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<h1><strong>Assistent/Assistentin</strong></h1><h3><strong>Vertrauensposition (m/w/d)</strong></h3><p><strong>Standort:</strong> 1010 Wien (schönes Altbaubüro)&nbsp;</p><p><strong>Anstellung</strong>: Vollzeit, ab sofort&nbsp;</p><p><strong>Über uns</strong>&nbsp;</p><p>Wir sind ein innovatives Team im Bereich Medien und suchen eine organisierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung/Leitung im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und den Rücken freihält.&nbsp;</p><p><strong>Ihre Aufgaben</strong>&nbsp;</p><p>Als „rechte Hand“ übernehmen Sie nicht nur organisatorische Aufgaben, sondern gestalten Prozesse aktiv mit:&nbsp;</p><ul><li>Mitarbeit bei Medienprojekten</li><li>Termin- &amp; Reisemanagement: Sie koordinieren komplexe Kalender und planen Geschäftsreisen effizient.</li><li>Projektunterstützung: Erstellung von Projektunterlagen und Präsentationen, Organisation von internen und externen Events&nbsp;</li></ul><p><strong>Ihr Profil</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich</li><li>Positive Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office sowie Social Media (Instagram, TikTok &amp; Co.)</li><li>Interesse an neuen Entwicklungen im Medienbereich&nbsp;</li></ul><p><strong>Was wir Ihnen bieten</strong>&nbsp;</p><ul><li>Verantwortung und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in andere Unternehmensbereiche</li><li>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit</li><li>Ein junges, dynamisches Team in einer schnelllebigen Branche</li><li>Jahresbruttogehalt ab € 40.000, – (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation/Erfahrung&nbsp;</li></ul><p><strong>Lust auf neue Herausforderungen?</strong>&nbsp;</p><p>Dann freuen wir uns auf Ihre <strong>Bewerbung</strong>. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) an:&nbsp;</p><p><a href="mailto:topbewerbungen1010@gmail.com" target="_blank"><strong>topbewerbungen1010@gmail.com</strong></a></p>

Assistenzstelle –Vertrauensposition (m/w/d)

<h1>Office Manager (w/m/d) 
<h2>Brunn am Gebirge | ab 30 Wochenstunden</h2></h1><a>€ 35.000 (38,5 Std pro Woche)</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109444&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><i></i>Modernes Büro<i></i>Teamevents<i></i>Interessante Tätigkeit <b>Werde als Officer Manager (w/m/d) Teil von DINAPE Solutions GmbH!</b> 
 <p>Wir sind ein dynamisches, innovatives Unternehmen, das eine moderne, cloudbasierte Payment-Plattform vollständig auf eigener Technologie entwickelt und betreibt. Unsere Lösung ermöglicht es Zahlungsdienstleistern, FinTechs und Enterprise-Unternehmen, komplexe Geschäftsanforderungen im Bereich Payment-Technologie schneller, effizienter und zukunftssicher umzusetzen. </p> 
 <p>Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Technologieentwicklung pflegen wir eine Kultur der Offenheit, Neugier und Flexibilität – getragen von Vertrauen in Menschen und zukunftsweisenden Lösungen. Wir fördern unsere Mitarbeiter aktiv und bieten ihnen die Möglichkeit, Teil der internationalen Payment-Industrie zu werden. Als Familienunternehmen ist es unsere Mission, innovative Zahlungslösungen bereitzustellen, die unseren Kunden helfen, in einem dynamischen Markt heute wie morgen erfolgreich zu sein. </p> 
 <p>Um unser weiteres Wachstum zu unterstützen, suchen wir eine/n talentierte/n </p> 
 
 <b>Office Manager (w/m/d)<br> ab 30 Wochenstunden</b> 
<h3>Was du machen wirst</h3> 
<ul> 
 <li><b>Empfang:</b> Erste Ansprechperson für Kolleg*innen und Gäste am Empfang sowie Betreuung von Anrufen</li> 
 <li><b>Administrative Aufgaben:</b> Unterstützung der Geschäftsführung z.B. bei der Aufbereitung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten</li> 
 <li><b>Organisation und Büromanagement</b>: Koordination des Büroalltags, Bestellungen und Materialverwaltung</li> 
 <li><b>Reisen und Events:</b> Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Messen, Firmenveranstaltungen und internen Events</li> 
 <li><b>Teamarbeit: </b>Zusammenarbeit mit diversen Teams und Unterstützung in administrativen Aufgaben</li> 
 <li><b>Kommunikation: </b>Sicherstellung effizienter Informationsflüsse im Unternehmen</li> 
</ul> 
<h3>Dein Profil</h3> 
<ul> 
 <li><b>Berufserfahrung:</b> Erfahrung im Office Management, Front Office oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten</li> 
 <li><b>Organisationstalent:</b> Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise</li> 
 <li><b>Kommunikation:</b> Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen</li> 
 <li><b>Zuverlässigkeit:</b> Hohe Verlässlichkeit, Pünktlichkeit und serviceorientiertes Arbeiten</li> 
 <li><b>Hands-on-Mentalität: </b>Freude daran, das neue Büro aktiv mitzugestalten</li> 
 <li><b>Fachkenntnisse:</b> Gute MS-Office Kenntnisse</li> 
 <li><b>Sprachkenntnisse:</b> Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
</ul> 
<h3> Unser Versprechen</h3> 
<ul> 
 <li><b>Engagiertes globales Umfeld:</b> Lebendiger, internationaler Arbeitsplatz, der für seine dynamische und integrative Atmosphäre bekannt ist.</li> 
 <li><b>Vielfältige und aufregende Aufgaben:</b> Eine große Vielfalt an Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, die es ermöglicht, innovative Ideen einzubringen und umzusetzen.</li> 
 <li><b>Moderner Bürostandort</b>: Hochmodernes Büro in Brunn am Gebirge (Campus 21, in der Nähe der SCS mit kostenlosem Shuttle-Service von und nach Wien).</li> 
 <li><b>Kooperative Teamkultur:</b> Ein Team, das von Geist, Leidenschaft, Kreativität und flachen Hierarchien angetrieben wird und so ein unterstützendes und kreatives Umfeld schafft.</li> 
 <li><b>Regelmäßige Team-Events:</b> Regelmäßige Teambuilding-Events, um die Kameradschaft zu stärken und den Teamgeist zu fördern.</li> 
 <li><b>Wettbewerbsfähige Entlohnung:</b> Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das individuell besprochen wird, um alle Erfahrungen und Qualifikationen zu berücksichtigen. Gesetzlich sind wir verpflichtet, das Bruttojahresgehalt auf der Grundlage des Kollektivvertrags anzugeben, das etwa EUR 35.000, - beträgt (38,5 Stunden pro Woche). Je nach Erfahrung und Fähigkeiten sind wir bereit, mehr als das Anfangsgehalt zu bieten.</li> 
</ul> <b>Lust auf eine neue Herausforderung?</b> 
<br> Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 109.444</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109444&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <i>Bitte beachten Sie, dass wir keine Kandidatenprofile akzeptieren, die von Personalvermittlern unaufgefordert zugesandt werden. Wir arbeiten mit bevorzugten Anbietern auf der Basis von Rahmenverträgen zusammen und zahlen keine Honorare an Personalvermittler ohne Vereinbarung. Sollten wir ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und sollte der betreffende Kandidat in Betracht gezogen oder eingestellt werden, so hat die Personalvermittlungsagentur keinen Anspruch auf Zahlung oder Honorar. </i><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

ISG Personalmanagement GmbH

Wir sind die ISG

Office Manager (w/m/d)

<h1>Rezeption Empfang │ Fußball ÖFB (m/w/d) 
<h2>*Kommunikatives Organisationstalent mit Liebe zum Fußball*</h2></h1><a>ab € 2.800,-- BMG</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109400&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><i></i>Interessante Tätigkeit<i></i>Fitnessmöglichkeiten<i></i>Parkplatz<i></i>KantineUnser Mandant, der Österreichische Fußball-Bund (ÖFB), organisiert am neu geschaffenen ÖFB Campus in der Seestadt Aspern u.a. Nationalteam-Lehrgänge, Trainerausbildungen sowie diverse Events + bietet <b>ab sofort auf Teilzeit (ab 30h) bzw. Vollzeit-Basis</b> die großartige Chance zum Einstieg.<h3>Ihre spannenden Aufgaben: </h3> 
<ul> 
 <li>Positive Repräsentation des ÖFB sowie professioneller und herzlicher Empfang </li> 
 <li>Fixe Arbeitszeiten + ggf. bei Veranstaltungen am Abend/Wochenende</li> 
 <li>Betreuung der Telefonanlage und Weiterleitung der Anrufe an die entsprechenden Abteilungen </li> 
 <li>Kundenempfang inkl. Vergabe von Besucherausweisen </li> 
 <li>Organisation von Zimmerreservierungen und -einteilungen </li> 
 <li>Post- und gesamtes Rezeptionsservice</li> 
 <li>Zentrale Ansprechperson für interne und externe Dienstleister </li> 
 <li>Proaktive Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich</li> 
 <li>Verwaltung Poolautos, Bestellwesen, Datenbanken</li> 
 <li>Unterstützung bei Events am ÖFB Campus</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (HLA | HAK | Lehre | o.ä.) </li> 
 <li>Erfahrung im Rezeptionsbereich</li> 
 <li>Eventmanagement (wünschenswert)</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Deutsch + gutes Englisch in Wort + Schrift </li> 
 <li>MS-Office-Know-How</li> 
 <li>Sympathische, teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen </li> 
 <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität </li> 
 <li>Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Stressresistenz und Freude am Umgang mit Menschen </li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Image + positive Arbeitsatmosphäre</li> 
 <li>Team-Zusammenhalt wird beim ÖFB großgeschrieben</li> 
 <li>Ein moderner Arbeitsplatz am ÖFB Campus inkl. Top Infrastruktur und Öffis-Erreichbarkeit wartet auf Sie</li> 
 <li>MitarbeiterInnen-Benefits wie Kantine, Mittagszuschuss, Parkplatz, Fußball-Tickets</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,-- | eine mögliche Überzahlung orientiert sich an der Qualifikation, dem fachlichen Spezialisierungsgrad und der bisherigen Praxis </li> 
</ul> 
<h3>READY? GO FOR IT</h3> …und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der <b>Kennnummer 109&nbsp;400</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109400&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <b><a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a></b>. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> Ihre Bewerbung wird nach Durchsicht auf Sperrvermerke + erster Vorselektion direkt an das Unternehmen weitergeleitet – selbstverständlich stehen wir Ihnen vorab für Fragen zu Ihrer Bewerbung in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Melanie Helm 
<br> M: +43 664 467 25 48 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a>

Rezeption Empfang I Fußball ÖFB (m/w/d)

<h3>Über unseren Kunden</h3><p>Unser Kunde ist ein Experte in der Sport- und Modewelt. Das Unternehmen lebt von Dynamik und Schnelligkeit. Hier arbeiten Menschen, die gerne anpacken und Teil eines großen Ganzen sind. Wir suchen jemanden, der Freude daran hat, dem Team im Hintergrund den Rücken freizuhalten.</p>Büro-Allrounder &amp; Assistenz (m/w/d) - 35h am Standort Flughafen Wien<p> </p><h3>Ihr Job: Unterstützung direkt vor Ort (100% Präsenz)</h3><p>In dieser Position sind Sie die „rechte Hand" der Standortleitung. Sie fühlen sich in einer unterstützenden Rolle wohl und schätzen es, wenn kein Tag wie der andere ist. Wichtig: Da Sie die operative Schnittstelle vor Ort sind, findet die Arbeit ausschließlich am Standort statt.</p><ul><li><p>Support &amp; Assistenz: Sie unterstützen die Standortleitung bei administrativen Belangen und der Zeitwirtschaft.</p></li><li><p>Personaladmin: Verwaltung von Stammdaten sowie Begleitung von Ein- und Austritten.</p></li><li><p>Office Management: Sie kümmern sich um alles Organisatorische - von der Materialbestellung bis zur Schlüsselverwaltung.</p></li><li><p>Hands-on-Mentalität: Ob Listenführung, Scannen oder Dokumentation - Sie erledigen auch Routineaufgaben flink und zuverlässig.</p></li></ul><h3>Das bringen Sie mit</h3><ul><li><p>Hintergrund: Idealer Einstieg für Personen nach einer kaufmännischen Ausbildung (HAK, HAS, Lehre), die nun erste Berufserfahrung sammeln oder sich in einem dynamischen Umfeld beweisen möchten.</p></li><li><p>Einstellung: Sie haben eine hohe Serviceorientierung , sind von Natur aus hilfsbereit und haben kein Problem damit, klare Anweisungen umzusetzen.</p></li><li><p>Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig, da die Aufgaben variieren, und behalten auch bei neuen Herausforderungen die Ruhe.</p></li><li><p>Mobilität: Für die Anreise zum Flughafengelände ist ein eigenes PKW zwingend erforderlich.</p></li><li><p>Arbeitszeit: Sie sind motiviert und beginnen gerne früh am Tag (idealerweise ab 07:00 Uhr ).</p></li></ul><h3>Das wird Ihnen Angebot</h3><ul><li><p>Arbeitszeit: Eine krisensichere Vollzeitstelle mit 35 Wochenstunden (5-Tage-Woche).</p></li><li><p>Teamgeist: Ein Umfeld, in dem der Einsatz geschätzt wird und man gemeinsam Ziele erreicht.</p></li><li><p>Sicherheit: Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Handelsunternehmen.</p></li><li><p>Gehalt: Ein monatlicher Bruttogehalt von € 2.400,- für 35 Stunden.</p></li></ul>

Randstad Wien

Büro-Allrounder & Assistenz (m/w/d)

Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.<br><br>Mit rund 1.600 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.<br><br>Diese Position wird<strong> befristet bis 01.10.2026 im Ausmaß von 38 Wochenstunden</strong> gesucht.<br><br><strong>Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern</strong><br><br><ul><li>Assistenz der Herstellungsleitung im operativen Tagesgeschäft</li><li>Erledigung diverser Sekretariats- und Administrationsagenden</li><li>Organisation von Dienstreisen (Vorbereitung, Buchung und Abrechnung über Reisetools)</li><li>Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen und Stücklisten in SAP</li><li>Vorbereitung und Organisation aller notwendigen Tätigkeiten für Ein- und Austritte neuer Mitarbeitenden</li><li>Einhaltung der GMP-Regularien</li></ul><strong>Ihr Profil, das uns überzeugt</strong><br><br><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung mit Matura</li><li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz, Sachbearbeitung, Administration)</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie geübter Umgang mit Datenverwaltungsprogrammen, idealerweise SAP-Kenntnisse</li><li>Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Teamgeschick</li></ul><strong>Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken</strong><br><br><ul><li>Wir, die Produktion sind unterteilt in die Fraktionierung (Basisfraktionierung und Feinfraktionierung 1 und 2, Process Support Fractionation) und Pharmazeutische Produktion (Large &amp; Small Volume Parenterals, Process Support Pharmaceutical Production) sowie Operation Support und Produktionsdokumentation. </li><li>Unsere Kernaufgaben sind: Auftrennung des Plasmas in Fraktionen, Reinigung und Virusinaktivierung der Plasmafraktionen, Formulierung, Abfüllung und Gefriertrocknung der fertigen Produkte. </li></ul><strong>Mit uns auf Erfolgskurs - was wir Ihnen bieten</strong><br><ul><li>Betriebsrestaurant &amp; Essenszulage </li><li>Fachliche &amp; persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten </li><li>Gesundheitsmaßnahmen </li><li>Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket </li><li>Firmenveranstaltungen und Team-Events</li></ul>Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick: <strong>Benefits</strong><br><br>Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.395,16 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. <br><br><strong>Es liegt uns im Blut </strong><br><br>Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.<br><br>Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson. <br><br>Stephanie Pistauer, BA MSc<br>Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. <br>Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien <br>T: +43 (1) 610 32 - 1308<br><br><strong>Möchten Sie mehr über uns erfahren? </strong><br><br>Besuchen Sie unsere Website <strong>Octapharma Career </strong>und folgen Sie uns auf <strong>LinkedIn</strong>. <br><br><strong>Über Octapharma</strong><br><br>Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.<br>Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.

Teamassistenz (m/w/d) - Production Documentation - Befristung

Als führendes Unternehmen der Gebäudetechnik stellen wir uns seit 120 Jahren den wirtschaftlichen und technischen Herausforderungen der Zeit. Dabei orientieren wir uns an den Werten eines Familienunternehmens zum Nutzen unserer Kunden, unseres Unternehmens und unserer Mitarbeiter. Sie sind zuverlässig und leistungsbereit? Sie verfügen über technisches Verständnis und räumliches Vorstellungsvermögen? Dann sind Sie bei uns richtig. Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei uns!<br><br><strong>Inhalte der Ausbildung</strong><br><br><ul><li>Berufsperspektive Partieführer, Obermonteur bis hin zur Leitung der Montage hochkomplexer Großprojekte</li><li>Duale Ausbildung im Betrieb und in der Berufsschule</li><li>Lehrzeit 4 Jahre </li><li>Fachliche Ausbildung auf namhaften Großbaustellen</li><li>Persönliche Ausbildung in der hauseigenen IGO LehrlingsAcademy</li><li>Betreuung durch erfahrene und geschulte Ausbildner</li><li>Praktische Ausbildung für einen zukunftssicheren Beruf in einem stabilen und sicheren Familienbetrieb </li><li>Prämien für gute Leistungen, Lehrlingsgehalt gem. KV Metallgewerbe </li><li>Bei Bedarf Klimaticket für alle österreichischen Öffis</li><li>Abwechslungsreiche Top-Ausbildung von Profis für Profis! </li></ul><strong>Ihr Profil</strong><br><br><ul><li>Ein positiver Schulabschluss oder abgebrochene HTL bzw. AHS-Oberstufe</li><li>Technisches Geschick, gutes physikalisches und räumliches Verständnis</li><li>Spaß an der Arbeit auf Baustellen</li></ul>Bereit für den Sprung in die Profiwelt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf junge Power in unserer Mannschaft!

Lehrling (m/w/d) Installations - & Gebäudetechniker

<h1>Operations Specialist (m/f/d) 
<h2>Limited Contract | Full - time | 40 hours per week | <br>Vienna Headquarters, AT</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109414&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p><b>FOUR PAWS</b> is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="https://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>.</p> 
<p>Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.</p><h3>Your contribution will be</h3> 
<ul> 
 <li>Designing a global insurance management strategy and executing a framework tailored to FOUR PAWS' operations</li> 
 <li>Overseeing the organisation’s insurance portfolio, the procurement and renewal of insurance policies</li> 
 <li>Ensuring global insurance coverage compliance, working with local teams to identify and manage region-specific needs and regulations</li> 
 <li>Maintaining an inventory of all insurance policies, coverage terms and conditions, premiums, and claims</li> 
 <li>Serve as the primary point of contact for insurance brokers and insurance providers</li> 
 <li>Monitoring developments in global insurance markets and providing recommendations for modifications</li> 
 <li>Supporting claim processes and managing insurance-related documentation and reporting</li> 
 <li>Training staff in insurance processes, insurance coverage, and responsibilities</li> 
 <li>Supporting risk management: coordinating and aligning risk management activities, managing less complex risk topics and processes, supporting updates of standard documents</li> 
</ul> 
<h3>Your profile ideally illustrates</h3> 
<ul> 
 <li>Several years of experience in the insurance field, ideally gained within an insurance company, as an insurance broker, or within a similar setting</li> 
 <li>Degree in finance, business, risk management or related field</li> 
 <li>Strong knowledge of insurance markets, products, and global risk management practices</li> 
 <li>Fluency in English and German</li> 
 <li>Excellent organisational, negotiation, and communication skills</li> 
 <li>Proven ability to operate effectively across diverse cultural, regional, and legal environments</li> 
 <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission</li> 
</ul> 
<h3>Our offer includes</h3> 
<ul> 
 <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li> 
 <li>An international, dynamic work environment</li> 
 <li>Flexible working times with the option of partial remote work</li> 
 <li>A dog-friendly workplace</li> 
 <li>Workplace health and wellbeing initiatives</li> 
 <li>Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period</li> 
 <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 25 days of annual leave</li> 
 <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday</li> 
 <li>A limited contract of 12 months</li> 
 <li>The yearly gross salary range for this position is EUR 47,000 - EUR 52,000 (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme</li> 
</ul> 
<h3>Join our passionate team to make a difference for animals. <br>Apply with your CV in English today.</h3> 
<p>We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries! </p> 
<p>We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> if you require assistance applying to this position. </p> 
<p>All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment. </p> 
<p>Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://careers-four-paws.icims.com/jobs/1248/operations-specialist-%28m-f-d%29/job?mobile=false&amp;width=1140&amp;height=500&amp;bga=true&amp;needsRedirect=false&amp;jan1offset=60&amp;jun1offset=120" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109414&amp;refererId=625" target="_blank"></a></p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>

Operations Specialist (m/f/d)

<h1>Safety Operations Specialist (m/f/d) 
<h2>Full - time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, AT</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109415&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a><p><b>FOUR PAWS</b> is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="https://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>. </p> 
<p>Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team. </p><h3>Your contribution will be </h3> 
<ul> 
 <li>Establishing a centralised, cross-location and cross-country safety and security management framework</li> 
 <li>Creating organisation-wide safety and security standard documents</li> 
 <li>Ensuring regular trainings on safety, security and travel management for different internal stakeholder groups</li> 
 <li>Acting as central point of expertise and advice on safety, security and travel-related risks</li> 
 <li>Contributing to incident analysis and lessons learned processes</li> 
 <li>Developing further and mentoring the organisational travel management</li> 
</ul> 
<h3>Your profile ideally illustrates</h3> 
<ul> 
 <li>Several years of relevant professional experience in an international field</li> 
 <li>University Degree in Safety and Security Management, Economic Science, Business Administration or equivalent</li> 
 <li>Professional knowledge of safety and security</li> 
 <li>Communication skills and fluency in both written and spoken English and German</li> 
 <li>Ability to distill complex concepts and recommendations in a simple manner</li> 
 <li>Analytical thinking with problem solving ability</li> 
 <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission</li> 
</ul> 
<h3>Our offer includes</h3> 
<ul> 
 <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li> 
 <li>An international, dynamic work environment </li> 
 <li>Flexible working times with the option of partial remote work</li> 
 <li>A dog-friendly workplace </li> 
 <li>Workplace health and wellbeing initiatives</li> 
 <li>Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period</li> 
 <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 25 days of annual leave</li> 
 <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday</li> 
 <li>The yearly gross salary range for this position is EUR 47,500 - EUR 59,000 (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme</li> 
</ul> 
<h3> Join our passionate team to make a difference for animals. <br>Apply with your CV in English today. </h3> 
<p>We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries! </p> 
<p>We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> if you require assistance applying to this position. </p> 
<p>All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment. </p> 
<p></p> Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://careers-four-paws.icims.com/jobs/1197/safety-operations-specialist-%28m-f-d%29/job" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109415&amp;refererId=625" target="_blank"></a><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>

Safety Operations Specialist (m/f/d)

<h1>Leitung Auftragsbearbeitung und Administration (m/w/d) 
<h2>Südöstlich von Wien</h2></h1><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109405&amp;refererId=625" target="_blank">APPLY</a>
  Unser Kunde ist ein <b>erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen </b>mit über <b>30 Jahren Erfahrung im Handel </b>mit medizinischen und industriellen Messgeräten. Als v<b>erlässlicher Partner für präzise Messtechnik </b>stehen Qualität, Beständigkeit und ein starkes Team im Mittelpunkt. 
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 <br> Für die <b>Firmenzentrale südöstlich von Wien</b>, vor den Toren der Landeshauptstadt, suchen wir dich als Vollzeitkraft für die L<b>eitung Auftragsbearbeitung / Administration</b> mit Schwerpunkt Order Management. In dieser <b>verantwortungsvollen Schlüsselrolle </b>übernimmst du die F<b>ührung und Weiterentwicklung</b> der Auftragsabwicklung in einem internationalen B2B-Umfeld. 
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 <br> Dich erwartet ein <b>dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld,</b> in dem deine Erfahrung, Branchenkenntnisse und Führungsqualitäten anerkannt und gezielt gefördert werden. 
<h3>Deine Aufgaben:</h3> 
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 <li>Du führst und koordinierst das Team in der Auftragsbearbeitung und Administration</li> 
 <li>Du steuerst die gesamte Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung (Order-to-Cash)</li> 
 <li>Du übernimmst die Termin- und Lieferkoordination sowie die Organisation und Nachverfolgung nationaler und internationaler Transporte</li> 
 <li>Du erstellst Liefer-, Export- und Zolldokumente (bei Bedarf)</li> 
 <li>Du bist verantwortlich für die Rechnungs- und Gutschriftenerstellung</li> 
 <li>Du stehst in laufendem Austausch mit Kunden, Speditionen sowie internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Logistik und Finance</li> 
 <li>Du bearbeitest Reklamationen und Schadensfälle professionell und lösungsorientiert</li> 
 <li>Du stellst die Einhaltung von Qualitäts- und Compliance-Vorgaben sicher</li> 
 <li>Du treibst Prozessoptimierungen voran und wirkst aktiv an ERP-Weiterentwicklungen mit</li> 
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<h3>Dein Profil:</h3> 
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 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Erste Führungserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Administration oder im Backoffice</li> 
 <li>Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme)</li> 
 <li>Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li> 
 <li>Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse auf C1-Niveau</li> 
</ul> 
<h3>Das Angebot:</h3> 
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 <li>Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen</li> 
 <li>Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance</li> 
 <li>Ein modernes, hochwertig ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre</li> 
 <li>Aktuelle Arbeitsmittel wie Firmenhandy und moderne IT-Ausstattung</li> 
 <li>Kostenlose Snacks und frisches Obst für den täglichen Energieschub</li> 
 <li>Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Zusammenhalts</li> 
 <li>Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> 
 <li>Ein motiviertes Team, das offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert</li> 
</ul> 
<h3>Gehalt:</h3> 
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 <li>Das Mindestgehalt beträgt € 4.000 brutto pro Monat auf Basis von 38,5 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung.</li> 
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<br><b>Klingt diese Position nach deinem nächsten Karriereschritt? </b>Dann sende uns deine Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109.405</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=109405&amp;refererId=625" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Tobias Auer, M: +43 664 8564237 
<br> @: <a href="mailto:bewerbung.auer@isg.com" target="_blank">bewerbung.auer@isg.com</a>

Leitung Auftragsbearbeitung und Administration (m/w/d)

<p>Herzlich willkommen am Empfang!<br><br>Front Office Assistant (m/w/d) in Wien-Liesing<br><br>Teilzeit (16-20 Std.) | Abwechselnd Vormittag/Nachmittag | Ab sofort<br><br>Wer wir sind:<br><br>Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das durch Innovation und wissenschaftlichen Fortschritt das Leben von Millionen Menschen verbessert. In unserem Headquarter in Wien-Liesing vereinen wir internationale Dynamik mit einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander. Als eines der „Best Big Companies to Work For" bieten wir Ihnen nicht nur einen Job, sondern ein berufliches Zuhause.</p><p><br><br>Ihr Wirkungsbereich​:</p><ul><li>Als erste Kontaktperson sind Sie die „Visitenkarte" unseres Hauses. Gemeinsam im Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf an unserem Empfang:</li><li>Host-Mentalität: Herzlicher Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste.</li><li>Kommunikationsdrehscheibe: Professionelles Telefonmanagement und kompetente Auskunftserteilung (Deutsch &amp; Englisch).</li><li>Organisationstalent: Bearbeitung der Post sowie administrative Unterstützung verschiedener Fachabteilungen (z. B. Ablage, kleine Projekte).</li><li>Teamplayer: Enge Zusammenarbeit im Empfangsteam zur Sicherstellung einer optimalen Besetzung.</li></ul><p><br>Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden​:</p><ul><li>Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Umfeld, das Vielfalt und Weiterentwicklung aktiv fördert:</li><li>Work-Life-Balance: Klare Teilzeit Struktur (16-20h) mit wechselnden Schichten.</li><li>Vorteile, die begeistern: Kostenloses Obst, Kaffee und Snacks; Regelmäßige Teamevents sowie diverse Mitarbeiterrabatte.</li><li>Top-Erreichbarkeit: Moderne Büros mit sehr guter öffentlicher Anbindung oder kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür.</li><li>Kultur: Ein wertschätzendes Betriebsklima in einem mehrfach ausgezeichneten „Top Employer"-Unternehmen.</li><li>Dotierung: Für diese Position bieten wir einen Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,- (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich. Hinweis: Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer langfristigen Überlassung durch Personaldienstleister.</li></ul> <p>Bereit für den nächsten Schritt?<br>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Werden Sie Teil eines Teams, das wirklich etwas bewegt.</p>

59 Assistenz / Administration Jobs in Gemeinde Baden, 2500 Baden, Österreich