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<h1>Leitung der Bauabteilung der Gemeinde Ohlsdorf m/w/d</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109403&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Die Gemeinde Ohlsdorf schreibt gemäß den §§ 8 und 9 der Bestimmungen des Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes 2002 und Aufgrund des Gemeindevorstandsbeschlusses vom 11. Dezember 2025, diesen Dienstposten ab sofort für eine Übernahme der Leitung ab dem Frühjahr 2027 öffentlich aus. 
 
 
 

 Zur Einarbeitung wird der Dienstposten zur ehestmöglichen Besetzung als: 
 

 Vertragsbedienstetenstelle (m/w/d) 
 
 

 als qualifizierte Sachbearbeitung mit besonderer Funktion für die Bauverwaltung (Funktionslaufbahn GD 16.3) ausgeschrieben. 
 
 
 Vorgesehenes Beschäftigungsausmaß: 100 %, das sind 40 Wochenstunden, mindestens jedoch 35 Wochenstunden. Die Arbeit im Bauamt betrifft eine wesentliche Aufgabe im eigenen Wirkungsbereich der Gemeinde, wir möchten daher jemanden als Nachfolge für die Leitung im Bauamt aufbauen und umfassend einschulen. 
Dazu wird eine Vertragsbedienstetenstelle in der GD 16.3 mit 100% Aufzahlung auf die GD 15 befristet bis Herbst 2026 ausgeschrieben, die ein halbes Jahr vor dem tatsächlichen Pensionsantritt unseres bisherigen Bauamtsleiters in eine Stelle in der Funktionslaufbahn GD 13 umgewandelt werden kann. Das Grundgehalt beträgt in der GD 16+100% 3.260,30 Euro brutto (Vollzeit), in der GD 13 derzeit 3.690,90 Euro brutto (Vollzeit). Bei anrechenbaren Vordienstzeiten ergibt sich eine entsprechend höhere Entlohnung. 
 
Das Auswahl- bzw. Objektivierungsverfahren erfolgt gemäß den Bestimmungen des OÖ GDG 2002. Die Gemeinde Ohlsdorf behält sich die Möglichkeit vor, Vorstellungsgespräche, Testverfahren, Hearings oder sonstige fachliche Begutachtungen durchzuführen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt. Bewerber(innen) aus dem Gemeindegebiet von Ohlsdorf genießen bei sonst gleichen Voraussetzungen gegenüber anderen Bewerber(inne)n den Vorzug. 
 
 
 Die Bewerbungsfrist endet per 16. Jänner 2026!
 
 
Der Bewerbung sind unbedingt folgende Unterlagen anzuschließen: - ausgefüllter Bewerbungsbogen, siehe: <a href="https://gemeindejobs.info/sites/default/files/2025-12/Bewerbungsbogen_Bauamt_2026_0.pdf" target="_blank">https://gemeindejobs.info/sites/default/files/2025-12/Bewerbungsbogen_B…</a> ) - Motivationsschreiben - Lebenslauf mit aktuellem Foto - Nachweise über bisherige berufliche Verwendungen. 
 
 
<h3>Warum empfehlenswert?</h3> 
<ul> 
 <li>Gutes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld</li> 
 <li>Vertragsbedienstetenverhältnis</li> 
 <li>Umfangreiche Fortbildungsangebote können in Anspruch genommen werden</li> 
 <li>Moderner Arbeitsplatz und Gestaltungsmöglichkeiten der Position entsprechend</li> 
</ul> 
<h3>Neben den allgemeinen Anstellungserfordernissen gemäß § 17 des oö. Gemeinde Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes 2002 gelten für den Dienstposten folgende besondere und unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen: </h3> 
<ul> 
 
 <li>Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hoch- und/oder Tiefbau (HTL, bzw. kaufmännische Ausbildung ggf;)</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Bau- od. Verwaltungsbereich erwünscht, Führungserfahrung von Vorteil</li> 
 <li>Fundierte Bau- und Raumordnungsrechtliche Kenntnisse </li> 
 <li>Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Teamplayer mit genauer und zuverlässiger Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen </li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und gute EDV Kenntnisse sind notwendig, sowie Führerschein der Gruppe B</li> 
 <li>Offener Umgang mit den Menschen in der Gemeinde sowie ein gewinnendes Auftreten</li> 
 <li>Bereitschaft zur Überstundenleistung sowie zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung</li> 
 <li>Abgeschlossene Dienstausbildung nach der Oö Gemeinde-Dienstausbildungsverordnung 2005 (sofern diese noch nicht abgelegt wurde, hat sie innerhalb von 3 Jahren ab Dienstantritt verpflichtend zu erfolgen) </li> 
</ul> 
<h3>Ihre Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Bearbeitung von Bauansuchen und Bauanzeigen und örtliche Raumordnung und Flächenwidmung</li> 
 <li>Sraßenrechtliche Bewilligungen sowie feuerpolizeiliche Überprüfungen</li> 
 <li>Unterstützung bei der Koordination der Straßenbaumaßnahmen</li> 
 <li>Verwaltung gemeindeeigener Gebäude und Anlagen und Zusammenarbeit mit dem Bauhof</li> 
 <li>Anlage von Akten und Ablage der Unterlagen (auch im elektronischen Archiv) Teilnahme und Protokollführung bei Sitzungen </li> 
 <li>Teilnahme und Protokollführung bei Sitzungen </li> 
</ul> 
 
 Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
 
 Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 109.403 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109403&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal. </a> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Thomas Gerstgrasser, M: +43 664 191 54 40 
 @: <a href="mailto:bewerbung.gerstgrasser@isg.com" target="_blank">bewerbung.gerstgrasser@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Leitung der Bauabteilung der Gemeinde Ohlsdorf m/w/d

Assistenz (m/w/d) in der Lehre für Electrical Engineering Bringen Sie mit Ihrem Job als Lehrende*r an der FH Oberösterreich unsere Studierenden weiter. Ihre Aufgaben In Abstimmung mit den Kolleg*innen des Studiengangs Electrical Engineering übernehmen Sie selbstständig bestimmte Aufgaben bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen (z.B. Labors, Übungen, Seminare). Sie unterstützen das Team bei der Koordination von fachübergreifenden Projekten und arbeiten in spannenden Forschungs- und Entwicklungsprojekten im Bereich Hochspannungstechnk und Leistungselektronik mit. Neben der eigenständigen Erstellung von Publikationen nehmen Sie an wissenschaftlichen Konferenzen teil und wirken bei Forschungsanträgen mit. Im Zuge Ihrer Anstellung arbeiten Sie an Ihrer Dissertation und werden dabei von uns unterstützt. Zu Ihren Aufgaben zählen zudem verwendungsgruppenspezifische Administrationsarbeiten, wie z.B. Betreuung von Exkursionen, Marketingaktivitäten, Betreuung von Laboren. Ihr Profil Sie haben ein abgeschlossenes Master- oder Diplomstudium in Elektrotechnik, Mechatronik oder vergleichbares. Idealerweise haben sie erste Erfahrungen in der Hochschullehre gesammelt. Die Wissensvermittlung und der interaktive Austausch mit Studierenden bereiten Ihnen Freude. Zudem bringen Sie eine entsprechende Motivation und Qualifikation für angewandte Forschung und wissenschaftliche Publikationstätigkeit mit. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Assistenz (m/w/d) in der Lehre für Electrical Engineering

<h1>Leiter des Bauamtes m/w/d 
 Dienstort: 4731 Prambachkirchen, 
 30-40 Wochenstunden</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109279&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Die Marktgemeinde Prambachkirchen schreibt gemäß den §§ 8 und 9 der Bestimmungen des Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes 2002, diesen Dienstposten für einen frühesten Antritt per Juni 2026 öffentlich aus. 
 
 Die Einstufung erfolgt, während der voraussichtlich 3-monatigen Einarbeitungszeit, in der Funktionslaufbahn GD 18.4 und wird mit Übernahme der Bauamtsleitung gemäß den gehaltsgesetzlichen Bestimmungen in die Funktionslaufbahn GD 15.1, als Leiter:in der Bauabteilung umgewandelt. Bei Anrechnung von Vordienstzeiten ergibt sich eine entsprechend höhere Entlohnung. 
 
 
 Die Bewerbung ist schriftlich und unter Anschluss der nachstehenden Unterlagen bis spätestens Montag, 19.01.2026, 12:00 Uhr zu übermitteln. Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt: Lebenslauf mit Foto, kurzes Motivationsschreiben, Staatsbürgerschaftsnachweis, Leumundszeugnis, welches jedoch nachgereicht werden kann, Abschlusszeugnisse, Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten (Dienstzeugnisse) sowie einen abgeleisteten oder befreiten Präsenz-/Zivildienst. 
 
Das Auswahl- bzw. Objektivierungsverfahren erfolgt gemäß den Bestimmungen des OÖ GDG 2002. Die Marktgemeindeamt Prambachkirchen behält sich die Möglichkeit vor, Vorstellungsgespräche, Testverfahren, Hearings oder sonstige fachliche Begutachtungen durchzuführen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt. 
 Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen: • Österreichische Staatsbürgerschaft • Volle Handlungsfähigkeit • Einwandfreies Vorleben • Persönliche und gesundheitliche fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben • Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst 
 
 
 
<h3>WARUM EMPFEHLENSWERT:</h3> 
<ul> 
 <li>Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem guten Arbeitsklima in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld </li> 
 <li>Leitungsfunktion mit klaren Zuständigkeiten</li> 
 <li>Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits, sowie automatische Gehaltserhöhung durch Vorrückung </li> 
 <li>Krankenversicherung für Gemeindebedienstete (KfG)</li> 
 <li>Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> 
 <li>Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit auf Wunsch eine 4-Tage-Woche (z.B. am Freitag generell frei) </li> 
</ul> 
<h3>WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:</h3> 
<ul> 
 
 <li>Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung, Idealerweise mit Reifeprüfung (kaufmännisch oder technisch), Mehrjährige Berufserfahrung und umfangreiches Fachwissen im Bau- bzw. Baunebengewerbe ist notwendig</li> 
 <li>Bereitschaft zur Ablegung der vorgeschriebenen Dienstausbildung sowie zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung, Idealerweise verfügen Sie bereits über eine abgeschlossene Dienstausbildung und haben Fachkenntnisse in den Bereichen Bauwesen und Baurecht oder waren bereits in der Bauverwaltung einer Gemeinde tätig</li> 
 <li>Selbstständiges Verfassen und Formulieren von Bescheiden, Stellungnahmen und Schriftstücken </li> 
 <li>Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Kritik- und Konfliktlösungskompetenz</li> 
 <li>Motivierender, lösungsorientierter Führungsstil</li> 
 <li> Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift </li> 
 <li>Gute EDV-Anwenderkenntnisse</li> 
 <li>Professionelles Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürger, Behörden</li> 
 <li>Führerschein der Gruppe B</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Fachliche Leitung des Bauamtes</li> 
 <li>Bearbeitung und Abwicklung aller Verfahren nach Bau-, Raumordnung, Vorbereitung und Teilnahme an mündlichen Verhandlungen in den angeführten Fachgebieten Baurechtliche und baupolizeiliche Überprüfungen </li> 
 <li>Beratungsstelle für Bürger*innen bezüglich der örtlichen Bau- und Raumordnung, Organisation und Teilnahme an Sitzungen, inklusive Protokollführung </li> 
 <li>Grundbuchs- und Grundverkehrsangelegenheiten, Aufschließungsbeiträge, Erhaltungsbeiträge und Interessentenbeiträge</li> 
 <li> Beratungsstelle für Bürger*innen bezüglich der örtlichen Bau- und Raumordnung, Organisation und Teilnahme an Sitzungen, inklusive Protokollführung</li> 
 <li>Datenpflege der digitalen Informationssysteme LIS und GIS, Gebäude- und Wohnungsregister</li> 
</ul> 
 
 Wir haben Ihr Interesse geweckt? 
 
 Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 109.279 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109279&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal. </a>Die angegebene Gehaltsinfo bezieht sich auf KandidatInnen mit maximalem Profilmatch sowie entsprechender Berufserfahrung! 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Thomas Gerstgrasser, M: +43 664 191 54 40 
 @: <a href="mailto:bewerbung.gerstgrasser@isg.com" target="_blank">bewerbung.gerstgrasser@isg.com</a>

Leiter des Bauamtes m/w/d

<h1>Leitung Innendienst (w/m/x)</h1><a>ca. 60.000,- p. a.</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109022&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaKurze EntscheidungswegeModernes BüroInteressante TätigkeitSicherheit und StabilitätUnser Mandant ist eine international führende, traditionsreiche Unternehmensgruppe im B2B-Großhandel mit einem breiten Portfolio an hochwertigen, langlebigen Produkten. Mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte und weit mehr als 1.000 Artikeln beliefert die Unternehmensgruppe Kunden in über zehn europäischen Ländern. Am Schlüsselstandort nördlich der Stadt Salzburg bildet das kleine Team die zentrale Drehscheibe für den internationalen Vertrieb und sucht nun eine versierte Führungspersönlichkeit, die das weitere Wachstum strategisch vorantreibt.<h2>Ihre Rolle: Gestalten &amp; Verwalten</h2> 
 In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die strategische und operative Verantwortung für den gesamten Innendienst und tragen maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und Effizienz bei. 
<ul> 
 <li>Führung &amp; Entwicklung: Direkte Führung, Coaching und Motivation des Innendienst-Teams (&gt;5 Mitarbeiter) in den Bereichen Auftragsabwicklung, Kalkulation und Administration.</li> 
 <li>Prozess-Champions: Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der gesamten Order-to-Cash-Prozesse, insbesondere an den Schnittstellen zu Vertrieb, Logistik, Einkauf und Finance.</li> 
 <li>Controlling &amp; Steuerung: Budgetverantwortung, Monitoring von KPIs und Controlling der Zielerreichung zur Sicherstellung der Profitabilität.</li> 
 <li>Digitalisierung: Aktive Einführung und Weiterentwicklung von digitalen Tools, Prozessen und Reportingstrukturen (ERP/CRM) zur Steigerung der Prozesseffizienz.</li> 
 <li>Service-Exzellenz: Entwicklung und Implementierung zukunftsorientierter Service- und Reklamationskonzepte zur nachhaltigen Steigerung der Kundenzufriedenheit.</li> 
</ul> 
<h2>Ihr Profil: Kompetenz trifft Persönlichkeit</h2> 
 Sie sind eine umsetzungsstarke Führungskraft mit einem klaren Blick für Prozesse und Menschen. 
<ul> 
 <li>Ausbildung: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung.</li> 
 <li>Erfahrung: Mehrjährige Führungserfahrung im Innendienst, Backoffice oder in einer vergleichbaren, prozessorientierten Rolle im B2B-Handel.</li> 
 <li>Führung: Ausgeprägte Führungsstärke, hohe Sozialkompetenz und nachweisbare Erfolge in der Entwicklung von Teams.</li> 
 <li>Analytik: Strukturierte, analytische Arbeitsweise und eine hohe Affinität für digitale Prozesse und Reporting.</li> 
 <li>Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Zusätzlich Italienisch wäre von Vorteil.</li> 
 <li>IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit gängigen ERP-/CRM-Systemen.</li> 
</ul> 
<h2>Das Angebot: Freiraum und Perspektive</h2> 
<ul> 
 <li>Gestaltungsfreiraum: Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg und kurzen Entscheidungswegen.</li> 
 <li>Umfeld: Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen und wachsenden Familienunternehmen.</li> 
 <li>Kultur: Flache Hierarchien, ein großartiges Team und eine Kultur, die Entwicklung fördert.</li> 
 <li>Benefits: Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.</li> 
 <li>Dienstwohnung kann bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden </li> 
</ul> 
 
 <h2>Entlohnung</h2> 
 Für diese herausfordernde Position bieten wir ein attraktives Gehaltspaket, das je nach Qualifikation und Erfahrung deutlich über dem Kollektivvertrag liegt. 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109&nbsp;022 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109022&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-5020 Salzburg, Franz-Josef-Straße 19 
 CH-Amriswil, Bahnhofstrasse 46 
 D-80331 München, Herzogspitalstraße 24 
 Mag. Hannes Maier, M: +43 650 733 55 86 
 @: <a href="mailto:bewerbung.maier@isg.com" target="_blank">bewerbung.maier@isg.com</a>

Leitung Innendienst (w/m/x)

Wir bieten eine krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Für unseren Kunden, ein schnellwachsendes Bauunternehmen in Wels, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/x) in Teilzeit (min. 20 Stunden/Woche), zur Erweiterung des dynamischen Teams.Ihr Verantwortungsbereich<ul><li>Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.</li><li>Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).</li><li>Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.</li><li>Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Fundierte Erfahrung im Pre-Accounting: Kenntnisse der Belegkreisläufe, Kontierung sowie Grundbegriffe der USt, Skonto, KST/KTR.</li><li>Kenntnisse im Dokumentenmanagement: strukturierte Ordnerlogik, Metadatenpflege, Versionierung, Fristenverwaltung.</li><li>Sichere Ausdrucksweise: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.</li><li>IT-Kompetenz: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS 365 (Outlook, Word-Formatierung, Excel-Grundlagen). Erfahrung mit branchenüblicher Software (z. B. BMD/DATEV/DMS) ist von Vorteil.</li><li>Branchenverständnis Bau</li><li>Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Lernbereitschaft, Flexibilität und proaktives Mindset sowie die Bereitschaft, den „Extrameter mehr" zu gehen.</li></ul> Nice-to-have<ul><li>Erfahrung mit Zeitwirtschaft/Stundenerfassung, Reisekosten</li><li>Grundlegende Kenntnisse in Datenschutz und Qualitätsmanagement</li><li>Interesse an der Bau- und Immobilienbranche</li></ul>Worauf Sie sich freuen können<ul><li>Familiäre Kultur: Integration in ein junges Team innerhalb eines leidenschaftlichen Unternehmens mit solider Struktur.</li><li>Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien: Direkte Kommunikation auf Augenhöhe.</li><li>Förderung Ihrer Entwicklung: Individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung durch Schulungen und Mentoring.</li><li>Leistungsgerechte Bezahlung: monatlich 2.800,00 brutto bei 38,5 Stunden/Woche (14-mal p.a.) mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.</li></ul>Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Randstad Linz

Projektassistenz/Administration (m/w/x)

Wir bieten eine krisensichere Anstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld. Für unseren Kunden, ein schnellwachsendes Bauunternehmen in Wels, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/x), zur Erweiterung des dynamischen Teams.Ihr Verantwortungsbereich<ul><li>Vorbereitende Buchhaltung (Pre-Accounting): Prüfung, Kontierung und Freigabe von Ein- und Ausgangsrechnungen. Bearbeitung von Leistungsnachweisen, Kassenbelegen und Stundenlisten zur Übergabe an die Buchhaltung, Vorbereitung des Mahnwesens.</li><li>Dokumenten- und Fristenmanagement: Strukturierte digitale und physische Ablage. Versionskontrolle und Überwachung von Fristen (z. B. Gewährleistung, Bürgschaften).</li><li>Administrative Tätigkeiten: Professionelle Korrespondenz, Steuerung der Kommunikationsschnittstellen (Telefon, E-Mail) und administrative Stammdatenpflege sowie Besucherempfang.</li><li>Projektunterstützung: Formatierung von Ausschreibungsunterlagen, Aktualisierung von Nachtragsübersichten und administrative Unterstützung im Material- und Gerätemanagement (Bestellungen und Lieferscheinkontrolle).</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Fundierte Erfahrung im Pre-Accounting: Kenntnisse der Belegkreisläufe, Kontierung sowie Grundbegriffe der USt, Skonto, KST/KTR.</li><li>Kenntnisse im Dokumentenmanagement: strukturierte Ordnerlogik, Metadatenpflege, Versionierung, Fristenverwaltung.</li><li>Sichere Ausdrucksweise: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.</li><li>IT-Kompetenz: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS 365 (Outlook, Word-Formatierung, Excel-Grundlagen). Erfahrung mit branchenüblicher Software (z. B. BMD/DATEV/DMS) ist von Vorteil.</li><li>Branchenverständnis Bau</li><li>Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Lernbereitschaft, Flexibilität und proaktives Mindset sowie die Bereitschaft, den „Extrameter mehr" zu gehen.</li></ul> Nice-to-have<ul><li>Erfahrung mit Zeitwirtschaft/Stundenerfassung, Reisekosten</li><li>Grundlegende Kenntnisse in Datenschutz und Qualitätsmanagement</li><li>Interesse an der Bau- und Immobilienbranche</li></ul>Worauf Sie sich freuen können<ul><li>Familiäre Kultur: Integration in ein junges Team innerhalb eines leidenschaftlichen Unternehmens mit solider Struktur.</li><li>Attraktive Rahmenbedingungen: Moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache).</li><li>Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien: Direkte Kommunikation auf Augenhöhe.</li><li>Förderung Ihrer Entwicklung: Individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung durch Schulungen und Mentoring.</li><li>Leistungsgerechte Bezahlung: monatlich 2.800,00 brutto bei 38,5 Stunden/Woche (14-mal p.a.) mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.</li></ul>Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Sie suchen eine vielseitige Herausforderung in einem krisensicheren Konzern? Bringen Sie Ihre Organisationstalente und Ihre proaktive Arbeitsweise in ein dynamisches Team ein! Unser Kunde in Traun, ein internationales Familienunternehmen, sucht eine motivierte Assistenz für das Management Team (m/w/x). <h3>Ihre Aufgaben im Überblick</h3><ul><li>Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams.</li><li>Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination.</li><li>Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern.</li><li>Projekte &amp; Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten.</li><li>Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.</li><li>Exzellente Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort &amp; Schrift).</li><li>Kernkompetenzen: Hohe Organisationsfähigkeit, selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.</li><li>IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Persönlichkeit: Teamgeist, Diskretion und Loyalität.</li></ul><h3>Worauf Sie sich freuen können</h3><ul><li>Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem stabilen, zukunftsorientierten Umfeld.</li><li>Wertschätzung und ein kollegiales Miteinander.</li><li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Weiterbildungsmöglichkeiten.</li><li>Moderne Büroinfrastruktur und sehr gute Verkehrsanbindung.</li><li>Das Gehalt liegt bei mindestens 2.500,00 brutto monatlich (Vollzeit), wobei eine Überbezahlung bei Berufserfahrung und Qualifikation möglich ist. </li></ul>Interessiert?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Assistenz für das Management Team

Nachhaltigkeit in jeder Faser: Ihre Zukunft - perfekt verpackt. Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden die Nummer 1 bei Verpackungen aus Well- und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gestalten Sie Ihre und unsere Zukunft und erleben Sie, wo uns Ihre Ideen hinführen können. Where will you take us? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst (m/w/d) am Standort Hörsching. Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben: <ul><li>Erstellung von Kundenangeboten und von Kalkulationen</li><li>selbständige Abwicklung der Kundenaufträge und aktiver Kundenkontakt per Telefon und Email</li><li>proaktive Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen</li><li>enge Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit dem Verkaufsaußendienst</li><li>Schnittstelle zu den Abteilungen Produktion, Design &amp; Entwicklung sowie Versand</li></ul>Ihr Profil: <ul><li> abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung</li><li> mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise in einem Industrieunternehmen</li><li> selbstbewusste Persönlichkeit</li><li> eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise</li><li> sehr gute kommunikative Fähigkeiten</li><li> fundierte MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen</li><li> Freude am Umgang mit Menschen sowie am proaktiven Kundenkontakt</li><li> gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul>Wir bieten: <ul><li>abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld eines führenden internationalen Konzerns</li><li>Mitarbeit in einem dynamischen und zukunftsorientiertem Team</li><li>flexible Arbeitszeit sowie attraktive Sozialleistungen</li><li>betriebliche Gesundheitsmaßnahmen </li><li>offenes und freundliches Betriebsklima</li><li>Das Mindestkollektivgehalt beträgt EUR 2.907,89. Eine Überzahlung aufgrund von Erfahrung und Qualifikation ist vorgesehen.</li></ul>Nehmen Sie die Herausforderung an und wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Team. Überzeugen Sie uns von Ihrem außerordentlichen Engagement mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an uns senden:Smurfit Westrock Wellkart GmbH Michaela Doppler Am Kirchenholz 2, 4063 Hörsching E-Mail: <a href="mailto:wellkart@smurfitwestrock.at" target="_blank">wellkart@smurfitwestrock.at</a> <a href="http://www.smurfitkappa.de" target="_blank">www.smurfitkappa.de</a>

8 Assistenz / Administration Jobs in 4810 Gmunden, Österreich