Training Coordinator (m/w/d)
Start: 15. November
Ort: Wien, 1020
Homeoffice Regelung: 3x Büro 2x Homeoffice
Befristung: 1 Jahr Option auf Verlängerung
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei der Personalplanung für Trainingsexperten und externe Räumlichkeiten
- Unterstützung beim Onboarding von Trainingsexperten für die Schulungsdurchführung
- Verwaltung und Pflege interner Systeme, um Datenqualität und Compliance sicherzustellen
- Abstimmung mit Stakeholdern innerhalb des internen SAP Learning-Teams
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu den Trainingsexperten (interne Ausbilder, Experten und externe Drittanbieter-Trainer) sowie zum Delivery CoE
- Einsatz von Trainingsexperten für Standard-SAP-Lösungen, die am besten zur Nachfrage und den Fähigkeiten passen
- Verwaltung der Soft- und Hard-Buchungen der Trainingsexperten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kommunikation und Einhaltung der Stornierungsrichtlinien
- Verwaltung von Ressourcenanforderungen im Resource Request Management System (RRM) und Sicherstellung der Datenqualität in den Systemen
- Unterstützung der Trainingsexperten mit den neuesten Schulungsunterlagen, Vorbereitungssystemen und Feedback zu Qualitätsbewertungen
Unsere Anforderungen:
- Studium der Betriebswirtschaft oder Erfahrung in diesem Bereich, auch gerne Berufsanfänger ohne Vorkenntnisse, die an dieser Art von Arbeit interessiert sind
- Verwaltung operativer administrativer und transaktionaler Aufgaben
- Grundlegende Erfahrung im Projektmanagement
- Kundenserviceorientierung
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, über verschiedene Organisationsebenen hinweg zusammenzuarbeiten, sowohl persönlich als auch virtuell, um schnell positive Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit zu erlangen
- Gewissenhaft, sorgfältig, ein Auge für Details und Sicherstellung der Genauigkeit bei End-to-End-Anforderungen
- Selbststarter mit interkultureller Erfahrung und Sensibilität, um in einer Matrix-Umgebung kollaborativ zu arbeiten und wichtige Stakeholder zu beeinflussen
- Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, in einem sich ständig ändernden Umfeld erfolgreich zu agieren
- Erfahrung mit Tools: Microsoft Office
- Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Unternehmen, mit offener Kommunikationskultur und wertschätzendem Umgang. Freuen Sie sich auf einen fairen Vorgesetzten und ein dynamisches Umfeld.
Die Entlohnung entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag für Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik (IT). Diese Stelle ist mit einem Gehalt von € 2.968 pro Monat (auf Vollzeitbasis) dotiert, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.
Diese Position ist im ersten Schritt auf 12 Monate befristet - eine etwaige Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!