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<h1> Teamlead: Facility Management / Immobilienverwaltung (m/w/d/) 
 St. Johann in der Haide 
 Vollzeit</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106665&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gratis EssenParkplatzHome OfficeSicherheit und StabilitätUnser Kunde erzeugt Frischekosmetik und Supplements aus natürlichen Inhaltsstoffen, mit größtem Wert auf hochpotente, antioxidative Wirkstoffe aus der Natur. Dabei wird bewusst auf synthetische Konservierungsstoffe und sämtliche Zusatzstoffe verzichtet. Alle Produkte entstehen in liebevoller Handarbeit direkt am Unternehmensstandort in St. Johann in der Haide (Steiermark) und werden von dort aus versandt. Gestartet wurde in einem kleinen Labor — heute ist unser Kunde international tätig und zählt rund 500 Mitarbeiter:innen. 
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für die Position: Teamlead Facility Management / Immobilienverwaltung (m/w/d/) mit einschlägiger Berufserfahrung. Ihre Aufgaben: 
 
<ul> 
 <li>Rechtliche, technische und wirtschaftliche Verwaltung von Immobilien und Liegenschaften</li> 
 <li>Koordination und Einhaltung sämtlicher Behördenauflagen, gesetzlichen Wartungen und Risikobeurteilungen </li> 
 <li>Führung des Personals innerhalb des Facility Managements </li> 
 <li>Eigenständige Überarbeitung und Optimierung von Workflow Routinen innerhalb des Facility Managements</li> 
 <li>Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von baulichen Projekten</li> 
 <li>Pflege und Überarbeitung von Gebäudedokumentationen sowie Planunterlagen</li> 
 <li>Koordination von internen und externen Technikern</li> 
 <li>Vertragsabwicklung, Kosten-, Qualitäts- und Terminkontrolle</li> 
 <li>Budget- und Kostenkontrolle sowie Optimierung von laufenden Betriebskosten</li> 
</ul> Ihr Profil: 
 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung (HTL/FH), vorzugsweise Studium Immobilienmanagement, Architektur oder eine vergleichbare bautechnische oder wirtschaftsrechtliche Ausbildung</li> 
 <li>Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Facility Management </li> 
 <li>Sehr gute Kenntnisse zu Normen und Gesetzen</li> 
 <li>Erfahrungen in der Personalführung</li> 
 <li>Ausgeprägte, zielgruppenorientierte Kommunikationsfähigkeit</li> 
 <li>Gute MS Office Kenntnisse</li> 
 <li>CAD-Kenntnisse (Autocad, Revit) von Vorteil</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Hohes Maß an technischem Verständnis, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken sowie Vorausschauende Herangehensweise und Flexibilität</li> 
</ul> 
 Die Wertschätzung Ihrer Leistung: 
 
<ul> 
 <li>Moderner, attraktiver und innovativer Arbeitsplatz</li> 
 <li>Tolle und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmodernen Büro-, Produktions- und Logistik-gebäude mit gelebter „Du-Kultur“</li> 
 <li>Competence Development Programm mit internen und externen Weiterbildungs- und entwicklungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Kostenloses Mittagessen am Firmenstandort bzw. Essenszuschuss an unserem Standort in Wien und Kaffee zur freien Entnahme</li> 
 <li>Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen</li> 
 <li>Kostenlose Parkplätze und E-Bike Verleih am Firmenstandort bzw. Öffi- /Klimaticketzuschuss für unsere Crew in Wien</li> 
 <li>Private Nutzung der E-Ladestationen am Firmenstandort</li> 
 <li>Crew- und Teamevents wie After-Work, Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm</li> 
 <li>Teambudget für abteilungsinterne Aktivitäten</li> 
</ul> 
 
 Das jährliche Bruttogehalt für diese Position beläuft sich auf mind. € 39.200,- auf Vollzeitbasis, welches individuell mit IHNEN besprochen wird - (KV für Angestellte im Handwerk und Gewerbe und in der Dienstleistung). 
 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106&nbsp;665 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106665&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 Palais Ephrussi 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Antonia Angelina Kamler, MBA , M: +43 660 60 22 179 
 @:<a href="mailto:bewerbung.kamler@isg.com" target="_blank">bewerbung.kamler@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Teamlead Facility  Management / Immobilienverwaltung (m/w/d/)

<h1>Teamleitung Backoffice &amp; Helpdesk (m/w/d) 
<h2>Südburgenland - Vollzeit 38,5h/Wo </h2></h1><a>ab 45.000 € + Überzahlung möglich</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106580&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenDu-Kultur mit Kommunikation auf AugenhöheKurze EntscheidungswegeModernes BüroParkplatz
 Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung nachhaltiger Energielösungen, mit Fokus auf Innovation und Technologie werden zukunftsweisende Energiedienstleistungen gestaltet. 
 Im Rahmen des Energie-Ökosystems werden digitale Plattformen geschaffen, die Benutzerfreundlichkeit, Interoperabilität und fortschrittliche Energieoptimierung vereinen. 
 
 Hier bietet sich deine Karriere-Chance: Erkenne und nutze diese Chance: 
 
 Aufbau und Leitung des Backoffice- und Helpdesk-Teams! 
 
 
<h2>Welche Aufgaben erwarten dich:</h2> 
<ul> 
 <li>Aufbau und Leitung eines Teams: Rekrutierung, Schulung und Führung eines leistungsstarken Backoffice- und Helpdesk-Teams </li> 
 <li>Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Backoffice- und Supportprozesse </li> 
 <li>Kunden- und Partnerbetreuung: Sicherstellung einer hochwertigen Unterstützung für interne und externe Stakeholder bei technischen und administrativen Anliegen</li> 
 <li>Kommunikation und Reporting: Erstellung von Berichten und regelmäßige Abstimmung mit anderen Abteilungen sowie der Geschäftsleitung </li> 
 <li>Tool-Management: Einführung und Optimierung von digitalen, ki-gestützten Tools zur Verbesserung der Effizienz und Kundenzufriedenheit </li> 
</ul> 
<h2>Was du mitbringen solltest:</h2> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich</li> 
 <li>Mehrjährige und nachgewiesene Berufserfahrung im Aufbau und der Leitung eines Teams im Backoffice- oder Helpdesk-Bereich</li> 
 <li>Technisches Verständnis und Interesse an erneuerbaren Energien sind von Vorteil</li> 
 <li>Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz</li> 
 <li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li> 
 <li>IT-Affinität sowie sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Ticket-Systemen</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Führerschein der Klasse B</li> 
</ul> 
<h2>Das wird dir geboten:</h2> 
<ul> 
 <li>Gestaltungsfreiraum beim Aufbau eines Teams mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen </li> 
 <li>Gemeinschaftliches Arbeiten in einem motivierten Team, welches sich gegenseitig inspiriert und unterstützt </li> 
 <li>Mitarbeit an einem zukunftsweisenden Projekt, das die Energiewende vorantreibt </li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten, damit Arbeit und Privatleben gut miteinander verbunden werden können </li> 
 <li>Familiäres Arbeitsumfeld, da du ein geschätztes Mitglied der Unternehmerfamilie bist </li> 
 <li>Gemeinsamer Erfolg aufgrund flacher Hierarchien und Umsetzung von gemeinsam entstehender Ideen </li> 
 <li>Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> 
</ul>Für diese herausfordernde Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 45.000 € vorgesehen, 
 natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikationen. 
 
 Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106&nbsp;580 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106580&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-7321 Raiding, Raiffeisengasse 17 
 Mag. Dagmar Erhardt, M: +43 650 42 48 318 
 @:<a href="mailto:bewerbung.erhardt@isg.com" target="_blank">bewerbung.erhardt@isg.com</a>

Teamleitung Backoffice & Helpdesk

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im nachhaltigen Lebensmittelbereich, suchen wir eine engagierte Office &amp; Verwaltungsassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.<h3>Ihre Aufgaben 📌</h3><ul><li>Organisation und Verwaltung des Office-Managements (Posteingang, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)</li><li>Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen und Bestellungen</li><li>Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen</li><li>Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern</li><li>Unterstützung der Führungskräfte und Gärtner in organisatorischen Aufgaben</li><li>Terminverwaltung und Organisation von Meetings und Besprechungen</li><li>Vertretung der Kolleg:innen in der Personal- und Lageradministration</li><li>Betreuung des Gemüseautomaten während der Dienstzeit</li></ul><h3>Ihr Profil ✅</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse</li><li>Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen</li></ul><h3>Unser Kunde bietet Ihnen 💡</h3><ul><li>Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen</li><li>Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnerbetrieben</li><li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung</li><li>Familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima in einem innovativen Vorzeigebetrieb</li><li>Sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen</li><li>Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Firmengelände</li></ul>Gemeinsam mit unserem Kunden gestalten Sie die Zukunft - jeden Tag ein bisschen besser! 🌍✨💰 Gehalt: Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.495,66 pro Monat (40 Std./Woche). Eine Überzahlung ist abhängig von Erfahrung und Qualifikation möglich.📩 Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Randstad Weiz

Office & Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Bring deine Skills in ein dynamisches Team ein und gestalte die Prozesse rund um Einkauf, Logistik und Kundenaufträge aktiv mit!<h3>Deine Mission 🚀</h3><ul><li>Du sorgst für die reibungslose Beschaffung und Verwaltung unserer Produkte.</li><li>Du übernimmst die Abwicklung und Koordination von Kundenbestellungen - von der Anfrage bis zur Auslieferung.</li><li>Logistikplanung? Kein Problem für dich! Du organisierst den Warenfluss effizient und nachhaltig.</li><li>Du prüfst und erfasst Eingangsrechnungen und stellst eine korrekte Fakturierung sicher.</li><li>Unser Onlineshop? Du optimierst und betreust ihn mit einem Auge für Details.</li><li>Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen Aufgaben und Prozessen.</li></ul><h3>Das bringst du mit 🎯</h3><ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.</li><li>Erfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im Lebensmittelbereich.</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind ein Plus.</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.</li><li>Teamgeist, Eigenverantwortung und eine präzise Arbeitsweise.</li><li>Ein professionelles und freundliches Auftreten.</li></ul><h3>Unser Angebot für dich 💡</h3><ul><li>Flexibilität: Gleitzeitmodell &amp; Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag/Woche).</li><li>Gesundheit &amp; Wohlbefinden: Fitness-Checks, Fitnessraum, frisches Obst &amp; Gemüse.</li><li>Kulinarik: Hochwertige Kantine mit fairen Preisen &amp; vegetarischen Optionen.</li><li>Zusätzliche Benefits: Massagen, Kinderbetreuung in den Ferien &amp; viele Vergünstigungen.</li><li>Perspektiven: Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.</li><li>Wertschätzung: Ein innovatives Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.</li><li>Sicherheit: Langfristige Anstellung in einem wachsenden Unternehmen.</li><li>Komfort: Kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände.</li></ul>Gemeinsam gestalten wir die Zukunft - jeden Tag ein bisschen besser! 🌍✨💰 Gehalt: Ab EUR 2.400,00 brutto/Monat (38,5h/Woche). Überzahlung je nach Erfahrung &amp; Qualifikation möglich.

Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Logistik

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Für unseren Kunden im Raum Hartl bei Kaindorf suchen wir DICH!Über unseren Kunden:Unser Kunde, ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen im Bereich Lebensmittelproduktion. Er legt großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und ein familiäres Arbeitsklima. Werde Teil seines Teams und trage dazu bei, seine Vision zu verwirklichen: „Die Welt jeden Tag ein bisschen besser machen!"Dein Wirkungsbereich:<ul><li>Unterstützung der Geschäftsführung: Du entlastest die Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen.</li><li>Organisationstalent: Du koordinierst Termine, planst Reisen und bereitest Meetings vor und nach (inkl. Protokollführung).</li><li>Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern.</li><li>Projektmanagement: Du unterstützt bei strategischen und operativen Projekten und übernimmst eigenverantwortlich Teilaufgaben.</li><li>Eventmanagement: Du planst und organisierst Firmenveranstaltungen und Events.</li><li>Weitere Aufgaben: Fuhrparkmanagement, Dokumenten- und Vertragsverwaltung, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.</li></ul>Das bringst du mit:<ul><li>Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Jura o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation.</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Top-Management-Bereich.</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z.B. Asana, Open Text).</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich.</li><li>Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.</li><li>Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit.</li><li>Unternehmerisches Denken und Handeln.</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse und eventuell Englischkenntnisse.</li></ul>Das erwartet dich:<ul><li>Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotenzial.</li><li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeit).</li><li>Attraktive Benefits: Betriebliche Gesundheitsförderung (Fitnessraum, frisches Obst, Massagen), Kantine mit gesunden Optionen, Kinderbetreuung, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr.</li><li>Ein modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen und nachhaltigen Unternehmen.</li><li>Kostenlose Parkplätze am Firmengelände.</li><li>Weiterbildungen werden unterstützt.</li></ul>Gehalt:Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt 3.000 EUR pro Monat (Vollzeit, 38,5 Stunden). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.Bewirb dich jetzt!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<h1>Teamleitung Backoffice &amp; Helpdesk (m/w/d) 
<h2>Südburgenland - Vollzeit 38,5h/Wo </h2></h1><a>ab 45.000 € - Überzahlung möglich</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106034&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenDu-Kultur mit Kommunikation auf AugenhöheKurze EntscheidungswegeModernes BüroTeamevents
 Unser Auftraggeber ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung nachhaltiger Energielösungen. Mit Fokus auf Innovation und Technologie werden zukunftsweisende Energiedienstleistungen gestaltet. Im Rahmen des Energie-Ökosystems werden digitale Plattformen geschaffen, die Benutzerfreundlichkeit, Interoperabilität und fortschrittliche Energieoptimierung vereinen. 
 
 Werde ein Teil des erfolgreichen Teams und 
 nutze die Chance die Energiewende und ein neues Ökosystem mitgestalten zu können! 
 
 
<h2>Dein künftiger Verantwortungs- und Aufgabenbereich:</h2> 
<ul> 
 <li>Aufbau und Leitung eines Teams: Rekrutierung, Schulung und Führung eines leistungsstarken Backoffice- und Helpdesk-Teams </li> 
 <li>Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Backoffice- und Supportprozesse </li> 
 <li>Kunden- und Partnerbetreuung: Sicherstellung einer hochwertigen Unterstützung für interne und externe Stakeholder bei technischen und administrativen Anliegen</li> 
 <li>Kommunikation und Reporting: Erstellung von Berichten und regelmäßige Abstimmung mit anderen Abteilungen sowie der Geschäftsleitung </li> 
 <li>Tool-Management: Einführung und Optimierung von digitalen, ki-gestützten Tools zur Verbesserung der Effizienz und Kundenzufriedenheit </li> 
</ul> 
<h2>Was du mitbringen solltest:</h2> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich</li> 
 <li>Mehrjährige und nachgewiesene Berufserfahrung im Aufbau und der Leitung eines Teams, vorzugsweise im Backoffice- oder Helpdesk-Bereich</li> 
 <li>Technisches Verständnis und Interesse an erneuerbaren Energien sind von Vorteil</li> 
 <li>Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz</li> 
 <li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li> 
 <li>IT-Affinität sowie sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Ticket-Systemen</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Führerschein der Klasse B</li> 
</ul> 
<h2>Das wird geboten:</h2> 
<ul> 
 <li>Gestaltungsfreiraum beim Aufbau eines Teams mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen </li> 
 <li>Gemeinschaftliches Arbeiten in einem motivierten Team, welches sich gegenseitig inspiriert und unterstützt </li> 
 <li>Mitarbeit an einem zukunftsweisenden Projekt, das die Energiewende vorantreibt </li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten, damit Arbeit und Privatleben gut miteinander verbunden werden können </li> 
 <li>Familiäres Arbeitsumfeld, da du ein geschätztes Mitglied der Unternehmerfamilie bist </li> 
 <li>Gemeinsamer Erfolg aufgrund flacher Hierarchien und Umsetzung von gemeinsam entstehender Ideen </li> 
 <li>Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung</li> 
</ul>Für diese herausfordernde Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 45.000 € vorgesehen, 
 natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikationen. 
 
 Wenn du an dieser gestaltungsreichen Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106&nbsp;034 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106034&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-7321 Raiding, Raiffeisengasse 17 
 Mag. Dagmar Erhardt, M: +43 650 42 48 318 
 @:<a href="mailto:bewerbung.erhardt@isg.com" target="_blank">bewerbung.erhardt@isg.com</a>

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