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								<a href="mailto:?subject=Assistenz (m/w/x) der Leitung Portfoliomanagement, Einkauf &amp; Finanzen&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Assistenz (m/w/x) der Leitung Portfoliomanagement, Einkauf &amp; Finanzen</h1>

ÖBB-Immobilienmanagement GmbH
Wien, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req23779

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!

Dein Job<ul><li>In dieser Funktion unterstützt du die Leitung des Bereiches Portfoliomanagement, Einkauf &amp; Finanzen innerhalb der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH in Wien bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts.</li><li>Allgemeine Assistenzagenden (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate etc.) sowie Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings gehören zu deinem Verantwortungsgebiet.</li><li>Du bereitest Präsentations- und fachliche Unterlagen entscheidungsreif auf, fertigst Protokolle &amp; Berichte an und wertest diese aus.</li><li>Du leitest (Teil-)Projekte, arbeitest aktiv an mehreren Projekten mit und führst Briefings, Rebriefings &amp; Debriefings durch.</li><li>Die Aufarbeitung und Zusammenfassung von Inhalten, Daten &amp; Co. auf Managementniveau runden diese Tätigkeit ab.</li><li>Fallweise vertrittst du das Sekretariat unserer Geschäftsführung bei Bedarf.</li></ul>
Dein Profil
<ul><li>Du hast eine Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, AHS etc.) abgeschlossen und bringst bereits umfangreiche &amp; mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Leitung mit.</li><li>Ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium ist vorteilhaft.</li><li>Erfahrungen im Projektmanagement oder im Reporting sind von Vorteil.</li><li>Die Arbeit mit MS-Office bereitet dir Freude und du besitzt hier ausgezeichnete Kenntnisse.</li><li>Deine Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet und du bist darüber hinaus eine kommunikative Persönlichkeit.</li><li>Ein sicheres Auftreten, kundenorientiertes Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.</li></ul>
Unser Angebot
<ul><li>Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen
 zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.</li><li>Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich
 auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.</li><li>Zahlreiche weitere Benefits (attraktives
 Wohnangebot für Mitarbeiter:innen, Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen
 bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in
 beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events,
 Sport- und Gesundheitsangebote etc.) erwarten dich.</li><li>Ein attraktives Gleitzeitmodell lassen dich Berufs- &amp; Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.</li><li>Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit,
 Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für
 altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.</li><li>Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.</li><li>Für die Funktion "Assistenz" ist ein Mindestentgelt von € 36.786,82 (brutto/Jahr) bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 10.253,18 (brutto/Jahr) auf das angegebene Mindestentgelt möglich.</li></ul>
Deine Bewerbung
Bitte bewerbe dich online mit
Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge
idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für
weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser
Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.
Mehr Infos findest du unter: <a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at)</a>
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
 Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Janine Lindner unter <a href="tel:+43664/88695357" target="_blank">+43664/88695357</a> zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.


 
		
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Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

	
	
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ÖBB-Konzern

Assistenz (m/w/x) der Leitung Portfoliomanagement, Einkauf & Finanzen

<h1>Sachbearbeiter Backoffice Wien m/w/d 
<h2>Dienstort: 1010 Wien, Vollzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108644&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Kommunalnet ist das größte Informations- und Arbeitsportal der österreichischen Gemeinden. 
 
 Wir suchen für unser junges Team Verstärkung im Bereich: 
 
 
 " Back Office / Kundenbetreuung bevorzugt Vollzeit " 
 
 
<h3>Warum wir Ihnen diese Position empfehlen können:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Mitarbeit in einem erfolgreichen, jungen und innovativen Unternehmen</li> 
 <li>Ein sympathisches Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Mittelpunkt steht</li> 
 <li>Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum</li> 
 <li>Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 33.600,- und die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung</li> 
</ul> 
<h3>Das sollten Sie mitbringen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Schulausbildung mit Matura</li> 
 <li>Hervorragende Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)</li> 
 <li>Sehr gute PC- und Internet-Kenntnisse (MS Office)</li> 
 <li>Erfahrung mit CMS-Systemen von Vorteil (Wordpress)</li> 
 <li>Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Teamgeist und Kommunikationsfreudigkeit</li> 
</ul> 
<h3>Es erwarten Sie folgende wesentliche Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Kundenbetreuung (Gemeinden), First Level Support (telefonisch und per Mail)</li> 
 <li>Unterstützung der Geschäftsführung (Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken)</li> 
 <li>Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams</li> 
 <li>Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz</li> 
 <li>Professionelle Terminkoordination, Organisation von Besprechungen</li> 
</ul> 
 
 Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
 
 Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 108.644 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108644&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Ab € 2.400 Monatsbrutto (Vollzeitbasis 38,5/Woche). 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Thomas Gerstgrasser, M: +43 664 191 54 40 
 @: <a href="mailto:bewerbung.gerstgrasser@isg.com" target="_blank">bewerbung.gerstgrasser@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Sachbearbeiter Backoffice Wien  m/w/d

Sachbearbeiter:in Logistik / Koordination Wareneingang (m/w/d) Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Organisation, Kommunikation und Genauigkeit gefragt sind? Dann bist du hier richtig! In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Lieferanten, Speditionen und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass alle Abläufe im Wareneingang reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: <ul><li>Anmeldung und Slotmanagement von LKWs sowie Abwicklung der Anmeldeprozesse für Besucher:innen</li><li>Kontrolle von Lieferpapieren und Bestellungen, Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen</li><li>Abstimmung mit Speditionen, Lieferanten, Lager, Einkauf und internen Schnittstellen</li><li>Organisation und Beschaffung von Verpackungs- und Betriebsmaterialien</li><li>Einholung und Vergleich von Angeboten, Verhandlungen und Bestellungen</li><li>Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen</li></ul> Das bringst du mit: <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK oder Studium)</li><li>Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil</li><li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)</li><li>Verantwortungsbewusste, lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Freude an Teamarbeit und Kommunikation mit internen wie externen Partnern</li><li>Eigenes Auto zur Anreise erforderlich</li></ul> Wir bieten: <ul><li>Vollzeitstelle (38,5 h / 5-Tage-Woche)</li><li>Bruttogehalt ab € 2.500 (je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich)</li><li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen, wachsenden Unternehmen</li><li>Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen</li></ul>

Randstad Wien

Sachbearbeiter:in Logistik / Koordination Wareneingang (m/w/d)

<h1>Team Assistant (m/w/d) 
<h2>Vollzeit/Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108642&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> kraftwerk wurde 1990 als Umweltagentur gegründet und ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung, das auf flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine offene Unternehmenskultur setzt. 
 
 Bei uns gibt es keine "Starallüren" oder einen "Stock im Hintern" – stattdessen findest du ein Umfeld, in dem Engagement geschätzt und auch mal herzlich gelacht wird. 
 
 Wir lieben Kinder und Hunde und heißen sowohl Wiedereinsteiger*innen als auch junge Talente herzlich willkommen. 
<h3>Deine Mission – Das erwartet Dich bei uns:</h3> 
<ul> 
 <li>Umfassende Team-Assistenz: Du bist die zentrale Stütze und entlastest unser Admin-Team sowie die Teamleitung aktiv in allen Bereichen. Dazu gehören die engagierte Unterstützung bei Aufgaben in HR, Controlling, Buchhaltung und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Stärken und Interessen optimal ein.</li> 
 <li>Proaktives Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Back Office-Ablauf, indem du Terminplanungen vornimmst, die korrekte Ablage von Rechnungen überwachst, Reisebuchungen organisierst und unsere Kundendatenbank stets aktuell hältst. Auch die Betreuung unserer zwei weiteren, nahegelegenen Standorte sowie die professionelle Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und das selbstständige Handling allgemeiner E-Mails gehören zu deinem Aufgabenbereich.</li> 
 <li>Repräsentatives Front Office: Als freundliches Gesicht und erste Stimme unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen Empfang – sowohl am Telefon als auch persönlich. Die Organisation und Vorbereitung von Meetings liegt in deiner Hand, um unseren Teams den Rücken freizuhalten.</li> 
 <li>Administrative Koordination: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine organisatorische Tasks und unterstützt das Team aktiv bei allen Agenden rund um unsere Büroräumlichkeiten. Dazu gehört die Verantwortung für Bestellungen sowie die laufende Kommunikation mit unserer IT und externen Dienstleistern.</li> 
 <li>Gestaltung der internen Kommunikation &amp; Events: Ein besonderes Highlight ist deine aktive Mitgestaltung unserer internen und externen Kommunikation, wozu auch die Schaltung in Branchenmedien (Print und digital) zählt. Zudem bist du maßgeblich an der Planung und Organisation unserer spannenden Events beteiligt, wie z.B. unsere Round Tables und unser traditionelles „kraftwerk Sommerfest“, und unterstützt damit unser Team auch nach außen hin.</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil – Das bringst du mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Ausbildung &amp; Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen und bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team Assistenz oder in einer vergleichbaren, unterstützenden Position mit.</li> 
 <li>Exzellente Software-Skills: Du verfügst über ausgezeichnete und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und nutzt diese sicher und effizient zur Unterstützung des Teams.</li> 
 <li>Sprachenvielfalt: Deine Kommunikationsstärke stellst du sowohl in verhandlungssicherem Deutsch als auch in fließendem Englisch (in Wort und Schrift) unter Beweis. Die souveräne Kommunikation mit internationalen Kontakten ist für dich selbstverständlich und eine wichtige Ressource für unsere Teams.</li> 
 <li>Proaktives Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, äußerst strukturiert, lösungsorientiert und denkst proaktiv mit. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, einen kühlen Kopf und weißt, wie man Prioritäten setzt, um die Teams optimal zu entlasten.</li> 
 <li>Zuverlässigkeit &amp; Serviceorientierung: Als zentrale Schnittstelle bist du unser Fels in der Brandung. Auf dich ist immer Verlass. Mitarbeiter*innen und Kund*innen schätzen deine Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und dein hohes Maß an Diskretion.</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot – Das bieten wir Dir:</h3> 
<ul> 
 <li>Spannende Aufgaben &amp; Projekte: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in der du maßgeblich zum Teamerfolg beiträgst.</li> 
 <li>Sicherer Arbeitsplatz: Ein stabiles und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.</li> 
 <li>Kultur &amp; Team: Ein offenes, menschliches und kollegiales Arbeitsklima ohne „Starallüren“ und „Stock im Hintern“, in dem du dich wohlfühlen und geschätzt wirst.</li> 
 <li>Weiterentwicklung: Ein großzügiges Budget für individuelles Coaching und Weiterentwicklung, um deine Potenziale optimal zu fördern und deine Rolle als Team Assistenz stetig auszubauen.</li> 
 <li>Mobilität: Eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel, da wir deine Präsenz vor Ort schätzen.</li> 
 <li>Familienfreundlichkeit: Wir lieben Kinder und Hunde! Wiedereinsteiger*innen sind ebenso willkommen wie junge Talente.</li> 
 <li>Vergütung: Ein Jahresbruttogehalt ab etwa EUR 34.000,- auf Basis einer 38,5h/Woche (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.</li> 
</ul> 
 Wenn Du an dieser spannenden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.642 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108642&amp;refererId=625" target="_blank">Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Team Assistant (m/w/d

<h1>Organisations- und Personalmanager (m/w/d) 
<h2>25-35h/Woche / sehr gute Öffi-Anbindung / Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108605&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Home OfficeGutes BetriebsklimaMittagessenLangfristige AnstellungTeamevents
 Engagierte Non-Profit-Organisation mit rund 30 MirarbeiterInnen sucht Unterstützung im Bereich Organisationsmanagement und HR: Unser Kunde ist eine seit über 25 Jahren bestehende Non-Profit-Organisation, die sich für den kompetenten, sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit digitalen Medien engagiert. 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Mitgestaltung und Weiterentwicklung des organisatorischen Alltags in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Office Management.</li> 
 <li>Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und budgetären Aufgaben.</li> 
 <li>Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen und Einbringung eigener Ideen.</li> 
 <li>Erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in organisatorischen Belangen.</li> 
 <li>Verantwortung für HR-Agenden, Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Recruiting, Onboarding, Personalbetreuung).</li> 
 <li>Planung und Organisation von Weiterbildungen, Teambuilding und Klausuren.</li> 
 <li>Koordination und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen (online/in präsenz).</li> 
 <li>Aktive Förderung einer offenen Organisationskultur.</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Organisations- oder Personalmanagement.</li> 
 <li>Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Überblick auch in komplexen Situationen.</li> 
 <li>Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche.</li> 
 <li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit (schriftlich/mündlich), Fähigkeit zur klaren Aufbereitung komplexer Inhalte.</li> 
 <li>Offene, ausgleichende und emphatische Persönlichkeit.</li> 
 <li>Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CMS-Tools (z.B. Typo3).</li> 
 <li>Begeisterung für eine bessere digitale Welt und für die Arbeit in einer gemeinnützigen Non-Profit-Organisation.</li> 
</ul> 
<h3>Das Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer sinnstiftenden Organisation.</li> 
 <li>Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung eigener Ideen.</li> 
 <li>Kollegiales, offenes Arbeitsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.</li> 
 <li>Flexible Arbeitsbedingungen, inkl. Home-Office-Möglichkeiten und selbstständiger Arbeitsorganisation.</li> 
 <li>Monatliches Bruttogehalt von 3.200 € auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Erfahrung/Qualifikation möglich.</li> 
 <li>Attraktive Benefits (z.B. Jobticket, 1 x / Woche kostenloser Mittagstisch, Sportangebote, Teamaktivitäten).</li> 
</ul> 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.605 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108605&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Dr. Gerhard Klein, T: +43 1 512 35 05-23 
 @: <a href="mailto:bewerbung.klein@isg.com" target="_blank">bewerbung.klein@isg.com</a>

Organisations- und Personalmanager

Über unseren Kunden: Ein trendiges und vielfältiges Warensortiment, ein breites Serviceangebot, qualifizierte Beratung sowie preisaggressive Angebote ​haben unseren Kunden zum Experten in Sachen Mode und Sport gemacht.​Details zur Position: Beschäftigungsart:** Vollzeit (35h/Woche) | 5-Tage-Woche Gehalt: € 2.400 brutto/Monat Standort: Flughafengelände Wien (eigener PKW zur Anreise notwendig) Tätigkeit: Vor Ort Ihre Aufgaben:<ul><li> Verantwortung für die Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten</li><li> Aktive Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden</li><li> Mithilfe bei der Umsetzung interner HR-Projekte und -Prozesse</li><li> Unterstützung in der Zeitwirtschaft sowie bei allgemeinen administrativen Belangen der Standortleitung</li><li> Organisation und Bestellung von Bürobedarf</li><li> Verwaltung von Arbeitsmaterialien und Spindschlüsseln inklusive Listenführung</li><li> Durchführung von Kopier- und Scan Tätigkeiten</li></ul> Wir bieten Ihnen: <ul><li>Eine spannende und abwechslungsreiche Vollzeitposition (35h/Woche) mit langfristiger Perspektive</li><li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einer dynamischen Branche</li><li>Ein monatliches Bruttogehalt von € 2.400 bei einer 35-Stunden-Woche</li></ul>Wir bieten Ihnen: <ul><li>Eine spannende und abwechslungsreiche Vollzeitposition (35h/Woche) mit langfristiger Perspektive</li><li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einer dynamischen Branche</li><li>Ein monatliches Bruttogehalt von € 2.400 bei einer 35-Stunden-Woche</li></ul>

Back Office Manager (m/w/d)

<h1>Human Resources Administration (m,w,d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108623&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Interessante TätigkeitGutes BetriebsklimaFlexible ArbeitszeitenKurze EntscheidungswegeWeiterbildungUnser Kunde ist im liberalisierten österreichischen Energie- und Umweltbereich die Servicegesellschaft für die österreichischen Gas- und Strombilanzgruppenkoordinatoren , die österreichische Strombörse, die Ökostromabwicklungsstelle und das Biomethanregister und setzt sein energiewirtschaftliches Wissen und seine Erfahrung bei der Bewältigung anspruchsvoller und komplexer Aufgaben, die sich durch die Weiterentwicklung des Energiemarktes ergeben, ein. Aktuell wird Verstärkung für das HR Team in der Administration gesuchtIHRE AUFGABEN SIND : 
 
<ul> 
 <li>Betreuung der MitarbeiterInnen entlang des gesamten Employee Life-Cycle</li> 
 <li>Erstellung sämtlicher Dokumente von Ein- und Austritten, vertragliche Änderungen, etc. inkl. laufender Datenpflege</li> 
 <li>Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Verwaltung von Urlauben und Krankenständen</li> 
 <li>Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnverrechnung</li> 
 <li>Erhebung und Verarbeitung von Personalkennzahlen für diverse Berichte</li> 
 <li>Sicherstellung der Datenqualität- und integrität</li> 
</ul> 
 IHR PROFIL : 
 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> 
 <li>Grundwissen in der Lohnverrechnung</li> 
 <li>Arbeitsrechtskenntnisse sind von Vorteil</li> 
 <li>Ein sicherer Umgang mit MS Office und BMD, sowie eine sehr gute IT-Affinität</li> 
 <li>Strukturierte, lösungsorientierte, rechtskonforme, aber auch pragmatische Arbeitsweise</li> 
 <li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Teamgeist und Diskretion</li> 
</ul> 
 DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN : 
 
<ul> 
 <li>Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden, dynamischen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld im Energiemarkt</li> 
 <li>Flache Strukturen, sowie offene Kommunikation auf Augenhöhe und eine Innovationskultur</li> 
 <li>Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein ausgezeichnetes Betriebsklima</li> 
 <li>Unterstützung in der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> 
 <li>Zentral gelegene, attraktive Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten, Home Office nach Vereinbarung</li> 
 <li>Ein monatliches Bruttogehalt ab € 3.185,- (Basis Vollzeit). Eine Überzahlung entsprechend Ihrer tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.</li> 
</ul> 
 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108&nbsp;623 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108623&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Dr. Thomas Wladika, M: +43 664 5488 527 
 @: <a href="mailto:bewerbung.wladika@isg.com" target="_blank">bewerbung.wladika@isg.com</a>

Human Resources Administration (m,w,d)

Unternehmensbeschreibung Choose Challenge! Choose Pace! Choose Growth! In unseren Filialen bieten wir unseren Kunden ein vertrauensvolles Verkaufserlebnis. Als Ansprechpartner vor Ort führst du Beratungsgespräche, bewertest Fahrzeuge mit digitaler Unterstützung und begleitest den gesamten Ankaufsprozess - von der Begrüßung bis zur Unterschrift. Wir als WKDA, mit über 600 Niederlassungen in 10 Ländern Europas vertreten, sind Teil der AUTO1 Group, Europas führender digitalen Automobilplattform. Unsere kostenlose Online-Bewertung und das breite Netz an Niederlassungen bieten privaten Fahrzeughaltern einzigartige Services für den reibungslosen Verkauf ihres Gebrauchten. Stellenbeschreibung Das erwartet Dich bei uns: <ul><li>Du betreust unsere Kundschaft und repräsentierst mit deinem Service die Marke WirKaufenDeinAuto</li><li>Du erstellst vorgefertigte Kaufverträge und übernimmst die Beratung der Vertragsdetails</li><li>Du bereitest den Transport der angekauften Fahrzeuge inkl. der Dokumente vor</li><li>Du bist die Schnittstelle zwischen der Filiale und dem Headquarter und unterstützt den Logistikprozess</li></ul>Qualifikationen Das bringst Du mit: <ul><li>Quereinsteiger Willkommen! Idealerweise konntest du erste Erfahrungen im Servicebereich sammeln (Gastronomie, Einzelhandel) und hast eine Leidenschaft für Autos</li><li>Du magst den direkten Kundenkontakt und überzeugst mit deinem freundlichen Auftreten</li><li>Du bist ein Teamplayer und punktest auch in Stresssituationen mit deiner Genauigkeit</li><li>Führerschein B, sowie gute Deutschkenntnisse</li></ul>Zusätzliche Informationen Das bieten wir Dir: <ul><li>Ein tolles Team, dass dich bei deiner Entwicklung tatkräftig unterstützt</li><li>Ein wechselndes Dienstrad im Rahmen der Öffnungszeiten der Filiale</li><li>Wachse mit uns gemeinsam und leiste deinen Beitrag zu unserer Erfolgsgeschichte! </li><li>Ein Grundgehalt in Höhe von €1.880,00 brutto zzgl. einer leistungsorientierten Provision (das Zielgehalt inkl. der Provision beträgt durchschnittlich € 2900)</li></ul>Du erfüllst nicht zu 100% alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen um daraus zu lernen und Platz für Wachstum. Kontakt: Andrea Thüringer Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

Bürokraft / Service Mitarbeiter (m/w/d) im Gebrauchtwagenankauf

Firmenbeschreibung Longines, die seit 1832 in Saint-Imier in der Schweiz ansässige Uhrenmanufaktur, verfügt über ein traditionsreiches, elegantes und leistungsstarkes Know-how. Mit der langjährigen Erfahrung als offizieller Zeitnehmer von Weltmeisterschaften und als Partner internationaler Sportverbände, hat Longines im Laufe der Jahre starke und dauerhafte Beziehungen in der Welt des Sports aufgebaut. Longines ist für die Eleganz seiner Zeitmesser bekannt und gehört zur Swatch Group AG, dem weltweit führenden Uhrenhersteller. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Österreich, mit Niederlassung in Wien, suchen wir ab sofort eine/n Sales Coordinator &amp; E-Commerce (w/m/d) Vollzeit 38,5h Als vielseitige und serviceorientierte Persönlichkeit liebst Du die Kommunikation mit unseren KundInnen und HandelspartnerInnen, stellst Dein Organisationstalent als Drehscheibe im Vertrieb unter Beweis und unterstützt uns mit Deinen Ideen bei der Weiterentwicklung unserer Online Boutique. Deine Aufgaben: <ul> <li>Proaktive Unterstützung des Longines Teams in Österreich in allen vertrieblichen Tätigkeiten, sowie Koordination mit internen Abteilungen und dem Stammhaus in der Schweiz</li> <li>Kompetente Abwicklung von Kundenanfragen im B2B und B2C über diverse Kanäle (Telefon, Chat, Email)</li> <li>Organisation von verkaufsfördernden Maßnahmen für unsere Longines Boutique in Wien und für unsere HandelspartnerInnen.</li> <li>Verantwortung für Datenqualität und -pflege, wie auch Erstellung von Kundenauswertungen in unseren Kernsystemen (SAP, SalesForce, Excel)</li> <li>Organisation von Vertriebsmeetings sowie Erstellung von Trainings- und Präsentationsunterlagen</li> <li>Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Online Maßnahmen sowie Kontrolle des Content Managements der Longines Online Boutique in Abstimmung mit dem Stammhaus</li> <li>Überwachung von Online Aktivitäten und Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten für zukünftige Maßnahmen (Google Analytics)</li> </ul>Dein Profil: <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, E-Commerce, o.ä.</li> <li>Erfahrung im Kundenservice, Online Shop und/oder Vertriebsinnendienst von Vorteil</li> <li>Sicherer Umgang mit Kunden, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung</li> <li>Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten</li> <li>Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in SAP</li> <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, wie auch sehr gute Englischkenntnisse</li> <li>Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägten Teamgeist</li> <li>Begeisterung für Luxusmarken</li> </ul>Was wir Dir dafür bieten: <ul> <li>Abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Ruf und hochwertigen Produkten</li> <li>Attraktives Arbeitsumfeld im Luxussegment mit kollegialem Teamspirit sowie umfassende Unterstützung in der Einschulungsphase</li> <li>Selbständiges Arbeiten und die Chance eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen</li> <li>Spannende Projekte und Events von Longines</li> <li>Optimale öffentliche Verkehrsanbindung und ein Büro mit der schönsten Aussicht auf Wien</li> <li>Bruttogehalt beträgt für diese Funktion EUR 3.000,-- auf Vollzeitbasis Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich</li> </ul>Kontaktperson Sarah Köllner (Human Resources)

Sales Coordinator & E-Commerce

<h1>Auftragsabwicklung im Servicebereich (m/w/d) 
 
<h2>Koordination von Serviceeinsätzen &amp; Kundenbetreuung – Standort Wien, Vollzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108607&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Interessante TätigkeitWeiterbildungGutes BetriebsklimaÖffi-TicketParkplatz
 Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Klima- und Kältetechnik sowie Energiemanagement. Mit innovativen Produkten, Software und Services unterstützt das Unternehmen erfolgreich Kunden aus vielfältigen Branchen. 
 Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und Werkstatt. Mit organisatorischem Talent, technischer Affinität und Freude an Kommunikation sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Servicegeschäft. 
<h3>Warum diese Position attraktiv ist:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld mit exzellentem Ruf</li> 
 <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen, starken Team</li> 
 <li>Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sehr gutes Onboarding und sicheres Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Moderner Arbeitgeber mit internationaler Marktführerschaft</li> 
 <li>Sehr gute Verkehrsanbindung im Süden Wiens (Jobticket) oder Parkplatz vor Ort</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Aufgaben im Überblick:</h3> 
<ul> 
 <li>Planung und Koordination von Serviceeinsätzen inkl. CRM-Dokumentation (Salesforce)</li> 
 <li>Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung inkl. Unterstützung bei einfachen Störungsbehebungen</li> 
 <li>Angebotserstellung, Auftragserfassung und Fakturierung (SAP)</li> 
 <li>Enge Zusammenarbeit mit Außendienst und Werkstatt</li> 
 <li>Ersatzteilbestellungen und administrative Unterstützung </li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung</li> 
 <li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Kundendienst, idealerweise in einer Serviceorganisation</li> 
 <li>Technisches Verständnis, Interesse und Lernbereitschaft </li> 
 <li>Erfahrung mit SAP, Salesforce und Ticket-Systemen von Vorteil</li> 
 <li>Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li> 
 <li>Selbstständige, flexible Arbeitsweise und Organisationstalent</li> 
</ul> 
 
 Passt dieses Profil zu Ihnen? 
 
 Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 108.607 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108607&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Ab € 40.000 Jahresbrutto zuzüglich Erfolgsbeteiligung. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Traude Rathgeb, M: +43 664 811 1464 
 @: <a href="mailto:bewerbung.rathgeb@isg.com" target="_blank">bewerbung.rathgeb@isg.com</a>

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