Wo </h2></h1><a>ab 45.000 € + Überzahlung möglich</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106580&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenDu-Kultur mit Kommunikation auf AugenhöheKurze EntscheidungswegeModernes BüroParkplatz
 Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung nachhaltiger Energielösungen, mit Fokus auf Innovation und Technologie werden zukunftsweisende Energiedienstleistungen gestaltet. 
 Im Rahmen des Energie-Ökosystems werden digitale Plattformen geschaffen, die Benutzerfreundlichkeit, Interoperabilität und fortschrittliche Energieoptimierung vereinen. 
 
 Hier bietet sich deine Karriere-Chance: Erkenne und nutze diese Chance: 
 
 Aufbau und Leitung des Backoffice- und Helpdesk-Teams! 
 
 
<h2>Welche Aufgaben erwarten dich:</h2> 
<ul> 
 <li>Aufbau und Leitung eines Teams: Rekrutierung, Schulung und Führung eines leistungsstarken Backoffice- und Helpdesk-Teams </li> 
 <li>Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Backoffice- und Supportprozesse </li> 
 <li>Kunden- und Partnerbetreuung: Sicherstellung einer hochwertigen Unterstützung für interne und externe Stakeholder bei technischen und administrativen Anliegen</li> 
 <li>Kommunikation und Reporting: Erstellung von Berichten und regelmäßige Abstimmung mit anderen Abteilungen sowie der Geschäftsleitung </li> 
 <li>Tool-Management: Einführung und Optimierung von digitalen, ki-gestützten Tools zur Verbesserung der Effizienz und Kundenzufriedenheit </li> 
</ul> 
<h2>Was du mitbringen solltest:</h2> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich</li> 
 <li>Mehrjährige und nachgewiesene Berufserfahrung im Aufbau und der Leitung eines Teams im Backoffice- oder Helpdesk-Bereich</li> 
 <li>Technisches Verständnis und Interesse an erneuerbaren Energien sind von Vorteil</li> 
 <li>Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz</li> 
 <li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li> 
 <li>IT-Affinität sowie sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Ticket-Systemen</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Führerschein der Klasse B</li> 
</ul> 
<h2>Das wird dir geboten:</h2> 
<ul> 
 <li>Gestaltungsfreiraum beim Aufbau eines Teams mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen </li> 
 <li>Gemeinschaftliches Arbeiten in einem motivierten Team, welches sich gegenseitig inspiriert und unterstützt </li> 
 <li>Mitarbeit an einem zukunftsweisenden Projekt, das die Energiewende vorantreibt </li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten, damit Arbeit und Privatleben gut miteinander verbunden werden können </li> 
 <li>Familiäres Arbeitsumfeld, da du ein geschätztes Mitglied der Unternehmerfamilie bist </li> 
 <li>Gemeinsamer Erfolg aufgrund flacher Hierarchien und Umsetzung von gemeinsam entstehender Ideen </li> 
 <li>Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> 
</ul>Für diese herausfordernde Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 45.000 € vorgesehen, 
 natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikationen. 
 
 Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106&nbsp;580 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106580&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
 A-7321 Raiding, Raiffeisengasse 17
 Franz Erhardt, T: +43 664 144 8332
 @:<a href="mailto:bewerbung.erhardt@isg.com" target="_blank">bewerbung.erhardt@isg.com</a>

16 Assistenz / Administration Jobs in Hartberg, Österreich