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<h1>Administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters (m/w/d) 
 
<h2>Dienstort Wien | Teilzeit oder Vollzeit | Homeoffice möglich | Neugeschaffene Position mit Entwicklungspotenzial</h2></h1><a>ab 2.000.- Monatsbrutto - Überzahlung möglich</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108015&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>HomeofficeKurze EntscheidungswegeLangfristige Anstellung Im Auftrag eines <b>erfolgreichen, eigentümergeführten Familienunternehmens</b> in der<b> Gebäudereinigung und im Facility Service Bereich</b> suchen wir eine engagierte Assistenzkraft, die den Niederlassungsleiter am Standort Wien administrativ und organisatorisch unterstützt. 
Diese neue Position bietet die Möglichkeit, ein spannendes Aufgabenfeld gemeinsam zu entwickeln – in direkter und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung.<b>Ihre Aufgaben:</b> 
 
<ul> 
 <li>Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen</li> 
 <li>Direkte, tägliche Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter</li> 
 <li>Überwachung von Prozessen, Fristen und Abläufen</li> 
 <li>Monitoring &amp; Qualitätssicherung administrativer Aufgaben</li> 
 <li>Proaktive Unterstützung bei operativen Themen</li> 
 <li>Gestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Tätigkeitsbereichs</li> 
</ul> <b>Ihr Profil:</b> 
 
<ul> 
 <li>Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position</li> 
 <li>Selbstbewusstes, offenes und freundliches Auftreten</li> 
 <li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke</li> 
 <li>Freude daran, gemeinsam mit dem Niederlassungsleiter neue Strukturen aufzubauen</li> 
 <li>Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)</li> 
 <li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke</li> 
</ul> <b>Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:</b> 
 
<ul> 
 <li>Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit aktivem Gestaltungsspielraum</li> 
 <li><b>Teilzeit </b>oder <b>Vollzeit</b></li> 
 <li><b>Homeoffice-Tage</b> nach Vereinbarung</li> 
 <li><b>Flache Hierarchien, familiäre Unternehmenskultur, direkte Kommunikation</b></li> 
 <li><b>Hundefreundliches</b> Büro und <b>sehr gute öffentliche Erreichbarkeit</b></li> 
 <li><b>Monatsbruttogehalt ab 2.000 € (auf Vollzeitbasis)</b>, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108&nbsp;015</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108015&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-7111 Parndorf, Seeresidenzen 80 
<br> Sebastian Prenner, M: +43 664 54 75 435 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.prenner@isg.com" target="_blank">bewerbung.prenner@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Administrative Unterstützung des Niederlassungsleiters (m/w/d)

<h1>Mitarbeiter Versicherungsinnendienst (m/w/d) 
<h2>Vollzeit, hybrides Arbeiten</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108010&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Wir sind ein <b>internationales Unternehmen</b> in Familienbesitz. Als <b>größter Rechtsschutzspezialist Österreichs</b> ist es unser Ziel, allen den Zugang zum Recht zu ermöglichen. 
 <br> 
 <br> Für unseren <b>Standort Nähe Hauptbahnhof Wien</b> suchen wir ab sofort für die Abteilung Vertragsservice 
<h3>Deine Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Selbständige und professionelle Vertragsbearbeitung</li> 
 <li>Kundenorientierte und wirtschaftliche Betreuung des Versicherungsbestandes</li> 
 <li>Bearbeitung von Neuanträgen, Polizzierungen und Bestandsverträgen</li> 
 <li>Kompetenter Ansprechpartner für Anfragen unserer unabhängigen Vertriebspartner</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehrabschluss)</li> 
 <li>Erfahrung und Vorkenntnisse im Versicherungsbereich sind von Vorteil</li> 
 <li>Serviceorientiertes Auftreten mit „hands-on“ Mentalität</li> 
 <li>Eigenverantwortliches Arbeiten</li> 
 <li>Einsatzfreude und Teamgeist, Ausgeprägtes Termin- und Qualitätsbewusstsein</li> 
</ul> 
<h3>Deine Perspektiven:</h3> 
<ul> 
 <li>Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit schlanken Strukturen und kurzen Entscheidungswegen</li> 
 <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Entwicklungsperspektiven</li> 
 <li>Geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit, Vollzeit mit 38,5 h)</li> 
 <li>Möglichkeit zu Home Office, verkehrsgünstige Lage</li> 
 <li>Umfangreiche soziale Benefits (z.B. Jobticket, Betriebsrestaurant)</li> 
 <li><b>ARAG Österreich ist als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert</b></li> 
 <li>Das Einstiegsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 3.053,76 brutto / Monat (KVI IV). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.</li> 
</ul> 
<br>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 108.010</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108010&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Mitarbeiter Versicherungsinnendienst (m/w/d)

<p><br>Junior Recruiting Specialist (m/w/d) | Gewerbliche Fachkräfte<br><br>Standort: Wien<br>Eintritt: ab sofort | Anstellung: Vollzeit<br><br>Du möchtest in die Welt des Recruitings einsteigen und suchst eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Kontakt zu Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!<br><br>________________________________<br><br>Deine Aufgaben:</p><ul><li>Unterstützung bei der Besetzung von gewerblichen und industriellen Positionen</li><li>Verfassen und Schalten von Stellenanzeigen</li><li>Führen von Bewerbungsgesprächen und Vorauswahl passender Kandidat:innen</li><li>Zusammenarbeit mit Kunden und Betreuung im laufenden Besetzungsprozess</li><li>Allgemeine administrative Aufgaben rund ums Recruiting</li></ul><p><br>________________________________<br><br>Was du mitbringst:</p><ul><li>Interesse an Recruiting und am gewerblichen Arbeitsumfeld</li><li>Erste Berufserfahrung im HR, Recruiting oder in der Industrie von Vorteil</li><li>Kommunikative, empathische Persönlichkeit mit Organisationstalent</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse</li></ul><p><br>________________________________<br><br>Was dich bei uns erwartet:</p><ul><li>Ein motiviertes, unterstützendes Team</li><li>Strukturierte Einschulung &amp; Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit</li><li>Attraktive Sozialleistungen und Benefits</li><li>Gehalt laut Kollektivvertrag - Überzahlung je nach Qualifikation möglich</li></ul>

Randstad Wien

Junior Recruiting Specialist (m/w/d) | Gewerbliche Fachkräfte

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								<a href="mailto:?subject=Assistent:in des CIO&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Assistent:in des CIO</h1>

ÖBB-Holding AG
Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
 38,5 Std.
req23356

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!</p>

<p>Das Strategische IT-Konzern Management ist eine zentrale
Einheit innerhalb der IT-Organisation der ÖBB und unterstützt den CIO bei der
Steuerung und Weiterentwicklung der konzernweiten IT. Als Assistent:in bist du ein
wichtiges Bindeglied im Tagesgeschäft des CIOs sowie in der organisatorischen
und administrativen Unterstützung der gesamten Abteilung – fachlich, operativ
und finanziell.<br><br> </p>
<p><strong>Dein Job, du...</strong></p><ul><li>unterstützt
     den CIO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und arbeitest dabei eng mit ihm und dem Team zusammen.</li><li>organisierst und koordinierst eigenständig die Termine, Reisen und Besprechungen des CIO, inklusive Vor- und Nachbereitung.</li><li>bist
     eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen (z.B.
     Bereichen, Kund:innen).</li><li>kümmerst dich insbesondere um Bestellungen, Abrechnungen und bei der finanziellen Abwicklung.</li><li>bereitest
     Themen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Besprechungs- und
     Präsentationsunterlagen (z.B. Powerpoint) in Zusammenarbeit mit den
     verantwortlichen Teams.</li><li>bist
     für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und
     erstellst Ergebnisprotokolle sowie Berichte.</li><li>übernimmst
     die Rolle der/des qualifizierte:n Besteller:in für die HOLDING.</li><li>erteilst Freigaben (z.B. für Bestellungen) im
     Auftrag des CIOs und der
     Teamkoordinator:innen.</li></ul>
<p><strong>Dein Profil, du...</strong></p>
<ul><li>verfügst über eine abgeschlossene Matura oder
     vergleichbare Berufsausbildung.</li><li>bringst idealerweise mehrjährige
     Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Leitungsebene oder in
     einer IT-nahen Abteilung mit.</li><li>verfügst über ausgezeichnete
     MS-Office-Kenntnisse sowie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.</li><li>denkst strukturiert und analytisch,
     arbeitest gerne mit IT-Themen und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.</li><li>bist kommunikativ, verbindlich und
     verstehst es, mit verschiedenen Stakeholder:innen gut umzugehen.</li><li>hast eine proaktive, diskrete und
     lösungsorientierte Arbeitsweise.<br><br></li></ul>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p>
<ul><li>Dich erwartet eine
     verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem professionellen
     Umfeld.</li><li>Du hast dabei ein
     eingespieltes, kollegiales Team, das dich unterstützt und auf Augenhöhe
     zusammenarbeitet.</li><li>Ein modernes
     Gleitzeitmodell, die Möglichkeit auf Homeoffice sowie zahlreiche
     Weiterbildungsmöglichkeiten.</li><li>Umfangreiche
     Benefits, darunter:&nbsp;Sonderkonditionen
      bei Bahnreisen und in unseren Reisebüro,&nbsp;Fahrbegünstigungen,
      Ferienhäuser &amp; Appartements in ganz Österreich sowie betriebsinterne
      Sportangebote, Events und Bistro-Verpflegung.</li><li>Für die Funktion „Assistenz“ ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li></ul>
<p><strong>Deine Bewerbung</strong></p>
<p>Bewirb Dich online
mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Wenn du bereits Teil der ÖBB bist, füge idealerweise Deinen SAP-Auszug hinzu.</p><p>Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter:&nbsp;<a href="ÖBBJob Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)">ÖBB Job Shop»&nbsp;Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)</a></p>
<p>Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.</p>
<p><strong>Ansprechpartner:innen</strong></p>
 <p>Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Lisa Steurer-Posch unter <a href="tel:+43664/2869705" target="_blank">+43664/2869705</a> zur Verfügung.<br> Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.</p>


    
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#reisebuero" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#vielfalt" target="_blank"></a>
		
	
	
    
  


<p><strong>Über das Unternehmen:</strong></p>
<p>Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.</p>
<p>Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.</p>

	
	
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ÖBB-Konzern

Assistent:in des CIO

<strong>Informationen zur offenen Position</strong><br><br> Das <strong>Vinzentinum Wien</strong> besteht seit 1996 als eine von nur zwei konfessionellen <strong>Pflegeschulen in Wien</strong> und bildet Pflegeassistent*innen, Pflegefachassistent*innen und als Studienstandort in Kooperation mit der FH Campus Wien im Rahmen des Bachelorstudiums der Gesundheits- und Krankenpflege diplomiertes Pflegepersonal mit der Berufsberechtigung für den gehobenen Dienst aus.   Das Vinzentinum Wien, mit seinen Standorten in der Gerstnerstraße (15. Bezirk), der Kundmanngasse (3. Bezirk) und der Stumpergasse (6. Bezirk), sucht zur Verstärkung des Teams eine*n engagierte*n<strong> Teamassistent*in</strong>. <br><br><strong>Ihr Aufgabengebiet</strong><br><br><ul> <li>Administrative Betreuung eines Lehrganges unserer Ausbildungseinrichtung </li> <li>Führen und Kontrolle aller Unterlagen und Daten der Auszubildenden - Pflege diverser Datenbanken, Anlegen und Führen von Statistiken</li> <li>Erstgespräche und umfassende Informationen von Bewerber*innen</li> <li>Ansprechpartner*in für alle internen und externen Anfragen</li> <li>Post- und Schriftverkehr, elektronische Kommunikation, Berichte und Protokollführung</li> <li>Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit, Aktualisierung unserer Website</li> <li>Vortragenden-Verwaltung und -Abrechnung</li> <li>Administrative Betreuung der Lehrenden und Auszubildenden</li> <li>Accounting und Mahnwesen</li> <li>Effiziente Ablage und Technikverwaltung, Materialbestellung</li> </ul><br><br><strong>Ihre Qualifikationen</strong><br><br><ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA, o.ä.)</li> <li>Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit erwünscht</li> <li>Freude am Umgang mit unseren Auszubildenden</li> <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse</li> <li>Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Hohe Service- und Kundenorientierung</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinierungskompetenzen</li> </ul><br><br><strong>Ihre Vorteile bei uns</strong><br><br><ul> <li>Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet</li> <li>Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bereich</li> <li>Eigenverantwortung und Teamarbeit</li> <li>Persönliche und strukturierte Einarbeitung</li> </ul>   Das monatliche Bruttogehalt beträgt <strong>€ 2.942,- </strong>für 40 Wochenstunden und ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend höher. <br><br><strong>Ihre Kontaktmöglichkeiten</strong><br><br> <strong>Chancengleichheit, Diversität</strong> und <strong>Inklusion </strong>haben bei uns einen hohen Stellenwert. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion, Ihren besonderen Bedürfnissen oder Ihrem Alter.    Im Falle von Rückfragen steht Ihnen das Vinzentinum gerne zur Verfügung. <ul> <li>Vinzentinum - Schule für allgemeine Gesundheits- und Krankenpflege - Akademie für Gesundheitsberufe</li> <li>z.H. Mag. Dr. Esther Matolycz</li> <li><a href="mailto:office.wien@bhs.at" target="_blank">office.wien@bhs.at</a></li> <li> +43 1 7108880 - 1001</li> </ul>

Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien

Teamassistent*in Vinzentinum - Schule für Gesundheits- und Krankenpflege

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								<a href="mailto:?subject=Fachliche Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Fachliche Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung</h1>

ÖBB-Operative Services GmbH &amp; Co KG
Wien-Rudolfsheim-Fünfhaus, Wien, 1150, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
40 Std.
req23156

<p>Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!</p>

<p>Die
rund 1.400 Möglichmacher:innen der ÖBB-Operative Services GmbH &amp; Co KG, ein
Tochterunternehmen der ÖBB-Infrastruktur, sorgen an über 1.000 Bahnhöfen und
Verkehrsstellen rund um die Uhr für Service, Sicherheit und Sauberkeit.<br><br> Von der Bodenreinigung bis zum Abfallbehälter, von der Koordinierung von
Notfällen und Betriebsstörungen, Überwachung von Bahnanlagen, Informations- und
Empfangsservice, Hilfestellung für Kund:innen bis zum Management von
Fundsachen: Wir sind österreichweit für dich da.<br><br>Wenn dir die Themen<strong> Service,
Sicherheit und Sauberkeit</strong> genauso am Herzen liegen wie uns, ergreife jetzt
die Chance und bewirb dich als<strong> Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung im
Bereich Sicherheit und Sauberkeit!</strong><br><br> </p>
<p><strong>Dein Job</strong><br></p><ul><li>Du entlastest die Geschäftsführung in allen Fragen des Tagesgeschäftes und erledigst konzeptive Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohem Niveau.</li><li>Weiters forderst du proaktiv Expertise von den Fachbereichen ein und bereitest diese Informationen in Form von Berichten &amp; Präsentationsunterlagen auf.</li><li>Du koordinierst, priorisierst und wickelst die dir übertragenen Aufgaben ab, behältst etwaige Fristen im Blick&nbsp;und verfolgst die vereinbarten Arbeitsschritte.</li><li>Du arbeitest selbstständig in unternehmensrelevanten und/oder -übergreifenden Projekten mit.</li><li>Dir obliegt zudem die Vor- und Nachbereitung, Protokollierung/Berichtserstellung, sowie fallweise Moderation von Meetings. Ein besonderer Schwerpunkt stellt die Vorbereitung der Organsitzungen dar (Geschäftsführersitzung, Aufsichtsratssitzung).</li><li>Du bereitest rechtliche Fragestellungen auf und fungierst in allen juristischen Fragen als Schnittstelle zur Rechtsabteilung der ÖBB-Infrastruktur AG als Muttergesellschaft.</li></ul>
<p><strong>Dein Profil</strong></p>
<ul><li>Du verfügst über ein abgeschlossenes,
     mindestens 3-jähriges, Hochschulstudium der
     Rechtswissenschaften/Wirtschaftsrecht und kannst neben mehrjähriger
     Berufserfahrung, idealerweise auch Erfahrung in einem Konzernumfeld
     vorweisen.</li><li>Mit deinem professionellen Auftreten und
     deiner kommunikativen Persönlichkeit bereicherst du unser Team.</li><li>Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an
     Lösungs- und Umsetzungsorientierung, sowie Zuverlässigkeit aus.</li><li>Ein eigenständiger Arbeitsstil,
     Flexibilität &amp; Diskretion entsprechen deiner Person.</li><li>Ausgezeichnete Kenntnisse in der
     Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Genauigkeit in deiner
     Arbeitsweise setzen wir voraus.</li></ul>
<p><strong>Unser Angebot</strong></p>
<ul><li>Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen
     Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und
     umweltfreundlichsten Mobilität in Österreich zu leisten.</li><li>Es erwartet dich eine spannende und
     abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team. Ein offenes
     und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.</li><li>Ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit
     von Homeoffice lassen Beruf- und Privatleben in einem ausgeglichenen
     Verhältnis vereinbaren.</li><li>Des Weiteren findest du bei uns umfassende
     Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.</li><li>Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei
     Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigung, Ferienhäuser und
     Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame
     firmeninterne Events &amp; Sportangebote, etc.) erwarten dich.</li><li>Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns
     am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur
     Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen
     jährlich am Programm.</li><li>Kooperationen mit verschiedensten Unternehmen und
     Dienstleister:innen ermöglichen es, unseren Mitarbeiter:innen
     Sonderrabatte zu gewähren.</li><li>Für die Funktion „Assistenz der Geschäftsführung“
     ist laut Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in
     der Dienstleistung ein Mindestentgelt von € 53.432,68 brutto/Jahr bei
     einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen.</li></ul>
<p><strong>Ihre Bewerbung</strong></p>
<p>Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und
Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise auch deinen SAP-Auszug
hinzu.</p><p>Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter:&nbsp;<a href="https://karriere.oebb.at/de/bewerbung/job-shop" target="_blank">ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at</a>)</p>
<p>Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.</p>
<p>Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.</p>
<p><strong>Ansprechpartner:innen</strong></p>
 <p>Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Alexandra Kugler unter <a href="tel:+43664/88411800" target="_blank">+43664/88411800</a> zur Verfügung.<br> Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.</p>


    
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#reisebuero" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#vielfalt" target="_blank"></a>
		
	
	
    
  


<p><strong>Über das Unternehmen:</strong></p>
<p>Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.</p>
<p>Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.</p>

	
	
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Fachliche Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung

<p>Die Kommunikation auf Englisch und Deutsch fällt Ihnen leicht, zudem konnten Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln?</p><p>Dann sollten Sie sich ''Jetzt und Sofort'' bewerben!</p><p>Denn wir suchen für unseren Kunden, im Bereich Gebäudetechnik- und Anlagenbau, ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) auf Teilzeitbasis (25 Std./Woche) in 1210 Wien.&nbsp;</p><h2>Projektassistenz (m/w/d) TZ 25 Std.<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie unterstützen den Projektmanager bei den täglichen Aufgaben</li><li>Sie organisieren die Besprechungsräume und kontrollieren die Lieferscheine der Lieferanten</li><li>Sie sind zuständig für die Aktualisierung und Aufbewahrung der Bestandszählung (Büromaterial und Projektmaterial)</li><li>Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen zuständig</li><li>Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Projektplänen</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz</li><li>Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation</li><li>Versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel</li><li>Für die Erreichbarkeit des Arbeitsorts ist ein eigener PKW von Vorteil</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Langfristige Anstellung über Trenkwalder</li><li>Fixe Arbeitszeiten von 08:00-13:00 Uhr</li><li>Die Chance in einem herausfordernden Umfeld zu wachsen und die eigenen Fähigkeiten zu erweitern</li><li>Ein Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld sowie Mitarbeit&nbsp;in einem internationalen Unternehmen</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.538,43 (25 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Ayse Torun<br>Senior RecruiterIn<br>1100 Wien, Wiedner Gürtel 13 / Top 14<br>Tel. +43507072208<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Projektassistenz (m/w/d) TZ 25 Std.

<h1>Assistent der Lagerleitung (m/w/d) 
<h2>Ortmann/Pernitz<br>Teilzeit/Vollzeit<br>Befristet bis April 2027</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107969&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> 
 <p><b>Essity Austria</b> ist Teil von Essity, einem <b>global führenden Hygiene- und Gesundheitsunternehmen</b> mit Sitz in Stockholm (Schweden). Essity Austria beschäftigt am <b>Standort Ortmann/Pernitz rund 500 Mitarbeiter:innen</b>, davon über 20 Lehrlinge. <br><br>Essity engagiert sich mit seinen <b>Produkten und Lösungen</b> in rund <b>150 Ländern weltweit</b> für die Verbesserung der Lebensqualität. Essity überwindet Barrieren und s<b>chafft mehr Wohlbefinden</b>. Unser Geschäftsmodell trägt zu einer gesunden, nachhaltigen Kreislaufgesellschaft bei.</p> Aktuell wird die folgende Position zum ehestmöglichen Zeitpunkt besetzt. 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<p>In dieser Position unterstützt du die Lagerleitung bei der Planung, Koordination und Analyse zentraler Logistikprozesse. Für diese Tätigkeit bieten wir Ihnen einen jährlichen Mindestgehalt von ca. <b>€ 45.000,- brutto</b> (Basis Vollzeit) abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Die Stelle ist<b> voraussichtlich bis April 2027 befristet</b> und kann in <b>Vollzeit als auch in Teilzeit</b> ausgeübt werden. </p> 
<h3>Deine Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Du setzt dich mit vollem Engagement für unsere ICare -Initiative ein, die eine sichere, gesunde und nachhaltige Arbeitsumgebung sicherstellt.</li> 
 <li>Du unterstützt unsere Lagerleitung im organisatorischen, planerischen und operativen Bereich.</li> 
 <li>Planung und Koordination von Verladeprozessen und Schichtabläufen.</li> 
 <li>Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Statistiken und Reklamationen.</li> 
 <li>Kontrolle von Zeitbuchungen und Bestandsdifferenzen in SAP.</li> 
 <li>Mitwirkung bei Inventuren und der Vorbereitung von internen Meetings.</li> 
 <li>Praktische Unterstützung im Lager, inklusive Vertretung bei Ladetätigkeiten (LKW- und Waggonverladung).</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.</li> 
 <li>Du hast einen Staplerschein oder bist bereit, einen Kurs zu besuchen.</li> 
 <li>Deine IT-Kenntnisse umfassen Anwenderkenntnisse in MS Office darüber hinaus ist SAP ein Plus.</li> 
 <li>Deine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit kombinierst du mit hoher Eigeninitiative und Flexibilität.</li> 
</ul> 
<h3>Unsere Vorteile:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit in einer Produktionsstätte</li> 
 <li>Teil eines internationalen Konzerns</li> 
 <li>Fokus auf Gesundheit, Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Nachhaltigkeit</li> 
 <li>Wertschätzendes und kollegiales Betriebsklima</li> 
 <li>Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeit</li> 
 <li>Mitarbeiterbonus, Versicherung, Gesundheitsmaßnahmen</li> 
 <li>Mitarbeiterparkplatz, Zug- und Bushaltestelle</li> 
 <li>Kantine / Essensbons und Firmenevents</li> 
</ul> 
<br>Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.969</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107969&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Assistent der Lagerleitung (m/w/d)

<h1>Mitarbeiter Office-Management &amp; Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 
<h2>30–40 Stunden | Telearbeitsplatz<br>100% Homeoffice</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107955&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Home OfficeFlexible ArbeitszeitenFamilienfreundlichkeitMobiles Arbeiten
  Unser Kunde ist ein <b>kleines, hochspezialisiertes</b> Beratungsunternehmen, das <i>österreichweit neue Standards im Hygienemanagement</i> für Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens setzt. 
 <br> 
 <br> Zu den Kunden zählen <b>Sonderkrankenanstalten, Kur- und Rehabilitationseinrichtungen, Rettungsdienste, mobile Dienste, Alten- und Pflegeheime</b> sowie Unternehmen der Lebensmittelbranche. 
 <br> 
 <br> Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine <b>motivierte, mitdenkende und organisationsstarke</b> Persönlichkeit, die im <b>Office-Management tätig ist und die Geschäftsführung</b> bei vielfältigen Aufgaben unterstützt. 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und externe Partner</li> 
 <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten</li> 
 <li>Verantwortung für die Testung und Abnahme von Weiterentwicklungen im firmeneigenen Datenbanksystem, in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und EDV-Abteilung</li> 
 <li>Bearbeitung von Kundenanfragen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Verträgen</li> 
 <li>Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen</li> 
 <li>Koordination von Terminen, Fristen und Aufgaben sowie proaktive Nachverfolgung</li> 
 <li>Mitarbeit im internen Qualitätsmanagement und in unternehmensweiten Verbesserungsprojekten</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Assistenzfunktion</li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li> 
 <li>Hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li> 
 <li>Fähigkeit, komplexe Themen zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu finden</li> 
 <li>Kommunikativ, verbindlich, souverän im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern</li> 
 <li>Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und Freude daran, Dinge voranzubringen</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li><b>Reine Homeoffice-Tätigkeit</b>, mehrmals jährlich Team-Besprechungen in Niederösterreich oder Oberösterreich (ggf. mit Übernachtung)</li> 
 <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachexperten aus dem Hygienemanagement</li> 
 <li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen</li> 
 <li>Monatsbruttogehalt ab 3.300 € (Vollzeit) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.955</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107955&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

Mitarbeiter Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<p>Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden im öffentlichen Bereich (KV: Vertragsbedienstete), das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in 1030 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Schreibkraft (m/w/d) in Vollzeit.</p><h2>Schreibkraft (m/w/d) beim Bundesverwaltungsgericht Wien<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Protokollführung bei Verhandlungen</li><li>Die Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe ist Teil Ihres Aufgabenbereichs</li><li>Vertretungsweise Durchführen von Parteienverkehr</li><li>Allgemeine administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, Post, Telefondienst)</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre als Bürokauffrau/-mann oder in einem verwandten Beruf)</li><li>Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder in Form von Praktika von Vorteil</li><li>Sehr gute Maschinenschreibkenntnisse erforderlich</li><li>Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit&nbsp;</li><li>Einwandfreier Leumund</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixanstellung über Trenkwalder in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich</li><li>Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr (Gleitzeitregelung)</li><li>Kollegiales Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeit</li><li>Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung</li></ul><p>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.389,30 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.</p><p>Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!</p>Trenkwalder Personaldienste GmbH AT<br>Laura Fröstl-Cojocaru<br>Senior RecruiterIn<br>1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG<br>Tel. +436648104511<br>Email: <br><br>Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!<br>Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

77 Assistenz / Administration Jobs in 2435 Ebergassing, Österreich