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Sie sind eine proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und fühlen sich in einem dynamischen, familiären Umfeld wohl? Sie haben Freude an einem breiten Spektrum an Büroaufgaben und möchten in einem kleinen Team eine zentrale Rolle übernehmen? Dann suchen wir genau Sie!Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Familienunternehmen im Raum Innsbruck, das zur Verstärkung des engagierten Teams einen flexiblen Büroallrounder (m/w/d) sucht, der sowohl organisatorische Talente als auch ein gutes Zahlenverständnis mitbringt.Ihre Aufgaben im Überblick:<ul><li>Selbstständige Organisation und Koordination aller Büroabläufe</li><li>Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsprozessen und der Rechnungsbearbeitung</li><li>Erstellung von Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsleitung</li><li>Verantwortung für die effiziente Abwicklung von Bestellungen und Einkäufen</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Korrespondenz sowie Übernahme vielfältiger operativer Aufgaben im Tagesgeschäft</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Büromanagement</li><li>Grundlegende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen oder die Bereitschaft, sich in diese Thematik einzuarbeiten</li><li>Affinität zu Zahlen und die Fähigkeit, Daten aufzubereiten und zu präsentieren</li><li>Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)</li><li>Ausgeprägter Sinn für Organisation und strukturierte Arbeitsweise</li></ul>Das erwartet Sie:<ul><li>Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem familiär geführten Unternehmen im Raum Innsbruck.</li><li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld.</li><li>Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten umfassend einzubringen und sich weiterzuentwickeln.</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung von mindestens EUR 3.000,00 brutto auf Vollzeitbasis.</li><li>Ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen.</li></ul>Wenn Sie eine Herausforderung suchen, in der Sie Ihre vielfältigen Talente entfalten können und gerne in einem familiären Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Randstad Innsbruck

Büroallrounder - Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein global agierendes und renommiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck, das innovative Konzepte für Markenauftritte und Einkaufserlebnisse realisiert, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzadministration (m/w/d). Bei uns zählen Engagement und die Bereitschaft, vielfältige Büroaufgaben eigenständig zu übernehmen. Wir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Freude an administrativen Abläufen und grundlegenden Finanzprozessen hat.Ihre Aufgaben im Überblick:<ul><li>Selbstständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsvorgänge</li><li>Verantwortliches Führen des Mahnwesens</li><li>Durchführung des Zahlungsverkehrs einschließlich der notwendigen Zollformalitäten</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Controlling-Berichten und Analysen</li><li>Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen</li><li>Eigenständige Verwaltung von Verträgen und die Koordination von Bestellprozessen im Einkauf</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürolehre) oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement und idealerweise Grundkenntnisse in der Buchhaltung</li><li>Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel</li><li>Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Auge für Details</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamorientierung</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil</li></ul>Das erwartet Sie:<ul><li>Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem international erfolgreichen Unternehmen in Innsbruck</li><li>Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld</li><li>Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li><li>Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, mindestens €3.000,00 brutto monatlich bei Vollzeitbeschäftigung</li></ul>Sie erkennen sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzadministration (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Innsbruck, das weltweit Erlebnis- und Einkaufswelten gestaltet, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit. Wir legen Wert auf Potential und Einsatzbereitschaft und suchen eine Person, die Freude an den grundlegenden operativen Aufgaben im Finanzbereich und der Verwaltung hat und diese eigenverantwortlich umsetzen möchte.Ihre eigenverantwortlichen Tätigkeiten:<ul><li>Umfassende Bearbeitung der Buchhaltung</li><li>Effizientes Mahnwesen</li><li>Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive der damit verbundenen Zollabwicklung</li><li>Unterstützung im Controlling</li><li>Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere professionelles Vertragsmanagement und Koordination im Einkauf und Beschaffungswesen</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürolehre) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Finance</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)</li><li>Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil</li></ul>Das wird geboten: <ul><li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen in Innsbruck</li><li>Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team</li><li>Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung</li><li>Eine attraktive Vergütung von mindestens €3.100,00 brutto auf Vollzeitbasis </li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werden Sie Teil des motivierten Einkaufsteams unseres renommierten Kunden im Raum Hall und nehmen Sie eine Schlüsselrolle im Back-Office ein. Sie sorgen dafür, dass die benötigten indirekten Materialien, Dienstleistungen, Investitionsgüter und Handelswaren termingerecht und kosteneffizient zur Verfügung stehen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Ihre Aufgaben: <ul><li>Operative Abwicklung von Bestellungen sowie deren Kontrolle </li><li>Stammdatenpflege im ERP-System</li><li>Reklamations- und Transportmanagement</li><li>Anlegen von Lieferanten und Artikeln im System </li><li>Erfassung von Aufträgen und Angeboten </li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossene Bürolehre oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. HASCH/HAK Absolvent*in)</li><li>Versierter Umgang mit EDV-Systemen, wie den MS-Office Anwendungen </li><li>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise </li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit </li><li>Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein </li></ul>Wir bieten Ihnen:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen.</li><li>Ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.</li><li>Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen </li><li>Eine Einstiegsmöglichkeit für motivierte Talente und Berufseinsteiger (m/w/d) </li></ul>Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bürokraft (m/w/d)

Starte deine Karriere im Einkauf! Werde Teil des motivierten Einkaufsteams unseres renommierten Kunden im Raum Hall und übernimm eine wichtige Rolle im operativen Back-Office. Deine kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder vergleichbar) hat dir das Rüstzeug gegeben, um sicherzustellen, dass die benötigten indirekten Materialien, Dienstleistungen, Investitionsgüter und Handelswaren termingerecht und wirtschaftlich zur Verfügung stehen - und genau hier kannst du deinen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.Deine Aufgaben:<ul><li>Operative Abwicklung und Kontrolle des Bestellwesens</li><li>Sorgfältige Stammdatenpflege im ERP-System</li><li>Koordination von Reklamationen und Transporten</li><li>Anlage und Verwaltung von Lieferanten- und Artikeldaten</li><li>Erfassung von Bestellungen und Angebotspreisen</li></ul>Dein Profil:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder Bürolehre)</li><li>Gute Kenntnisse in EDV-Systemen, insbesondere MS-Office</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und Freude an der Teamarbeit</li><li>Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li></ul>Wir bieten dir:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen.</li><li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.</li><li>Eine faire Vergütung und attraktive Benefits </li><li>Eine ideale Einstiegsposition für ambitionierte Absolvent*innen der HAK/HASCH oder einer vergleichbaren Ausbildung.</li></ul>Klingt nach dem perfekten Karrierestart? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf Innendienst

Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht - Tausche Schraubenschlüssel gegen Bürostuhl!Genug von ölverschmierten Händen und dem Geruch von Abgasen? Du hast Benzin im Blut, aber Lust auf einen Tapetenwechsel? Unser Kunde bietet dir die Chance, deine technische Expertise in einem dynamischen Back-Office-Umfeld einzusetzen. Und das Beste: Nutze unsere flexiblen Arbeitszeiten und gestalte deine Woche mit einer 4-Tage-Woche, um mehr Zeit für deine Leidenschaften zu haben!Deine Mission:<ul><li>Entgegennahme von Kundenbestellungen und Eingabe in interne Systeme</li><li>Kundenberatung und Unterstützung bei der Teileauswahl</li><li>Erstellung von Angeboten und Auftragsbearbeitung</li><li>Bearbeitung von Reklamationen</li><li>Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen</li></ul>Dein Profil:<ul><li>Abgeschlossene technische Ausbildung (gerne auch aus dem KFZ-Bereich)</li><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil </li><li>Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen und Aufträgen von Vorteil</li><li>Technisches Interesse und Verständnis</li><li>Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Sicherer Umgang mit EDV-Systemen </li></ul>Das erwartet dich:<ul><li>Attraktive Vergütung ab € 3.000,00 brutto auf Vollzeitbasis (je nach Qualifikation und Erfahrung ist auch eine Überzahlung möglich)</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle (z.B. 4-Tage-Woche)</li><li>Flache Hierarchien und ein motiviertes, familiäres Team</li><li>Umfangreiche Weiterbildungsangebote</li><li>Zahlreiche Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte sowie Zusatzleistungen wie günstige Mitarbeiterverpflegung</li></ul>Werde Teil des Teams!Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

6 Assistenz / Administration Jobs in Hall in Tirol, Österreich