Teamassistenz mit HR-Agenden (m/w/d)

MEIN JOB.

MEINE ZUKUNFT.

Arbeitsort: Wien

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreicher Elektronik Entwicklungs- und Fertigungs-Dienstleister, dessen Fokus auf der Entwicklung und Produktion von Hightech Produkten liegt. Für das Team in Wien suchen wir einen Teamassistenten mit HR-Agenden (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Ihre Aufgabe ist es, die HR-Abteilung sowie der Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen
• Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale
• Sie koordinieren Termine, Schulungen und verwalten das Büromaterial sowie die Pool-Autos
• Sie erstellen Unterlagen und Präsentationen und erledigen die Ein- und Ausgangspost
• Sie fungieren als Hauptansprechpartner in allen nationalen und internationalen Belangen sowie für interne und externe Schnittstellenpartner
• Sie wickeln Reisebuchungen ab und kümmern sich im Anschluss auch um die Durchführung der Reisekostenabrechnung

Sie bieten:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS) und haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt
• Sie haben fortgeschrittene Office 365 Kenntnisse, vor allem in den Programmen Excel und PowerPoint (SAP wünschenswert)
• Ausgezeichnete Englisch- (B2-C2) und Deutschkenntnisse (C1-C2)
• Sie überzeugen mit Ihrem professionellen und gepflegten Auftreten
• Ihre Arbeitsweise beschreiben Sie als strukturiert und proaktiv, zusätzlich verfügen Sie über ein hohes Maß an Resilienz

Wir bieten:

• Sie profitieren von einem spannenden und internationalen Umfeld
• Sie genießen einen täglichen Essenszuschuss
• Sie erhalten die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten und profitieren von einer Gleitzeit Vereinbarung
• Sie erreichen Ihren Arbeitsort bequem durch eine ausgezeichnete öffentliche Anbindung
• Sie erhalten einen Firmenparkplatz, Handy und Laptop
• Sie erhalten Weiterbildungen und können sich innerhalb des Unternehmens entwickeln, sofern Sie das wünschen

Erreichbarkeit

Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrs­mitteln gut erreichbar.

Aufstiegsmöglichkeiten

Vielfältige Chancen für berufliches Weiterkommen.

Vollzeitbeschäftigung

Diese Position ist als Vollzeitstelle vorgesehen.

Home-Office

Bequemes, mobiles Arbeiten von Zuhause aus im privaten Umfeld – der Arbeitsweg fällt weg.

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.751,84 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung via Link