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Labor Hilfskraft m/w/d ab sofort gesucht für ein renommiertes Labor in Wien 1110 VollzeitbasisUnser Kunde ARCHIMEDlife sucht eine verlässliche Kraft im Bereich Labor- und Verwaltungsbereich im Ausmaß von 40 Wochenstunden.Deine Aufgaben:Probenadministration, Aufgaben:<ul><li>Auftragserfassung im LIS (Laborinformationssystem)</li><li>Archivierung von Dokumenten</li><li>Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden/Zuweisern/Patienten</li><li>Sonstige allfällige Tätigkeiten im Bereich Laboradministration</li></ul>Dein Profil:<ul><li>Kommunikation und Zusammenarbeit</li><li>Organisation und Koordination, strukturierte Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Sehr gute MS Office Kenntnisse</li><li>Bereitschaft zum Erlernen der bei uns verwendeten Systeme</li></ul>Deine Vorteile:<ul><li>Aus- und Weiterbildung ist uns als Unternehmen wichtig</li><li>Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet</li><li>Gutes Betriebsklima</li></ul>Für diese Tätigkeit ist ein Monatsbruttogehalt in Höhe von EUR 2400,- vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.Wenn du dich für diese Position angesprochen fühlst, dann freue ich mich auf deinen Lebenslauf.

Randstad Wien

Labor Hilfskraft m/w/d ab sofort gesucht auf Vollzeitbasis

Aufgaben Der Arbeitsort befindet sich an unserem Standort in der Warneckerstraße 10, 1110 Wien. <ul> <li>Erstellung und Bearbeitung von Service- und Retourenaufträgen sowie Klassifizierung von Kundenretouren und Vorbereitung zur Weitergabe an die Märkte</li> <li>Warenannahme, Einlagerung und Buchung von Retouren im Kundenmanagementsystem</li> <li>Kommunikation mit Kunden, Servicepartnern und Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Klärung von Kundenanfragen im Ticketsystem</li> <li>Installation und Zurücksetzen von Geräten wie Notebooks, PCs, Smartphones, TVs und Problemlösung bei Haushaltsgeräten wie Kaffeemaschinen und Staubsaugern</li> <li>Vorbereitung und Bearbeitung von Schadensmeldungen</li></ul>Profil <ul> <li>Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung mit</li> <li>Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen</li> <li>Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus</li> <li>Wir freuen uns auf Ihre Offenheit, Lernbereitschaft, Teamgeist und Freude an der Arbeit!</li> <li>Ein gutes technisches Verständnis und Interesse an modernen Geräten und Technologien runden Ihr Profil ab</li></ul>Über uns MediaMarkt blickt in Österreich auf mehr als 30 erfolgreiche Jahre Firmengeschichte zurück und ist mit über 50 Standorten und einem Onlineshop ungeschlagener Marktführer am heimischen Consumer Electronics Markt. Als größter Elektronikhändler in Österreich beschäftigt MediaMarkt mehr als 2.900 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bietet einen sicheren, verlässlichen und regionalen Arbeitsplatz in einem spannenden, dynamischen Arbeitsumfeld. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen- unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten <ul> <li>Die Mitarbeit in einem erfolgreichen Handelsunternehmen mit internationalem Konzernumfeld</li> <li>Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team</li> <li>Moderne Büroräume &amp; kostenlose Parkplätze</li> <li>Ein sowohl etabliertes als auch innovatives Unternehmen als stabiler Arbeitgeber</li> <li>Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> <li>Attraktive Benefits (Mitarbeiterrabatt, Mitarbeitermobiltarif, Preisnachlässe über corporate benefits, uvm.)</li> <li>Ein Bruttojahresgehalt ab € 30.000, -- (Basis Vollzeit), Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung möglich</li></ul>Job Infos Location: Vösendorf MediaMarkt Österreich GmbH Department: Verwaltung - Supply Chain &amp; Logistics Entrylevel: Berufserfahrene Type of Employement: Vollzeit Working Hours: 40 Persona: Job Requisition HQ Employee Recruiter: Recruiter: Nicolina Mitevski Bereit für einen Job, bei dem Sie sich auf Montag freuen? Let's Go! Wir suchen Menschen mit Begeisterung für richtig gute Technik. Die mit Leidenschaft das beste Erlebnis für unsere Kunden schaffen. Menschen, die etwas bewegen wollen. Wir suchen Menschen wie Sie. Let's Go! Aus- und Weiterbildung Rabatte, Feiern &amp; Geschenke Homeoffice-Möglichkeit Gesundheit &amp; Fitness Gestütztes Mitarbeiterrestaurant Gute Erreichbarkeit &amp; kostenloses Parken Let's Go! Bereit für den nächsten Schritt? Wir freuen uns auf die Bewerbung! Stellenausschreibung teilen: Cookies Datenschutzhinweise Impressum

Specialist Service & Return Management (m/w/x) (Vollzeit)

<h1>Assistenz Leitung Vertrieb, Technik und Einkauf (m/w/d) 
<h2>Vollzeit 38,5h | im Süden von Wien</h2></h1><a>ab € 49.000</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105396&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Modernes BüroParkplatzEssenszuschussGute AnbindungTeamevents
 Unser Kunde entwickelt, beschafft und baut für Auftraggeber aus verschiedenen Branchen verfahrenstechnische Anlagen und Teilgewerke unter Einschluss der Versorgung mit Prozessmedien und Energie sowie der Aufbereitung von Abwasser. Zur Entwicklung individuell optimaler technischer Lösungen aus einer Hand betrachtet und versteht unser Produkte und Verfahrenstechnik bzw. deren komplexe technische Wechselwirkungen als Gesamtheit. Die daraus abgeleiteten Lösungen orientieren sich an höchsten Standards der Funktion, Modernität, Qualität und Wirtschaftlichkeit sowie des sparsamen Einsatzes von Energie und Ressourcen. 
 Wir suchen eine engagierte und verlässliche Assistenz (m/w/d), die mit Leidenschaft und Kompetenz die Leitung Vertrieb, Technik und Einkauf unterstützt. 
 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Unterstützung der Abteilungsleitung Einkauf, Technik und Vertrieb bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten</li> 
 <li>Pflege und Verwaltung relevanter Kundendaten sowie zentrale Kommunikationsschnittstelle für Kunden und Interessenten</li> 
 <li>Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Angeboten, Bestellungen und Auftragsunterlagen sowie Unterstützung im Projektmanagement und Controlling</li> 
 <li>Mitarbeit im Office Management wie z.B. Büroorganisation, Bestellwesen, Telefonzentrale, Reiseorganisation, Terminkoordination, Organisation interner Events</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder HLW)</li> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und Assistenz einer Führungskraft</li> 
 <li>Hervorragende Deutschkenntnisse und Englisch auf mindestens B1-Niveau</li> 
 <li>Ausgeprägte IT-Affinität sowie fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit BMD NTCS</li> 
 <li>Führerschein B</li> 
 <li>Souveränes Auftreten, kundenorientierte Denkweise und lösungsorientiertes Handeln</li> 
 <li>Eigenverantwortliches Arbeiten, Verlässlichkeit und genauer Arbeitsstil </li> 
</ul> 
<h3>Das Abgebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Jahresbruttogehalt ab € 49.000;-- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei einschlägiger fachlicher Qualifikation und Erfahrung</li> 
 <li>Verantwortungsvolle Rolle mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen</li> 
 <li>Interessante und abwechlungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team </li> 
 <li>Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>Gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten</li> 
</ul> 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;396 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105396&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Dr. Gerhard Klein, T: +43 1 512 35 05-23 
 @:<a href="mailto:bewerbung.klein@isg.com" target="_blank">bewerbung.klein@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Assistenz Leitung Vertrieb, Technik und Einkauf

<h1>Assistent (m/w/d) 
<h2> Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105413&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Du bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! 
 Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort Verstärkung. 
<h3>Dein Aufgabengebiet umfasst:</h3> 
<ul> 
 <li>klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)</li> 
 <li>proaktive Unterstützung der Anwält:innen in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten</li> 
 <li>stilsichere Korrespondenz inkl. Schreiben nach Diktat</li> 
 <li>Vorbereitung und Durchführung von Honorarabrechnungen und Gerichtseingaben</li> 
</ul> 
<h3>Du bringst mit:</h3> 
<ul> 
 <li>min. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich (vorzugsweise Kanzlei, Notariat oder Steuerberatung), gerne auch Wiedereinsteiger:innen und Student:innen</li> 
 <li>kaufmännische Ausbildung (zB HAK/HLW oder Lehre)</li> 
 <li>ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse </li> 
 <li>Routine im Formatieren mit Word und Excel</li> 
 <li>genaue und verlässliche Arbeitsweise</li> 
 <li>freundliches und serviceorientiertes Auftreten</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten Dir:</h3> 
<ul> 
 <li>umfangreiche Einschulung und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen</li> 
 <li>sehr gutes Betriebsklima und attraktive Benefits wie Teamevents, gem. Mittagessen, Müslibar uvm.</li> 
 <li>modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung (3. Bezirk)</li> 
 <li>Bruttomonatsgehalt ab € 2.000 bis € 2.400 (40 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei einschlägiger Erfahrung </li> 
 <li>die Chance, einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Gesellschaft zu leisten</li> 
</ul> Niederhuber &amp; Partner Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. 
 * Bei NHP sind wir auch mit dem Chef per du, so lebt es sich leichter und der Schmäh am Gang läuft besser. 
 Klingt spannend? Wir freuen uns auf deinen CV inklusive deiner 3 persönlichen Motivationsfaktoren und Angabe deiner gewünschten Arbeitsstunden unter der Kennnummer 105.413 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105413&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 @:<a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

Assistent (m/w/d)

Ordinationsassitent /In oder MFA (m/w/d) ab sofort Vollzeit (39h) gesuchtWien 1090Die immunologische Tagesklinik ist eine private Krankenanstalt in der Betriebsformeines Ambulatoriums. Zur Verstärkung des Teams wird eine erfahrene Ordinationsassitent/in gesucht.Arbeitszeit: Mo-Fr. 08:00-16:00 UhrDeine Aufgaben:<ul><li>Betreuung der Patienten, Ansprechperson zwischen Arzt und Patienten</li><li>Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders/Telefonmanagment</li><li>Administrative Betreuung von Patienten und Zuweisern</li><li>Vorbereitung der Blutabnahmeröhrchen und Assistenz bei der Blutabnahme</li><li>Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit (Vorbereiten von Rezepten, etc.)</li><li>Dateneingabe in hauseigenes Patientenverwaltungsprogramm (Einschulung)</li><li>Annahme von externen Proben und Eingabe der relevanten Patientendaten</li></ul>Was Du mitbringen musst:<ul><li>Abgeschlossener Kurs zur Ordinationsassistentin, MFA oder gleichwertige Ausbildung</li><li>Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li><li>Gute IT-Kenntnisse und Interesse an Erlernen neuer Programme</li></ul>Dein Profil:<ul><li>Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten</li><li>Sehr genaue und selbständige Arbeitsweise</li><li>Hohes Engagement und Lernfreudigkeit</li><li>Fachliches Interesse und Wissensdurst</li><li>Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Einsatzfreude</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul>Deine Vorteile:Wir bieten einen vielseitigen, interessanten Aufgabenbereich und ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten und kooperativen Team.Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag für private Krankenanstalten auf Basis Vollzeitbeschäftigung bei 2400,- Euro Monatsbrutto. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.Falls du dich mit dieser Stelle identifizieren kannst, freue ich mich auf deine Bewerbung.

Verlässliche/r Ordinationsassitent/in oder MFA ab sofort  (m/w/d) ab sofort  (39h) gesucht

Was wir bieten <ul><li>Langfristige Anstellung direkt bei unserem Kunden</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkplatz vorhanden</li><li>Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem traditionsreichen Unternehmen</li></ul>Sie konnten bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst sammeln und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen mit Sitz in 1230 Wien, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst auf Vollzeitbasis. Ihre Aufgaben Ausblenden <ul><li>Die eigenständige Auftragserfassung und -verwaltung ist Teil Ihres Aufgabengebiets</li><li>Sie sind zuständig für die selbstständige Abwicklung von Kundengesprächen</li><li>Versandabwicklung inkl. Lieferterminüberwachung</li><li>Sie übernehmen die Angebotserstellung, Kalkulation von Verkaufspreisen sowie die Fakturierung</li><li>Erstellung und Wartung von Preislisten und Kundenstammdaten</li><li>Die enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsaußendienst und Einkauf rundet Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul>Ihre Qualifikationen Ausblenden <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( Lehre, HAK, FH o.ä. Ausbildung)</li><li>Berufserfahrung von zumindest 10 Jahren in einer ähnlichen Position, idealerweise im Vertriebsinnendienst</li><li>Den Arbeitsanforderungen entsprechend ausgezeichnete Deutschkenntnisse</li><li>Versiert im Umgang mit MS Office sowie ERP-Kenntnisse von Vorteil</li><li>Gutes analytisches und strategisches Denken</li><li>Verlässlichkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus</li></ul>Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 2.700,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Referenznummer a0tbI00000BD3cuQAD Frischer Wind gefragt? Jetzt direkt Ihren professionellen und individuellen Lebenslauf mit unserem Lebenslauf-Designer erstellen ! Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

<ul> <li>Großhandel</li> <li>Einzelhandel</li> <li>Finanzdienstleistung</li> <li>Informatik</li> </ul>Wien | ab sofort Backoffice &amp; Sekretariat (w/m/d) im Bereich Direkt- und Behördengeschäft in Wien <ul> <li> Vollzeit </li> <li> Wien </li> <li> Direkt- &amp; Behördengeschäft </li> </ul>Zuständige Führungskraft: Miriam Walz, Zuständige/r Recruiter/in: Michaela Hamp, Gesellschaft: Porsche Austria Wir möchten die Welt bewegen Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt und die Marken des Volkswagen Konzerns in Österreich vertreibt? Die Porsche Holding Tochter Porsche Austria sucht nach Mitarbeiter:innen, die unsere Marken und Produkte stärken, Kund:innen gewinnen und Händler:innen bestmöglich unterstützen möchten. Das erwartet dich <ul> <li>Unterstützung des Backoffice Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li> <li>Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen</li> <li>Selbständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz</li> <li>Wartung und aktives Mitwirken bei der Kundendatenbank Unterstützung bei Werksabrechnungen mit den Herstellern</li> <li>Rechnungskontrolle der Fahrzeugeinbauten Steuerung und Verwaltung des Fuhrparks im Büro Wien</li> <li>Betreuung des Konferenzzimmers mit Bewirtung</li> </ul>Das bringst du mit <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA)</li> <li>Ausgezeichnete MS-Office, insbesondere Excel-Kenntnisse</li> <li>Hohes Engagement und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit Genauigkeit, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein</li> </ul>Das bieten wir <ul> <li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen </li> <li>Zahlreiche Benefits: Rabatte beim Autokauf, Mitarbeiter-Leasingmodelle für E-Fahrzeuge und Fahrräder und verschiedenste Mobilitätsangebote, Zuschuss Klimaticket, Corporate Benefits Plattform, Zukunftsvorsorge, Betriebskindergarten, Betriebskantine/Essenszuschuss, Gesundheitsmaßnahmen, Sportangebot (Je nach Standort können die Benefits variieren.) </li> <li>Attraktive Home-Office-Modelle &amp; flexible Arbeitszeiten </li> <li>(Inter-)nationale Karrieremöglichkeiten und maßgeschneiderte Ausbildungsprogramme </li> <li>Unser attraktives Gehaltsangebot richtet sich nach Marktgehältern, deiner Qualifikation und Berufserfahrung und kann daher deutlich über dem Mindestgehalt liegen. Unser Mindestgehalt für die ausgeschriebene Position liegt bei 40.000.- brutto/Jahr. </li> </ul>Mach dir ein Bild Einblick in unser Unternehmen Du möchtest wissen, wie es ist bei uns zu arbeiten? Dann besuche und folge uns auf Social Media und lerne unsere Mitarbeiter:innen und Unternehmenskultur kennen! Das gibt's noch dazu neben spannenden Aufgaben und einer steilen Karriere erwarten dich Zukunftsvorsorge Home-Office-Modelle Essenszuschuss Rabatte beim Fahrzeugkauf Corporate Benefits Klingt gut? Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die uns sowohl etwas über deine Kompetenzen erzählt, als auch Aufschluss über dich als Persönlichkeit gibt. Jetzt bewerben! __Vollzeit__ Zurück zur Übersicht

Backoffice & Sekretariat (w/m/d) im Bereich Direkt- und Behördengeschäft in Wien

<h1>Office Assistant (m/w/d) 
<h2>Teilzeit (mind. 20 Stunden) Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105401&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
 Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen
 
 Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden.
 
 Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt!
<h3>Aufgabenbereiche:</h3> 
<ul> 
 <li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä.</li> 
 <li>Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li> 
 <li>Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung</li> 
 <li>Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen</li> 
 <li>Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)</li> 
 <li>Selbstständige und genaue Arbeitsweise (nach Vorgaben)</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)</li> 
 <li>Diskretion</li> 
 <li>Teamorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und Lust, immer Neues zu lernen</li> 
 <li>Freude und Begeisterung in der Unterstützung von Teams und Entscheidungsträgern</li> 
</ul> 
<h3>Das bieten wir:</h3> 
<ul> 
 <li>Schnelle Übernahme von Verantwortung</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice</li> 
 <li>Ein internationales Team mit einer offenen „Du-Kultur“</li> 
 <li>Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Unternehmen </li> 
 <li>Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts</li> 
 <li>Zuschuss zu Öffi- oder Klimatickets</li> 
 <li>Attraktive Altersvorsorgeangebote</li> 
 <li>Modern ausgestattetes IT-Equipment ist für uns genauso selbstverständlich wie guter Kaffee, Tee, Obst- und Gemüsekorb</li> 
</ul> Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 20 Wochenstunden EUR 1.245 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.401 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105401&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Office Assistant (m/w/d)

<h1>Assistent:in 
<h2>20 Wochenstunden</h2></h1>Aufgaben und Tätigkeiten 
<ul> 
 <li>Aktenverwaltung inkl. kanzleimäßige Bearbeitung des Akteneinlaufes und des Posteinlaufes</li> 
 <li>Abfertigung diverser Erledigungen sowie Fristenverwaltung</li> 
 <li>Terminkoordination und –verwaltung für die Geschäftsstelle</li> 
 <li>Erstellen von Zwischenerledigungen in Verwaltungsverfahren</li> 
 <li>Aufbereitung von Entscheidungen für die Evidenz sowie Führung der Evidenz</li> 
 <li>Parteienverkehr und Erteilung von Akteneinsicht</li> 
 <li>Entgegennahme bzw. Weiterleitung von Anrufen</li> 
 <li>Empfang und Betreuung externer Personen</li> 
 <li>Unterstützung bei der Ausübung von datenschutzrechtlichen Verantwortlichenpflichten</li> 
 <li>Dienstreisemanagement</li> 
 <li>Allgemeine Assistenztätigkeiten</li> 
</ul>Erfordernisse 
<ul> 
 <li>Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt</li> 
 <li>Abgeschlossene Handelsschule, gleichwertige Ausbildung oder abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent:in</li> 
 <li>Bereitschaft zur Absolvierung der Grundausbildung (Abschluss der Grundausbildung A3/v3 von Vorteil)</li> 
 <li>Kenntnisse der Aktenverwaltung inkl. Kenntnisse der Fristenverwaltung</li> 
 <li>Erfahrung in allgemeinen Assistenztätigkeiten (wie z.B. Entgegennahme bzw. Weiterleitung von Anrufen, Empfang und Betreuung externer Personen, Dienstreisemanagement)</li> 
</ul> Fähigkeiten und Kenntnisse 
<ul> 
 <li>Kenntnisse in der kanzleimäßigen Bearbeitung des Akteneinlaufes und des Posteinlaufes von Vorteil</li> 
 <li>Erfahrung in der Terminkoordination und –verwaltung für die Geschäftsstelle von Vorteil</li> 
 <li>Grundkenntnisse von datenschutzrechtlichen Verantwortlichenpflichten von Vorteil</li> 
 <li>Erfahrung in der Erstellung von Zwischenerledigungen in Verwaltungsverfahren von Vorteil</li> 
 <li>Kenntnisse in der Aufbereitung von Entscheidungen für die Evidenz sowie Führung der Evidenz von Vorteil</li> 
 <li>Erfahrung im Parteienverkehr und Erteilung von Akteneinsicht von Vorteil </li> 
 <li>Hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft</li> 
</ul> Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. 
 
 Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges 
 
 
 Der Monatsbezug (A3/2) bzw. das Monatsentgelt (v3/2) betragen derzeit mindestens A3/2 € 1.213,90 bzw. v3/2 € 1.268,45 für 20 Wochenstunden. Diese erhöhen sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. Die Position im Fachdienst ist vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Umwandlung in ein unbefristetes Dienstverhältnis. Bei Bundesbediensteten erfolgt zunächst eine Dienstzuteilung mit der Option auf Versetzung. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 20 Stunden pro Woche, mit einem ehestmöglichen Eintrittsdatum. 
 
 Gemäß § 5 Abs. 2a des Ausschreibungsgesetzes 1989 wird darauf hingewiesen, dass auch Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle, in deren Bereich die Betrauung mit dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz wirksam werden soll, erwünscht sind. Das Auswahlverfahren erfolgt mittels Eignungsprüfung und Interviews (gem. Unterabschnitt B Ausschreibungsgesetz idgF). 
 
 Schriftliche Bewerbungen sind an die ISG Personalmanagement GmbH bis 27.01.2025 zu richten und haben die Gründe anzuführen, die Sie für die Bekleidung dieser Stelle als geeignet erscheinen lassen. Der Bewerbung ist neben den erforderlichen Nachweisen der Aufnahmevoraussetzungen ein aktueller Lebenslauf inkl. Lichtbild und Zeugniskopien anzuschließen. Nur rechtzeitig eingelangte Bewerbungen können berücksichtigt werden. 
 
 Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet. 
 
 Das Parlamentarische Datenschutzkomitee wird die von Ihnen bekannt gegebenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahren. Weiters werden Ihre Daten von den in den Bewerbungsprozess involvierten Stellen (ISG Personalmanagement GmbH und zuständige Kommission) verarbeitet. 
 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;126 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105126&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45 
 @:<a href="mailto:bewerbung.blanck@isg.com" target="_blank">bewerbung.blanck@isg.com</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105126&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>

Assistent:in

<h1>Juristische:r Referent:in 
<h2>Vollzeit</h2></h1>Aufgaben und Tätigkeiten 
<ul> 
 <li>Durchführung von datenschutzrechtlichen Verfahren zur Vorbereitung von Entscheidungen des Parlamentarischen Datenschutzkomitees</li> 
 <li>Selbständige Erledigung von Aufgaben, die sich aus der Zuständigkeit des PDK nach §§ 35a ff DSG ergeben </li> 
 <li>Bearbeitung von Rechtsauskünften </li> 
 <li>Erarbeiten von Stellungnahmen in Gesetzesbegutachtungsverfahren </li> 
 <li>Schriftführung </li> 
 <li>Ausübung der Funktion des/der (internen) „Datenschutzbeauftragten“ iSd Art. 37 ff. DSGVO iVm § 5 DSG </li> 
</ul>Erfordernisse 
<ul> 
 <li>Österreichische Staatsbürgerschaft </li> 
 <li>Abgeschlossenes Universitätsstudium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts (zumindest Magister- bzw. Master-Abschluss erforderlich)</li> 
 <li>Sehr gute Kenntnisse und auf dem Gebiet des europäischen und österreichischen Datenschutzrechts (Berufserfahrung und/oder universitäre Spezialisierung erwünscht)</li> 
 <li>Sehr gute Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts und des allgemeinen Verwaltungsrechts</li> 
 <li>Bereitschaft zur Absolvierung der Grundausbildung (Abschluss der Grundausbildung A1/v1 von Vorteil)</li> 
 <li>Englischkenntnisse (verhandlungssicher)</li> 
</ul> Fähigkeiten und Kenntnisse 
<ul> 
 <li>Kenntnisse der Organisationsstruktur des Bundes von Vorteil</li> 
 <li>Kenntnisse des Parlamentsrechts sowie Kenntnisse der parlamentarischen Prozesse von Vorteil </li> 
 <li>Fähigkeit zur Lösung von Auslegungsfragen und legistischen Fragen </li> 
 <li>Sprachliches Ausdrucksvermögen und Verhandlungsgeschick </li> 
 <li>Bereitschaft zur Erbringung von Mehrdienstleistungen und zu gelegentlichen Dienstreisen </li> 
</ul> Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. 
 
 Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges 
 
 
 Der Monatsbezug (A1/3) bzw. das Monatsentgelt (v1/3) betragen derzeit mindestens A1/3 € 3.706,60 bzw. v1/3 € 3.716,-. Diese erhöhen sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. Die Position im Höheren Dienst ist vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Umwandlung in ein unbefristetes Dienstverhältnis. Bei Bundesbediensteten erfolgt zunächst eine Dienstzuteilung mit der Option auf Versetzung. Das Beschäftigungsausmaß beträgt Vollzeit, mit einem ehestmöglichen Eintrittsdatum. 
 
 Gemäß § 5 Abs. 2a des Ausschreibungsgesetzes 1989 wird darauf hingewiesen, dass auch Erfahrungen aus qualifizierten Tätigkeiten oder Praktika in einem Tätigkeitsbereich außerhalb der Dienststelle, in deren Bereich die Betrauung mit dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz wirksam werden soll, erwünscht sind. Das Auswahlverfahren erfolgt mittels Eignungsprüfung und Interviews (gem. Unterabschnitt B Ausschreibungsgesetz idgF). 
 
 Schriftliche Bewerbungen sind an die ISG Personalmanagement GmbH bis 27.01.2025 zu richten und haben die Gründe anzuführen, warum Sie sich für die Stelle bewerben und welche Ausbildungen und Kompetenzen Sie für die Aufgabenerfüllung, die mit dieser Stelle verbunden sind, befähigen. Der Bewerbung ist neben den erforderlichen Nachweisen der Aufnahmevoraussetzungen ein aktueller Lebenslauf inkl. Lichtbild und Zeugniskopien anzuschließen. Nur rechtzeitig eingelangte Bewerbungen können berücksichtigt werden. 
 
 Für allfällige aus dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten wird kein Ersatz geleistet. 
 
 Das Parlamentarische Datenschutzkomitee wird die von Ihnen bekannt gegebenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 88a Ausschreibungsgesetz 1989) aufbewahren. Weiters werden Ihre Daten von den in den Bewerbungsprozess involvierten Stellen (ISG Personalmanagement GmbH und zuständige Kommission) verarbeitet. 
 
 
 
 Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;127 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105127&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
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 Olympia Anna Blanck, MA, M: +43 664 858 65 45 
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