Zulassungsexpert:in

Abteilung "Weiterbildung, Studienadministration und studienrechtliche Angelegenheiten" in Graz
905 25 003

• Beschäftigungsausmaß:
  
  100 %
• Mindestentgelt:
  
  € 3.303,50 brutto (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
• Beginn des Beschäftigungsverhältnisses:
  
  März 2026 (Karenzvertretung)

Gestalte mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!

Als Zulassungsexpert:in begleiten Sie Studieninteressierte auf ihrem Weg an die FH JOANNEUM und sorgen gemeinsam mit einem engagierten Team von vier Kolleg:innen für einen reibungslosen, effizienten und serviceorientierten Ablauf des gesamten Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens. In dieser Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit Studiengängen und Supportbereichen zusammen und tragen wesentlich zu einem professionellen Studienstart unserer Studierenden bei.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Prüfung von Bewerbungen auf Vollständigkeit und Erfüllung der Zugangsvoraussetzungen für Bachelor- und Masterstudiengänge
• Klärung von Sonderfällen im Zuge der Studienaufnahme (z. B. Quereinstieg, außerordentliche Studierende)
• Laufende Kommunikation mit Bewerber:innen zum Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
• Regelmäßige Abstimmung mit Studiengangsleitungen und Studiengangssekretariaten sowie Beantwortung von Anfragen aus den Studiengängen
• Organisation des Online-Tests für Bachelorstudiengänge sowie der Proctoring-Prozesse
• Inhaltliche Betreuung des IT-Tools für die lokale Bewerbungsapplikation
• Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Weiterentwicklung des Aufnahmeverfahrens
• Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Team

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Matura bzw. gleichwertiger Abschluss
• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute allgemeine PC-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und sicheres Auftreten

Zusätzlich von Vorteil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Berufserfahrung im administrativen Bereich einer Hochschule oder Universität
• Erfahrung in der Prüfung von Bildungsdokumenten
• Kenntnisse internationaler Bildungssysteme

Wir bieten:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
• Täglicher Essensbonus

Beschäftigungsausmaß: 100 %

Befristung: für die Dauer der Karenzvertretung

Mindestentgelt: € 3.303,50 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: März 2026

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 06. Jänner 2026 hier hoch: