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<h1>Immobilienmanager | Hausverwalter (m/w/d)</h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105195&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenHomeofficeGute AnbindungModernes BüroÖffi-Ticket
  Unser Auftraggeber ist ein österreichweit tätiger Konzern mit mehreren Tochtergesellschaften in der Immobilienbranche und entwickelt, errichtet, saniert, vermietet, verkauft und verwaltet sowohl geförderte als auch frei finanzierte Wohnungen, Geschäftsräume und Stellplätze. Mit mehr als 35.000 verwalteten Einheiten in Österreich zählt unser Mandant zu den größten gemeinnützigen Bauvereinigungen Österreichs. Hohe Qualitätsansprüche in Architektur, Ökologie und Ökonomie, Kundenorientierung sowie qualifizierte MitarbeiterInnen zeichnen das Unternehmen aus. 
 
<br> 
<br> Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen 
<br> 
 
 <h2>Immobilienmanager | Hausverwalter (m/w/d)<br>für WGG, WEG und MRG Objekte in Wien und Umgebung</h2> 
<h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem WEG, MRG und WGG</li> 
 <li>Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li> 
 <li>Erstellung von objektbezogenen Instandhaltungsprogrammen</li> 
 <li>Laufende Liquiditätskontrolle </li> 
 <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li> 
 <li>Abwicklung von Wohnungswechseln </li> 
 <li>Einholung von Kostenvoranschlägen und kaufmännische Abwicklung einer effizienten Gebäudebewirtschaftung </li> 
</ul> 
<h3>IHR PROFIL:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li> 
 <li>Idealerweise mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li> 
 <li>Kenntnisse im WEG, WGG und MRG von Vorteil (entsprechende Schulungen werden angeboten)</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li> 
 <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Motivation, Lernbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li> 
 <li>PKW-Führerschein</li> 
</ul> 
<h3>UNSER ANGEBOT:</h3> 
<ul> 
 <li>Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team</li> 
 <li>Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude sowie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> 
 <li>Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li> 
 <li>Langfristige Vollzeitanstellung (38 h / Woche) in einem zukunftssicheren Unternehmen mit attraktivem KV (27 Urlaubstage), flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Homeoffice Vereinbarung sowie diverse Benefits (Jobticket, Obstkorb etc.)</li> 
 <li>Attraktives Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis ab € 43.334,02 (kollektivvertragliches Mindestgehalt) - je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen </li> 
</ul> 
 
 <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105 195 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105195&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>. 
 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Marisa Otto, BA, LLB.oec. 
<br> T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Immobilienmanager | Hausverwalter (m/w/d)

<p>Sie konnten bereits Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sammeln und eine genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann bewerben Sie sich jetzt!</p><p>Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilien- und Industriedienstleistung in 1030 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verrechnung auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche).</p><h2>Mitarbeiter (m/w/d) in der Verrechnung<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen</li><li>Sie betreuen das Mahnwesen und verwalten die Indexierungen</li><li>Anlage und Pflege von Stammdaten im System</li><li>Durchführung des Vorleistungen- und Grundlagencontrollings</li><li>Sie agieren als Schnittstelle zu Buchhaltung, Controlling und diversen operativen Einheiten</li><li>Die Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen rundet Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule o.ä. Ausbildung)</li><li>Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren in der Verrechnung bzw. Fakturierung vorzugsweise im Konzern</li><li>Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Dienstleistungsbereich und/oder Facility Management sammeln</li><li>Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel sowie Kenntnisse in AS400 von Vorteil</li><li>Verständnis für die Prozesse in der Buchhaltung und eine hohe Zahlenaffinität zeichnen Sie aus</li><li>Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung über Trenkwalder</li><li>Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit nach der Einarbeitung</li><li>Unser Kunde bietet umfangreiche Benefits: Kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte und -events, Laptop, Firmenhandy u.v.m.</li></ul>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Kristina Windisch<br>Recruiterin<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. <br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.<br></h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verrechnung

<h1>Leasing Assistent (m/w/d) 
<h2>Parndorf/Teilzeit</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Neukundenakquise: Aktive Ansprache und Gewinnung potenzieller Mieter für unser Center </li> 
 <li>Abarbeiten von Akquise-Listen: Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung vorhandener Kontakte</li> 
 <li>Betreuung von Bestandsmietern: Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung bestehender Geschäftsbeziehungen </li> 
 <li>Koordination von Shopausbauten und Umzügen: Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Shopanpassungen</li> 
 <li>Erstellung von Mietangeboten: Ausarbeitung und Vorbereitung von individuellen Mietangeboten für Interessenten </li> 
 <li>Organisatorische und administrative Aufgaben: Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und effizienten Abwicklung aller relevanten Prozesse </li> 
 <li> Erstellung von Reports und Berichten: Vorbereitung und Analyse von Daten zur Unterstützung des Leasing-Teams</li> 
</ul> 
<h3>... und was Sie dafür brauchen:</h3> 
<ul> 
 <li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und können bereits Erfahrung im Bereich Leasing vorweisen </li> 
 <li>Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office </li> 
 <li>Sie haben exzellente Rechtschreib- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> 
 <li>Sie verfügen über Englisch-Kenntnisse </li> 
 <li>Sie bringen ein gepflegtes Auftreten mit und zeichnen sich durch Ihr Engagement und Ihre Kommunikationsstärke aus</li> 
 <li>Sie haben eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise</li> 
 <li>Sie sind ein Organisationstalent und eine freundliche Persönlichkeit</li> 
</ul> 
<h3>Das können Sie bei uns erwarten: </h3> 
<ul> 
 <li>Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld</li> 
 <li>Sehr gutes Arbeitsklima in einem partnerschaftlichen und motivierten Team</li> 
</ul> 
<h3>Gehalt:</h3> 
<ul> 
 <li>Für die Stelle ist, auf Basis von 30 Wochenstunden, ein Bruttogehalt von € 1.950,- vorgesehen</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.186 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105186&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105186&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Leasing Assistent (m/w/d)

<h1>Customer Service / Vertriebsinnendienst 
<h2>(Vollzeit, ab sofort)</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105177&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Kunde, tätig im Bereich Lebensmittelerzeugung, sucht ab sofort in Vollzeit für seine Niederlassung im Bezirk Bruck an der Leitha Verstärkung. 
<h3>Welche Aufgaben auf Dich warten:</h3> 
<ul> 
 <li>Bestellannahme und Abwicklung (EDI, Mail, Telefon)</li> 
 <li>Auftragserfassung und Bearbeitung in unserem System</li> 
 <li>Koordinierung Warenlieferung und Transport</li> 
 <li>Abstimmung mit Verkauf und Produktion</li> 
</ul> 
<h3>Was Du mitbringst:</h3> 
<ul> 
 <li>Freude in der Interaktion mit Menschen</li> 
 <li>Gewissenhaftes Arbeiten</li> 
 <li>Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)</li> 
 <li>Englisch von Vorteil</li> 
 <li>Gute Deutschkenntnisse</li> 
</ul> 
<h3>Was wird Dir geboten:</h3> 
<ul> 
 <li>Ein familiäres Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu Eigentümern und Geschäftsleitung</li> 
 <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Die Möglichkeit Neues zu Erlernen und eigene Ideen zu realisieren</li> 
 <li>Professionelles Familienunternehmen mit gutem Wachstum und Arbeitsplatzsicherheit</li> 
</ul> 

  Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende bitte eine aussagekräftige, schriftliche Bewerbung unter der Kennnummer 105.177 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105177&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Das Gehalt für die Stelle ist marktkonform und abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

Customer Service / Vertriebsinnendienst

Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:<br><br>Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:<br><br>Sie erledigen gerne administrative Aufgaben und arbeiten gerne mit Daten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Diese Position wird in Teilzeit 16 Wochenstunden besetzt. <br><br><ul> <li>Sie sind verantwortlich für die Erfassung und Verwaltung der Schulungsdaten der gesamten Production Unit (über 400 Mitarbeitende).</li> <li>Sie kontrollieren die Trainingsprotokolle der Produktion und archivieren die Schulungsnachweise. </li> <li>Sie unterstützen die zwei Kolleg:innen bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten (Versendung von Updates und Terminen; Erstellung von Ablaufplänen und Schulungsmappen etc.).</li> <li>Die Organisation &amp; Durchführung von Schulungen sowie Erfolgskontrollen und Vorträge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. </li></ul>Ihr Profil, das uns überzeugt: <br><br><ul> <li>Sie bringen eine abgeschlossene Schulausbildung mit.</li> <li>Sie können erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen.</li> <li>Gute MS Office-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt.</li> <li>Eine genaue und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus und mit Ihrer kommunikativen Art können Sie überzeugen. </li></ul>Unsere attraktiven Benefits für Sie:<br> <br><ul> <li>Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung</li> <li>Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.</li> <li>Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do &amp; Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:</li></ul>Zusätzliche Informationen:<br><br>Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt auf Vollzeitbasis EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.<br><br>Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut! Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.<br><br>Ihre Ansprechperson:<br>Stephanie Pistauer, BA MSc<br>Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.<br>Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien<br>T: +43 (1) 610 32 - 1308<br><br><strong>Über Octapharma</strong><br><br>Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der größten Hersteller von Humanproteinen weltweit und entwickelt und produziert Humanproteine aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien.<br><br>Octapharma beschäftigt weltweit fast 12.000 Mitarbeitende, die die Behandlung von Patienten in 118 Ländern mit Produkten aus drei Therapiebereichen unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin.<br><br>Octapharma verfügt über sieben F&amp;E-Standorte und fünf hochmoderne Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden und betreibt mehr als 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA. Octapharma kann auf 40 Jahre Erfahrung in der Patientenversorgung zurückblicken.<br><br>Weitere Informationen finden Sie unter <a href="http://www.octapharma.com" target="_blank">www.octapharma.com</a>

Sachbearbeiter (m/w/d) - Production Training

<h1>Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d) 
<h2>Studierende + Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105174&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>TeilzeitGutes BetriebsklimaTeameventsWeiterentwicklungModernes BüroUnser Mandant im Medizin- und Gesundheitswesen zählt zu den führenden Anbietern von Pflegeprodukten. Das mannigfaltige Produktportfolio sowie das langjährige Experten-Know-how haben diesen Weg zu nachhaltigem Erfolg der namhaften Konzerngruppe geebnet. Im Zuge der aktuellen Team-Verstärkung der Vertriebsorganisation in Österreich bieten wir einer motivierten Persönlichkeit ab sofort in Wiener Neudorf den Teilzeit-Einstieg für 12 Wochenstunden als Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d).<h3>Deine v i e l s e i t i g e n Aufgaben + Rollen:</h3> 
<ul> 
 <li>First-Face | Du bist freundliche:r Hauptansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Gäste</li> 
 <li>Team-Support | Du unterstützt unsere Teams kaufmännisch + organisatorisch bei Projekten und im Tagesgeschäft</li> 
 <li>Kommunikations-Schnittstelle | Du hast den besten Draht zu unseren Kund:innen + Lieferant:innen</li> 
 <li>Admin-Perle | Du übernimmst administrative Agenden, Datenpflege und kümmerst dich um gefüllte Materiallager</li> 
 <li>Projekt-Joker | Du bringst dich aktiv zu vielfältigen Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe ein</li> 
</ul> 
<h3>Dein a u s g e z e i c h n e t e s Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreicher Abschluss einer höheren kaufmännischen Ausbildung auf Maturaniveau (+ in Weiterbildung)</li> 
 <li>Praxis in den Bereichen Office-Management, Team-Assistenz, Empfang, Front-/Backoffice von Vorteil</li> 
 <li>Freude + Begeisterung in der Organisation bzw. im Support von Teams + Entscheidungsträgern</li> 
 <li>Ausgezeichnete Kommunikation in Deutsch + sehr gutes Englisch</li> 
 <li>MS-Office-User mit Projektmanagement-Skills wäre großartig</li> 
 <li>Lernbereitschaft | Wissbegierde | Überblick über unser Wirken + Werken</li> 
 <li>Herzlich-strahlende Persönlichkeit mit can-do-Mindset</li> 
</ul> 
<h3>Dein s p a n n e n d e s Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Dein klarer Verantwortungsbereich bereits am 1. Tag – wir glauben an Dich!</li> 
 <li>#gerneperdu im Team + Work-Life-Balance + leger im Dresscode + familiäre Atmosphäre</li> 
 <li>Zahlreiche Benefits – wir sorgen für Dein gesundheitliches Wohl!</li> 
 <li>Modernes Office + Gratis-Parkplatz am Firmengelände</li> 
 <li>Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag jeweils 3 Stunden am Vormittag | kein Home-Office</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 35.000,-- (Vollzeit-Basis) | eine mögliche Überzahlung orientiert sich an Deiner Qualifikation + Erfahrung und wird natürlich individuell besprochen</li> 
</ul> 
<h3>Wir freuen uns auf DICH! </h3> 

  Sende uns noch heute Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 105.174 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105174&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. 
 Gerne leiten wir Deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerber:innenmanagements eine möglichst rasche Rückmeldung an Dich sicher. 
 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Lena Sommer, M.A. 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>

Assistenz Front-/Backoffice (m/w/d)

<h1>Projektassistenz m/w/d</h1><a>ab 3.000,- Brutto</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103150&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Flexible ArbeitszeitenKurze EntscheidungswegeTeameventsUnser Kunde ist eine erfolgreiche Unternehmensberatung im Zentrum von Wien. 
<br> 
<br>Zur Verstärkung eines engagierten und dynamischen Beraterteams, suchen wir eine/n ebenso engagierte/n, verantwortungsbewusste/n und gut organisierte/n TeamassistentIn<h3>Zu Ihren Aufgaben zählen:</h3> 
<ul> 
 <li>Terminkoordination für eine Vielzahl an Beratungsprojekten</li> 
 <li>Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings</li> 
 <li>Erstellung von ansprechenden Präsentationen, von Protokollen und Workshop-Unterlagen </li> 
 <li>Unterstützung des Beraterteams beim Projektcontrolling</li> 
 <li>Recherche zu inhaltlichen Themen</li> 
 <li>Mitarbeit bei Ausschreibungen</li> 
 <li>Telefonischer KundInnenkontakt und Schnittstellenmanagement</li> 
 <li>Allgemeine Assistenztätigkeiten</li> 
</ul> 
<h3>Das bringen Sie idealerweise mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> 
 <li>Versierter Umgang mit mit sämtlichen MS-Office Tools, im Besonderen PowerPoint und Excel und den gängigen Kommunikationstools (MS Teams, WebEX, etc.)</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, ein Talent für treffsichere Formulierungen und für Layoutgestaltung</li> 
 <li>Sie sind ein/e AllrounderIn mit rascher Auffassungsgabe, ausgeprägtem Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative</li> 
 <li> gutes Zeitmanagement &amp; Selbstorganisation </li> 
</ul> 
<br> Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsumgebung, ein motiviertes Team mit gutem Bertriebsklima, sowie ein überaus abwechslungsreiches, kreatives Tätigkeitsfeld. 
<br> 
<br>Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- (Vollzeit 40 Stunden) geboten, es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. 
<br> 
<br> Sie suchen eine neue abwechslungsreiche Herausforderung, sind kommunikativ, strukturiert, auch bei vielfältigen Aufgaben gut organisiert und haben immer ein Lächeln für Ihre KollegInnen übrig? 
<br> 
<br>Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;150 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103150&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Andrea Ableidinger, T: +43 664 525 08 25 
<br> <a href="mailto:bewerbung.ableidinger@isg.com" target="_blank">bewerbung.ableidinger@isg.com</a>

Projektassistenz m/w/d

<h1>Auftragssachbearbeiter:in | ab 30 Wochenstunden 
<h2>4 Tage-Woche für flexible Teamplayer:innen</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105170&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gutes BetriebsklimaModernes BüroKurze EntscheidungswegeTeamevents4-Tage-WocheAls bekanntester Anbieter hochwertiger Produkte im Non-Food-Bereich steht unser Mandant mit seinem Namen für Qualität und glückliche Kund:innen. Laufende Innovationen in einer einzigartig-umfassenden Produktwelt sowie langjährige Kooperationen haben diese Erfolgsbilanz langfristig geebnet. Aktuell verstärken wir das einsatzfreudige Team um eine:n weitere:n Kolleg:in ab sofort (ab 30 Wochenstunden) am Standort Wiener Neudorf als Auftragssachbearbeiter:in.<h3>Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Bearbeitung eingehender Kund:innenbestellungen sowie zeitnahe Auftragsabwicklung und -prüfung</li> 
 <li>Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Gutschriften</li> 
 <li>Eigenständige Abwicklung der Retouren und Reklamationen sowie des Mahnwesens</li> 
 <li>Kompetente:r Ansprechpartner:in bei Lieferauskünften sowie Verantwortung für die Lieferscheine</li> 
 <li>Professionelle und freundliche Kund:innenbetreuung per Telefon und E-Mail</li> 
 <li>Unterstützung bei der Ersatzteilverwaltung sowie bei Inventuren</li> 
 <li>Laufende Dokumentation sowie exakte Stammdatenpflege</li> 
</ul> 
<h3>Ihr interessantes Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | etc.)</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im FMCG-Umfeld</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort + Schrift</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS-Office | SAP-Anwenderkenntnisse sind ein Plus</li> 
 <li>Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie klare Kommunikationsweise</li> 
 <li>Optimistische Persönlichkeit | Teamspirit | Zuverlässigkeit | Loyalität | Humor</li> 
</ul> 
<h3>Unser attraktives Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Freundliches + familiäres Betriebsklima innerhalb eines beständigen Konzernumfelds</li> 
 <li>Vielseitige Tätigkeiten + strukturiertes Onboarding im Team für einen optimalen Start</li> 
 <li>Schlanke Organisationsstrukturen mit der Chance, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen</li> 
 <li>Familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit idealem Teamsetting Vollzeit oder Teilzeit wählbar<br> für 30 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause)<br> für 35 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 13:00 Uhr<br> für 38,5 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 17:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 14:00 Uhr<br> Morgendliche Gleitzeit 8:00 – 9:00 Uhr | 4 Tage-Woche im 30 Wochenstunden-Modell<br> Alle Teilzeit-Varianten setzen Flexibilität für Stellvertretung bei Urlaub/Krankheit im Team voraus</li> 
 <li>Marktkonformes Jahresbruttogehalt von € 45.000,-- (auf Vollzeitbasis) | eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li> 
</ul> 
<h3>Sie fühlen sich hier jetzt schon zu Hause? </h3> Dann sind SIE bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.170 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105170&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a> sowie unser Kennenlernen im gemeinsamen ISG Gespräch (Dezember 2024 + Jänner 2025) – bis bald! 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Lena Sommer, M.A. 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>

Auftragssachbearbeiter:in | ab 30 Wochenstunden

<h1>Backoffice | Assistenz - Steuerberatung (m/w/d) 
<h2>*VorausdenkerIn mit Engagement + Struktur*</h2></h1>In dieser Rolle übernimmst du vor Ort den serviceorientierten Support in der Kanzlei. Somit bist du es gewohnt, „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“ und hast durch deine proaktive und vorrausschauende Arbeitsweise auch bei Unvorhersehbarem eine effiziente Lösung parat. 
<h3>Deine Aufgaben im Detail:</h3> 
<ul> 
 <li>Klassische Assistenzagenden wie KlientInnen- und Behördenkorrespondenz, Terminkoordination | Schreiben nach Diktat wünschenswert</li> 
 <li>Fristenverwaltung und Quotenkontrolle</li> 
 <li>Stammdatenpflege</li> 
 <li>Post- und E-Mail Bearbeitung | Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li> 
 <li>Aufbereitung von Besprechungsunterlagen + Erstellung von Präsentationen</li> 
 <li>Kontakt zu KlientInnen, Ämtern und Behörden</li> 
 <li>Arbeiten mit FinanzOnline</li> 
 <li>Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (national + international) + Vertretung am Empfang</li> 
</ul> 
<h3>Deine Skills überzeugen uns: </h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.)</li> 
 <li>Idealerweise Fort-/Ausbildungen der KSW (Diplom Kanzleimanagement, Diplom WT Assistenz)</li> 
 <li>Erste facheinschlägige Berufserfahrung in einer Wirtschaftstreuhandkanzlei von Vorteil</li> 
 <li>Organisations- und Kommunikationstalent</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS-Office, gute BMD NTCS Kenntnisse vorteilhaft</li> 
 <li>Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise | Loyalität + Flexibilität </li> 
</ul> 
<h3>Unsere Benefits für dich: </h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet + eigenverantwortliches Arbeiten</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima + Teamevents</li> 
 <li>TOP Lage in der Wiener Innenstadt + modernste Office-Ausstattung</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,-- (abhängig von deiner Qualifikation + Vorerfahrung) plus zahlreiche Benefits (wie Mittagszuschuss, Weiterbildungen etc.) </li> 
</ul> 
<h3>Du managst jede Situation mit Bravour…</h3> …dann überzeuge uns von deinem Engagement und deiner Flexibilität! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 105&nbsp;166, bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105166&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a>. Gerne leiten wir deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Melanie Helm 
<br> M: +43 664 467 25 48 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105166&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Backoffice I Assistenz

<h1>Sales &amp; Marketing Assistenz (m/w/d) 
<h2>Teilzeit | Pharmaindustrie</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105147&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Gute AnbindungParkplatzInteressante TätigkeitGutes Betriebsklima
  Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen. Das Wachstum wird von den wichtigsten Erfolgsfaktoren des Unternehmens, profundem Know-How, intensiver Forschung und einem Top-Performer*innen-Team, getragen. 
 
<br>Wir suchen eine Teilzeit-Verstärkung (15-20 Wochenstunden) für die Marketing- und Sales-Abteilung am Standort in Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit, Parkplatz vorhanden).
  In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützt du tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten. 
 <br> 
 
<br> 
<h2>Deine Aufgaben und Zuständigkeiten: </h2> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Erledigung der im Tagesgeschäft anfallenden Assistenzaufgaben</li> 
 <li>Selbständige Sachbearbeitung (z.B. Aktualisierung von Marketingmaterialen) und Bearbeitung kleinerer Projekte (z.B. Büroorganisation)</li> 
 <li>Administrative Unterstützung bei der Organisation von Events, Meetings und Kongressen</li> 
 <li>Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li> 
 <li>Bestellungseingabe und Rechnungskontrolle </li> 
 <li>Unterstützung des Marketing- und Sales-Teams im Tagesgeschäft </li> 
 <li>Übernahme gegenseitiger Vertretungsaufgaben im Assistenz-Team</li> 
</ul> 
<h2>Deine Skills: </h2> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung</li> 
 <li>Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Selbständiges, präzises und verantwortungsbewusstes Arbeiten </li> 
 <li>Proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Grad an Dienstleistungsorientierung und Termintreue</li> 
 <li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität, Organisationstalent und Teamgeist</li> 
</ul> 
<h2>Unser Kunde bietet dir: </h2> 
<ul> 
 <li>Ein Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werden</li> 
 <li>Ein tolles Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machen</li> 
 <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Wachstumsbranche auf Teilzeitbasis (15-20 Wochenstunden)</li> 
 <li>Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- auf Vollzeitbasis sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung </li> 
</ul> 
<h3>Dein Interesse wurde geweckt? </h3> 
<br> 

  Dann sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 105.147 per eMail oder über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105147&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Theresa Kalenda, BA, T: +43 664 88 49 27 95 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.kalenda@isg.com" target="_blank"> bewerbung.kalenda@isg.com</a>

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