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<h1>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>Office Manager<br>Vollzeit/Teilzeit</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Terminplanung, Reiseorganisation und Spesenabrechnungen.</li> 
 <li>Büromanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft – von der Materialbeschaffung bis zur Büroorganisation.</li> 
 <li>Koordination &amp; Kommunikation: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und der Geschäftsführung.</li> 
 <li>Projektunterstützung: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen.</li> 
 <li>Prozessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe zur Effizienzsteigerung und Umsetzung schlanker Arbeitsprozesse.</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li> 
 <li>Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Cloud-Anwendungen</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Organisationstalent, Diskretion sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten</li> 
 <li>Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise</li> 
</ul> 
<h3>Das erwartet Sie:</h3> 
<ul> 
 <li>Attraktives Arbeitszeitmodell zwischen 35 und 38,5 Wochenstunden sowie einer Homeoffice-Möglichkeit</li> 
 <li>Bereitgestelltes Poolfahrzeug </li> 
 <li>Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen</li> 
 <li>Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur</li> 
 <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team</li> 
</ul> 
<p>Es erwartet sie ein Einstiegsgehalt von €63.000 brutto. Bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.</p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.262 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105262&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Tobias Auer, M: +43 664 8564237 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.auer@isg.com" target="_blank">bewerbung.auer@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105262&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

<h1>Office Allrounder (w/m/d)</h1><a>€ 2.800,- Monatsbrutto</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105280&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gratis GetränkeGutes BetriebsklimaGute AnbindungModernes BüroKurze EntscheidungswegeUnser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Fuhrparkmanagement, das für große, namhafte Unternehmen im Raum Wien und Umgebung tätig ist. Ca. 30 Jahre Erfahrung im Bereich der Beschaffung und dem Verkauf von Firmenfahrzeugen und Flotten zeichnen das Unternehmen aus. Er ist ein beliebter und verlässlicher Partner zur Ausarbeitung von individuellen Lösungen bei Leasingverträgen, bei der Auswahl von Versicherungsverträgen sowie Service-, und Wartungsverträgen. 
Zur Unterstützung des Teams suchen wir für das Büro in Wien 23., eine engagierte autobegeisterte Persönlichkeit<br>Aufgaben 
<br> 
<br> 
<ul> 
 <li>Nach einer Einschulungsphase übernehmen Sie die selbstständige Angebotseinholung von Preisen und Leistungen bei Autohändler, Leasingunternehmen und Versicherungen</li> 
 <li>Aufbereitung der Unterlagen, kalkulieren und Erstellen von Kundenangeboten</li> 
 <li>Verfassen von Aufträgen, Rechnungen und Mahnungen</li> 
 <li>Bewältigung der Korrespondenz per eMail, telefonisch, manchmal auch direkte Kunden-, und Lieferantenkontakte</li> 
 <li>Mitarbeit wo nötig, wie z.B. die Beschaffung von Büromaterial, Unterstützung bei Kundenkontakten, Organisation von Reisen, Messeauftritt oder auch kleine Überstellungsfahrten von PKWs im Umkreis von Wien und Umgebung</li> 
</ul> Profil 
<br> 
<br> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK oder ähnliches)</li> 
 <li>Praktische Berufserfahrungen in der Automobilbranche (Autohandel, Leasing, Versicherung) sind erwünscht aber nicht Voraussetzung</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel</li> 
 <li>Führerschein B und einige Jahre Fahrpraxis</li> 
 <li>Einwandfreies Leumundszeugnis: der Auszug aus dem Strafregister kann nach der ersten Kontaktaufnahme nachgebracht werden, wenn nicht gleich vorhanden</li> 
 <li>Hands-on-Mentalität, kommunikativ, gutes Auftreten, Sie haben eine positive Ausstrahlung und einen Bezug zu Autos</li> 
</ul> Was bietet der Dienstgeber: 
<br> 
<br> 
<ul> 
 <li>Kollegiales, lockeres Arbeitsklima in einem kleinen Team</li> 
 <li>Gut erreichbares Büro in der Nähe der Endstation U6 Siebenhirten</li> 
 <li>Hohes Maß an Eigenverantwortung und der Arbeitseinteilung</li> 
 <li>Arbeitszeit (38,5 Stunden) mit flexibler Einteilung nach Absprache. Auch Teilzeit ist möglich</li> 
 <li>Je nach Qualifikation und Erfahrungen beträgt das Bruttogehalt auf Vollzeitbasis (38,5 Std) € 2.800,- pro Monat.</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem aktuellen Bewerbungsfoto unter der Kennnummer 105.280 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105280&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Hans Georg Stadlober, T: +43 680 145 35 71 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.stadlober@isg.com" target="_blank">bewerbung.stadlober@isg.com </a>

Office Allrounder (w/m/d)

<p>Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten?&nbsp;</p><p>Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!</p><p>Für unseren Kunden im 1230 Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Teamassistenz (m/w/d) im HR-Bereich auf Vollzeitbasis.</p><h2>Teamassistenz (m/w/d) HR-Bereich<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Unterstützung in den Bereichen Recruiting und Onboarding</li><li>Mitarbeit bei der Abwicklung interner und externer Schulungen</li><li>Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Tätigkeiten</li><li>Mitwirkung bei der Planung und Organisation verschiedener HR-Events und -Projekte </li><li>Administration und Koordination des Lehrlingsmanagements</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule o.ä.)</li><li>Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse</li><li>Freude an der HR-Arbeit und mit Jugendlichen </li><li>Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung über Trenkwalder (Einsatz bei unserem Kunden auf drei Monate befristet danach besteht die Option auf Übernahme)</li><li>Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten und Dieselkontingent nach 1 Jahr Firmenzugehörigkeit </li><li>Möglichkeit auf Homeoffice und Gleitzeiten runden das Package ab</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Teamassistenz (m/w/d) HR-Bereich

<h1>Accountant and HR Assistant 
<br> 
<h2>(m/w/d)</h2></h1><a>ab € 43.000 brutto p.a.</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105241&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>EssenszuschussHomeofficeÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen, immer reibungslos voranzukommen. 
<br>Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible Persönlichkeit.In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die kaufmännische Leitung als auch die Personalabteilung und verantworten das Office Management für das in etwa 30-köpfige Team. 
 
<br>Dabei erledigen Sie eigenständig u.a. folgende Aufgaben: 
<ul> 
 <li>Buchhaltungsvorbereitung (Belegerfassung in SAP, Hochladen Bankauszüge, Abstimmung mit Service Center, Erstellung von Purchase Orders in SAP, Setzen von Wareneingängen,..)</li> 
 <li>Erstellung diverser Meldungen und Statistiken (Umsatzsteuer-, MÖSt- und Zusammenfassende Meldung,…)</li> 
 <li>Debitoren/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen (inkl. Kommunikation mit Kunden)</li> 
 <li>Zahlungsverkehr und Verwaltung des Bankkontos </li> 
 <li>Mithilfe in der Vorbereitung und Administration der monatlichen Gehaltsabrechnung</li> 
 <li>Unterstützung bei diversen Personalthemen (On-boarding, Dienstverträge, etc.)</li> 
 <li>Selbstständige Spesenabrechnung, Mitarbeiter-Benefits-Administration </li> 
 <li>Dienstwagen-Administration (Dienstwagenvereinbarung, Leasingangebot, etc.)</li> 
 <li>Einkauf und Lieferantenmanagement</li> 
 <li>Empfang und Postverwaltung</li> 
</ul> Für diese Position bringen Sie mit:  
<ul> 
 <li>Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> 
 <li>mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Assistenzbereich</li> 
 <li>gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)</li> 
 <li>Empathie und Hilfsbereitschaft im Team</li> 
 <li>selbständige und genaue Arbeitsweise </li> 
 <li>Sorgfalt und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Daten</li> 
 <li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil </li> 
</ul> In diesem mittelständischen Unternehmen mit dem Hintergrund eines weltweit agierenden Konzerns erwarten Sie:  
<ul> 
 <li>Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen, motivierten Team mit internationalem Background</li> 
 <li>Essensgutscheine für Mittagstisch, Wiener Linien Jahreskarte oder Garagenabstellplatz und andere Sozialleistungen</li> 
 <li>Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche</li> 
 <li>Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 43.000 p.a. - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung</li> 
 <li><i>Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeit-Anstellung mit mindestens 30 Stunden pro Woche</i> </li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;241 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105241&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Thomas Bauer, T: +43 676 922 5464 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.tbauer@isg.com" target="_blank">bewerbung.tbauer@isg.com</a>

Accountant and HR Assistant

<h3>Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d)</h3><p>Standort: Wien Umgebung<br>Beschäftigungsart: Teilzeit (25 Stunden/Woche)</p><p>Wir sind eine Personalberatung, die eng mit erfolgreichen Unternehmen zusammenarbeitet, um talentierte Fachkräfte für spannende und zukunftssichere Positionen zu gewinnen. Für ein mittelständisches Traditionsunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d), die in einem dynamischen Umfeld ihren nächsten Karriereschritt machen möchte.</p><p>Ihre Aufgaben:</p><ul><li>Unterstützung der Standortleitung und Zusammenarbeit mit der Personalabteilung</li><li>Digitale Dokumentenverwaltung</li><li>Koordination von Terminen</li><li>Klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Verkehr, Schlüsselmanagement, Empfang und Bewirtung von Gästen)</li><li>Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten</li></ul><p>Ihr Profil:</p><ul><li>eigener PKW - vom Hauptbahnhof u. Floridsdorf aus 30 Minuten Fahrtzeit</li><li>Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich</li><li>Personalverrechner-Lehrgang von Vorteil</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li><li>Verständnis für Zahlen sowie Grundkenntnisse in Lohnverrechnung und Arbeitsrecht von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und wirtschaftliches Denken</li></ul><p>Wir bieten:</p><ul><li>Eine Festanstellung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen</li><li>Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team</li><li>Fachspezifische Aus- und Weiterbildungen</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Attraktive Benefits, z. B. Corporate Benefits und Firmenparkplatz</li><li>Leistungsgerechte Entlohnung ab € 2.328,70 brutto/Monat exkl. Zulagen (auf Vollzeitbasis) gemäß Kollektivvertrag</li></ul><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins!</p>

Randstad Wien

Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

<h3>Kaufmännische Assistenz (m/w/d)</h3><p>Standort: Wien Umgebung<br>Beschäftigungsart: Teilzeit (25 Stunden/Woche)</p><p>Wir sind eine Personalberatung, die eng mit erfolgreichen Unternehmen zusammenarbeitet, um talentierte Fachkräfte für spannende und zukunftssichere Positionen zu gewinnen. Für ein mittelständisches Traditionsunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die in einem dynamischen Umfeld ihren nächsten Karriereschritt machen möchte.</p><p>Ihre Aufgaben:</p><ul><li>Unterstützung der Standortleitung und Zusammenarbeit mit der Personalabteilung</li><li>Digitale Dokumentenverwaltung</li><li>Koordination von Terminen</li><li>Klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Verkehr, Schlüsselmanagement, Empfang und Bewirtung von Gästen)</li><li>Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten</li></ul><p>Ihr Profil:</p><ul><li>eigener PKW - vom Hauptbahnhof u. Floridsdorf aus 30 Minuten Fahrtzeit</li><li>Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich</li><li>Personalverrechner-Lehrgang von Vorteil</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li><li>Verständnis für Zahlen sowie Grundkenntnisse in Lohnverrechnung und Arbeitsrecht von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und wirtschaftliches Denken</li></ul><p>Wir bieten:</p><ul><li>Eine Festanstellung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen</li><li>Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team</li><li>Fachspezifische Aus- und Weiterbildungen</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Attraktive Benefits, z. B. Corporate Benefits und Firmenparkplatz</li><li>Leistungsgerechte Entlohnung ab € 2.328,70 brutto/Monat exkl. Zulagen (auf Vollzeitbasis) gemäß Kollektivvertrag</li></ul><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins!</p>

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden im öffentlichen Bereich (KV: Vertragsbedienstete), das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in 1030 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit.</p><h2>Schreibkraft (m/w/d) beim Bundesverwaltungsgericht Wien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Protokollführung bei Verhandlungen</li><li>Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe</li><li>Vertretungsweise Durchführen von Parteienverkehr</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, Post, Telefondienst)</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder höherwertiger Schulabschluss, Lehre als Bürokauffrau/-mann oder in einem verwandten Beruf)</li><li>Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder in Form von Praktika von Vorteil</li><li>Sehr gute Maschinenschreibkenntnisse erforderlich</li><li>Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit&nbsp;</li><li>Einwandfreier Leumund</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz mit angenehmen Arbeitszeiten (08:00 - 16:00 Uhr mit Gleitzeitregelung)</li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeit</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Schreibkraft (m/w/d) beim Bundesverwaltungsgericht Wien

<h1>Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d) 
<h2>40 Wochenstunden | Schwechat bei Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105244&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p>Unser Auftraggeber ist ein mittelständiges, österreichisches Familienunternehmen im Dienstleistungsbereich.</p> 
<p>Zur Verstärkung des Teams in Schwechat suchen wir eine/n<br> Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d). </p><h3>Gute Gründe Teil des Teams zu werden</h3> 
<ul> 
 <li>Eine Anstellung mit einer 40 Stunden-Woche (Mo.-Fr.)</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem innovativen und stabilen Familienunternehmen mit stetig wachsendem Team</li> 
 <li>Eine Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben</li> 
 <li>Gute Verkehrsanbindung</li> 
 <li>Kostenlose Parkplätze</li> 
 <li>Edenred Lebensmittel- und Essensgutscheine</li> 
 <li>Kostenloser Kaffee und Obst im Büro</li> 
</ul> 
<h3>Welche Tätigkeiten warten auf Sie?</h3> 
<ul> 
 <li>Wesentliches internes Bindeglied zwischen dem Außendienst im jeweiligen Bundesland und internen Abteilungen</li> 
 <li>Aktive Ansprechperson für unsere BetreuerInnen durch telefonische Kontakte und schriftliche Korrespondenz</li> 
 <li>Komplette Auftragsbearbeitung, Datenbankerfassung &amp; -pflege</li> 
 <li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten</li> 
</ul> 
<h3>Was bringen Sie mit?</h3> 
<ul> 
 <li>Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Büro</li> 
 <li>Gute MS Office Kenntnisse</li> 
 <li>Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li> 
 <li>Sehr gute Rumänisch Kenntnisse in Wort und Schrift</li> 
</ul> 
<p>Es wird eine faire und überdurchschnittlich hohe monatliche Bezahlung von EUR 2.400,00 (Vollzeit) plus Provisionen geboten. Eine jeweilige Überzahlung erfolgt je nach Qualifikation.</p> 
<h3>Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichsten Personengruppen? <br> Dann werden Sie Teil des Teams!</h3> 
<br>Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.244 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105244&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

Sachbearbeitung Innendienst (m/w/d)

<p>Sie konnten bereits Erfahrung in der Buchhaltung sammeln und besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?</p><p>Dann bewerben Sie sich jetzt!</p><p>Für unseren Kunden, einen österreichischen Fachverband für den gesamten Flugsport mit Sitz in 1040 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung auf Vollzeitbasis (38.5 Std./Woche)</p><h2>Sachbearbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeitung von Versicherungsfällen</li><li>Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Tätigkeiten</li><li>Ansprechpartner für Mitglieder (m/w/d) und externe Partner</li><li>Unterstützung des Managements im Onlinebereich wie die Wartung von Website, Newsletter Versand etc.</li><li>Zuletzt wirken Sie bei Kommunikations- und Marketingaufgaben wie z.B. Aussenden der Mitgliederbriefe mit</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule o.ä. Ausbildung)</li><li>Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren in der Buchhaltung</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse</li><li>Verständnis für die Prozesse in der Buchhaltung und eine hohe Zahlenaffinität zeichnen Sie aus</li><li>Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung über Trenkwalder</li><li>Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit nach der Einarbeitung</li><li>Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gegenseitiger Wertschätzung ist selbstverständlich</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung

<h3>Kaufmännische Assistenz (m/w/d)</h3><p>Standort: Ebergassing<br>Beschäftigungsart: Teilzeit (25 Stunden/Woche)</p><p>Wir sind eine Personalberatung, die eng mit erfolgreichen Unternehmen zusammenarbeitet, um talentierte Fachkräfte für spannende und zukunftssichere Positionen zu gewinnen. Für ein mittelständisches Traditionsunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die in einem dynamischen Umfeld ihren nächsten Karriereschritt machen möchte.</p><p>Ihre Aufgaben:</p><ul><li>Unterstützung der Standortleitung und Zusammenarbeit mit der Personalabteilung</li><li>Digitale Dokumentenverwaltung</li><li>Koordination von Terminen</li><li>Klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefon- und E-Mail-Verkehr, Schlüsselmanagement, Empfang und Bewirtung von Gästen)</li><li>Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten</li></ul><p>Ihr Profil:</p><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich</li><li>Personalverrechner-Lehrgang von Vorteil</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Hervorragende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li><li>Verständnis für Zahlen sowie Grundkenntnisse in Lohnverrechnung und Arbeitsrecht von Vorteil</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und wirtschaftliches Denken</li></ul><p>Wir bieten:</p><ul><li>Eine Festanstellung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen</li><li>Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team</li><li>Fachspezifische Aus- und Weiterbildungen</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Attraktive Benefits, z. B. Corporate Benefits und Firmenparkplatz</li><li>Leistungsgerechte Entlohnung ab € 2.328,70 brutto/Monat (auf Vollzeitbasis) gemäß Kollektivvertrag</li></ul><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins!</p>

93 Assistenz / Administration Jobs in Guntramsdorf, Österreich