Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vollzeit

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung der Generaldirektion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpersonen
• Selbständige Terminorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Reiseorganisation (Flug- und Hotelbuchungen)
• Empfang der Gäste, Telefon

Für diese Position bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder höher
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats-/Assistenzbereich, idealer-weise mit guter Kenntnis der österreichischen Institutionenlandschaft
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Praxiserprobte EDV Anwenderkenntnisse (MS Office, Outlook)
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Umgangsformen

Das Unternehmen bietet Ihnen:

• Eine dauerhafte Anstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima
• Essenzuschuss bei Partnerrestaurants
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedenste Teamevents, Ausflüge und Kulturveranstaltungen
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel Impfaktionen
• Sehr gute Erreichbarkeit mittels Öffis sowie mit dem Auto
• Ein Bruttomonatsgehalt von mindestens € 3.200,-- mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Ausbildung und Erfahrung

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 96.754 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
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Mathias Rieger, M: +43 664 884 927 90
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