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<h1>Operations Specialist (m/f/d) 
<h2>Limited Contract | Full - time | 40 hours per week | <br>Vienna Headquarters, AT</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109414&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p><b>FOUR PAWS</b> is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="https://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>.</p> 
<p>Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.</p><h3>Your contribution will be</h3> 
<ul> 
 <li>Designing a global insurance management strategy and executing a framework tailored to FOUR PAWS' operations</li> 
 <li>Overseeing the organisation’s insurance portfolio, the procurement and renewal of insurance policies</li> 
 <li>Ensuring global insurance coverage compliance, working with local teams to identify and manage region-specific needs and regulations</li> 
 <li>Maintaining an inventory of all insurance policies, coverage terms and conditions, premiums, and claims</li> 
 <li>Serve as the primary point of contact for insurance brokers and insurance providers</li> 
 <li>Monitoring developments in global insurance markets and providing recommendations for modifications</li> 
 <li>Supporting claim processes and managing insurance-related documentation and reporting</li> 
 <li>Training staff in insurance processes, insurance coverage, and responsibilities</li> 
 <li>Supporting risk management: coordinating and aligning risk management activities, managing less complex risk topics and processes, supporting updates of standard documents</li> 
</ul> 
<h3>Your profile ideally illustrates</h3> 
<ul> 
 <li>Several years of experience in the insurance field, ideally gained within an insurance company, as an insurance broker, or within a similar setting</li> 
 <li>Degree in finance, business, risk management or related field</li> 
 <li>Strong knowledge of insurance markets, products, and global risk management practices</li> 
 <li>Fluency in English and German</li> 
 <li>Excellent organisational, negotiation, and communication skills</li> 
 <li>Proven ability to operate effectively across diverse cultural, regional, and legal environments</li> 
 <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission</li> 
</ul> 
<h3>Our offer includes</h3> 
<ul> 
 <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li> 
 <li>An international, dynamic work environment</li> 
 <li>Flexible working times with the option of partial remote work</li> 
 <li>A dog-friendly workplace</li> 
 <li>Workplace health and wellbeing initiatives</li> 
 <li>Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period</li> 
 <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 25 days of annual leave</li> 
 <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday</li> 
 <li>A limited contract of 12 months</li> 
 <li>The yearly gross salary range for this position is EUR 47,000 - EUR 52,000 (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme</li> 
</ul> 
<h3>Join our passionate team to make a difference for animals. <br>Apply with your CV in English today.</h3> 
<p>We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries! </p> 
<p>We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> if you require assistance applying to this position. </p> 
<p>All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment. </p> 
<p>Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://careers-four-paws.icims.com/jobs/1248/operations-specialist-%28m-f-d%29/job?mobile=false&amp;width=1140&amp;height=500&amp;bga=true&amp;needsRedirect=false&amp;jan1offset=60&amp;jun1offset=120" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109414&amp;refererId=625" target="_blank"></a></p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Operations Specialist (m/f/d)

<h1>Safety Operations Specialist (m/f/d) 
<h2>Full - time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, AT</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109415&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p><b>FOUR PAWS</b> is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="https://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>. </p> 
<p>Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. </p><h3>Your contribution will be </h3> 
<ul> 
 <li>Establishing a centralised, cross-location and cross-country safety and security management framework</li> 
 <li>Creating organisation-wide safety and security standard documents</li> 
 <li>Ensuring regular trainings on safety, security and travel management for different internal stakeholder groups</li> 
 <li>Acting as central point of expertise and advice on safety, security and travel-related risks</li> 
 <li>Contributing to incident analysis and lessons learned processes</li> 
 <li>Developing further and mentoring the organisational travel management</li> 
</ul> 
<h3>Your profile ideally illustrates</h3> 
<ul> 
 <li>Several years of relevant professional experience in an international field</li> 
 <li>University Degree in Safety and Security Management, Economic Science, Business Administration or equivalent</li> 
 <li>Professional knowledge of safety and security</li> 
 <li>Communication skills and fluency in both written and spoken English and German</li> 
 <li>Ability to distill complex concepts and recommendations in a simple manner</li> 
 <li>Analytical thinking with problem solving ability</li> 
 <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission</li> 
</ul> 
<h3>Our offer includes</h3> 
<ul> 
 <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li> 
 <li>An international, dynamic work environment </li> 
 <li>Flexible working times with the option of partial remote work</li> 
 <li>A dog-friendly workplace </li> 
 <li>Workplace health and wellbeing initiatives</li> 
 <li>Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period</li> 
 <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 25 days of annual leave</li> 
 <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday</li> 
 <li>The yearly gross salary range for this position is EUR 47,500 - EUR 59,000 (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme</li> 
</ul> 
<h3> Join our passionate team to make a difference for animals. <br>Apply with your CV in English today. </h3> 
<p>We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries! </p> 
<p>We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> if you require assistance applying to this position. </p> 
<p>All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment. </p> 
 Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://careers-four-paws.icims.com/jobs/1197/safety-operations-specialist-%28m-f-d%29/job" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109415&amp;refererId=625" target="_blank"></a><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>

Safety Operations Specialist (m/f/d)

<strong>Komplettanbieter für Massivholzprodukte und innovative Baulösungen</strong><br>Neben dem Stammhaus in Fügen, Österreich, zählen mehr als 60 Standorte zum Unternehmen binderholz. An österreichischen, deutschen, britischen, lettischen, finnischen sowie US-amerikanischen Standorten teilen über 6.000 MitarbeiterInnen ihre Leidenschaft für Holz. binderholz verarbeitet den nachwachsenden Rohstoff Holz zu 100%. Die Produkte werden in alle Welt exportiert.<br><br><strong>Ihre Aufgaben</strong><br><br>Eigenverantwortliche, termingerechte Abwicklung der standortübergreifenden Versand- und Tourenplanung | Organisation des Nachlaufs (Lagerhaltung, LKW-Spedition) | Verantwortlich für die Auftragsabwicklung, Optimierung und Abläufe der Lieferung | Berücksichtigung der internen und externen Vorgaben (Lagerbestände, Montagereihenfolge, Produktionsfertigstellungen, etc.) | Aktive Mitarbeit zur Verbesserung von Prozessabläufen hinsichtlich Kosten und Effizienz | Zentrale Schnittstelle im Projektgeschäft<br><br><strong>Ihr Profil</strong><br><br>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Logistik | Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit | Zahlen- und Prozessverständnis | Qualitäts- und Kostenbewusstsein | Fundiertes MS Office Know-How | Verlässlicher, flexibler und gut organisierter Teamplayer | Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise<br><br><strong>Unser Angebot</strong><br><br>Individuelle Einarbeitung in dieses innovative Geschäftsfeld in einem dynamischen Team, Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten, Flexible Arbeitszeit, Gesunde Mittagsmenüs, Hauseigener Fitnessraum, Fahrtkostenzuschuss, Bike Leasing, Zusatzkrankenversicherung, Essenszuschuss, Klimaticket, Home-Office, Gemeinsame Events und Ausflüge, Spannende Langfristperspektive in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe in Familienbesitz<br><br>Vergütung deutlich über KV Holzverarbeitende Industrie gemäß Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung.<br>Datenschutzhinweis: Ihre Bewerbungsdaten werden datenschutzkonform im Zentralbereich Personal der Binderholz GmbH in Fügen, Österreich, verarbeitet.

Transport-/Logistikmanager (m/w/d)

Pflege mit Herz ist ein Teil der RENAFAN Gruppe und betreibt sieben Pflegeheime in der Steiermark, sowie eine Einrichtung zur Betreuung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Im Magnolienhof in Graz-Ragnitz verstärken wir ab sofort unser Team und suchen eine/-n<br><br><strong>Reinigungskraft (m/w/d)</strong><br><br>Freuen Sie sich auf...<br><ul><li>einen unbefristeten Vertrag</li><li>Teilzeit: 20 Wochenstunden</li><li>eine sinnvolle Arbeit für Menschen</li><li>ein engagiertes Team, welches Sie herzlich integriert und sich auf Sie freut</li><li>Entgeltangaben: Brutto (VZ) ab € 29.679,55 p.a. mit Bereitschaft zur Überzahlung auf ein attraktives, marktübliches Gehalt bei entsprechender Qualifikation, Erfahrung, Kompetenz und Leistungsvermögen</li><li>gratis Mittagessen und gratis Parkplätze für alle Mitarbeiter*innen,</li><li>Buslinie 58 fährt vor der Haustüre</li></ul>Wir freuen uns über...<br><ul><li>freundliche Persönlichkeit</li><li>Teamgeist</li><li>Wiedereinsteiger*innen oder Mitarbeiter*innen mit höherem Alter</li><li>gute Deutschkenntnisse</li></ul>Interesse?<br><br>Jetzt komfortabel und schnell bewerben unter: <a href="mailto:jobs@pflegemitherz.co.at" target="_blank">jobs@pflegemitherz.co.at</a> <br><br>z.H. Eva Kainz, BSc<br><br>Fragen?<br><br>Beantwortet unsere Recruiterin Ihnen gerne unter der Rufnummer +43 664 885 7777 2.<br><br><strong>Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</strong>

Reinigungskraft (m/w/d)

Pflege mit Herz ist ein Teil der RENAFAN Gruppe und betreibt sieben Pflegeheime in der Steiermark, sowie eine Einrichtung zur Betreuung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Im Magnolienhof in Graz-Ragnitz verstärken wir ab sofort unser Team und suchen eine/-n<br><strong>Diplomierte/-r Gesundheits- und Krankenpfleger*in (DGKP) m/w/d</strong><br><br><strong>Freuen Sie sich auf... </strong><br><ul><li>einen <strong>unbefristeten Vertrag</strong></li><li>Voll- oder Teilzeit</li><li>eine sinnvolle Arbeit mit und für Menschen</li><li>ein engagiertes Team, welches Sie herzlich integriert und sich auf Sie freut</li><li>spezialisiertes <strong>Fort- und Weiterbildungsangebot</strong></li><li>Führungskräfte als Ansprechpartner*innen vor Ort</li><li>die Möglichkeit einer 4 Tage Woche</li><li>die Vergütung entsprechend Ihrer Vordienstzeiten und Qualifikation. Das Bruttomonatsgehalt für 37 Wochenstunden nach dem SWÖ Kollektivvertrag beträgt inklusive der SEG Pauschale mindestens € 3.370,61 (14x p.a.), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrungen</li><li>Möglichkeit eines internen Deutschkurses B1 &amp; B2 </li><li>gratis Mittagessen und gratis Parkplätze für alle Mitarbeiter*innen </li><li>Corporate Benefits bei mehr als 1000 Partnern</li></ul><strong>Ihr vielfältiges Aufgabengebiet</strong><br><br><ul><li>Feststellung, Planung, Organisation und Durchführung einer individuellen, ressourcenorientierten Pflege unserer Bewohner*innen</li><li>Prävention, Gesundheitsförderung und -beratung im Rahmen der Pflege</li><li>Dokumentation und Evaluierung der Pflegemaßnahmen im Rahmen des Pflegeprozesses</li><li>Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung</li><li>Durchführung und Koordination lebensrettender Sofortmaßnahmen je nach Notsituation</li><li>Koordination der Pflege- und Betreuungsabläufe gemeinsam mit dem Pflege- und Betreuungsteam in Abstimmung mit der Pflegeteamleitung, der Pflegedienstleitung und der Hausleitung</li></ul><strong>Wir freuen uns über...</strong><br><br><ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung zum/r DGKP</li><li>über einen aufrechten Eintrag im Gesundheitsberuferegister</li><li>gute Deutschkenntnisse</li><li>Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li><li>ausgeprägte soziale Kompetenzen </li><li>viel Leidenschaft und Engagement zum Wohle unserer Bewohner*innen, weil Pflege und Betreuung für Sie mehr als nur ein Beruf ist</li></ul><strong>Interesse?</strong><br><br>Jetzt komfortabel und schnell bewerben unter: <strong><a href="mailto:jobs@pflegemitherz.co.at" target="_blank">jobs@pflegemitherz.co.at</a></strong><br><br>z.H. Frau Anita Binder<br><br><strong>Fragen?</strong><br><br>Beantwortet unsere Recruiterin Ihnen gerne unter der Rufnummer <strong>+43 664 885 7777 2</strong>.<br><br><strong>Wir freuen uns auf Sie!</strong>

Diplomierte/-r Gesundheits- und Krankenpfleger*in (DGKP) m/w/d

<h3>Behalten Sie den Überblick, wenn andere ins Schwitzen kommen? Jonglieren Sie gerne mit Zahlen, lieben den Kundenkontakt und möchten nicht nur „assistieren", sondern proaktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!</h3><p>Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Technologieunternehmen, das weltweit für Spitzenqualität und technisches Know-how bekannt ist. In einem Umfeld, das Tradition mit modernem Teamgeist verbindet, suchen wir eine Persönlichkeit, die kaufmännisches Geschick mit einer ordentlichen Portion Eigenantrieb kombiniert.</p><h3>Ihre Aufgaben im Überblick</h3><ul><li><p>Sie erstellen präzise Angebote und bereiten vertriebsrelevante Unterlagen so auf, dass sie beim Kunden Eindruck hinterlassen.</p></li><li><p>Von der ersten Buchung bis zur finalen Fakturierung - Sie steuern den gesamten Prozess termingerecht und zuverlässig.</p></li><li><p>Sie stimmen sich direkt und eigenständig mit nationalen sowie internationalen Lieferanten und Kunden ab.</p></li><li><p>Sie halten die administrativen Fäden in der Hand und sorgen für Struktur im Tagesgeschäft.</p></li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li><p>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokaufmann/-frau o.ä.).</p></li><li><p>Sie bringen einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit - idealerweise im Vertriebsumfeld oder der Projektabwicklung.</p></li><li><p>Ihr Deutsch ist sicher und auch auf Englisch kommunizieren Sie gewandt in Wort und Schrift.</p></li><li><p>MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) bedienen Sie souverän und effizient.</p></li><li><p>Sie sind ein Organisationstalent mit Herz und Verstand, das gerne im Team auf gemeinsame Ziele hinarbeitet.</p></li></ul><h3>Worauf Sie sich freuen können</h3><ul><li><p>Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.</p></li><li>Ein attraktives Gehalt von € 2.500,- brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.</li><li><p>Ein strukturierter Onboarding-Prozess mit einem erfahrenen Paten an Ihrer Seite ermöglicht Ihnen einen optimalen Start.</p></li><li><p>Ein dynamisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und Erfolge gemeinsam feiert.</p></li><li><p>Ein langfristiger Arbeitsplatz in einem krisensicheren, wachsenden Unternehmen.</p></li></ul><p>Interessiert?</p><p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!</p>

Randstad Linz

Assistenz Vertriebsinnendienst (m/w/x)

<h3>Sie kennen die Technik aus der Praxis, fühlen sich aber auch in der Planung und Organisation zu Hause? Sie suchen den Absprung aus der reinen Werkstattarbeit und möchten Ihr Know-how in einer koordinierenden Rolle einsetzen? Dann haben wir die perfekte Einstiegschance für Sie!</h3><p>Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich technischer Systemlösungen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Sie bei Ihrem Umstieg ins professionelle Büromanagement voll unterstützt.</p><h3>Ihre Aufgaben im Überblick</h3><ul><li><p>Sie übernehmen die professionelle Disposition von Kundenaufträgen und sorgen für reibungslose Abläufe.</p></li><li><p>Sie führen persönliche Gespräche mit Kunden und bieten kompetenten technischen Support bei Anfragen.</p></li><li><p>Die Erstellung von Angeboten sowie die Kalkulation von Reparatur- und Montageaufträgen liegt in Ihrer Verantwortung.</p></li><li><p>Sie koordinieren die internen Arbeitsabläufe und stellen sicher, dass Termine und Qualitätsstandards eingehalten werden.</p></li><li><p>Sie entlasten das Team durch allgemeine Bürotätigkeiten und halten die Dokumentation auf Stand.</p></li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li><p>Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Metalltechnik, Mechatronik, Landmaschinentechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.</p></li><li><p>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Hydraulik und Elektrotechnik.</p></li><li><p>Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich; idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen mit SAP sammeln.</p></li><li><p>Sie sind kommunikationsstark, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten gerne im Team.</p></li></ul><h3>Worauf Sie sich freuen können</h3><ul><li><p>Die ideale Einstiegschance für Techniker:innen, die ihre Karriere im kaufmännisch-organisatorischen Bereich fortsetzen möchten.</p></li><li><p>Eine strukturierte Einarbeitungsphase sowie laufende Schulungen sorgen dafür, dass Sie sich in Ihrem neuen Arbeitsumfeld schnell sicher fühlen.</p></li><li><p>Ein stabiler Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit zahlreichen attraktiven Zusatzleistungen.</p></li><li><p>Ein motiviertes, zielorientiertes Umfeld, in dem Kollegialität großgeschrieben wird.</p></li><li><p>Für diese Position ist ein Bruttogehalt von € 2.949,00 vorgesehen mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Eignung.</p></li></ul><p>Interessiert?</p><p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!</p>

Technischer Sachbearbeiter (m/w/x)

<h1>Leitung Auftragsbearbeitung und Administration (m/w/d) 
<h2>Südöstlich von Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109405&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Kunde ist ein <b>erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen </b>mit über <b>30 Jahren Erfahrung im Handel </b>mit medizinischen und industriellen Messgeräten. Als v<b>erlässlicher Partner für präzise Messtechnik </b>stehen Qualität, Beständigkeit und ein starkes Team im Mittelpunkt. 
 <br> 
 <br> Für die <b>Firmenzentrale südöstlich von Wien</b>, vor den Toren der Landeshauptstadt, suchen wir dich als Vollzeitkraft für die L<b>eitung Auftragsbearbeitung / Administration</b> mit Schwerpunkt Order Management. In dieser <b>verantwortungsvollen Schlüsselrolle </b>übernimmst du die F<b>ührung und Weiterentwicklung</b> der Auftragsabwicklung in einem internationalen B2B-Umfeld. 
 <br> 
 <br> Dich erwartet ein <b>dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld,</b> in dem deine Erfahrung, Branchenkenntnisse und Führungsqualitäten anerkannt und gezielt gefördert werden. 
<h3>Deine Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Du führst und koordinierst das Team in der Auftragsbearbeitung und Administration</li> 
 <li>Du steuerst die gesamte Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung (Order-to-Cash)</li> 
 <li>Du übernimmst die Termin- und Lieferkoordination sowie die Organisation und Nachverfolgung nationaler und internationaler Transporte</li> 
 <li>Du erstellst Liefer-, Export- und Zolldokumente (bei Bedarf)</li> 
 <li>Du bist verantwortlich für die Rechnungs- und Gutschriftenerstellung</li> 
 <li>Du stehst in laufendem Austausch mit Kunden, Speditionen sowie internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Logistik und Finance</li> 
 <li>Du bearbeitest Reklamationen und Schadensfälle professionell und lösungsorientiert</li> 
 <li>Du stellst die Einhaltung von Qualitäts- und Compliance-Vorgaben sicher</li> 
 <li>Du treibst Prozessoptimierungen voran und wirkst aktiv an ERP-Weiterentwicklungen mit</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Erste Führungserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Administration oder im Backoffice</li> 
 <li>Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme)</li> 
 <li>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau</li> 
</ul> 
<h3>Das Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen</li> 
 <li>Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance</li> 
 <li>Ein modernes, hochwertig ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre</li> 
 <li>Aktuelle Arbeitsmittel wie Firmenhandy und moderne IT-Ausstattung</li> 
 <li>Kostenlose Snacks und frisches Obst für den täglichen Energieschub</li> 
 <li>Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Zusammenhalts</li> 
 <li>Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> 
 <li>Ein motiviertes Team, das offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert</li> 
</ul> 
<h3>Gehalt:</h3> 
<ul> 
 <li>Das Mindestgehalt beträgt € 4.000 brutto pro Monat auf Basis von 38,5 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung.</li> 
</ul> 
<br><b>Klingt diese Position nach deinem nächsten Karriereschritt? </b>Dann sende uns deine Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109.405</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109405&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Tobias Auer, M: +43 664 8564237 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.auer@isg.com" target="_blank">bewerbung.auer@isg.com</a>

Leitung Auftragsbearbeitung und Administration (m/w/d)

<p>Herzlich willkommen am Empfang!<br><br>Front Office Assistant (m/w/d) in Wien-Liesing<br><br>Teilzeit (16-20 Std.) | Abwechselnd Vormittag/Nachmittag | Ab sofort<br><br>Wer wir sind:<br><br>Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das durch Innovation und wissenschaftlichen Fortschritt das Leben von Millionen Menschen verbessert. In unserem Headquarter in Wien-Liesing vereinen wir internationale Dynamik mit einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander. Als eines der „Best Big Companies to Work For" bieten wir Ihnen nicht nur einen Job, sondern ein berufliches Zuhause.</p><p><br><br>Ihr Wirkungsbereich​:</p><ul><li>Als erste Kontaktperson sind Sie die „Visitenkarte" unseres Hauses. Gemeinsam im Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf an unserem Empfang:</li><li>Host-Mentalität: Herzlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste.</li><li>Kommunikationsdrehscheibe: Professionelles Telefonmanagement und kompetente Auskunftserteilung (Deutsch &amp; Englisch).</li><li>Organisationstalent: Bearbeitung der Post sowie administrative Unterstützung verschiedener Fachabteilungen (z. B. Ablage, kleine Projekte).</li><li>Teamplayer: Enge Zusammenarbeit im Empfangsteam zur Sicherstellung einer optimalen Besetzung.</li></ul><p><br>Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden​:</p><ul><li>Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Umfeld, das Vielfalt und Weiterentwicklung aktiv fördert:</li><li>Work-Life-Balance: Klare Teilzeit Struktur (16-20h) mit wechselnden Schichten.</li><li>Vorteile, die begeistern: Kostenloses Obst, Kaffee und Snacks; Regelmäßige Teamevents sowie diverse Mitarbeiterrabatte.</li><li>Top-Erreichbarkeit: Moderne Büros mit sehr guter öffentlicher Anbindung oder kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür.</li><li>Kultur: Ein wertschätzendes Betriebsklima in einem mehrfach ausgezeichneten „Top Employer"-Unternehmen.</li><li>Dotierung: Für diese Position bieten wir einen Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,- (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich. Hinweis: Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer langfristigen Überlassung durch Personaldienstleister.</li></ul> <p>Bereit für den nächsten Schritt?<br>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Werden Sie Teil eines Teams, das wirklich etwas bewegt.</p>

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