Teamleiter Sales Logistik / Sales Planning/ Sales Operations

Astara Austria ist Teil der weltweit tätigen spanischen Astara-Gruppe, die sich als Mobilitätsdienstleister, Automobil-Importeur und Technologie-Unternehmen positioniert und sich zum Ziel gesetzt hat, Mobilität für jeden und in den verschiedensten Formen zu ermöglichen. Gleichzeitig hat sich Astara dem Thema Nachhaltigkeit verschrieben und setzt dies in allen Geschäftsbereichen konsequent um. Unter dem Motto «one team, one company, one brand» steht der Team Spirit bei Astara im Mittelpunkt des Handelns. Die Astara-Gruppe ist im Automobilvertrieb mit zukunftsweisenden Mobilitätsdienstleistungen in 19 Ländern vertreten. Sie vertreibt weltweit 39 Automarken auf drei Kontinenten, hat im Jahr 2023 mehr als 230'000 Fahrzeuge verkauft und beschäftigt rund 3000 Mitarbeitende aus mehr als 50 Nationen. Das Unternehmen erkennt globale Trends zu einer kundenorientierten Wirtschaft im digitalen Umfeld und erschliesst neue Geschäftsfelder, die sich aus diesem Szenario ergeben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit als:
Teamleiter Sales Logistik / Sales Planning/ Sales Operations

Aufgaben:

• Management der Fahrzeugbestellung bei Nissan Europa
• Fakturierung von Fahrzeugen an die Händler inkl. CoC Druck Verwaltung und Koordination
• Hauptkoordinator und erster Ansprechpartner zu Astara Central Hub bei logistischen Problemen in SAP bzw. in der Astara Plattform
• Tracking und Bearbeitung von Sonderfällen bei der Erstellung von Zulassungsdokumenten & gesetzlichen Zulassungsfristen in Abstimmung mit unserem Homologationspartner
• Verantwortung über die Abwicklung von Modelljahreswechseln, Markteinführungen und Modelling von Daten (Datenbankpflege)
• Reporting: Forecasting der Bestellungen (Kunden, Händler und interne Fahrzeuge) und Fakturen für die Geschäftsleitung, Nissan Europe & Astara Central Hub
• Administration der Prämienabrechnung and die Händler & des Fahrzeugpools (ink. Bestellung der Fahrzeuge & Räder, Versicherung, Anmeldung, ...)
• Einführung und Weiterentwicklung von digitalen Projekten
• Gebrauchtwagenverwaltung inkl. Pflege unsere GW-Plattform und Verrechnung verkaufter Einheiten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Verbindung mit einem betriebswirtschaftlichen Studium
• 1-3 Jahre Erfahrung im Bereich Automobilindustrie wünschenswer
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Powerpoint),
• Vorerfahrungen in SAP
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• selbständige und zielorientierte Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative und -motivation, Team-Fähigkeit

Diese vielfältige Arbeitsstelle bietet eine hervorragende Gelegenheit, in einem dynamischen Unternehmen mit verschiedenen Abteilungen und verschiedenen Rechtsgebieten zu arbeiten. Flexibilität und Belastbarkeit sind wichtige Voraussetzungen, genauso wie eine selbständige Arbeitsweise und die Stärke, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und verständlich auf allen Hierarchie-Ebenen zu kommunizieren.