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<h1>Sachbearbeiter/in Export-Innendienst (m/w/d) 
<h2>Vollzeit | Hirm (Raum Eisenstadt)</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108138&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>Brevillier Urban &amp; Sachs GmbH &amp; Co KG – ein international erfolgreiches Familienunternehmen – steht mit den Marken JOLLY, Cretacolor und SAX seit Generationen für Qualität, Tradition und Wachstum. Mehr als 120 Mitarbeiter/innen tragen bereits zu unserem Erfolg bei. Werden auch Sie Teil unseres Teams am Standort Hirm (Raum Eisenstadt)!<h3>Ihre Aufgaben</h3> 
<ul> 
 <li>Sie unterstützen gemeinsam mit dem Außendienst die erfolgreiche Bearbeitung unserer internationalen Verkaufsgebiete.</li> 
 <li>Von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung übernehmen Sie die vollständige Abwicklung inkl. Erstellung aller Exportdokumente.</li> 
 <li>Sie kommunizieren und arbeiten überwiegend in englischer Sprache – mündlich wie schriftlich.</li> 
 <li>Sie stehen unseren Kunden als kompetente/r Ansprechpartner/in im Customer Service zur Verfügung.</li> 
 <li>Sie vertreten unser Unternehmen bei internationalen Messen.</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil</h3> 
<ul> 
 <li>Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung inkl. Dokumentenerstellung</li> 
 <li>Kenntnisse in Auftrags-, Speditions- und Zollabwicklung</li> 
 <li>Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS-Office</li> 
 <li>Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken, kaufmännisches Verständnis</li> 
 <li>Teamgeist, Verlässlichkeit und Genauigkeit zeichnen Sie aus</li> 
 <li>Reisebereitschaft</li> 
 <li>Eigener PKW von Vorteil (Standort nicht öffentlich erreichbar)</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten</h3> 
<ul> 
 <li>Eine Vollzeitanstellung in einem internationalen Umfeld</li> 
 <li>Ein engagiertes Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Langfristige Perspektiven in einem traditionsreichen Familienunternehmen</li> 
 <li>Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt ab EUR 2.446,-- pro Monat. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich.</li> 
</ul> 
<h3>Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! </h3> 
 Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an unseren Berater unter der Kennnummer 108.138 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108138&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1010 Wien, Universitätsring 14 
 Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: +43 1 512 35 05-83 
 @: <a href="mailto:bewerbung.roessl@isg.com" target="_blank">bewerbung.roessl@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Sachbearbeiter/in Export-Innendienst (m/w/d)

Werde Teil von etwas Großem - starte deine Karriere mit uns!Als Partner for Talent bringen wir dich nicht einfach nur in deinen nächsten Job - wir verbinden dich mit Unternehmen, die dein Potenzial erkennen und schätzen. Gemeinsam öffnen wir Türen zu Möglichkeiten, die wirklich zu dir passen.Für unseren Kunden - die EVN, eines der führenden Energieversorgungsunternehmen Österreichs - suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d). Die EVN steht für Nachhaltigkeit, Versorgungssicherheit und technische Innovation - und vielleicht auch bald für deinen neuen Arbeitsplatz!Das erwartet dich:<ul><li>Startzeitraum: ab sofort bis Dezember 2026</li><li>Standorte: Zwettl</li><li>Arbeitsmodell: Vollzeit - in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld</li></ul>Ihre Aufgaben<ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Randstad Wien

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d) Zwettl

Werde Teil von etwas Großem - starte deine Karriere mit uns!Als Partner for Talent bringen wir dich nicht einfach nur in deinen nächsten Job - wir verbinden dich mit Unternehmen, die dein Potenzial erkennen und schätzen. Gemeinsam öffnen wir Türen zu Möglichkeiten, die wirklich zu dir passen.Für unseren Kunden - die EVN, eines der führenden Energieversorgungsunternehmen Österreichs - suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d). Die EVN steht für Nachhaltigkeit, Versorgungssicherheit und technische Innovation - und vielleicht auch bald für deinen neuen Arbeitsplatz!Das erwartet dich:<ul><li>Startzeitraum: flexibel ab sofort bis Dezember 2026</li><li>Standorte: Deutsch-Wagram, Stockerau oder Mistelbach </li><li>Arbeitsmodell: Vollzeit - in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld</li></ul>Ihre Aufgaben<ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d) Stockerau

Werde Teil von etwas Großem - starte deine Karriere mit uns!Als Partner for Talent bringen wir dich nicht einfach nur in deinen nächsten Job - wir verbinden dich mit Unternehmen, die dein Potenzial erkennen und schätzen. Gemeinsam öffnen wir Türen zu Möglichkeiten, die wirklich zu dir passen.Für unseren Kunden - die EVN, eines der führenden Energieversorgungsunternehmen Österreichs - suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich GIS-Datenaufbereitung (m/w/d). Die EVN steht für Nachhaltigkeit, Versorgungssicherheit und technische Innovation - und vielleicht auch bald für deinen neuen Arbeitsplatz!Das erwartet dich:<ul><li>Startzeitraum: ab sofort bis Dezember 2026</li><li>Standorte: St.Pölten</li><li>Arbeitsmodell: Vollzeit - in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld</li></ul>Ihre Aufgaben<ul><li>Nachbearbeitung von Daten gemäß vorgegebener Checkliste</li><li>Manuelle Übertragung von Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen und Plänen in neues GIS-System „GISmobil"</li><li>Erkennung und Behebung gängiger Datenfehler</li><li>Einholung von Informationen bei internen ExpertInnen zur Klärung offener Fragestellungen</li></ul>

Sachbearbeiter Datenaufbereitung (m/w/d) St.Pölten

<h1>Erfahrener Auftragsbearbeiter (m/w/d) 
<h2>Wien | Vollzeit</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108117&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> Gestalte mit uns die Zukunft einer weltbekannten Marke! 
 StreamView vertreibt als Lizenznehmer der Marke Thomson innovative Smart-TVs, Monitore und Unterhaltungselektronik in der gesamten EMEA-Region. 
 
 Wir suchen dich – eine/n engagierte/n Auftragsbearbeiter/in mit Erfahrung, der/die unsere internationalen Kunden professionell betreut und komplexe Prozesse souverän steuert. 
<h3>Deine Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen &amp; -anfragen</li> 
 <li>Enge Zusammenarbeit mit Logistikpartnern, Kunden und Lieferanten weltweit</li> 
 <li>Komplette Abwicklung von Bestellungen bis zur Lieferung</li> 
 <li>Bearbeitung von Reklamationen und Retouren</li> 
 <li>Pflege von Stammdaten &amp; Mitarbeit an Prozessverbesserungen</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige Erfahrung in Auftragsbearbeitung / Customer Service</li> 
 <li>Sicher im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics 365)</li> 
 <li>Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil</li> 
 <li>Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamgeist</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten dir:</h3> 
<ul> 
 <li>Jahresbruttogehalt ab € 45.000 (abhängig von Erfahrung &amp; Qualifikation)</li> 
 <li>Mitarbeiterrabatte &amp; klare Entwicklungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Zentrale Lage in Wien, modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege</li> 
 <li>Internationales Team mit viel Gestaltungsspielraum</li> 
</ul> 
 Klingt spannend? Dann sende uns deine Bewerbung (CV auf Englisch, Gehaltsvorstellung &amp; Eintrittsdatum) unter der Kennnummer 108.117 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108117&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Erfahrener Auftragsbearbeiter (m/w/d)

2


	
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								<a href="mailto:?subject=Fachkraft Materialdisponent:in am Stützpunkt Wiener Neustadt - Karenzvertretung&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Fachkraft Materialdisponent:in am Stützpunkt Wiener Neustadt - Karenzvertretung</h1>

ÖBB-Infrastruktur AG
Wr. Neustadt, Niederösterreich, 2700, AUT
Normalarbeitszeit Fixzeit
38,5
req23375

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für
unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise
leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen
Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich
Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).&nbsp;Dein Job <ul><li>Als Fachkraft unterstützen du bei der Durchführung von Bestellungen bei bestehenden Vertragspartner:innen</li><li>Unterstützung bei der Einleitung und Durchführung von Abrufen und Bestellungen unter Berücksichtigung der Konzernrichtlinien Einkauf.</li><li>Unterstützung bei der Durchführung administrativer und systemtechnischer Tätigkeiten bei der Inventurabwicklung.</li><li>Koordination der Abfallwirtschaft und Entsorgungsabläufe auf unseren Stützpunkts (Partner:innen-Korrespondenz Lieferscheine, Abhholscheine etc.) </li><li>Im Vertretungsfall führst du eine systemtechnische Zeiterfassung in unserem Erfassungssystem "TAR" durch.</li><li>Sachliche Rechnungsprüfung und Plausibilitätsüberprüfung</li></ul>
Dein Profil
<ul><li>Du verfügst&nbsp; über eine abgeschlossene&nbsp; kaufmännische Berufsausbildung in Form einer Lehre/Fachschule als z.B. Speditionskaufmann-/Frau, Bürokaufmann-/Frau, Handelsschule oder einer artverwandten Ausbildung/Berufs.</li><li>Du verfügst über gute
EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Software) und Affinität für neue Software</li><li>Ein gültiger Führerschein B</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li><li>Sicheres Auftreten und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>hohe Einsatzbereitschaft und kostenbewusstes Vorgehen sowie Flexibilität zeichnen dich aus. </li></ul>
Unser Angebot
<ul><li>Für die Funktion "Fachkraft Disposition Materialwirtschaft“ ist ein Mindestentgelt von € 41.560,26 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen.</li><li>Spannenden Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld für die Infrastrukturerhaltung der Eisenbahn</li><li>Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.&nbsp; </li><li>Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten. </li><li>Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events &amp; Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich. </li><li>Du hast die Option, die Fahrbegünstigung (=Zugticket) als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.</li><li>&nbsp;Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.&nbsp;</li></ul>
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit<ul><li>Lebenslauf</li><li>Motivationsschreiben</li><li>Abschlusszeugnis bzw. Lehrabschlussprüfung </li><li>Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.</li></ul>Hinweise zur Ausschreibung:Besetzung ab 01.01.2026 möglich. Befristung bis 31.11.2027
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
 Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht David Tomas unter <a href="tel:+43664/8112116" target="_blank">+43664/8112116</a> zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.


 
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#reisebuero" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#vielfalt" target="_blank"></a>
		
	
	
 
 


Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

	
	
		<a href="https://www.facebook.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
		<a href="https://twitter.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
		<a href="https://www.instagram.com/unsereOEBB/" target="_blank"></a>
		<a href="https://www.youtube.com/user/unsereOEBB" target="_blank"></a>
		<a href="https://at.linkedin.com/company/obb" target="_blank"></a>

ÖBB-Konzern

Fachkraft Materialdisponent:in am Stützpunkt Wiener Neustadt - Karenzvertretung

Das&nbsp;Universitätsklinikum AKH Wien&nbsp;steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Amtsgehilfe (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden).<h2>Amtgehilfe (m/w/d)<h2><h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Ordnungsgemäße, rasche und vorschriftsgemäße Bearbeitung sowie Weiterleitung ein- und ausgehender interner und externer Postsendungen, einschließlich solcher mit Zustellnachweis (z. B. eingeschriebene Briefe, RSa, RSb, Pakete).</li><li>Sie sind zuständige für die rasche Abfertigung der KB-Anlage/Endbahnhof sowie für die Meldung von Störungen an die für die Behebung zuständige Stelle</li><li>Sie übernehmen einfache Routinearbeiten im Kanzleibereich</li><li>Durchführung von Botendiensten im Auftrag der Leitung VZK und der Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement</li><li>Sie unterstützen die Leitung VZK und die Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement</li><li>Mitwirkung im Aufgabenbereich Raummanagement Medienzentrum und Vertragsmanagement Schauvitrinen sowie Ausstellungen auf der AKH-Galerie im Eingangsbereich (z.B. Auf-/Umstellen von Sesseln und/oder Tischen , Ausstattung der Schauvitrine für Ausstellungen)</li><li>Die Bearbeitung und Durchführung von fallbezogenen Aufgabenstellungen durch die Leitung VZK oder durch das Büromanagement-Team runden Ihren Aufgabenbereich ab</li></ul><h2>Ihre Qualifikationen</h2><ul><li>Abgeschlossene Schulausbildung</li><li>Kenntnisse der Organisation bzw. Abläufe einer Poststelle von Vorteil</li><li>Führerschein B erforderlich</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus</li><li>Sie bringen eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Fixe Anstellung über Trenkwalder. Einsatz bei unserem Kunden befristet bis voraussichtlich 31.10.2025&nbsp;</li><li>Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr</li><li>Es steht Ihnen ein Betriebsrestaurant sowie vergünstigte Parkmöglichkeit zur Verfügung</li><li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li></ul>Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.362,04 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Recruiterin 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG Tel. +436646108983 Email: Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.</h2></h2>

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Amtgehilfe (m/w/d)

2


	
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								<a href="mailto:?subject=Assistent:in der Geschäftsführung&amp;body=https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/18898?c=oebb" target="_blank"></a>
	

<h1>Assistent:in der Geschäftsführung</h1>

WS Service GmbH
Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req22892

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des&nbsp;<a href="https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ" target="_blank">#TeamOEBB</a> werden!

Damit unser Bahnsystem funktioniert, müssen&nbsp;abertausende Weichen&nbsp;zuverlässig arbeiten.&nbsp;Wir inspizieren, warten und reparieren sie über die gesamte Lebensdauer.&nbsp;Wir, das sind die rund 130 KollegInnen der&nbsp;&nbsp;WS Service GmbH,&nbsp;einer Tochtergesellschaft der ÖBB-Infrastruktur AG und der voestalpine Turnout Technology Zeltweg GmbH.Dein Job, du...<ul><li>unterstützt in Deiner Rolle die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen</li><li>übernimmst eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung von Meetings (ggf. Hotelbuchung, Raumkoordination, Organisation der Verpflegung etc.) inkl. der Erstellung von Protokollen, etc.</li><li>erstellst&nbsp;Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung</li><li>bist im TAR zuständig für die Genehmigung der An-/Abwesenheiten und kontrollierst den Monatsabschluss der Zeitnachweise für den Overhead der WS Service inkl. der damit verbundenen Aufgaben (u.a. Kontrolle der Nachweise beruflich veranlasster Reisen, Fahrtenbücher). Den dafür erforderlichen Genehmigungsprozess mit der Geschäftsführung setzt du ebenfalls um.</li><li>bist als Informations- und Kommunikationsschnittstelle die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner</li><li>übernimmst alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz)</li></ul>
Dein Profil, du...
<ul><li>verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.</li><li>konntest bereits&nbsp;mehrjährige Assistenzerfahrung&nbsp;sammeln.</li><li>bist versiert im Umgang mit MS-Office.</li><li>überzeugst durch dein professionelles Auftreten und eine diskrete Arbeitsweise.</li><li>zeichnest dich durch deine hohe soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität aus.</li><li>arbeitest&nbsp;selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.</li><li>hast große Freude daran, unser Team und unsere Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Fragen zu unterstützen.&nbsp;&nbsp;</li></ul>
Unser Angebot<ul><li>Wir bieten einen nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen.</li><li>Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich.</li><li>Du hast die Chance, einen persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten und die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen, um Österreich mit der ÖBB zu entdecken.</li><li>Für die Funktion "Assistenz Geschäftsführung" ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li></ul>Die Beschäftigung in der WS Service GmbH findet im Wege einer
Arbeitskräfteüberlassung von der ÖBB-Infrastruktur AG zur WS Service GmbH
statt.
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit Deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise bitte auch Deinen SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
 Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Alexandra Pauritsch unter <a href="tel:+43664/88572541 " target="_blank">+43664/88572541 </a> zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.


 
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#reisebuero" target="_blank"></a>
		
		
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#vielfalt" target="_blank"></a>
		
	
	
 
 


Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

	
	
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		<a href="https://at.linkedin.com/company/obb" target="_blank"></a>

Assistent:in der Geschäftsführung

<h1>Team Assistant (m/w/d) 
<h2>Vollzeit/Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108088&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a> kraftwerk wurde 1990 als Umweltagentur gegründet und ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung, das auf flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine offene Unternehmenskultur setzt. 
 
 Bei uns gibt es keine "Starallüren" oder einen "Stock im Hintern" – stattdessen findest du ein Umfeld, in dem Engagement geschätzt und auch mal herzlich gelacht wird. 
 
 Wir lieben Kinder und Hunde und heißen sowohl Wiedereinsteiger*innen als auch junge Talente herzlich willkommen. 
<h3>Deine Mission – Das erwartet Dich bei uns:</h3> 
<ul> 
 <li>Umfassende Team-Assistenz: Du bist die zentrale Stütze und entlastest unser Admin-Team sowie die Teamleitung aktiv in allen Bereichen. Dazu gehören die engagierte Unterstützung bei Aufgaben in HR, Controlling, Buchhaltung und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Du arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst deine Stärken und Interessen optimal ein.</li> 
 <li>Proaktives Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Back Office-Ablauf, indem du Terminplanungen vornimmst, die korrekte Ablage von Rechnungen überwachst, Reisebuchungen organisierst und unsere Kundendatenbank stets aktuell hältst. Auch die Betreuung unserer zwei weiteren, nahegelegenen Standorte sowie die professionelle Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und das selbstständige Handling allgemeiner E-Mails gehören zu deinem Aufgabenbereich.</li> 
 <li>Repräsentatives Front Office: Als freundliches Gesicht und erste Stimme unseres Unternehmens sorgst du für einen professionellen Empfang – sowohl am Telefon als auch persönlich. Die Organisation und Vorbereitung von Meetings liegt in deiner Hand, um unseren Teams den Rücken freizuhalten.</li> 
 <li>Administrative Koordination: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für allgemeine organisatorische Tasks und unterstützt das Team aktiv bei allen Agenden rund um unsere Büroräumlichkeiten. Dazu gehört die Verantwortung für Bestellungen sowie die laufende Kommunikation mit unserer IT und externen Dienstleistern.</li> 
 <li>Gestaltung der internen Kommunikation &amp; Events: Ein besonderes Highlight ist deine aktive Mitgestaltung unserer internen und externen Kommunikation, wozu auch die Schaltung in Branchenmedien (Print und digital) zählt. Zudem bist du maßgeblich an der Planung und Organisation unserer spannenden Events beteiligt, wie z.B. unsere Round Tables und unser traditionelles „kraftwerk Sommerfest“, und unterstützt damit unser Team auch nach außen hin.</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil – Das bringst du mit:</h3> 
<ul> 
 <li>Ausbildung &amp; Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen und bringst mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team Assistenz oder in einer vergleichbaren, unterstützenden Position mit.</li> 
 <li>Exzellente Software-Skills: Du verfügst über ausgezeichnete und praxiserprobte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und nutzt diese sicher und effizient zur Unterstützung des Teams.</li> 
 <li>Sprachenvielfalt: Deine Kommunikationsstärke stellst du sowohl in verhandlungssicherem Deutsch als auch in fließendem Englisch (in Wort und Schrift) unter Beweis. Die souveräne Kommunikation mit internationalen Kontakten ist für dich selbstverständlich und eine wichtige Ressource für unsere Teams.</li> 
 <li>Proaktives Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, äußerst strukturiert, lösungsorientiert und denkst proaktiv mit. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick, einen kühlen Kopf und weißt, wie man Prioritäten setzt, um die Teams optimal zu entlasten.</li> 
 <li>Zuverlässigkeit &amp; Serviceorientierung: Als zentrale Schnittstelle bist du unser Fels in der Brandung. Auf dich ist immer Verlass. Mitarbeiter*innen und Kund*innen schätzen deine Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und dein hohes Maß an Diskretion.</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot – Das bieten wir Dir:</h3> 
<ul> 
 <li>Spannende Aufgaben &amp; Projekte: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in der du maßgeblich zum Teamerfolg beiträgst.</li> 
 <li>Sicherer Arbeitsplatz: Ein stabiles und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.</li> 
 <li>Kultur &amp; Team: Ein offenes, menschliches und kollegiales Arbeitsklima ohne „Starallüren“ und „Stock im Hintern“, in dem du dich wohlfühlen und geschätzt wirst.</li> 
 <li>Weiterentwicklung: Ein großzügiges Budget für individuelles Coaching und Weiterentwicklung, um deine Potenziale optimal zu fördern und deine Rolle als Team Assistenz stetig auszubauen.</li> 
 <li>Mobilität: Eine Jahreskarte für die öffentlichen Verkehrsmittel, da wir deine Präsenz vor Ort schätzen.</li> 
 <li>Familienfreundlichkeit: Wir lieben Kinder und Hunde! Wiedereinsteiger*innen sind ebenso willkommen wie junge Talente.</li> 
 <li>Vergütung: Ein Jahresbruttogehalt ab etwa EUR 34.000,- auf Basis einer 38,5h/Woche (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.</li> 
</ul> 
 Wenn Du an dieser spannenden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.088 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108088&amp;refererId=625" target="_blank">Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
 A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
 Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
 @: <a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Team Assistant (m/w/d)

<h1>Facility+Infrastruktur Manager/-in
 
<h2>Traiskirchen</h2></h1><a>ab EUR 32.000,- brutto p.a.</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108076&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>BonusprogrammGutes BetriebsklimaModernes BüroGute AnbindungTeameventsUnser Kunde ist ein Familienunternehmen und hat sich seit seiner Gründung 1996 eine führende Marktposition in der Pharmalogistk in Österreich erarbeitet. Werte wie Professionalität, Innovation, Fairness, Nachhaltigkeit und Spaß haben zu einer Nominierung bei der Logistik Wahl 2021 geführt. 
 Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir Verstärkung im Bereich Facility und Infrastruktur im Dienstort südlich von Wien.<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Administrative Tätigkeiten</li> 
 <li>Fuhrparkmanagement</li> 
 <li>Organisation von Reparatur- und Instandhaltungstätigkeiten</li> 
 <li>Prüfmittel,- Geräte- und Betriebsmittelverwaltung</li> 
 <li>Umsetzung von Entwicklungs- und Optimierungsmaßnahmen</li> 
</ul> 
<h3>Sie bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene, kaufmännische oder technische Ausbildung</li> 
 <li>Führerschein (B)</li> 
 <li>IT-Affinität und gute MS Office Kenntnisse</li> 
 <li>Kundenorientierung, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Engagement und Leidenschaft</li> 
 <li>Deutsch (fließend in Wort und Schrift), weitere Sprache(n) von Vorteil </li> 
</ul> 
<h3>Das können Sie erwarten:</h3> 
<ul> 
 <li>Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur mit kürzesten Entscheidungswegen</li> 
 <li>Junges und dynamisches Team mit Spaß bei der Arbeit</li> 
 <li>Moderne Arbeitsmethoden, starke IT-Systeme und ein neu eingerichtetes Büro in grüner Umgebung</li> 
 <li>Freiraum und Eigenverantwortung</li> 
 <li>Möglichkeit, ein Unternehmen zu entwickeln und zu gestalten</li> 
 <li>Regelmäßige Teammeetings, Mitarbeitergespräche sowie Teamevents</li> 
 <li>Monatliches Prämiensystem</li> 
 <li>Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln</li> 
</ul> Das kollektivvertragliche Monatsgehalt für diese Position beträgt EUR 2.285,10. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer deutlichen Überzahlung! 
 
 Wenn Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108&nbsp;076 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108076&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
 A-1010 Wien, Universitätsring 14
 Mag. Thomas Bauer, T: +43 676 922 5464
 @: <a href="mailto:bewerbung.tbauer@isg.com" target="_blank">bewerbung.tbauer@isg.com</a>

76 Assistenz / Administration Jobs in 2435 Ebergassing, Österreich