Teamleiter*in Logistik und Facilitymanagement

Stadt Wien (Allgemein)
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!
Informationen Dienststelle
Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiter*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).

Analog war gestern. Wien (ist) Digital!
Text Stellenbesetzung
Folgende Stelle wollen wir besetzen:
Ihr Aufgabengebiet
Macht es Ihnen Spaß, Bürogebäude zu managen? Wollen Sie an der Ausrollung eines Desksharing-Konzeptes in Wien Digital mitwirken? Als Teamleiter*in Logistik und Facilitymanagement verantworten Sie unterschiedliche Projekte im Themenbereich des Facilitymanagements, steuern beauftragte Firmen und treiben aktiv die Optimierung und Digitalisierung der verantworteten Prozesse voran.

• Sie führen und leiten das Team in personellen, fachlichen und organisatorischen Belangen
• Sie verantworten die schrittweise Digitalisierung der verantworteten Prozesse bzw. entwickeln Ihre Themen stetig weiter
• Sie konzipieren und setzen das neue Veranstaltungsmanagement in Wien Digital um
• Sie verantworten die Gesamtplanung und -koordination der Umsetzung des Bürokonzepts (Einführung Desksharing-Konzept für Wien Digital)
• Sie verantworten die ordnungsgemäße Inventur von Wien Digital

Ihr Profil

• Sie haben die Reifeprüfung bzw. eine vergleichbare Ausbildung abgelegt und Berufserfahrung im IKT-Bereich auf Basis ECDL Standard
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Facilitymanagement mit
• Sie besitzen Organisationsgeschick und Erfahrung im Projektmanagement (wünschenswert)
• Sie haben Verständnis für Prozessoptimierung und -digitalisierung
• Sie wissen was es braucht um strategische Entscheidungsgrundlagen für das Management aufzubereiten
• Sie schaffen eine positive sowie produktive Arbeitsumgebung mit Leichtigkeit durch Ihre ausgeprägte Führungskompetenz
• Sie kommunizieren klar, Ihre Mitarbeiter*innen wissen somit stets was von Ihnen erwartet wird
• Sie sind ein*e geborene Netzwerker*in, mit Kund*innen sowie Kolleg*innen
• Sie können gute Deutschkenntnisse vorweisen (zumindest Level B2)

Unser Angebot

• Ihr Vertragsverhältnis basiert auf dem Wiener Bediensteten-Gesetz
• Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit, mobil zu arbeiten (im Ausmaß bis zu 60%)
• Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich
• Umfangreiches Ausbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältige Aufgabenbereiche innerhalb von Wien Digital
• Umfassendes Gesundheitsprogramm: z.B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärztin, KFA-versichert
• Wiener Linien Jahreskarte

Bitte nehmen Sie zu den im Inserat unten angeführten Themen bzw. Fragen Stellung (Dokument: Konzeptfragen zur Bewerbung) und übermitteln Sie uns diese gemeinsam mit Ihren Bewerbungsunterlagen.

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 3.900,- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
Kontakt
Geraldine Kanatschnig-Hübl

Team Personalentwicklung

MA 01 - Wien Digital

1220 Wien, Stadlauer Straße 54 und 56

+43 1 4000 71815

Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?

Dann bewerben Sie sich gleich hier online!