Teamleiter:in für die Lehrgangsverwaltung (25/1/AWZ)

Teamleiter:in für die Lehrgangsverwaltung (25/1/AWZ)

• Schlachthausgasse 37, 1030 Wien
• Vollzeit

• Jahresgehalt: 50.282,82 - 56.596,68 EUR

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen die operative und fachliche Personalführung, -auswahl, -entwicklung, -einsatzplanung der Sachberarbeiter:innen im Ausbildungsbetrieb des FSW Bildungszentrums und führen regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche durch.
• Sie stellen die organisatorischen Abläufe (z.B. Schüler:innenadministration, Verwaltung von Immunitätsnachweisen, Administration der Abschlussprüfungen, etc.) des Ausbildungsbetriebes sicher.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und wirken proaktiv im Ausbildungsbetrieb mit.
• Sie unterstützen die übergeordnete Führungskraft bei Tätigkeiten im Ausbildungsbetrieb, bei der Qualitätssicherung und Kontrolle von richtlinien- und prozesskonformen Vorgehensweisen sowie bei der Dokumentation von Abweichungen und Einleitung adäquater Maßnahmen im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
• Sie fungieren als Schnittstelle zu internen (z.B. Geschäftsbereichsleitung, Direktor:innen, Lehrpersonal, Schüler:innen etc.) und externen (Kooperationspartner:innen, Trägerorganisationen, Magistratsabteilungen, waff etc.) Bereichen.
• Sie verarbeiten und bearbeiten Daten im Schuladministrationssystem und erstellen Auswertungen, Recherchen oder Berichte.

Was erwarten wir?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder Ähnliches)
• Führungserfahrung von Vorteil
• Teamorientierte Arbeitsweise und Konfliktlösungspotential
• Selbständiges und organisiertes Arbeiten sowie vernetztes Denken
• Sichere EDV-Anwender:innen-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutschsprachiger Korrespondenz

Gehalt und Benefits

• Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
• Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
• Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
• Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
• Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
• Wir sind öffentlich gut erreichbar.
• Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
• Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 50.282,82 bis € 56.596,68 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

Wir freuen uns auf Sie!

Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 145.700 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.

• Gordana Mitrevski
• +43 676 8289 20781