Teamassistenz (Teilzeit 19 Std.) (ASC Klagenfurt)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. 

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE). 

Hier finden Sie einen kurzen Einblick in unseren Geschäftsbereich!

Ihr Job

• Unterstützung der Führungskraft (ASC-Leiter:in) bei BackOffice-Tätigkeiten (Erstellung von Sitzungsunterlagen, Postein- und -ausgang, Schlüsselübergabe, Bürokassa, Telefonbetreuung, Empfangs- und Bewirtungsaufgaben).
• Selbständige Betreuung von zugewiesenen Geschäftsfällen und Nebenaufgaben (inkl. Projektassistenz).
• Verbuchung der Zeit- und Leistungserfassung der ASC Mitarbeiter:innen im TAR (Systemerfassung) und Durchführung von Routineabfragen.
• Sie bereiten Präsentations- und fachliche Unterlagen, fertigen Protokolle und Berichte an und werten diese aus.
• Übernahme der KFZ-Betreuung (Lenkererhebung, Fahrtenbücher, Tanklieferscheine/Abrechnung) und Abwicklung von Bestellungen am Standort für Geräte, Werkzeuge, Materialien und Dienstkleider.
• Sie übernehmen alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz).

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich mit.
• Sie sind ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit klarer und direkter Kommunikation, haben ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmotivation und sind fähig Prioritäten zu setzen.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kontaktfreude gehören zu Ihren Eigenschaften.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Teamassistenz" ist ein Mindestentgelt von € 39.923,38 brutto vorgesehen (38,5h Vollzeit). Eine Überzahlung ist in dieser Funktion nicht möglich! In dieser Funktion wird ein/e Teilzeit-Mitarbeiter:in mit maximal 19 Stunden gesucht.
• Des Weiteren finden Sie bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch Ihre Kolleg:innen.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten Sie.
• Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.

Jetzt sind Sie am Zug!

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-­Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben). Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Rebecca Kreuzer, 0664/2866538.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.