Weiterbildungs-Supporter:in

Abteilung "Weiterbildung, Studienadministration und studienrechtliche Angelegenheiten" in Graz
KN 905 26 001

• Beschäftigungsausmaß:
  
  50% (20 Wochenstunden)
• Art des Dienstverhältnisses:
  
  Befristeter Einsatz für den angegebenen Zeitraum
• Beschäftigungszeitraum:
  
  01. August 2026 bis 30. September 2026
• Arbeitszeiten:
  
  An Seminartagen im September ist der Arbeitsbeginn um 08:00 Uhr festgelegt (nicht flexibel)
• Mindestentgelt:
  
  € 2.603,20 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)

Gestalten Sie mit uns die SUMMER BUSINESS SCHOOL 2026!
Zur Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung unseres Seminarangebots suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Hands-on-Mentalität.

Unsere SUMMER BUSINESS SCHOOL ist ein etabliertes Weiterbildungsformat mit vielfältigen Themenschwerpunkten. Sie findet jährlich im Spätsommer in Graz sowie teilweise online statt. Teilnehmende profitieren vom Know-how unserer Lehrenden der FH JOANNEUM sowie von erfahrenen Gastreferent:innen aus der Praxis.

Die Position ist als kurzfristiger Einsatz für den Zeitraum der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Seminaranmeldungen
• Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Referent:innen
• Seminarvorbereitung sowie Betreuung vor Ort an den Seminartagen

Das bringen Sie mit:

• Von Vorteil sind eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. Handelsakademie oder gleichwertig) sowie Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationsfreudigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil

Wir bieten:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
• Essenszuschuss

Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Wochenstunden)

Art des Dienstverhältnisses: Befristeter Einsatz für den angegebenen Zeitraum

Beschäftigungszeitraum: 01. August 2026 bis 30. September 2026

Arbeitszeiten: An Seminartagen im September ist der Arbeitsbeginn um 08:00 Uhr festgelegt (nicht flexibel)

Mindestentgelt: € 2.603,20 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 31. Mai 2026 hier hoch: