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<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.</p><p>Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: flexibel </p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit | 12 Wochenstunden | MO-DO</p><p>Arbeitszeiten: Von 15:30 bis 18:30 Uhr</p><p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Randstad Wien

Telefonservice | perfekter Studentenjob am Schottentor

Telefonistin (m/w/d) | Nähe Universität Wien

<p>Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen. </p><p>Unser Auftraggeber, die Ärztezentrale im 1. Wiener Stadbezirk, ist eine renommierte medizinische Einrichtung, die umfassende Gesundheitsdienstleistungen anbietet und sich durch hohe fachliche Kompetenz und patientenorientierten Service auszeichnet.</p><p>Für die Erweiterung des Teams wird ab sofort eine Telefonistin (m/w/d) gesucht. </p><p>Beginn: flexibel </p><p>Standort: 1010 Wien</p><p>Arbeitsmodell: Teilzeit | 12 Wochenstunden | MO-DO</p><p>Arbeitszeiten: Von 15:30 bis 18:30</p><p>Ihre Aufgaben</p><ul><li>Anrufe von Patienten entgegennehmen (einschließlich solcher mit eingeschränkten Deutschkenntnissen)</li><li>Informationen bereitstellen, wie Ärzte erreichbar sind</li><li>Gespräche protokollieren sowie weiterleiten</li><li>Online-Kalender von Arztpraxen einsehen, Termine mit Patienten vereinbaren und vermerken</li><li>Telefonate von Unternehmen entgegennehmen (einschließlich englischsprachiger Ansprechpartner) und dokumentieren</li><li>Unterstützung bei der Koordination zwischen Ärzten und Patienten </li></ul>

Telefonischer Kundensupport | 1010 Wien

<h1>Sachbearbeiter Verkaufsbüro (m/w/d) 
<h2>Vollzeit/Stockerau</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108390&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> <b>Pacovis</b> ist ein solides, <b>inhabergeführtes Schweizer Unternehmen</b>, das sich <b>seit 90 Jahren an der Zukunft</b> orientiert. Als <b>verlässliche Dienstleister Beschaffungsprozesse</b> in der <b>Fleisch-, Convenience- und Gastrobranche</b> sind wir mit Begeisterung dabei, wenn es um<b> Lösungen für unsere Kunden</b> geht. Eine Begeisterung, die ansteckt. 
 <br> 
 <br> Vielleicht auch Sie? Um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, brauchen wir Ihre Unterstützung. 
<h3>Aufgaben:</h3> Als SachbearbeiterIn Verkaufsbüro verstärken Sie das Team und bereichern unser Unternehmen mit Freude, Elan und Kompetenz und erleben dabei ihr persönliches, berufliches Glück. In dieser Funktion wirken Sie tatkräftig und verantwortungsvoll bei der Bewältigung des Tagesgeschäftes mit. 
<h3>Ihre Verantwortungsfelder:</h3> Sie erledigen diverse organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen damit tatkräftig unser Team. Aufgaben wie das Abwickeln von Bestellungen macht Ihnen Freude. Reklamationen begegnen Sie mit Offenheit, erledigen diese mit hoher Kompetenz und betrachten diese als Chance zur Verbesserung 
<h3>Ihr Profil:</h3> Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, haben bereits einige Jahre Berufserfahrung als SachbearbeiterIn im Verkaufsinnendienst. Sie verstehen es, strukturiert und methodisch vorzugehen und haben eine kommunikative, teamorientierte Arbeitsweise und eine gute Sozialkompetenz. Ausdauer, exakte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbständigkeit und Belastbarkeit gehören genauso zu Ihren Stärken wie Eigeninitiative, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und die Freude am Tragen von Verantwortung. Englisch in Wort und Schrift sind für Sie kein Problem, dann bewerben Sie sich bei uns. 
<h3>Ihre Perspektiven:</h3> Es erwartet Sie die Herausforderung, in einem dynamischen Umfeld an den täglichen Aufgaben zu wachsen und an Kompetenz zu gewinnen. Sie stehen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen am Firmenstandort sowie dem Produktmanagement und dem strategischen Einkauf unserer Muttergesellschaft in der Schweiz. Wir offerieren Ihnen ein der Aufgabe entsprechendes Entgelt von brutto € 35.000 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und gute Sozialleistungen. 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.390</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108390&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Sachbearbeiter Verkaufsbüro (m/w/d)

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, unterstützen Sie ab sofort unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund, am Standort 1030 Wien als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).</p><h2>Teamassistenz (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Unterstützung der Ressortleitung bei administrativen, organisatorischen und juristischen Aufgaben</li><li>Selbstständige Bearbeitung und Dokumentation von Geschäftsfällen inkl. Korrespondenz, Protokollen und Terminmanagement</li><li>Prüfung und Verwaltung von Honorarnoten, Verträgen und Budgetunterlagen</li><li>Mitwirkung bei Projekten, Datenschutz- und IKT-Kontrollen sowie internen Abstimmungen</li><li>Unterstützung anderer Fachbereiche nach Bedarf und Aufbereitung von Berichten und Reportings</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)</li><li>Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich erforderlich</li><li>Strukturierte und genaue Arbeitsweise</li><li>Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben termingerecht zu erledigen</li><li>Proaktive, lösungsorientierte „Hands-on“-Mentalität</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für die Dauer von sechs Monate befristet (mit Option der Verlängerung)</li><li>Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li><li>40 Wochenstunden (Mo-Fr), Gleitzeit</li><li>Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem angenehmen Betriebsklima</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.019,60 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.<br><br>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

<h1>Maklerassistent:in 
<h2>Office Management/Immobilien/Hausverwaltung</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108319&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>WeiterbildungFlexible ArbeitszeitenEssenszuschussTeameventsGute AnbindungGemeinsam decken wir den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab! Als führender <b>Immobiliendienstleister Österreichs</b> sind Verantwortung, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und Ergebnisorientierung Werte, die wir täglich leben. Im Alltag macht uns ein menschliches Miteinander, eine Hands-on-Mentalität und echtes Vertrauen aus – im Team genauso wie im Umgang mit unseren Kund:innen. 
 
<br> <b>Werde Teil des Teams als Maklerassistent:in <b>in dem modernen Büro unseres Kundens in zentraler Lage in Wien</b>!</b><h2>Deine Aufgaben </h2> 
<ul> 
 <li>Du unterstützt unsere Wohnimmobilien-Makler:innen in der Organisation und Administration</li> 
 <li>Du bereitest die Unterlagen für Besichtigungen vor</li> 
 <li>Du bist die erste telefonische Ansprechperson für Kund:innen und Interessent:innen</li> 
 <li>Du übernimmst die schriftliche Kommunikation betreffend Anfragen zu ausgeschriebenen Immobilien und bist die Schnittstelle zu unseren Makler:innen</li> 
 <li>Du unterstützt bei der Erstellung von Akquise-Präsentationen</li> 
 <li>Du übernimmst die Datenpflege der Immobiliendaten in unserer Software</li> 
</ul> 
<h2>Das bekommst Du bei uns</h2> 
<ul> 
 <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima</li> 
 <li>Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Gesundheitsangebote wie Gesundenuntersuchung, Impfungen, etc.</li> 
 <li>Firmenfahrräder und Poolautos</li> 
 <li>Regelmäßige Firmenevents wie Ausflüge, Wuzzlerturniere und Teambuildings</li> 
 <li>Täglicher Essenszuschuss, Getränke und natürlich Obst</li> 
 <li>Barrierefreies und gut öffentlich angebundenes Büro</li> 
</ul> 
<h2>Das solltest Du mitbringen</h2> 
<ul> 
 <li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Zusatzausbildungen im Immobilienbereich oder einschlägige Weiterbildungen sind nice-to-have</li> 
 <li>2–3 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen bzw im Büro, Office Management, Assistenz</li> 
 <li>Du hast sehr gute EDV-Kenntnisse</li> 
 <li>Du handelst selbstständig, trittst sicher auf und kannst gut kommunizieren - mit Kund:innen und im Team</li> 
</ul> 
<p>Für diese Positon bieten wir Dir<b> ein Bruttomonatsgehalt</b> auf Vollzeitbasis <b>ab € 2.400,--</b> mit der Bereitschaft zur <b>Überzahlung</b>, abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung.</p> <b>Wenn Du an dieser vielseitigen Position in einem netten Team Interesse hast</b>, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.319</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108319&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.kriechbaum@isg.com" target="_blank">bewerbung.kriechbaum@isg.com</a>

Maklerassistent:in

<strong>Informationen zur offenen Position</strong><br><br> Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine hochspezialisierte<strong> Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik.</strong>   Die Mitarbeiter*innen des Patientenmanagements stellen durch vorausschauende Planung und Koordination einen patient*innenorientierten Ablauf und eine optimale Betreuung der Patient*innen sicher.   Zur Unterstützung des Teams unserer <strong>3 zertifizierten Zentren </strong>(Adipositas Zentrum, Beckenboden Zentrum, Darmkrebs Zentrum) und der <strong>Abteilungssekretariate </strong>suchen wir für <strong>25 Wochenstunden eine*n engagierte*n, fachlich kompetente*n Mitarbeiter*in</strong> welcher*m Zuwendung, Patient*innenorientierung und eine wertschätzende Zusammenarbeit im interprofessionellen Team ein Anliegen ist.   <br><br><strong>Ihr Aufgabengebiet</strong><br><br><ul> <li>Koordinationstätigkeiten für die medizinischen Zentren</li> <li>Administrative Betreuung von medizinischen Studien / Registern</li> <li>Erstellung von Befunden nach Diktat</li> <li>Planung der Termine - langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen</li> <li>Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzt*innenteam und den Leitstellen</li> <li>Zentrale Anlaufstelle für Patient*innen und Ärzt*innen der ausgewählten Zentren</li> </ul><br><br><strong>Ihre Qualifikationen</strong><br><br><ul> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung</li> <li>Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich</li> <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil)</li> <li>Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Zehnfingersystem</li> <li>Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie</li> <li>Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten</li> <li>Organisationstalent</li> </ul><br><br><strong>Ihre Vorteile bei uns</strong><br><br><ul> <li>Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld</li> <li>Eine persönliche und gut strukturierte Einarbeitung</li> <li>Ein wertschätzender Führungsstil</li> <li>Vergünstigtes Mittagessen - täglich 3-gängiges Mittagsmenü mit Salatbuffet</li> <li>Zahlreiche Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z. B. Bodywork, Yoga, Fahrrad-Check, myClubs, Massageangebot, Mitarbeiter*innen Events, usw.</li> <li>Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof, U6, U3 und U4) &amp; Jobticket</li> </ul> Das monatliche Bruttogehalt beträgt <strong>mind. € 1.839,- für 25 Wochenstunden</strong>. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.   <br><br><strong>Ihre Kontaktmöglichkeiten</strong><br><br> <strong>Chancengleichheit, Diversität</strong> und <strong>Inklusion </strong>haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter.    Im Falle von Fragen steht Ihnen die Leitung des Ärztesekretariats, Frau Katharina Huber MA, gerne zur Verfügung. <ul> <li>Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien, Stumpergasse 13, 1060 Wien</li> <li>Frau Katharina Huber MA, Leitung Ärztesekretariat</li> <li> <a href="mailto:office.wien@bhs.at" target="_blank">office.wien@bhs.at</a></li> <li>  +43 1 59988 3233</li> </ul>

Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien

Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Medizinische Zentren

<h1>Property Management Coordinator - SHELL Slovakia
<h2>f/m/d</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108280&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Our client is SHELL Slovakia, an integral part of Shell plc, a global leader in the energy and petrochemicals sector. With a rich history, Shell today operates in over 70 countries and employs approximately 93,000 people worldwide. The company is not only one of the world's largest retailers of fuels and lubricants but is also actively shaping the future of energy. Currently, Shell is undergoing a dynamic transformation with the ambition to become a net-zero emissions energy business by 2050. <b>Become a part of the local team in Bratislava that contributes to this global vision and help us build a sustainable future! To strengthen the regional team in Bratislava, we are looking for a new colleague for the position of a Real Estate Portfolio Coordinator.</b><b>Your Responsibilities:</b>: 
As the Real Estate Portfolio Coordinator, you will become a key person responsible for the comprehensive management of the company's real estate portfolio in Slovakia.
 
<li>Your main role will be to ensure the smooth operation of all real estate-related processes, from financial administration to strategic communication</li> 
<li>You will be responsible for managing lease agreements, ensuring timely payments, and accurate invoicing.</li> 
<li>Your precision will be crucial in managing data in internal systems (Tririga, GSAP), preparing materials for reporting, and creating the annual budget. </li> 
<li>You will participate in negotiations with landlords, tenants, and authorities, while actively building and maintaining professional relationships. </li> 
This role is ideal for a personality who can combine analytical thinking with excellent communication skills. 
<b> Your Profile:</b> 
<li>A minimum of a Bachelor's degree</li> 
<li>Experience in real-estate administration or in a similar position is a plus</li> 
<li>Communicative level of English for collaboration with international teams, fluent Slovak/or Czech is a must.</li> 
<li>A precise and detail-oriented personality with a sense for system and order in documentation.</li> 
<li>Excellent organizational, communication, and negotiation skills</li> 
<li>A representative and professional demeanor, with a solution-oriented and flexible approach.</li> 
<li>Proficiency in MS Office</li> 
<b>What We Offer: </b> 
We offer you a position in a renowned global company with strong support for your professional and personal growth. You will become an expert in the field of commercial real estate management. The gross monthly salary for this position is at app €2,100 per month, supplemented by an attractive package of excellent employee benefits. 
<br>If you are interested in this challenging position we are looking forward to receiving your comprehensive application for <b>ref.no. 108,280</b> via email to "<b><a href="mailto:shelll@isg.sk" target="_blank">shelll@isg.sk</a></b>" or through our <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108280&amp;refererId=625" target="_blank">ISG career portal</a>. 
<p>Visit <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs/search</a> - here you can find new job offers every day.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>Dipl.Ing. Peter Pliesovsky
<br> ISG s.r.o., executive search
<br> Štefánikova 47, SK-811 04 Bratislava 1
<br> T/F: +421 910 600 654
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.pliesovsky@ISG.com" target="_blank">bewerbung.pliesovsky@ISG.com</a>

Property Management Coordinator - SHELL Slovakia

Die Betreuung älterer, oftmals erkrankter Menschen erfordert ein multiprofessionelles Team aus Pflege, Therapeut*innen, Ärzt*innen und anderen Professionist*innen. Unser Team aus freiberuflichen Therapeut*innen stellt sich auf die physiologischen Altersveränderungen der Bewohner*innen ein, fördert die vorhandenen Ressourcen und zielt auf den Erhalt oder die Wiedererlangung der größtmöglichen Selbständigkeit im Alltag ab.<br><br><strong>Die Tätigkeiten:</strong><br><br><ul><li>Erstellen von individuellen Behandlungspläne je nach ärztlicher Verordnung &amp; Bedürfnissen der Bewohner*innen</li><li>Einsetzen zielgerichteter therapeutischer Maßnahmen wie zum Beispiel feinmotorisches Training, Anzieh- &amp; Esstraining, Erlernen von schonenden, schmerzarmen Bewegungsmuster</li><li>Förderung neuropsychologischer Fähigkeiten wie Gedächtnis oder Orientierung</li><li>Beratung zu Hilfsmittelbedarf</li><li>Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen &amp; Teilnahme am wöchentlichen interdisziplinären Meeting</li></ul><strong>Ihr Profil:</strong><br><br><ul><li>Bachelor oder Diplom einer Fachhochschule für Ergotherapie oder einer österreichischen Akademie für Ergotherapie</li><li>Registrierung im Gesundheitsberuferegister</li><li>Erfahrung mit geriatrischer Zielgruppe u.a. mit dementiellen Erkrankungen von Vorteil</li><li>empathischer Umgang mit Senior*innen und deren An- &amp; Zugehörigen</li></ul><strong>Unser Angebot:</strong><br><br><ul><li>sehr motiviertes, interessiertes und unterstützendes Pflege- &amp; Therapeut*innen</li><li>Austausch mit und Nutzung der Erfahrung einer langjährigen Ergotherapeutin im Haus</li><li>öffentlich sehr gut erreichbarer Standort (U1-Station Altes Landgut), Auto-Garagenplatz nach Absprache möglich</li><li>vergünstigtes Mittagsmenü in unserem hauseigenen Restaurant</li></ul>Wenn Sie in Wien eine Möglichkeit als <strong>freiberufliche*r Ergotherapeut*in</strong> suchen, freuen wir uns auf Ihre <strong>Kontaktaufnahme</strong>! <br><br><strong>Ansprechpartner</strong><br><br>Anna Roider-Gull HR-Managerin

71 Assistenz / Administration Jobs in 2301 Groß-Enzersdorf, Österreich